Opinió i valoració de Hellofax

Si superes les vostres pàgines assignades per al mes, HelloFax cobra 5 cèntims per cada pàgina addicional. Un níquel per pàgina addicional és molt bo entre els serveis de fax en línia. MyFax cobra una despesa de 10 cèntims per pàgina i Send2Fax té 12 cèntims per pàgina. A l’altre extrem de la gamma es troben MetroFax i Nextiva vFAX, que cobren cada cop només 3 cèntims per pàgina.

Enviar faxs a números de fora dels EUA no costa diners amb HelloFax. En canvi, el servei dedueix un nombre determinat de pàgines de l’assignació mensual en funció de la destinació. Per exemple, un fax d’una pàgina a Finlàndia té cinc pàgines respecte a la vostra quota mensual. D'altra banda, el fax a alguns països internacionals, com Canadà, Itàlia o el Regne Unit, només dedueix una sola pàgina de la vostra quota mensual. La majoria dels altres serveis cobren entre 0, 10 i 1, 00 dòlars addicionals per pàgina per enviar un fax internacionalment.

Números de fax i funcions

HelloFax només ofereix números al Canadà, Regne Unit i Estats Units. Si necessiteu absolutament un número de fax internacional, considereu MyFax. També podeu convertir el vostre número existent per treballar amb HelloFax, si el vostre número és al Canadà o als Estats Units i us subscriviu com a mínim al pla de nivell professional. Aquesta conversió pot costar fins a 60 dòlars. Tingueu en compte que no podeu obtenir un número de fax gratuït o un número de fax gratuït amb HelloFax, cosa que FaxCentral Fax ofereix de forma gratuïta.

Igual que Biscom 1-2-3 i mFax, HelloFax us permet gestionar un equip d’usuaris. Les persones del vostre equip poden enviar i rebre faxos a través del portal web HelloFax o a través del seu client de correu electrònic. Podeu ajustar la configuració per controlar qui rep faxos i, fins i tot, afegir línies addicionals al vostre compte. Aquesta és una característica útil per a qualsevol persona que vulgui tenir línies de fax directes per a diferents projectes o persones.

HelloFax no ofereix una aplicació per a mòbils, la qual cosa és decebedor. Moltes persones podrien voler fer-se una foto d’un document amb el telèfon per fer fax, en lloc de preocupar-se de trobar un escàner. El lloc de HelloFax tampoc respon per mòbil, de manera que si teniu intenció de enviar el fax des del telèfon, HelloFax no és per vosaltres. Aquesta omissió és fins i tot desconeguda, ja que HelloSign (el servei de germanor de signatura electrònica segura de HelloFax) té una aplicació mòbil dedicada. Si voleu enviar un fax amb HelloFax des del dispositiu mòbil, heu d'utilitzar el servei d'integració de correu electrònic amb l'aplicació de correu mòbil. Altres serveis de fax en línia, com ara eFax, RingCentral i Fax.Plus, ofereixen aplicacions per a mòbils.

Hands On amb HelloFax

Registrar-se a HelloFax és senzill. Ens agrada especialment que pugueu triar la vostra pròpia contrasenya o utilitzar un compte de Google per iniciar la sessió. Aquesta és una opció excel·lent, sobretot perquè serveis com eFax i MetroFax us assignen una contrasenya feble de quatre dígits que us enviaran per correu electrònic en un text complet. Com s'ha esmentat anteriorment, HelloFax no necessita una targeta de crèdit per registrar-se. L’obtenció d’un número amb HelloFax és qüestió de navegar per tres menús desplegables per codi de país, estat i àrea. És prou fàcil i molt millor que Biscom 1-2-3, que t’assigna arbitràriament un número de fax.

HelloFax ens va impressionar des del moment en què vàrem iniciar la sessió; la interfície web és atractiva, clara i ràpida per navegar. Només mFax pot rivalitzar amb els aspectes sofisticats de HelloFax de tots els serveis que vam provar. Altres serveis de fax, com Send2Fax, eFax, MetroFax i MyFax tenen interfícies web que recorden els llocs web antics de correu electrònic i els tres últims semblen gairebé idèntics.

Podeu navegar per la interfície pels elements del menú esquerre de HelloFax: Enviar un fax, signar documents, faxos, equip i integracions. A la cantonada superior dreta, podeu accedir al tutorial de HelloFax i a la configuració del vostre compte. La secció de configuració és útil; podeu editar informació de perfil, configurar integracions i controlar les preferències de facturació aquí. També podeu configurar l'autenticació de dos factors basada en SMS, la qual cosa és excel·lent.

Una de les nostres funcions preferides de HelloFax (disponible des de l’àrea d’envia un fax) és que podeu adjuntar fitxers des del vostre ordinador arrossegant-los i deixant-los anar des del vostre ordinador, cosa que pocs altres serveis poden fer. També podeu vincular el vostre compte HelloFax directament a serveis d'emmagatzematge basats en núvols, inclosos Box, DropBox, Evernote, Google Drive o Microsoft OneDrive per accedir fàcilment als fitxers. HelloFax admet fitxers de fins a 40 MB.

Després de processar HelloFax el fitxer, a continuació apareix un botó que us permet editar i signar els fitxers mitjançant un editor incorporat senzill i eficaç infundit de les capacitats de HelloSign. Aquí, podeu afegir la vostra signatura o les inicials a un document, així com inserir caselles i marques de verificació. Les opcions de signatura són robustes, amb l’opció de HelloFax per generar-ne un d’introducció de text (amb l’opció de canviar l’estil), per dibuixar-lo amb el ratolí o carregar-ne una des de la captura d’un telèfon intel·ligent. eFax i Fax.Plus ofereixen funcions de signatura electrònica també.

Si els fitxers que envieu han de tenir color o tenen una alta resolució, no els envieu per fax; Per algun motiu existeixen serveis de correu electrònic i intercanvi de fitxers. Si heu d’utilitzar absolutament un servei de fax, HelloFax pot afegir una pàgina al vostre fax amb instruccions i una contrasenya per accedir al fitxer adjunt de qualitat completa. HelloFax també afegeix una opció Edita i reenvia, que és excel·lent per a les correccions d’anada i tornada d’un document o per enviar el mateix document a diversos destinataris.

Enviar un fax és simplement una qüestió d'introduir el número de fax i prémer l'enviament. Ens agrada que HelloFax estalviï automàticament números de fax per a un ús futur, una característica que manca estranya de molts competidors. Voldríem veure, però, una llibreta de contactes dedicada, que és una cosa que mFax ofereix. Si comenceu a crear un fax, HelloFax el guardarà com a esborrany, que també és de gran ajuda.

Tots els vostres faxos, tant enviats com rebuts, es poden veure a la secció de faxs que s’anomena adequadament. Ens complau veure que HelloFax integra aquí una excel·lent eina de cerca. Podeu cercar per tipus (enviat, rebut o esborrany), estat, data i contingut (de la carta de presentació). Això fa fàcil trobar missatges específics i és una cosa que voldríem veure a tots els serveis de fax en línia.

Si no voleu utilitzar la interfície web, HelloFax us permet enviar i rebre faxos per correu electrònic. Per enviar un fax, només cal que dirigiu el missatge a @ hellofax.com. Això va funcionar bé a la prova, però tingueu en compte que cal que hagueu d’iniciar sessió al correu electrònic que heu utilitzat per registrar-vos a HelloFax perquè funcioni.

Funcionament del fax

A PCMag ja no tenim cap màquina de fax amb fil de coure a la nostra oficina. Per tant, en lloc de provar HelloFax enviant i rebent faxos des d’una màquina física, hem utilitzat un servei de fax en línia diferent com a stand-in. HelloFax només va trigar uns minuts en enviar un fax amb un fitxer adjunt de PDF de prova. La qualitat d'aquest fax era bona, però tant el text com els elements de disseny semblaven més difuminats que el document original. Es preveu una baixada de qualitat amb qualsevol servei de fax, però estem encantats d’informar que la versió d’alta qualitat semblava tan original com l’original. HelloFax també va rebre un fax enviat des d’un altre servei sense cap problema. HelloFax ens ha notificat les dues activitats per correu electrònic.

Vegeu com provem serveis de fax en línia

Si bé aquesta tasca no va ser un obstacle per a HelloFax, es planteja la pregunta: Quant de temps passaran els faxos si la infraestructura subjacent que els suporta està a la sortida? Al cap i a la fi, enviar un fax amb un fitxer adjunt entre els serveis en línia és més rotund que simplement enviar un correu electrònic.

Una veritable substitució de màquines de fax

HelloFax arriba als altres serveis de fax. La seva interfície moderna i neta només val el preu d'admissió, però el servei és un bon valor i integra potents eines de signatura i edició. L’oferta gratuïta limitada de l’empresa també és útil per a qualsevol que només ocasionalment hagi d’enviar, però no rebre, faxos. Els únics inconvenients de HelloFax són que només us permet registrar-vos amb números de tres països i que no té una aplicació mòbil dedicada. Malgrat aquests inconvenients, HelloFax continua sent una elecció dels editors per als serveis de fax en línia. Fax.Plus, el nostre servei de fax Choice dels altres editors, impressiona amb els seus preus flexibles i les seves excel·lents aplicacions per a mòbils.