Com comprar una impressora

Triar la impressora adequada pot ser difícil, amb tantes funcions per triar i diferents impressores amb gairebé qualsevol combinació possible d'aquestes variacions disponibles. A continuació, es mostren alguns indicadors per ajudar-vos a trobar tant la categoria d'impressora adequada com el model adequat dins d'aquest tipus.

Quina categoria d'impressora necessiteu?

Les tres maneres més útils de classificar les impressores són per finalitat (general o especial), ús previst (llar o oficina) i tecnologia. Definiu les vostres necessitats segons les tres categories i aneu bé per trobar la impressora adequada.

La majoria d’impressores, incloses la majoria de tintes que els fabricants comercialitzen com a impressores fotogràfiques, són impressores d’ús general, destinades a la impressió de text, gràfics i fotos. Les impressores de propòsit especial inclouen impressores portàtils, impressores de fotos dedicades i gairebé dedicades i impressores d'etiquetes. (Fins i tot entre impressores especialitzades, les impressores 3D són un cas especial i fora dels àmbits d'aquesta discussió.) Si busqueu un model per imprimir, digueu, fotos, considereu si voleu imprimir només fotografies o voleu una impressora que també pot produir altres tipus de producció.

Les impressores d'ús general solen centrar-se en fotos si estan destinades a ús domèstic o en text si estan destinades a l'oficina. Moltes impressores multifuncions (MFP) estan destinades al doble rol de la impressora per a la llar i la oficina (particularment per a les oficines domèstiques), però generalment afavoreixen un paper sobre l'altre. Penseu en com voleu utilitzar la impressora i en seleccioneu una dissenyada per a aquest paper.

Les dues tecnologies més comunes, làser i injecció de tinta, cada cop es superposen a les capacitats, però encara hi ha diferències. El més important és que gairebé tots els làsers (i models de classe làser, com la tinta sòlida i les impressores basades en LED) imprimeixen text de més qualitat que gairebé qualsevol injecció de tinta i gairebé qualsevol inkjet imprimeix fotos de més qualitat que la immensa majoria dels làsers.. Pregunteu-vos si el text o les fotos són més importants i trieu una tecnologia en conseqüència.

Necessiteu una impressora monofuncional o una MFP?

Penseu si voleu imprimir o necessiteu alguna cosa més. Per a una impressora fotogràfica, per exemple, la capacitat addicional pot ser una memòria suficient per emmagatzemar centenars de fotos, de manera que podeu portar la impressora amb vosaltres, mostrar les vostres fotos i després imprimir-les. (Per a més possibilitats, consulteu la nostra Guia de compra d’impressores fotogràfiques.)

Per a la impressió de propòsit general, la capacitat addicional significa triar un MFP, també conegut com a all-in-one o AIO. Aquestes altres funcions inclouen alguna combinació d’escaneig, còpia i fax des del vostre ordinador, fax autònom i escaneig al correu electrònic. Les impressores d'Office també solen afegir un alimentador automàtic de documents (ADF) per escanejar, copiar i / o enviar documents de múltiples pàgines i pàgines de mida legal. Alguns ADF poden gestionar documents a dues cares, ja sigui escanejant un costat, donant voltes a la pàgina i escanejant l'altre costat, o bé utilitzant dos sensors per escanejar els dos costats de la pàgina en una sola passada.

Algunes MFP també ofereixen opcions d'impressió addicionals. Les impressores habilitades per a web, tant de models d’oficina com d’oficina, es poden connectar directament a Internet mitjançant Wi-Fi per accedir i imprimir contingut seleccionat sense necessitat de treballar a través d’un ordinador. Molts models de Wi-Fi us permeten imprimir documents i imatges des de dispositius de mà. Alguns models us permeten enviar documents de correu electrònic a la impressora, que després els imprimiran.

Realment necessiteu color?

Per a una impressora domèstica, probablement necessiteu color, però per a un model d’oficina, si mai no imprimeu res, tret de cartes i documents monocromes, no hi ha cap motiu per gastar diners en color. Tingueu en compte, però, que molts làsers de colors poden imprimir amb una qualitat prou alta com per a fer els vostres fulletons publicitaris i fulletons triples, que us podrien estalviar diners en comparació amb la impressió de petites quantitats a la vostra impremta local.

Què tan gran estàs buscant?

Assegureu-vos de mirar la mida de la impressora. Fins i tot alguns models domèstics poden ser incòmodes de gran mida per compartir un escriptori i, fins i tot, una impressora amb una empremta petita pot ser prou alta com per sentir-se com a sobre. A l'altre extrem, veiem un nombre creixent de versions compactes que poden adaptar-se a espais reduïts en apartaments, oficines domèstiques i habitacions dormitoris.

Com aneu a connectar-vos?

A més d’un port USB, la majoria d’impressores d’oficina i un nombre creixent d’impressores domèstiques inclouen ports Ethernet, de manera que podeu compartir la impressora fàcilment. Molts també inclouen la capacitat de Wi-Fi. Fins i tot si no, si teniu un punt d’accés sense fil a la vostra xarxa, podeu imprimir sense fils a qualsevol impressora d’aquesta xarxa, tant si la impressora ofereix una connexió sense fil com si no. Les impressores que admetin Wi-Fi Direct (o el seu equivalent) es poden connectar directament a la majoria de dispositius compatibles amb Wi-Fi, encara que el vostre ordinador o mà no estigui dissenyat per a suportar Wi-Fi Direct. També estem veient impressores que es poden connectar i imprimir des d’un dispositiu mòbil a través de NFC només tocant el telèfon o la tauleta a un lloc concret de la impressora.

Quin nivell de qualitat de sortida necessiteu?

Les impressores varien significativament en la qualitat de sortida. Consulteu text, gràfics i fotos per separat, ja que de gran qualitat per a un tipus de sortida no significa necessàriament una alta qualitat per als altres.

Quanta velocitat necessiteu?

Si gairebé tot el que imprimiu és d’una o dues pàgines, probablement no necessiteu una impressora ràpida. Si publiqueu documents més llargs, la velocitat és més important, cosa que vol dir que probablement vulgueu tenir una impressora làser. Per regla general, les impressores làser s’acostaran a la velocitat exigida per als documents de text, que no necessiten gaire temps de processament. Les tintes sovint diuen velocitats més ràpides que els làsers més cars, però no solen complir aquestes afirmacions. Tanmateix, les impressores d'injecció de tinta han estat cada cop més ràpides i alguns models recents de gamma alta poden mantenir els seus raons ràpids contra làsers a preus comparables.

Quant imprimeix?

Si només imprimeu unes quantes pàgines al dia, no us haureu de preocupar de la quantitat d’impressora dissenyada per imprimir, tal com es defineix pel cicle de treball mensual recomanat (no màxim). Tanmateix, si imprimiu prou per tal que importi el cicle de treball, no compreu una impressora que no inclogui aquesta informació a les seves especificacions. Calculeu la quantitat d’impressió de la quantitat de vegades que compreu paper i en quines quantitats. A continuació, trieu una impressora dissenyada per imprimir almenys tant.

Tingueu en compte també la mida mínima i màxima del paper i si voleu imprimir un duplex a les dues cares de la pàgina. Per a la capacitat d’entrada, una regla útil és obtenir una capacitat suficient pel que haureu d’afegir paper no més d’una vegada a la setmana.

Quant costa?

Finalment, assegureu-vos de comprovar el cost total de la propietat. La majoria de fabricants us indicaran el cost per pàgina i molts us donen un cost per foto. Per obtenir el cost total de propietat, calculeu el cost per any per cada tipus de sortida (monocrom, document en color, foto) multiplicant el cost per pàgina d’aquest tipus de sortida pel nombre de pàgines que imprimiu a l’any. Afegiu els tres imports junts per obtenir el cost total per any. A continuació, multipliqueu-lo pel nombre d’anys que espereu que teniu la impressora i afegiu el cost inicial de la impressora. Compareu el cost total de les xifres de propietat entre les impressores per saber quin model serà el més barat a llarg termini. Per obtenir més informació sobre com trobar el millor allà, consulteu el nostre cercle de les nostres principals seleccions d'impressora, així com els nostres models sense fil preferits i el nostre cercle d'impressores dissenyat específicament per a Macs.