Com comprar un escriptori empresarial

És possible que els ordinadors de sobretaula comercial no siguin els jugadors més calents del mercat d’ordinadors, però pel que fa al nombre real d’unitats que els grans fabricants envien cada any, representen un segment important. Penseu-hi: encara podeu escriure una novel·la en una màquina d’escriure, filmar fotografies amb pel·lícules o reproduir música en directe i gravar-la amb un maquinari DAT, però molt poques empreses poden fer la seva feina sense PC. Fins i tot un vestit mom i pop que s'adreça a un públic no tecnològic necessita un ordinador per comunicar-se amb proveïdors, clients i clients potencials. Correu electrònic, Twitter, web: Totes aquestes tecnologies fan que els negocis actuals es facin realitat.

Tot i que pot ser temptador comprar un PC de consum senzill en una botiga de grans caixes com Best Buy o Wal-Mart, probablement faràs que el teu servei i els teus clients siguin un servei de serveis. Els ordinadors comercials especialitzats disposen de funcions addicionals que els fan més adequats a l’oficina que l’especial circular de vendes de 250 dòlars. Per un, els ordinadors d'escriptori comercials es creen per durar més temps i són més fàcils de fer servir que els ordinadors de consum. Al cap i a la fi, quant més temps s'hagi reduït un PC empresarial, més diners li costaran en guanyar temps. Els fabricants de PC empresarials poden tenir línies especialitzades en suport tècnic per ajudar-vos a solucionar el problema de QuickBooks. Com a mínim, podeu afegir un contracte de servei a l’ordinador empresarial de manera que les tecnologies que es fan en lloc són gestionades per tecnologies que responen en hores o minuts més que en dies o setmanes, com els que gestionen l’assistència tecnològica al consumidor.

El cor de la qüestió: quanta potència?

Els processadors de doble nucli, en particular els models AMD A4 o Intel Core i3, són la norma en ordinadors de negocis. Les CPU dual-core de Celeron i Pentium es troben en ordinadors d’escriptori a un preu més baix i utilitzen tecnologia dels processadors Intel Core. Per exemple, els anomenats processadors de gamma baixa Celeron i Pentium es basen en la mateixa tecnologia Haswell oe Broadwell que es troba en els xips Core i3 de quarta generació i cinquena generació. Recomano com a mínim un processador de doble nucli, ja sigui AMD o Intel, perquè és imprescindible per als usuaris d’ordinadors multitasca amb un desafiament d’atenció actual. El quad-core és una opció per als usuaris, com ara artistes gràfics, trinquets de números de nucli dur i altres rodes d’engranatges que estressen per la velocitat dels seus ordinadors.

Busqueu com a mínim 4 gegabytes de memòria RAM i com més memòria sigui millor. Les persones que treballen en disseny gràfic i desenvolupament web són millors amb 8GB a 16GB. Més memòria us permet fer dues coses: obriu més programes i finestres alhora i feu processos multimèdia (com editar fotografies) més ràpidament. Windows és un recurs de porcs, sobretot amb els gràfics integrats que es troben habitualment en ordinadors de negocis, de manera que 4 GB són mínims.

Emmagatzematge: Està bé per anar lleuger

Els ordinadors comercials requereixen menys emmagatzematge que els ordinadors de consum, ja que és menys probable que sincronitzis el teu iPod o que descarreguis molt de vídeo. Com que l'emmagatzematge és tan barat en aquests dies, un disc dur amb 300 GB a 500 GB d'espai és un bon equilibri entre economia i espai. Francament, de 40 GB a 60 GB d’emmagatzematge disponible pot ser suficient per a gairebé tots els documents PowerPoint, Word i Excel que feu servir dia a dia.

En comparació amb els discs durs tradicionals, les unitats d’estat sòlid (SSD) solen tenir una capacitat menor, a causa del seu alt cost. Tot i això, un sistema només SSD arrencarà i llançarà programes gairebé tan ràpidament com una tauleta. Un SSD de 120 GB a 128 GB hauria de ser suficient per a les necessitats dels treballadors d'oficina, avui en dia i en un futur proper, però costarà més que un sistema amb un disc dur dur tradicional.

Les unitats òptiques són menys crítics per als ordinadors de consum en aquests dies, ja que podeu transmetre contingut multimèdia des d'Internet o descarregar contingut directament a discs durs. Però un gravador de DVD encara és imprescindible per a un PC per a petites empreses. Pot ser que ho necessiteu per gravar còpies de projectes per als vostres clients, i encara haureu de llegir el CD o DVD ocasional que us enviï un proveïdor o un client. Cerqueu una unitat òptica amb una safata que s’obri, que us ajudarà al CD de mida de targeta de visita que us portarà. (Mini CD, supervivents d'una moda que data dels primers anys 2000, acostumen a quedar encallats en una unitat de càrrega escurabutxaques a causa de la seva mida estranya i, si això succeeix, haureu d'obrir la unitat per extreure'ls.) Internet d'alta velocitat bàsicament va substituir la necessitat d’enviar grans fitxers en discos òptics, de manera que el Blu-ray només és necessari si treballes per a una empresa de cinema.

Gràfics d’alta potència No necessaris

La majoria de PC comercials tenen gràfics integrats, ja siguin d’AMD o d’Intel. Els gràfics integrats estan bé, ja que no esteu jugant a jocs 3D al sistema. La majoria dels treballadors que necessiten gràfics discrets els faran servir per a tasques especialitzades, com ara l'acceleració de la GPU a Adobe Photoshop o la visualització de gràfics en 3D per a dibuixos arquitectònics. Els factors de forma ultra-petits o ultra-prims només tindran gràfics integrats i no hi ha ranures de targetes. Aquests sistemes s’adapten millor a les tasques generals de PC (la majoria de tasques empresarials).

Sala d’expansió: espai per créixer

La majoria d’informadors de minitower i alguns ordinadors de pressupost SFF tindran una mesura d’expansió. Trobareu espai per a almenys un disc dur intern addicional, ranures per a targetes gràfiques PCIe x16, ranures d’expansió PCI o PCIe, i potser espai per a una altra unitat òptica. Podeu trobar ranures DIMM addicionals, que us permetran actualitzar la vostra memòria del sistema més endavant. És probable que les actualitzacions eventuals en un PC empresarial siguin modestes: la unitat d'alimentació elèctrica (PSU) de 125W a 350W en aquests PC pressupostaris no podrà alimentar més que una targeta gràfica de mig nivell o més de dos discs durs interns.

Tot en un, Tot és Un

No necessiteu diversos discs durs i / o diverses targetes gràfiques per als vostres usuaris? Penseu a desplegar sistemes tot en un en lloc dels ordinadors de torre. Els ordinadors de màquina integrats tenen l’avantatge d’una pantalla integrada sense els riscos de robatori i trencament de viatges a què s’enfronten els ordinadors portàtils empresarials cada dia. Tot i que molts disposen de processadors d’alt rendiment com el Intel Core i5 o el Core i7 per als vostres usuaris exigents, també hi ha models disponibles amb processadors d’estalvi d’energia per a tots els altres. El processador Core M d’estalvi d’energia s’utilitza per a sistemes sense ventilador, com ordinadors portàtils tot en un. Si trieu ordinadors tot en un amb entrades DisplayPort o HDMI, la pantalla es podrà utilitzar, fins i tot després que la CPU interna i l'emmagatzematge quedin obsoletes. Les pantalles tàctils són útils per a determinades aplicacions (el kiosk, el POS i la recuperació d'informació) vénen al cap, i el factor de forma tot en un es presta a la informàtica de pantalla tàctil. Queda per veure si el tacte del PC serà tan essencial com en les tauletes, però si publiqueu aplicacions tàctils a Windows, probablement voldreu desenvolupar-vos per a ordinadors tot en un.

On s'instal·len els mini ordinadors?

Els mini ordinadors (també coneguts com escriptoris UltraFF Factor de format petit) pertanyen a una categoria d'escriptori que es troba per sota dels ordinadors de pressupost, en termes de preu (majoritàriament), mida i capacitats. Aquests sistemes funcionen amb els mateixos components bàsics que els seus homòlegs portàtils (processadors de baix consum, gràfics integrats no actualitzables, de 2 a 6 gigabytes de memòria RAM, discs durs més petits o emmagatzematge flash, no hi ha unitats òptiques, Windows 7 o Linux). Estan construïts per navegar per Internet, executar aplicacions d’Office i realitzar altres tasques d’informàtica molt lleugera. A diferència dels PC més grans, aquests sistemes no tenen capacitat d'expansió interna. Els Mini PC són els més adequats per a aplicacions on es poden asseure sense vigilància en un armari tancat o darrere d’una pantalla. Entre els exemples s’inclourien els terminals POS (vendes) en un entorn minorista, senyalització digital o ús de quiosc. No executaria una empresa en un mini PC, tret que tot el que desitgeu utilitzar per a un PC sigui la comunicació. La velocitat addicional d’un ordinador d’escriptori “real” es farà efectiu si alguna vegada heu de tornar a calcular un full de càlcul en els deu minuts abans que arribi el client, o bé retoceu ràpidament una disposició de fotografies o documents.

Detalls de la direcció: és tot petit

Com més PC estigui orientat a l’empresa, més probabilitats tindrà les funcions de seguretat (com els punts de bloqueig de Kensington o Noble, TPM, vPro); components fàcils d’accedir, d’informàtica; i eines de gestió remota d’escriptori. Només necessitareu aquestes funcions si sou un negoci en creixement ràpid o si ja teniu més d’una dotzena de treballadors. Una vegada que un negoci s’expandeixi més enllà de la mitja dotzena d’empleats amb ordinadors, necessitarà un personal o subcontractista informàtic dedicat i necessitarà PC amb funcions informàtiques corporatives per facilitar el desplegament i la resolució de problemes. Si teniu una propietat o una petita associació amb pocs membres del personal, doncs comprar un ordinador de negoci pressupostari està bé, només estigueu preparats per afrontar les esperes més llargues en línies telefòniques de suport tecnològic quan les coses vagin malament. Amb un escriptori orientat a petites empreses, normalment hi ha personal dedicat a vendes i suport tècnic que us pot ajudar a adaptar la vostra compra i suport a les necessitats del vostre negoci.

Aneu amb compte amb Bloatware

Un dels inconvenients dels ordinadors de consum més barats és l’espectre del programa informàtic. Sovint, una de les raons per les quals un ordinador és barat és que, tal com passa amb la televisió de transmissió i els telèfons mòbils "gratuïts", alguna altra entitat està subvencionant el preu. Bloatware consta de tots aquells "programes de prova" i un programari addicional dissenyat per temptar-vos a comprar coses que no venen amb el vostre PC. (Val la pena assenyalar que els Mac no tenen aquest problema). Pot ser difícil eliminar completament del sistema i fins i tot comprometre el seu rendiment. Tot i que molts ordinadors de sobretaula compten amb alguns programes de blat, els fabricants solen incorporar-ne més als models de gamma baixa.

Afortunadament, els ordinadors empresarials en la seva majoria tenen mínims programes informàtics. Als ordinadors de sobretaula de Windows, gairebé sempre hi ha un anunci per a Microsoft Office Starter Edition al disc dur amb una versió descarregable de Word i Excel, però en un sistema empresarial que pot ser una bona cosa. Podeu actualitzar a una versió completa amb tots els programes d'Office, inclosos Outlook, Access i PowerPoint simplement fent clic a l'enllaç al lloc de Microsoft i introduint el vostre número de targeta de crèdit. Normalment també hi ha una suite antivirus, però tingueu compte dels paquets que es deixen d’actualitzar després de 60-90 dies. No voleu obtenir un virus en el sistema que depeniu per guanyar els vostres diners. Un cop més, es tracta d’un cas en el que es planteja l’actualització a la versió completa a través d’Internet.

Potser hauria d’haver comprat la garantia estesa

En el cas de l'electrònica de consum, la majoria d'experts recomanen evitar la garantia estesa, però per a un PC empresarial, la garantia estesa pot significar la diferència entre fer la feina o ser obligat a tancar la botiga abans d'hora. La majoria dels PC empresarials tenen una garantia estàndard d’un, tres o cinc anys. Normalment això significa que digueu al fabricant de PC què passa, i bé us enviaran una peça de recanvi o us enviaran una tecnologia de reparació oportuna (per exemple, de 24 a 36 hores durant la setmana de treball). Si necessiteu una resposta més ràpida, podeu comprar garanties d’alguns fabricants per a una resposta de 8 hores, una resposta de 2 hores o, fins i tot, una ajuda de trucada en funció de les vostres necessitats. Altres opcions inclouen els plans de "manteniment del vostre impuls", de manera que les dades no deixen mai els locals, protecció de danys accidentals, recuperació de dades i fins i tot serveis de destrucció de dades de final de vida. Tot té un cost afegit, però com qualsevol assegurança, tant si val la pena depèn del que necessiti protegir.

Pensaments finals

Avui en dia, pot ser temptador treure el sistema més barat d'una circular de vendes i anomenar-lo el vostre "PC empresarial", però no ho feu. Tingueu en compte que aquest sistema ha de durar almenys el temps que triga en amortitzar la inversió de capital (generalment de tres a cinc anys, però la durada exacta depèn de les pràctiques comptables del vostre negoci). Si pagueu una mica més de potència o capacitat, ara us farà estalviar problemes de cap. El valor afegit d’una garantia més llarga, suport tècnic especialitzat i / o eliminació de crapware són els avantatges addicionals que podeu obtenir. Com a mínim, el sistema que compreu a la divisió comercial del vostre fabricant de PC preferit serà més adequat a les necessitats de la vostra empresa que un cridaner escriptori de plata amb carregador de telèfons intel·ligents i Blu-ray.

Assegureu-vos de veure les nostres 10 millors opcions per als ordinadors de sobretaula empresarial, així com un resum dels nostres preferits en general d'escriptori.