Com fer una còpia de seguretat del vostre compte de correu electrònic i accedir-hi fora de línia

En un món on la Wi-Fi és a tot arreu, és fàcil pensar que el vostre correu electrònic estarà sempre disponible per a vosaltres. Però fins i tot Gmail baixa de tant en tant. O bé, la vostra escola o feina pot reduir l'accés a la safata d'entrada sense previ avís. Si us trobeu enganxats constantment en un avió sense wifi, estaria bé tenir com a mínim accés a missatges antics.

Si perdeu el correu electrònic us sembla que us falta un braç, considereu la possibilitat de fer una còpia de seguretat de la safata d’entrada per poder-hi accedir quan el vostre compte web no estigui disponible. No podreu accedir a nous missatges si Internet disminueix, però podreu veure tot l'arxiu, que a vegades és tot el que necessiteu per continuar funcionant.

Com fer una còpia de seguretat de correu electrònic

Hi ha algunes maneres de fer una còpia de seguretat del vostre correu electrònic, com ara el servei de núvol Backupify o el servei Takeout de Google, que es pot utilitzar per descarregar un arxiu de les vostres dades. Tanmateix, per obtenir una còpia de seguretat regular i fora de línia, recomano passar de moda i configurar un client de correu electrònic d’escriptori, com Thunderbird.

Executeu-lo de tant en tant en segon pla i us descarregarà els missatges de tots els vostres comptes de correu electrònic, de manera que si perdeu Internet o, per descomptat, no ho vulgueu, el compte en sí, podreu accedir als vostres missatges.



Afegiu els vostres comptes a Thunderbird

Baixeu Thunderbird i instal·leu-lo com qualsevol altra aplicació: està disponible per a Windows, macOS i Linux. Quan l’inicieu, us demanarà el nom d’usuari i la contrasenya al vostre compte de correu electrònic.

Si utilitzeu un servei de correu electrònic com ara Gmail o Outlook, detectarà la configuració correcta; en cas contrari, potser haureu de fer clic al botó "Configuració manual" per introduir vosaltres mateixos els números del servidor i del port. (Sovint es poden trobar a la secció d'Ajuda del servei de correu web.)

Un cop afegiu el vostre compte a Thunderbird, hauria de començar a descarregar els vostres missatges. Pot trigar un temps, així que deixeu-ho fer i torni més endavant.



Configura la configuració del protocol Thunderbird

Quan configureu un client de correu electrònic, potser haureu d’habilitar l’accés IMAP (Internet Message Access Protocol) i POP (Post Office Protocol) a la configuració del vostre correu web. Per exemple, Gmail requereix que ho activeu en aquesta pàgina. Si utilitzeu l'autenticació de dos factors, potser també haureu de generar una contrasenya específica de l'aplicació a la configuració del correu web. Novament, comproveu la documentació del servei de correu electrònic si teniu problemes.

Quan tingueu escollida IMAP i POP, generalment voldreu triar IMAP. IMAP intenta reflectir el que hi ha al servidor, de manera que si suprimeix un missatge de la safata d'entrada de Gmail.com, aquest correu electrònic també desapareixerà del Thunderbird. POP, per contra, està una mica més datat i crea una base de dades completament separada al vostre ordinador.

També voleu assegurar-vos que Thunderbird no esborri missatges del servidor després de descarregar-los. Podeu fer-ho fent clic amb el botó dret al compte a Thunderbird, anant a Configuració> Configuració del servidor i desmarcant "Per a un màxim de 14 dies" i "Fins que els suprimeixo" a l'opció Deixar missatges al servidor.



Configura Thunderbird per descarregar tots els missatges

Tot servei utilitza IMAP una mica diferent. De manera predeterminada, molts poden descarregar la vostra safata d'entrada, però no altres carpetes, de manera que voldreu assegurar-vos que Thunderbird agafa tots els vostres missatges cada vegada que comprovi que hi hagi correu al servidor.

Hi ha algunes maneres de fer-ho, però el millor mètode s’amaga a l’editor de configuració de Thunderbird. Dirigiu-vos a les Opcions de Thunderbird i aneu a Advanced> Config Editor, i feu clic al botó "Accepto el risc" quan se us demani. Cerqueu la configuració mail.server.default.check_all_folders_for_new i feu doble clic sobre aquesta per definir-la a "True".

A partir d’ara, Thunderbird ha de sincronitzar automàticament tot el vostre compte, no només la vostra safata d’entrada. Si no ho fa, és possible que haureu de deixar i reiniciar Thunderbird després d’afegir un nou compte, o bé esperar a que agafi missatges per a cada carpeta. Un cop més, aquest procés pot trigar molt si teniu molts missatges antics, així que continueu fent altres treballs i deixeu-ho fer.

Quan s'hagi acabat, poseu el PC en mode avió i mireu-ne les carpetes de correu electrònic per veure si els vostres missatges es poden llegir. De nou, diferents serveis web poden implementar IMAP de manera lleugerament diferent, de manera que si no podeu veure els missatges fora de línia, potser haureu de fer una mica d’excavació i proves al llarg d’uns quants dies perquè tot funcioni correctament.

Un cop esteu segurs que Thunderbird està descarregant tot el vostre correu, només deixeu-lo funcionar en segon pla mentre utilitzeu l’ordinador. Si preferiu no malgastar recursos, configureu el Planificador de tasques de Windows per llançar Thunderbird un cop cada dia o dos per tal de mantenir actualitzada la seva base de dades local amb els darrers missatges. Si mai perdeu Internet, només engegueu Thunderbird i funcionarà en mode fora de línia, la qual cosa us permetrà accedir a l'arxiu descarregat per a que sigueu productius.



Fes una còpia de seguretat de les teves còpies de seguretat

El vostre ordinador portàtil és encara més vulnerable a la pèrdua de dades que el vostre servei de correu electrònic, de manera que un cop tingueu aquesta "còpia de seguretat" establerta al vostre sistema, probablement voldreu fer una còpia de seguretat.

Això ha de ser bastant fàcil, ja que ja estàs fent una còpia de seguretat de l’ordinador, no? Si no, tens moltes opcions. Simplement assegureu-vos que la carpeta C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird està inclosa a les vostres còpies de seguretat habituals. D’aquesta manera, si el disc dur del vostre ordinador falla alguna vegada, podeu restaurar la vostra carpeta antiga de perfil a la nova màquina i continuar com si no hagi passat mai res.

Tot això pot semblar un procés de rotonda per una cosa tan rara, però quan passi el pitjor, estareu contents de posar-ho en marxa.