Com xifrar un document emmagatzemat a la unitat de Google

Si voleu evitar que els vostres fitxers estiguin fora de perill, el xifrat és la vostra millor aposta, sobretot si guardeu aquests fitxers al núvol, on els incompliments de dades i altres problemes de seguretat els puguin exposar al món exterior.

Hi ha diverses maneres de protegir els vostres documents enllaçats al núvol amb una contrasenya. Malauradament, Google encara ha d’afegir una característica de protecció de contrasenya veritable a Google Docs. Hi ha scripts de tercers que prometen "piratejar" la protecció de contrasenya al servei, però és un procés força implicat que no està garantit (i, sincerament, molt defectuós quan es tracta de seguretat).

També hi ha extensions del navegador que asseguren tenir un propòsit similar, encara que no recomanem exactament confiar en els fitxers delicats a desenvolupadors d'extensions aleatòries i desconegudes. Tanmateix, hi ha algunes coses que podeu fer per bloquejar els documents que heu emmagatzemat a Google Drive.

Mantingueu els vostres dispositius segurs

Els documents de Google Docs, Fulls de càlcul i Presentacions poden no tenir una opció per a la protecció de contrasenya individual, però continuen protegits als servidors de Google. A menys que els hagueu compartit, altres usuaris no podran veure els fitxers sense el vostre nom d’usuari i contrasenya del vostre compte de Google.

Per protegir els vostres documents de fora d’estranger, assegureu-vos que el vostre compte sigui el més segur possible: utilitzeu una contrasenya forta, activeu l’autenticació de dos factors i, per obtenir els millors resultats, utilitzeu una clau de seguretat del maquinari com un Titan o YubiKey per obtenir la millor protecció possible. Amb aquestes opcions, és molt poc probable que algú pugui accedir al vostre compte.

Si us preocupa algú que passeu a l’ordinador portàtil o al telèfon, voldreu protegir aquests dispositius amb una contrasenya o un PIN si encara no ho teniu, i xifrar l’emmagatzematge a bord. És probable que el vostre telèfon ja estigui xifrat, però, al vostre portàtil, assegureu-vos que activeu BitLocker (Windows) o FileVault (Mac) a la configuració del vostre ordinador per evitar que els lladres siguin fora.



Xifra els documents abans de carregar-los

Amb aquestes precaucions de seguretat al vostre lloc, us podreu sentir prou segurs que els vostres amics, familiars o lladres d’ordinadors portàtils quedin bloquejats de qualsevol document de Google que hàgiu emmagatzemat en línia. Tanmateix, no et protegeix si res funciona malament al final de Google.

Si els servidors de Google es pirateixen o si no confieu en Google per mantenir els vostres documents segurs dels seus propis empleats, voldreu una capa de xifratge addicional, cosa que significa que haureu de renunciar a les funcions d’edició en línia de Google Docs.

L’emmagatzematge en núvol més segur és el que controleu o, com a mínim, el que controleu el xifrat. Si voleu emmagatzemar documents especialment sensibles a Google Drive, podeu xifrar fàcilment un document al vostre PC, i després penjar-lo mitjançant el programa d'escriptori Backup and Sync de Google.

No podreu editar aquests fitxers a Google Docs, però podreu descarregar-los en altres ordinadors, desxifrar-los i editar-los mitjançant el programa d'escriptori que escolliu. Per als pocs documents realment delicats que tingueu, probablement val la pena eliminar-lo.



Xifra els documents mitjançant Word

Hi ha diverses maneres de xifrar els documents individuals abans de penjar-los. Si teniu Microsoft Office instal·lat al vostre PC, és probable que la seva funció de xifratge integrada sigui l’opció més fàcil. Obriu el document en qüestió i dirigiu-vos a Fitxer> Protegir document> Xifra amb contrasenya. Trieu una contrasenya per al fitxer i assegureu-vos que la recordeu. Si us oblideu, aquest fitxer es perdrà per sempre. A continuació, pengeu aquest fitxer a Google Drive.

Google no podrà llegir el fitxer, però podreu descarregar-lo i obrir-lo a qualsevol PC amb Microsoft Office instal·lat. (Malauradament, no funcionarà en altres suites d’oficines com LibreOffice, només l’oferta oficial de Microsoft.)



Xifra els documents amb Boxcrypt

Si necessiteu xifrar documents que no siguin d'Office o si no teniu una còpia de Microsoft Office, Boxcryptor és una opció més versàtil. És molt semblant a Dropbox, Google Drive i altres serveis d’emmagatzematge en núvol, tot i que en lloc d’utilitzar el seu propi servei en núvol s’enganxa als programes de sincronització del núvol ja instal·lats al vostre PC.

Així, podeu instal·lar Boxcryptor, habilitar Google Drive en la configuració de Boxcryptor i, a continuació, accedir a Boxcryptor des de la barra lateral de l'Explorador de Windows. Feu clic amb el botó dret a qualsevol fitxer que vulgueu protegir, escolliu l’opció Boxcryptor> Xifra i mireu la casella de verificació que es faci verda. Un cop ho faci, encara veureu els fitxers a Google Drive, però no seran accessibles tret que tingueu instal·lat i connectat Boxcryptor.

(Tingueu en compte que Boxcryptor és gratuït per sincronitzar un servei d’emmagatzematge en núvol entre dos ordinadors, però si voleu utilitzar diversos serveis -o més dispositius-, necessitareu un pla de pagament per 48 dòlars anuals.)



Xifra els documents amb Veracrypt

Si voleu quelcom completament gratuït que pugueu utilitzar amb qualsevol servei d’emmagatzematge en núvol i qualsevol dispositiu, Veracrypt és increïblement potent. Està disponible per a Windows, macOS i Linux i podeu crear un contenidor xifrat en el qual podeu gravar els fitxers que vulgueu, i després posar-los en qualsevol lloc per guardar-los de forma segura.

No és el programa més fàcil d'utilitzar per a principiants, però farà el truc sense cap cost. Només cal instal·lar el programa, crear un contenidor de fitxers xifrat a la carpeta Google Drive i muntar-lo des de la finestra principal de Veracrypt.

Apareixerà com si fos un disc dur extern: podeu arrossegar els fitxers delicats allà mateix, desmuntar el volum i el contenidor xifrat s’emmagatzemarà de manera segura al vostre compte de Google. Només heu de saber que necessitareu Veracrypt instal·lat en qualsevol PC que utilitzeu per accedir als documents dins d'aquest contenidor.

És lamentable que Google encara no hagi afegit una funció de protecció de contrasenyes senzilla a Google Docs, però, de moment, almenys teniu algunes opcions diferents.



Els millors gestors de contrasenyes

Mentrestant, hem valorat dues dotzenes dels millors gestors de contrasenyes. Consulteu també trucs senzills per recordar les contrasenyes segurament insignes i per què poden passar les contrasenyes (finalment).