Com crear fitxers Microsoft Office, Google Docs des de dropbox

Podeu crear documents a Microsoft Office i Google Docs, i després utilitzar Dropbox per fer una còpia de seguretat i emmagatzemar aquests fitxers en línia. El rebot entre tots aquests diferents serveis per crear, guardar i compartir pot ser lent i maldestre, per la qual cosa Dropbox ara ofereix una manera de crear fitxers Office i Google Docs sense sortir del lloc.

Amb la nova integració, els usuaris de Dropbox poden crear directament fitxers Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Fulls de càlcul o Diapositives. Dropbox us porta al lloc web adequat per crear cada tipus de fitxer i, a partir d’aquí, creeu, editeu i deseu el fitxer en un procés perfecte. Comprovem-ho.

Creeu un fitxer des de Dropbox

Necessiteu un compte Microsoft si voleu utilitzar Office al web o un compte de Google si voleu utilitzar Google Docs i altres aplicacions de Google. Vés al lloc web de Dropbox i, a la pantalla principal, feu clic a Crea un fitxer nou. Podeu seleccionar entre tipus de fitxer Microsoft i Google.



Creeu un document Word

Si seleccioneu Microsoft Word al menú desplegable, Dropbox us enganxarà a la versió en línia gratuïta de Word, on ara podeu crear el document mitjançant totes les eines, funcions i ordres de Word.

Poseu un nom al document fent clic al títol predeterminat de la part superior de la pàgina i escrivint el nou nom. Després de nomenar el document, el fitxer es desa automàticament a Dropbox. Un cop hàgiu completat el document i vulgueu tancar-lo, feu clic a l’enllaç de la part superior per desar i torneu a Dropbox.



Creeu un full de càlcul Excel

Feu clic a Microsoft Excel i Dropbox us enllaça a l'edició del programa basada en web. Creeu el vostre full de càlcul i recordeu que poseu un nom diferent per desar-lo automàticament. Feu clic al títol predeterminat a la part superior de la pàgina i creeu un nom més descriptiu. En acabar, feu clic a l’enllaç a Desa i torneu a Dropbox.



Creeu una presentació de PowerPoint

Creeu una presentació seleccionant PowerPoint. Canvieu-ne el nom fent clic al títol predeterminat i escrivint el nou nom. Un cop el nom de la presentació, el document es desarà automàticament. Feu clic a l’enllaç per desar i torneu a Dropbox quan hagueu acabat.



Moveu els documents a Dropbox

De manera predeterminada, un document es desa a la carpeta arrel de Dropbox. Però podeu traslladar-lo fàcilment a una altra carpeta d’una de les dues maneres: arrossegueu i deixeu anar el document a la carpeta on vulgueu emmagatzemar-lo, o feu clic a la icona de l’el·lipsi ( ) al costat del document, seleccioneu Mou i, a continuació, trieu la carpeta de destinació. Feu clic al botó Mou per finalitzar.



Creeu una nova carpeta Dropbox

Suposem que no teniu cap carpeta a Dropbox per emmagatzemar els vostres documents de nova creació. Feu clic a la icona d'el·lipsi ( ) al costat del nou full de càlcul i seleccioneu Mou. A la finestra Mou, feu clic a l’enllaç per crear una carpeta nova. Poseu un nom a la carpeta i feu clic al botó Crea. A la finestra "Moure l'element a", seleccioneu la vostra nova carpeta i feu clic al botó Moure.



Obriu el document a Microsoft Office

Ara teniu alguns documents de Microsoft Office emmagatzemats a Dropbox. Per obrir i editar un d'ells a la versió web de l'aplicació Office corresponent, seleccioneu el fitxer a Dropbox que voleu editar. Feu clic al botó "Obre amb" i, a continuació, seleccioneu Word, Excel o PowerPoint, segons el tipus de fitxer.



Obre automàticament Tipus de fitxers

Arribats a aquest punt, pot aparèixer un missatge demanant si voleu associar aquest tipus de fitxers amb la seva aplicació Office. Això vol dir que qualsevol fitxer de Word, Excel o PowerPoint que inicieu a Dropbox s’obrirà automàticament amb l’aplicació Office corresponent.

Per fer-ho, feu clic al botó de Sí, estableix-lo com a predeterminat. En cas contrari, feu clic al botó No ara. Feu els canvis o modificacions necessàries al fitxer que heu obert i feu clic a Desa i torneu a Dropbox per tancar-lo.



Creeu un Google Doc

Si escolliu una de les aplicacions de Google, potser haureu d’iniciar la sessió amb el vostre compte de Google per continuar. A la pantalla de Google Docs, creeu el document. Per posar el nom al fitxer, feu clic a la casella Sense títol a la part superior esquerra i introduïu el nou nom per al document. En acabar, tanqueu la pestanya del full de càlcul per tornar a Dropbox.



Creeu un full de càlcul de fulls de Google

Seleccioneu Fulls de càlcul de Google per crear un full de càlcul amb Google. Creeu i poseu nom al vostre full de càlcul fent clic al títol predeterminat de la cantonada superior esquerra i escrivint un nom nou. Els canvis es guarden automàticament. Tanqueu la pestanya de full de càlcul quan hagi acabat.



Creeu una presentació de diapositives de Google

Creeu una presentació nova mitjançant la selecció de diapositives de Google al menú desplegable. Assegureu-vos de canviar el nom del document fent clic al títol a l'extrem superior esquerre i escrivint el nou nom. Aleshores, el document es desarà. Quan hàgiu acabat, tanqueu la pestanya per tornar a Dropbox.



Desament de fitxers de Google

Qualsevol fitxer de documents de Google, fulls o diapositives es desa automàticament a Dropbox. Quan hàgiu acabat, només podeu tancar la pestanya perquè el vostre document torni a Dropbox, on veureu que el vostre fitxer nou s’emmagatzema. Un cop desats els fitxers a Dropbox, es poden tornar a obrir en els seus programes respectius en qualsevol moment.



Estableix les aplicacions per defecte

Finalment, podeu controlar quines aplicacions obren quins fitxers. Per fer-ho, feu clic a la icona del vostre perfil a la pantalla de Dropbox i seleccioneu Configuració> Aplicacions connectades. Desplaceu-vos per la pantalla cap a la secció per obtenir aplicacions d’edició per defecte. Feu clic al camp desplegable Obre amb un menú desplegable situat al costat de cadascuna de les tres aplicacions de Microsoft Office. Ara podeu configurar l'editor per defecte a Dropbox, Microsoft Office o Google Docs.