Organitzeu-vos: com podeu fer una còpia de seguretat i organitzar fotografies des del vostre iPhone o iPad

La meva parella recentment em va demanar que compartís els meus àlbums de fotos digitals perquè tots dos tinguéssim accés a ells. Abans de compartir-les, volia assegurar-me que totes les fotos es desaven a la mateixa ubicació i que l’etiquetessin clarament. Han passat uns dos anys des que vaig organitzar a fons la meva col·lecció. Una part important del treball seria treure imatges del meu iPhone, estalviar-les al mateix servei de sincronització de fitxers i emmagatzematge que jo utilitzo per a la resta de les meves imatges i assegurar-me que estaven clarament etiquetades.

Feia unes setmanes que havia deixat la tasca, quan de sobte el meu iPhone i Mac van començar a emetre's notificacions a la meva cara per apropar-me a la tapa del magatzem iCloud. Tots els signes em dirigien cap a un projecte de neteja de fotos, i el primer pas seria tractar amb les imatges del meu iPhone.

Vaig passar el procés i la vaig destil·lar a aquesta guia sobre com treure fotos del teu iPhone i organitzar-les.

Com es poden treure fotos d'un iPhone (o de qualsevol dispositiu iOS)

Depenent d’on emmagatzemi i organitzeu fotos, teniu algunes opcions sobre com treure imatges del dispositiu.

Opció 1: utilitzeu iCloud

Si utilitzeu iCloud com a lloc principal on emmagatzemeu les fotos, tot el que realment necessiteu és assegurar-vos que el vostre compte iCloud fa una còpia de seguretat i sincronitza les vostres dades.

Per a un dispositiu iOS, aneu a Configuració> Fotos> iCloud Fotos i activeu la configuració.

Ara, el dispositiu penjarà totes les teves fotos a iCloud en qualsevol moment que el dispositiu es connecti a Wi-Fi i es carregui la bateria. Amb iOS 11 o posterior, la sincronització també es pot fer mitjançant una connexió cel·lular.

Quan creeu un compte iCloud, obteniu 5 GB d’emmagatzematge per començar. Si en necessiteu més, Apple el ven en increments a partir de 50 GB per 0, 99 dòlars al mes, cosa que és molt raonable. Podeu compartir l'emmagatzematge amb altres usuaris mitjançant el pla de compartició familiar d'Apple.

Opció 2: utilitzeu un servei de còpia de seguretat i sincronització

L’opció 2 és efectivament la mateixa que l’opció 1, només utilitzant un servei en línia diferent. Així, en lloc d’utilitzar iCloud, discutirem d’altres opcions de sincronització i emmagatzematge de fitxers, com Dropbox, Google Drive i OneDrive.

1. Trieu un servei d'emmagatzematge i emmagatzematge de fitxers, creeu un compte i baixeu l'aplicació iOS del servei.
2. Inicieu la sessió i cerqueu una configuració anomenada com a càrrega de càmera, càrrega automàtica o Còpia de seguretat i sincronització. Aquesta configuració carrega automàticament fotos del dispositiu al servei. Encendre'l.
3. Un cop s'hagi activat la configuració i hàgiu creat una còpia de seguretat de les imatges, les podreu eliminar del vostre iPhone.
4. Per suprimir imatges del vostre iPhone, obriu l'aplicació Apple Fotos i trieu Fotos al menú inferior. Toqueu Selecciona a la part superior dreta. Toqueu cada imatge que vulgueu suprimir i, a continuació, toqueu la icona de la paperera a la cantonada inferior dreta. Ara aneu a Àlbums> S'han suprimit recentment. Trieu Selecciona i, a continuació, Suprimeix tot.

Opció 3: descarregueu les fotos a un ordinador i feu una còpia de seguretat de les imatges

La tercera i última opció que vull oferir consisteix a penjar primer les teves fotos i vídeos a un ordinador i després traslladar-les a un servei de còpia de seguretat i emmagatzematge. És la millor solució per a les persones que prefereixen un enfocament personal.

És el mètode que he utilitzat, perquè m’agrada veure les meves imatges en un ordinador més gran i decidir quines conservar o llençar abans de traslladar-les a un servei de còpia de seguretat. També em permet fer edicions ràpides, com ara retallar i corregir el color durant el procés.

1. Connecteu el telèfon a l’ordinador amb el cable de càrrega Lightning-to-USB. Tingueu en compte que, mentre que podeu transferir imatges sense fils amb AirDrop, el cable és més ràpid i us ofereix l'opció de suprimir les fotos del telèfon automàticament un cop passin a l'ordinador.
2. Inicieu el programa d’edició d’imatges preferit. Si sou un usuari de Mac, aquí l'aplicació predeterminada seria l'aplicació Fotos que venia amb el vostre Mac. El Windows inclou una aplicació Photos similar, i és possible que els afeccionats fotogràfics més prominents puguin utilitzar Adobe Lightroom a qualsevol de les dues plataformes.
3. Importa la imatge. La majoria del programari que admet la importació de fotos ofereix una opció per eliminar totes les imatges del telèfon un cop finalitzada la transferència. Això pot ser una mica perillós, en cas que la importació no finalitzi correctament. Prefereixo importar i, després, només esborrar els fitxers d’imatges del telèfon un cop segur que la importació s’ha completat.
4. Ara que teniu les fotos al programa d’edició d’imatges, podeu veure-les fàcilment i decidir si voleu suprimir o editar-ne alguna.
5. L’últim pas és arrossegar i deixar anar les imatges a la solució de còpia de seguretat que escolliu, ja sigui Box, Flickr, IDrive o una altra cosa. Una alternativa a l’emmagatzematge al núvol és utilitzar un dispositiu d’emmagatzematge local, connectat al núvol, com el Western Digital My Cloud o el SanDisk ibi.

Segons quin servei utilitzeu i quines utilitats heu instal·lat a l’ordinador, podeu trobar que apareix una eina d’importador de fotografies automàticament per ajudar-vos a portar fotos des del telèfon a qualsevol altre lloc. Per exemple, si heu instal·lat la utilitat Còpia de seguretat i sincronització de Google Drive, es pot configurar per desar els fitxers d'imatge al núvol.

Consells per organitzar fotografies

A continuació, es mostren alguns consells per organitzar les vostres imatges, a més d'una pregunta important per plantejar-vos sobre quins tipus d'eines i serveis satisfan les vostres necessitats d'emmagatzematge de fotografies.

Allotjament de fotos o emmagatzematge en núvol més general?

A l’hora d’organitzar fotografies, la pregunta més important que cal plantejar-se és si emmagatzemar i fer una còpia de seguretat mitjançant un servei d’emmagatzematge en núvol general o un lloc d’allotjament específic per a fotos.

Hi ha diversos serveis d'allotjament fotogràfic excel·lents, inclosos Flickr, ImageShack, Lightroom i SmugMug. Generalment, aquest tipus de serveis inclouen eines específiques per organitzar i trobar imatges. Per exemple, podeu organitzar imatges en "àlbums" en lloc de carpetes i subcarpetes, i alguns serveis recomanen àlbums automàticament en funció de la data o la ubicació on heu fotografiat.

Els serveis d'allotjament fotogràfic sovint tenen reconeixement facial, de manera que la propera vegada que necessiteu cercar fotos d'una persona determinada, podeu trobar-les ràpidament sense haver de recordar on es troben. I no només són cares: Flickr i altres poden detectar i etiquetar tipus d'objectes específics, com ara arbre, muntanya, edifici o gos, i mostrar-vos totes les imatges que inclouen aquests objectes. També podeu afegir les vostres etiquetes de paraules clau identificatives per a l'organització. Google Photos ofereix alguns suggeriments automàtics òptims per a la correcció del color i la combinació de fotografies realitzades de forma ràpida successiva per fer un vídeo que s’assembli a l’animació en stop-motion.

No tothom estima aquestes funcions, però. Si teniu un cervell que s’aconsegueix més fàcilment a un sistema de carpetes i subcarpetes, és probable que una solució d’emmagatzematge en núvol sigui més general. Una altra raó per utilitzar un servei d’emmagatzematge en núvol més general és si ja pagueu un pels vostres fitxers i si teniu més espai per a les fotografies.

Organitza per Any i Esdeveniment

Quan organitzeu fotos, un sistema que funciona bé per a mi és crear una carpeta (o àlbum) per a cada any. Tinc carpetes que es diuen Fotos de 2019, Fotos de 2018, Fotos de 2017, etc. Amb el meu, arribo al 2006 i tinc una carpeta per a tot el 2005 i anterior perquè tinc poques imatges digitals d’aquell moment que no té sentit separar-les totes.

Si feu servir iCloud, obteniu moltes opcions d’organització integrades. Podeu visualitzar les vostres imatges per data, ubicació (en un mapa) o esdeveniment (que Apple truca Moments). Si utilitzeu Apple Photos (o l’aplicació Windows 10 Photos) també obtindreu reconeixement de rostres i objectes. La majoria del programari fotogràfic que gestiona la importació també pot crear carpetes automàticament en funció de l'any i la data, a més de proporcionar-vos opcions de denominació de fitxers.

Dins les carpetes de l'any, faig servir subcarpetes marcades normalment per un esdeveniment o una ocasió, com ara un viatge, un casament, una graduació o unes vacances. Aquests són els detalls que recordo quan penso en una foto que vull tirar. Quan era i què fèiem?

• Com obtenir fotos des del vostre iPhone (o qualsevol telèfon intel·ligent) Com treure fotos del vostre iPhone (o qualsevol telèfon intel·ligent)
• 10 consells ràpids per arreglar les teves fotografies dolentes 10 consells ràpids per arreglar les teves fotografies dolentes
• 10 consells sobre fotografia digital més enllà dels bàsics 10 Consells sobre fotografia digital més enllà dels bàsics
• Com fer una còpia de seguretat i restaurar el vostre iPhone Com fer una còpia de seguretat i restaurar el vostre iPhone

M’agrada canviar el nom de les meves fotos i posar paraules clau al nom del fitxer. Si us sembla una feina massa tediosa, sabeu que podeu utilitzar una eina per canviar el nom de fitxers per fer-ho de manera més ràpida i eficaç.

Elimina duplicats

Un problema comú que tenen les persones quan s’organitzen fotografies és duplicat. És especialment problemàtic si importeu imatges al vostre ordinador, canvieu el nom de fitxers i, després, involuntàriament les importeu una segona vegada, ja que el vostre ordinador no les identificarà com a duplicats si els noms dels fitxers són diferents.

A partir d’IOS 13, Apple Photos pot eliminar automàticament duplicats. Mentrestant, la solució és utilitzar una eina de dedució. PCMag no ha provat cap programari d'aquesta categoria, però no tindrà cap problema per trobar una eina decent si busqueu en línia "eina de dedució de fotos". Alguns programes, com ara ACDSee Pro o Lightroom, poden evitar els dupes si activeu una casella de selecció a la importació amb etiqueta Ignore Duplicates o alguna cosa similar.