Executeu la vostra empresa en un dispositiu mòbil

Contingut

• Com executar el vostre negoci des d’un telèfon o tauleta
• Productivitat, seguretat i molt més

Pregunteu a qualsevol persona que hagi treballat en informàtica durant les dues darreres dècades i us dirà que la creació de noves contractacions generalment implica cercar un ordinador i un monitor reutilitzats; configuració d’un compte a la xarxa corporativa; i s’arrossega sota un escriptori per configurar l’estació de treball. Com han canviat els temps. Ja han quedat els dies en què els empleats posaran a la seva disposició un PC amb torre anticuat. En aquests dies, les empreses (especialment les empreses més petites i les empreses noves) poden oferir un ordinador portàtil a un nou empleat, però és cada cop més l'extensió del maquinari emès per l'empresa. Els nous empleats tenen idees molt fortes sobre el maquinari que volen utilitzar (i que són capaços d’utilitzar) i és probable que incloguin una combinació d’ordinadors portàtils, tauletes i telèfons mòbils. La demanda de l'usuari del negoci ha canviat de "Dóna'm les eines que necessito per dur a terme el meu treball" a "Aquí es mostren les eines que utilitzo. Com puc fer el meu treball amb elles?"

Dispositius mòbils: eines comercials gairebé perfectes

La persona informàtica intel·ligent s’adona que canviar per satisfer aquesta nova demanda no és només una qüestió de fer feliços als usuaris; també és senzill. Per què? Perquè, els dispositius mòbils implementats correctament poden ser eines d’usuari final perfectes.

En primer lloc, els dispositius mòbils són omnipresents. Gairebé tothom (particularment qualsevol que tingui feina) posseeix almenys un, ja sigui un telèfon intel·ligent, una tauleta o un bloc de notes.

En segon lloc, l'extrema portabilitat dels dispositius mòbils significa que els empleats i els propietaris d'empreses estan deslligats de l'estació de treball i poden treballar en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.

En tercer lloc, proporcionen la rendibilitat final de la inversió pel que fa al maquinari de tecnologia empresarial. A menys que el negoci tingui que complir algun tipus de compliment del govern o de la indústria, és possible que les empreses no hagin de comprar dispositius mòbils, perquè els empleats solen utilitzar els seus propis dispositius personals per a la feina. Si una empresa decideix assignar dispositius mòbils, sovint són una inversió molt menor que les estacions de treball tradicionals.

Centralitzeu les vostres dades

Per aprofitar realment l’autoritat de l’accés “en qualsevol lloc i en qualsevol moment” a les vostres dades des de dispositius mòbils, heu de fer que les vostres dades siguin accessibles. "Accessible" significa que les vostres dades han de residir no a la unitat C de l'antiga màquina Windows XP de l'escriptori, sinó en una ubicació segura a la qual es puguin connectar els vostres socis, empleats i clients. Per descomptat, això és on entra l’emmagatzematge al núvol.

Probablement els serveis al núvol més utilitzats són els que s’utilitzen per a l’emmagatzematge de dades. Si encara no utilitzeu un servei com Box.com, eFileCabinet o OneDrive de Microsoft, heu de consultar-los. Fins i tot podeu obtenir emmagatzematge gratuït a través de Google Drive, al qual ja teniu accés si feu servir aplicacions de Google o Gmail.

Si teniu dades que resideixen en diversos equips que poden ser complicats de posar en línia (potser perquè són moltes les dades), però encara voleu proporcionar accés remot a aquestes dades, podeu consultar qualsevol servei de sincronització de fitxers. Aquests us permeten tenir diverses instàncies de les mateixes dades a cadascuna de les màquines; si canvieu les dades en una ubicació, el servei les actualitza a totes les ubicacions. Un exemple és SugarSync, que pot sincronitzar dades entre les vostres màquines, mantenint-lo tot actualitzat i accessible de forma remota.

I els serveis al núvol tampoc només són per a dades. En realitat es poden crear xarxes de dispositius repartits per tot el món a través de serveis basats en núvol, com ara Pertino. Pertino és un servei de núvol de xarxa que permet afegir qualsevol dispositiu o qualsevol altre dispositiu a una xarxa compartida al núvol. És excel·lent per crear una xarxa empresarial que incorpori treballadors fora de lloc, telecomunicadors, socis externs i els seus dispositius mòbils. El millor de tot (des de la perspectiva de les petites empreses), està adaptat a aquells que no són gurus de tecnologia i ofereix una forma sofisticada, però senzilla de desplegar, de crear una xarxa centralitzada per a compartir dades.

En poques paraules, no hi ha escassetat de maneres de fer que les vostres dades estiguin centralitzades i accessibles des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.

Comunicació

Un dels majors avantatges d’incorporar el mòbil a un negoci és la comunicació instantània. En una recent cimera de petites empreses organitzada per Brother a la ciutat de Nova York, diversos propietaris de petites empreses es van reunir per parlar de l'impacte del mòbil en el seu negoci. Un agent de béns arrels va fer una pausa als altres quan va declarar que ni tan sols realitzaria negocis amb altres que no estiguessin a bord amb les comunicacions mòbils; el mòbil és tan important per a l’èxit del seu negoci.

Ja enviem missatges de text i correu electrònic amb els nostres telèfons que molts de nosaltres poques vegades fem trucades. Ara teniu l’opció de realitzar reunions de negocis als vostres dispositius mòbils amb serveis com Skype, GoToMeeting i moltes altres aplicacions de conferències mòbils.

Per descomptat, el fet que pugueu accedir i contribuir de manera immediata a les xarxes socials des dels vostres dispositius mòbils també és un gran benefici per al vostre negoci. No pensis que Instagram, Vine i Twitter són només per a nens i celebritats. Estudis recents demostren que el 88 per cent dels propietaris de petites empreses indiquen Facebook com el seu principal canal de màrqueting social. I el 63 per cent de les petites empreses utilitzen activament plataformes digitals per comercialitzar els seus serveis i serveis. Si no utilitzeu aquests serveis des dels dispositius mòbils que sempre teniu a mà, esteu en desavantatge de la vostra empresa.