Vídeo: Blau Block 2016 (Setembre 2024)
En una recent enquesta de productivitat del lloc de treball patrocinada per Fellowes, aproximadament la meitat (54 per cent) dels treballadors de l'oficina va descriure els seus dies com a molt productius, amb un 65 per cent desitjant menys sol·licituds d'última hora i un 53 per cent distret per companys de feina xerrants. Els treballadors flex-time i de teletreball tenen millor sort evitant aquest tipus de distraccions, però quins són alguns secrets per a la productivitat laboral a casa?
Per conèixer-ho, vaig preguntar a Laura Stack, autora i altaveu de motivació del Colorado coneguda pel moniker "The Productivity Pro". Em va interessar les seves pròpies experiències d’oficina a casa i els seus consells per fer feina durant la temporada més difícil per fer-ho: l’hivern.
PCMag: Què són les millors i les pitjors coses sobre treballar des de casa?
Pila: A. M’agrada el control que us ofereix, la sensació de poder baixar a la planta baixa i començar a treballar. No estàs sotmès a la intempèrie, al trànsit, a molts aspectes incontrolables del dia de moltes persones que poden descarrilar-los des del principi del dia. El trajecte d'un minut és el millor, perquè podeu estalviar aquest temps i posar-lo cap a les coses que més us agraden: la vostra família o aficions o exercici.
Pel que fa al pitjor, crec que l’autodisciplina per a molta gent és un problema enorme. Hi ha la nevera al rebedor, hi ha un bon llit temptador que demana una migdiada, un pastor australià jugant als meus peus. He reconegut la meva necessitat de desfer-me de les coses que sé que em distreuran perquè són objectes brillants i brillants, així que quan tinc un projecte en què necessito treballar, el meu pastor australià surt de fora, el meu telèfon mòbil està girat. apagat, no només es posa en vibració. Tanco la porta de l’oficina perquè la família conegui aquest senyal. Si ets addicte al teu correu electrònic, hauràs de desactivar les notificacions.
Crec que només és comprendre i tenir autoconeixement al voltant d’aquestes coses que fan que tinguis aquests hàbits poc productius. Heu de saber quines són les vostres ineficiències, perquè qui vetlla per l’espatlla a casa? Ningú.
P. Com es gestiona la solitud de treballar des de casa?
R. Tot per a mi ha estat tot un desafiament, perquè és molt temptador només treballar en coses. Quan us quedeu a casa i no sortiu del pijama, podreu desconnectar-vos, o sentir-vos desesperat, o fins i tot.
Hem de reconèixer la nostra necessitat d’estar connectats. A alguns ens agrada estar sols, però és crític per crear un entorn on cal estar al voltant de les persones. Aquesta és una feina real. He d’assegurar-me que tinc cites fora de l’oficina, obligar-me a anar a esdeveniments en xarxa, "Ens reunim a Panera" en lloc de "Parlem per telèfon". Propostes estableixes cites amb persones que t’obliguen a estar fora de l’oficina.
El mateix és assegurar-se que vostè realitza una visita periòdica amb els seus companys de feina de manera personalitzada. Hi ha una manera de mantenir-se connectat, de vegades poder ser ull a ull, veu a veu, en lloc de tan aïllat a casa, i crec que això és el que troba a la majoria de la gent que es troba a casa.
P. Com mobles una oficina domèstica? En quins equips es basa?
R. Tinc quatre equips principals aquí. Obro literalment el meu missatge a través de la meva desbrossadora Fellowes; tan aviat com entra a la casa (des de la bústia de correu), tindreu els vostres treballs i les vostres coses comercials, així que només disposo del que no necessito. Gairebé el 17 per cent de tots els robatoris d'identitat es produeixen a causa del paper i les persones van a submarinisme, passaran per les escombraries assegudes fora de la seva oficina.
Una impressora tot en un és important perquè hem de poder escanejar, faxar, imprimir; Tinc aquí un bon germà que faig servir. El tercer és el vostre ordinador portàtil, que sembla com un gran dubte, però he tingut molta cura d’invertir en la tecnologia més eficient. El meu és un Lenovo, però sigui quina sigui la marca vull molta memòria i vull una pantalla gran, tinc un SSD perquè no vull haver d’esperar que es carreguin coses. I, per descomptat, el vostre telèfon intel·ligent per assegurar-vos que esteu connectat amb totes les persones del vostre treball (el meu és un Samsung). Així doncs, són les coses en què inverteixo: un dispositiu de mà realment fantàstic, un gran tot-en-un, val la pena invertir en quelcom bo.
P. Com es manté productiu durant l’hivern? Hi ha coses alineades contra vosaltres, que van des de la neu a la depressió fins a la depressió estacional.
R. És molt difícil evitar els blaus d’hivern i els somnolents que s’acompanyen, així com els xocs en què es pot trobar si no esteu atents. No som robots i no podem treballar sense parar, de manera que quan fa massa fred per sortir a passejar o córrer, hem de trobar maneres adequades de fer pauses. És molt important establir el dinar amb un amic, sortir de casa i anar al gimnàs, però només per presentar alguns projectes divertits.
L’hivern sembla que s’arrossega, però és un bon moment per organitzar-se, per anar a sobre de les coses, per esborrar les molèsties. Potser tots els caps de setmana vas a establir un projecte diferent: un cap de setmana serà un cap de setmana per a armaris; un serà un cap de setmana clar per correu electrònic; una setmana serà un gran assalt de paper, trauràs tots els impostos registrar i triturar tot el que té més de set anys, ja que això no és obligatori per l’IRS i reunir tots els rebuts. És trobar projectes amb els quals encara pugueu ser productius, tot i que us quedeu a l’interior.
Necessiteu un pla de sis setmanes per ser productiu per a l’hivern, així que teniu alguna cosa a l’hivern que abordareu. Assegureu-vos que feu exercici; això és realment crític per mantenir-se productius perquè les persones solen no moure’s tant com es mantenen arrelats als seus pupitres i ens cansem, perdem el focus després d’uns 90 minuts d’intensa concentració.
P: Dóna'm un consell més per ser productiu.
A. Un terç de les persones d'aquesta enquesta va dir que cada dia tenen problemes amb l'equip d'oficina, que està relacionat amb els quatre equips.
Dues hores, van respondre els enquestats, cada dia tractaven de trastorns. És un dia laboral a la setmana que la gent va dir que estava distreta; aquesta és una altra raó per incrementar l'eficiència. Desactiveu les alertes del vostre correu electrònic; M'agrada activar les regles més que les alertes. A Microsoft Outlook podeu fer clic amb el botó dret i configurar una alerta només per a correus electrònics del vostre lloc en lloc de tots. En cas contrari, obteniu un so, canvieu el cursor del ratolí, obteniu un sobre a la safata del vostre sistema, realment, bé, no és estrany que us distregui dues hores al dia.
