Revisió i qualificació de Google g Suite

Administració de Suite G

Fa anys que utilitzo una versió empresarial de G Suite mitjançant una gran organització per a la qual treballo, però, per a aquesta revisió, vaig provar el servei bàsic de G Suite per tenir una idea de com és administrar la suite en comptes de fer servir només la configuració que un administrador va crear per a mi. Com en les versions a nivell corporatiu d'Office 365 i Zoho Docs, he utilitzat un assistent de creació de llocs per crear un lloc web per al meu domini nou i fer-lo accessible només per a usuaris amb adreces a PCMagReviewers.com o per a qualsevol persona del web.

L’aplicació Google Sites que crea aquests llocs té tota l’elegància i la simplicitat de les altres aplicacions de Google, cosa que fa que sigui senzill la creació d’un lloc múltiple en menys d’una hora. Google Sites és gratuït per a qualsevol usuari, però els usuaris gratuïts només poden crear llocs amb una adreça sites.google.com, mentre que els subscriptors de G Suite utilitzen el seu propi nom de domini com a adreça del lloc, de la mateixa manera que en qualsevol altre servei d'allotjament web pagat.

Funcionalitat de Suite d’Office

Les versions de Google Docs, fulls de càlcul i diapositives de G Suite ofereixen les mateixes plantilles elegants i d’aspecte minimalista que obteniu a les versions gratuïtes, però G Suite us permet carregar els vostres propis documents, fulls de càlcul o presentacions per utilitzar-los com a plantilles per crear-ne de nous..

Per a col·laborar i compartir, G Suite ofereix més opcions de les que obteniu amb les aplicacions gratuïtes de Google. Per exemple, podeu especificar que un document només es pot compartir amb membres de la vostra organització o només amb membres de la vostra organització a qui heu enviat un enllaç de compartició. De la mateixa manera que amb la suite gratuïta de Google Office, podeu especificar que els canvis col·laborats pel document per part dels vostres col·laboradors apareixen en color, per indicar que són suggeriments en lloc d’edicions reals. Aquests suggeriments es poden acceptar o rebutjar un per un fent clic als botons del panell de comentaris a la dreta de la finestra.

Quan trieu G Suite sobre les aplicacions d’Office 365 o Apple, esteu prenent una decisió important confiar en dades i aplicacions que viuen gairebé íntegrament al núvol, només accessibles en un navegador o un dispositiu mòbil. Google no subministra aplicacions d'escriptori com les versions d'escriptori de Microsoft Word o Excel o de les pàgines i números d'Apple. Si voleu editar els vostres documents en un avió amb connexió Wi-Fi, haureu d’editar-los al navegador Chrome de Google mitjançant una extensió opcional. I, abans de passar fora de línia, haureu de descarregar tots els documents que vulgueu editar. No estic disposat a tenir aquest tipus de problemes cada vegada que arrisco a estar en algun lloc (com un típic tren Amtrak), on la Wi-Fi pot deixar de funcionar de sobte.

Suite d’Office al núvol

En contraposició amb les aplicacions només en núvol de Google, les aplicacions de Microsoft i Apple s'executen a l'escriptori o en un navegador o dispositiu mòbil i les aplicacions d'escriptori tenen el tipus de potència que cap aplicació mòbil pot oferir. A més, Microsoft OneDrive i iCloud d'Apple normalment emmagatzemen còpies dels vostres documents al disc dur i també al núvol, mentre que Google només emmagatzema enllaços als vostres documents a la carpeta de Google Drive que podeu crear al vostre disc dur. Podeu descarregar els vostres documents de Google al disc dur però només en formats com el format Office o el format Open Document (LibreOffice), no en el format de Google Docs mateix. No estic del tot còmoda amb la idea que els meus documents visquin al núvol en un format que no puc descarregar al disc dur, però potser això no us molesta tant com a mi.

Les aplicacions només al núvol, com Google, sempre tenen un conjunt de funcions reduït en comparació amb els equivalents a l'escriptori, però la gran majoria de documents i fulls de treball no necessiten cap altra funció que les que Google ofereix. Les aplicacions de G Suite tenen la interfície típica de Google i estic impressionat de la manera en què Google pren seriosament l'accessibilitat del teclat. Les barres d’eines i els menús mostren dreceres de teclat per a gairebé totes les funcions, de manera que no cal que tenseu el canell a la pantalla, ja que principalment necessiteu fer-ho amb les aplicacions d’Apple. (L’oficina en línia de Microsoft també ofereix moltes dreceres de teclat.)

Edició i versionat

Les aplicacions de Google fan un seguiment de tots els canvis d’edició que feu al vostre document, i es remunten al temps que es va crear per primera vegada. Podeu tornar a una versió anterior de la vostra presentació de diapositives de Google o simplement utilitzar la funció d’historial de documents per mirar enrere una versió antiga per trobar i copiar el text que voleu enganxar a la versió actual. Microsoft i Apple ofereixen una opció de canvis de pista, però cal recordar-la per activar-la, i és molt més convenient tenir-la en funcionament de manera predeterminada. Les aplicacions d'Apple us permeten activar el seguiment de les revisions a la versió d'escriptori, però les versions en línia de les aplicacions d'Apple no admeten el seguiment de revisions, cosa que pot ser un problema. Si utilitzeu un navegador per obrir un document que ha activat el seguiment de revisions, no podreu editar-lo.

Un altre avantatge en les aplicacions de Google és el panell Explora, que podeu obrir des del menú o una drecera del teclat. Igual que la funció de cerca intel·ligent de Microsoft, Explore busca a la web informació rellevant sobre el vostre document. A diferència de la característica de Microsoft, però, Google mostra una icona de cometes al costat de cadascun dels seus resultats de cerca. Feu clic a aquesta icona i el material de referència s'insereix al document com a nota de pàgina. Probablement haureu de formatar i revisar el text de la nota a peu de pàgina, però evitareu molts passos complicats per afegir referències en qualsevol altra aplicació.

Una excel·lent suite d’oficines

G Suite té molt a oferir qualsevol organització que necessiti una suite d’oficines preparada per a la col·laboració, un lloc web, calendaris compartits i serveis de correu. En comparació amb Office 365, que existeix a l'escriptori i al núvol, G Suite només és en núvol, i això és un avantatge o un desavantatge, segons les vostres necessitats. Les aplicacions només al núvol són un avantatge si voleu assegurar-vos que tot el que produeix la vostra organització sempre està disponible. És un desavantatge si voleu tota la potència d’aplicacions d’escriptori o si necessiteu accés fora de línia als vostres fitxers.

Estic impressionat per la facilitat, l’elegància, la rapidesa i la profunditat de G Suite i, si prefereixo fer el meu treball a Office 365, és perquè necessito tot el poder d’aplicacions d’escriptori com Microsoft Word per al treball que faig.. Si la vostra organització pot gestionar-se amb aplicacions relativament lleugeres només en núvol de G Suite i no t'importa guardar els documents a Google Drive, G Suite és una elecció altament potent i elegant i guanyador de l'Editors 'Choice per al núvol de classe empresarial. suites d’oficina amb seu.

Per obtenir més informació, feu un cop d’ull a casa amb Google G Suite i Google afegeix desenvolupament de codi baix a G Suite.