Com comprar una impressora multifunció (MPF)

Continguts

• Com comprar una impressora multifunció (MFP)
• Mida, Opcions de connexió, Cost total

Les impressores multifuncionals (MFPs) van acompanyades d'una gran varietat de noms: all-in-ones (AIO), copiadores multifuncions (MFC), dispositius multifuncions (MFD) i molt més. Amb el nom que siguin, tenen una cosa en comú: Imprimeixen (i gairebé també còpia i escaneja), i fan altres coses. La complicació és que les altres coses esmentades varien i voleu una MFP amb el conjunt de funcions adequat. Posar-se les preguntes següents pot ajudar-te a aconseguir-ho.

Quina categoria de multifunció necessita?

L’única forma més útil de classificar les multifuncionalitats multimèdia és mitjançant l’ús previst: llar, oficina o tots dos. Si busqueu un equipament multimèdia domèstic, probablement us preocupa la qualitat de la foto, el que vol dir que voleu una injecció de tinta. Més enllà d’això, si les fotos són el vostre interès principal i esteu buscant una manera d’imprimir-les des de pràcticament qualsevol font (targetes de memòria, claus de memòria USB, càmeres, diapositives, tires de pel·lícula i impressions fotogràfiques originals, necessiteu una foto) laboratori MFP. Hi ha només algunes opcions en aquesta subcategoria: les podeu detectar per la seva capacitat d’escanejar diapositives i tires de pel·lícula, una característica que la majoria de les multifuncions comercials abandonen.

Si busqueu un MFP estrictament per a una oficina, probablement us preocupeu més el text que les fotos, cosa que significa que voldreu una impressora làser o de classe làser (incloses impressores LED i de tinta sòlida i fins i tot algunes tintes). Probablement també vulgueu que faci fax, correu electrònic i inclogui un alimentador automàtic de documents (ADF) per escanejar, copiar, faxar i reproduir documents de múltiples pàgines de correu electrònic.

Si necessiteu una impressora per al doble paper de l’MFP de l’oficina i la llar, voldreu una injecció de tinta per la seva qualitat fotogràfica, però una equipada amb funcions centrades en l’oficina com un mòdem ADF i fax.

Quines funcions i funcions de l'MFP necessiteu realment?

Més enllà de les generalitats sobre els equips de treball d'oficina i d'oficina, és útil fer una llista de les funcions i funcions que necessiteu.

És imprescindible imprimir, escanejar i copiar, però fins i tot aquests conceptes bàsics no són tan senzills com podríeu pensar. Algunes MFP es limiten a escanejar una connexió USB. Si teniu previst connectar-vos a una xarxa, assegureu-vos que l’escaneig funciona en una xarxa. La capacitat d’escanejar transparències (diapositives i tires de pel·lícula) és prou inusual que sovint apareix en una funció separada. Assegureu-vos de comprovar les mides que pot suportar la MFP; Les transparències solen limitar-se a 35mm.

Algunes MFP necessiten un ordinador per copiar. Si voleu copiar amb l'ordinador apagat, assegureu-vos que l'MFP funcionarà com a copiadora autònoma.

Una funció de fax gairebé sempre inclou un fax autònom, que controleu a través del teclat de l'MFP. Tanmateix, no inclou necessàriament una funció de fax de PC: fax de documents directament des del vostre PC sense haver d’imprimir-los primer. PC Fax pot tenir la forma d’una utilitat de fax, un controlador de fax que utilitzeu com a controlador d’impressió o tots dos.

Les funcions de correu electrònic també es mostren de dues formes. Escaneig de correu electrònic directe i envia un correu electrònic directament al proveïdor de serveis d’Internet (ISP) o a un servidor de correu electrònic intern de la vostra xarxa. L’opció més habitual per a les MFP de gamma baixa és obrir un missatge de correu electrònic a un PC i afegir el document escanejat com a fitxer adjunt. Qualsevol MFP determinat pot oferir un o un altre tipus de correu electrònic. Tingueu en compte que algunes funcions de correu electrònic directe no funcionaran amb tots els ISP, així que no oblideu esbrinar si funcionaran amb el vostre ISP abans de comprar.

La majoria de multifuncions metàl·liques inclouen llits plans adequats per a l'exploració de fotografies o documents d'un sol full. Un alimentador automàtic de documents (ADF) us permetrà explorar fàcilment (a més de còpia, fax i correu electrònic) documents de diverses pàgines. Per a les MFP amb llistats de mida lletra, un ADF sovint us permetrà escanejar també pàgines de mida legal, però no totes ho fan, així que assegureu-vos de comprovar.

Alguns ADF també poden duplex (escanejar els dos costats d'una pàgina). Si tracteu molts documents a dues cares, val la pena buscar-lo. La majoria de les màquines multifuncionals que admeten l'exploració en dúplex ho fan escanejant un costat del document, girant-lo i després escanejant l'altre costat, però algunes ofereixen exploració one-pass (escanejant els dos costats de la pàgina alhora), que és molt més ràpid. Si el MFP també inclou un duplexador d'impressió, la combinació us permetrà copiar originals d'una sola cara i de doble cara a la vostra selecció de còpies d'una sola o doble cara.