Revisió i qualificació de documents, fulls i diapositives de Google

Interfície intuïtiva

Com heu esperat basant-se en les altres ofertes de Google, Google Docs destaca per la seva elegant i altíssima interfície i el seu ràpid rendiment. Quasi tot a les barres d’eines i als menús té un equivalent basat en un teclat, de manera que es pot, per exemple, introduir un comentari fent clic en una icona o prement Ctrl-Alt-M a Windows o Cmd-Option-M a macOS

Les funcions que solen confondre en les aplicacions tradicionals són clares a Google Docs, en part perquè són més limitades. Per exemple, els estils de paràgraf es limiten a nou estils separats, un per a text normal, els altres per a diversos títols i títols. Podeu modificar cadascun d’aquests estils al menú Eines i desar els vostres estils modificats com a valors per defecte per a tots els documents, però no podeu crear nous estils com podeu a Word o a les pàgines.

D'altra banda, inserir un preu de les accions en viu en un full de càlcul de Google Fulls de càlcul és senzill (només cal fer servir la funció GOOGLEFINANCE integrada), mentre que la mateixa característica es manté sorprenentment complicada en Excel i en números.

Revisions i col·laboració

Google Docs sempre ha emmagatzemat totes les vostres revisions i ha fet possible tornar a un estat anterior d’un document en cas que ho necessiteu. Quan col·laboreu en un document i l’obriu després que algú altre l’hagi editat, us avisa sobre els canvis recents i emmagatzema registres de revisions detallats, com la funció de canvis de pista opcional a Office i iCloud.

Les versions en línia d'Office i les versions d'escriptori i en línia de les aplicacions iCloud compten amb un seguiment semblant però menys detallat de les versions de documents recents. Microsoft Office us permet activar els canvis de pista de gran grau en un document de l'aplicació d'escriptori i, a continuació, seguir el seguiment dels canvis del mateix document a l'Office en línia. En canvi, les aplicacions iCloud tenen una molesta molèstia. Si activeu els canvis de pista en un document a l'aplicació d'escriptori d'Apple Pages, només podeu veure el document i no editar-lo a la versió iCloud de Pages.

Exploració de Google Docs

La nova novetat de Google Docs és el botó Explore, que s’obre en un panell a la part dreta de la finestra del navegador i mostra informació i suggeriments en funció del que es mostra al document. Per exemple, si feu clic al botó Explora d’un full de treball, el panell us permetrà fer preguntes sobre les vostres dades, incloses les preguntes suggerides com "Què és la mediana de la columna D?" Un quadre de format suggereix millores a la visualització visual de les vostres dades, com afegir ombra a les files alternes.

Un quadre addicional d’anàlisi mostra gràfics que mostren diferents visualitzacions de les vostres dades, tal com les respostes que podeu obtenir de la funció Taula de pivot d’Excel, però que s’ofereixen sense cap treball per part vostra. A les diapositives, quan editeu una presentació, el quadre Explora ofereix imatges en línia relacionades amb el tema de la diapositiva actual i podeu arrossegar-les directament a la diapositiva. Microsoft Office té funcions de recerca comparables, però no són tan fàcils d’utilitzar ni tan flexibles.

Plantilles

Si recordeu els primers temps de Google Docs, recordareu que les plantilles de documents tenien tendència a ser elegants, però extremadament mínimes. Tot el que ha canviat a l’era de banda ampla, quan es triga poc o cap temps a descarregar gràfics complexos. Google ha pres la seva idea de Apple i Microsoft, i ara proporciona plantilles visualment magnífiques per a documents, fulls de treball i especialment per a presentacions. A diferència dels dissenys de plantilla d'Apple, Google no requereix que sigueu dissenyador gràfic professional, i les plantilles de presentació de diapositives de Google són riques en dissenys de diapositives vius i vigorosos que qualsevol pot utilitzar.

Per tenir una idea de l'habilitat de Google per dissenyar aplicacions basades en la web, proveu les diapositives de Google en un navegador i compareu-la amb la versió de PowerPoint basada en la web de Microsoft. Microsoft es basa en una versió reduïda de l’Office Ribbon familiar, una interfície dissenyada per a aplicacions d’escriptori, on la cinta inclou desenes de funcions en una barra d’eines compacta situada a la part superior de la pantalla. A les aplicacions basades en el web d'Office, la cinta de funció reduïda sembla de vegades desaprofitada, amb espai en blanc en lloc de les opcions que es mostren a la versió d'escriptori. També pot semblar ineficient, ja que la pestanya Cinta amaga altres funcions de disseny que podeu utilitzar sense haver de canviar de pestanya.

Google utilitza un panell a la part dreta de la finestra per a moltes funcions que Microsoft posa a la Cinta, mentre que també mostra una barra d’eines estàndard de funcions que utilitza sovint, i l’efecte és subtil però sensiblement més eficient i amigable que el model d’Office. A les diapositives, per exemple, podeu modificar les transicions al panell de la dreta, tot i accedint a les funcions bàsiques de format i dibuix de la barra d'eines de la línia superior.

Integració de Google Docs amb Microsoft Office

Google Docs pot importar documents de Microsoft Office amb una fidelitat impressionant, i també importa formats de codi obert com els que utilitza LibreOffice. No espereu que importi documents iCloud d'Apple, però res més fora de iCloud pot importar documents iCloud. Podeu exportar des de Google Docs a formats Office, Open Document (OpenOffice i LibreOffice), PDF, HTML i ePub, un ventall d’opcions d’exportació més útils que les que trobeu en qualsevol altre lloc.

També podeu utilitzar Google Translate per convertir un document en un altre idioma, amb resultats previsiblement desiguals; una característica similar, que utilitza les eines en línia de Microsoft, està integrada a Microsoft Office. Una àmplia gamma de complements de tercers proporciona funcions integrades a Microsoft Office, com ara la combinació de correu electrònic, la impressió Avery Label i un editor d'equacions més avançat que el que Google ofereix. Tanmateix, si necessiteu funcions com aquestes, probablement us resulti millor amb Office.

Hi ha Google Docs, fulls i diapositives?

Heu de tallar el cable a Microsoft Office, LibreOffice o iCloud i canviar a Google Docs? Si esteu contents d’editar en una finestra del navegador i no us interessa emmagatzemar les vostres dades als servidors de Google i no us preocupa perdre l’accés a Internet, hi ha moltes raons per fer-ho. Sens dubte, faig servir Google Docs per a tots els meus documents en què vull que altres persones puguin col·laborar, perquè les funcions de col·laboració de la suite són més suaus i notablement més ràpides del que ofereix la competència.

Però utilitzo Microsoft Office a Windows i a Mac per a qualsevol altra cosa, perquè cap suite en línia pot coincidir amb la potència i la flexibilitat de les aplicacions d’oficina tan madures i completes com Word, Excel i PowerPoint, i si necessito editar un Office. El document en línia, fins i tot l'Office basat en el navegador té algunes funcions, com les notes finals, que Google Docs no.

Si no teniu Google Docs configurat amb el vostre compte de Google, us recomanaria configurar-lo ara. Podeu utilitzar la vostra adreça de correu electrònic existent i no cal que configureu cap compte de Gmail. Passarà molt de temps abans de poder combinar al màxim el poder d’una suite d’oficines instal·lada localment, però la suite d’oficines en línia de Google es veu excel·lent, funciona ràpidament i probablement fa de tot, o gairebé tot, el que necessiteu per fer el vostre treball. Google Docs, Suites i Slides comparteix la selecció de l'editor per a suites d'oficina en línia amb Microsoft Office 365.