L’oficina de casa des de l’infern, 12 errors comuns a evitar

Alguna vegada heu vist una revista de moda on es foten les dones reals "al carrer" i es representen amb barres que es cobreixen els ulls sobre un subtítol dels editors en què es detalla qualsevol cosa de moda que passen per aquell moment? Sovint he volgut fer el mateix plantejament a les oficines domèstiques que veig en aquestes revistes. En certa manera, aquesta columna tracta sobre el que hauríeu de fer per a tenir èxit laboral a casa cada setmana, excepte quan es tracti de què hauria de fer la vostra empresa per donar suport als teletreballadors. Aquesta setmana, però, aprofundim en el que no hauríeu de fer.

Teniu una oficina a casa i cometeu un o dos d’aquests 12 errors comuns? Tu només ets humà. Fes-ne més de tres? Heu de netejar el vostre acte. Marqueu-ne la majoria o totes? No teniu oficina; tens un forat negre de productivitat. Per exemple:

1. La vostra oficina a casa és a l'habitació familiar

Sí, tots hem sentit a parlar de com tan i tan va començar un imperi empresarial des de la taula de la cuina. Baloney. (Literalment. Alguna vegada has intentat fer feina quan algú entra a fer un sandvitx?) Un racó de l’habitació familiar, encara que els nens no juguin a Xbox, és tan dolent. Tingueu els consells que es donen a les parelles de spooning i obtenir una habitació. Una amb una porta que es pot tancar per a la privadesa, encara que sigui un dormitori de recanvi que haureu de deixar ocasionalment per als clients (per això prefereixo els ordinadors portàtils als ordinadors de sobretaula).

2. Compartiu un PC amb els vostres fills

Estic segur que els vostres fills són joves encantadors i dotats i, per tant, necessiten els seus propis ordinadors per a jocs i jocs escolars. Si us podeu permetre subvencionar els telèfons mòbils, podeu pagar 200 € o 300 dòlars la peça.

3 . Heu duplicat el telèfon de casa que el telèfon d’oficina

Mantenir les despeses d’oficina domèstica separades de les despeses de casa vostra pot ser fonamental a l’hora d’impostos i hi ha pocs exemples més fàcils que el telèfon. Els proveïdors de veu en xarxa d’empreses IP (VoIP) actuals excel·lent en oferir paquets professionals a preus inferiors i fer-los disponibles a qualsevol connexió d’internet que pugueu tenir. Utilitzeu un telèfon mòbil, un dispositiu mòbil o, fins i tot, un ordinador, només assegureu-vos que no sigui la vostra línia de casa i que tingueu un munt de deduccions fàcilment documentables cada trimestre.

4. No feu una còpia de seguretat

Ja he escrit una columna a la còpia de seguretat que es pot referir a la paraula dolt , però n’hi ha prou amb dir-ho, hi ha moltes maneres de baix cost per assegurar-se que el disc dur o el SSD no sigui correcte et fracassarà si no falla. Els discs durs externs USB 3.0 són tan barats que afegir 1 TB o 2 TB d’emmagatzematge de recanvi és una obra que no funciona, mentre que Google Drive, Microsoft OneDrive i altres opcions d’emmagatzematge al núvol estan preparades no només per protegir els vostres fitxers, sinó que us assegureu que podreu accedir-hi en qualsevol moment., des de qualsevol dels vostres dispositius.

5. Hi ha una serp Orgia a l'escriptori

La gestió del cable és una part sovint oblidada de la informàtica ordenada. Un multiplicador de sortida no és un substitut per a una tira d’alimentació amb circuits de supressió de sobretensió i els cables USB o Ethernet poden (quan no són substituïts per Wi-Fi) es poden assegurar a les plaques base amb cinta de conducte blanc o encaminades a través de vies de rodatge o Cablox, una quadrícula. adherit a la part inferior del vostre escriptori. I les etiquetes de pa etiquetades amb un marcador de Sharpie poden identificar els cordons perquè no desconnecteu el mal.

6. El vostre ordinador i la vostra impressora es troben a la finestra d'una planta baixa

És possible que estiguis gaudint de la vista, però també estàs mostrant el maquinari a la pantalla. Esteu convidant als robadors a picar i agafar.

7. El vostre ordinador de sobretaula es troba a l'escriptori contra un mur

El pols i la manca de ventilació són els ordinadors. Poseu el vostre en un lloc net on pugui circular l’aire.

8. Executeu una empresa sense presència web

Voldríeu deixar la vostra salutació de correu electrònic de manera predeterminada "Hola, heu arribat al 860-555-3245" sense incloure el nom de l'empresa? No sabíeu que PCMag revisa periòdicament els millors serveis d'allotjament web i els millors creadors de llocs web?

Un lloc web amb bon aspecte, encara que només sigui un parador, com ara les pàgines de portada de Squarespace, i la vostra pròpia adreça.com o.net (oblideu les extensions de domini gimmicky com.online i.click), són essencials, com és tenir una empresa. com a adreça de correu electrònic com en lloc de . (Sé, ho sé, consells estranys de l’home que utilitza una adreça de Gmail per rebre comentaris.)

9. Podeu veure una làmpada reflectida a la pantalla

La lluentor que hi ha al darrere és tan dolent per als teus ulls com la lluentor que tens davant. Necessiteu il·luminació indirecta, des d’una làmpada d’escriptori al vostre costat o accessoris que reboten la llum del sostre (no s’ha de confondre amb l’enllumenat general, que pot ser dur).

10. La vostra base de dades és una caixa de sabates

La impressora / escàner / copiadors multifunció són el centre neuràlgic d’una oficina domèstica, però els seus escàners no estan optimitzats per a articles petits com ara rebuts i targetes de visita. La línia de productes Fujitsu ScanSnap ofereix escàners d'escriptori portàtils i sense fils, amb un programari pràctic per anar sense paper.

11. La impressora / escàner / fotocopiadora tot en un cost de 50 $

Si trieu un all-in-one més orientat a les empreses en comptes d'un all-in-one, un consumidor d'entrada de nivell proporciona durabilitat, velocitat, qualitat de sortida i comoditat. El fet és que posar un full al mateix temps al vidre de l'escàner, en lloc de posar una pila a l'alimentador automàtic de documents, s'envelleix ràpidament.

12. Us heu tractat a un president executiu

Podeu ser a l’executiu de casa, però una càtedra ergonòmica o una tasca serà més còmoda. L’ajust d’alçada, per sincronitzar la vostra cadira amb el vostre escriptori, és especialment crucial.

12. Heu doblat el telèfon de casa per telèfon

Mantenir les despeses d’oficina domèstica separades de les despeses de casa vostra pot ser fonamental a l’hora d’impostos i hi ha pocs exemples més fàcils que el telèfon. Els proveïdors de veu en xarxa d’empreses IP (VoIP) actuals excel·lent en oferir paquets professionals a preus inferiors i fer-los disponibles a qualsevol connexió d’internet que pugueu tenir. Utilitzeu un telèfon mòbil, un dispositiu mòbil o, fins i tot, un ordinador, només assegureu-vos que no sigui la vostra línia de casa i que tingueu un munt de deduccions fàcilment documentables cada trimestre.