Com configurar i utilitzar documents de Google fora de línia

Per a un editor de text gratuït, és molt millor que Google Docs. Podeu actualitzar el vostre currículum, treballar en un paper o fins i tot escriure articles (com aquest) directament al vostre navegador web.

Amb Google Drive, podeu accedir a tots els vostres documents des de qualsevol ordinador o dispositiu mòbil on hàgiu registrat la sessió al vostre compte de Google. Això fa que treballar completament al núvol sigui una possibilitat atractiva. Podeu deixar anar el que esteu fent al vostre ordinador de treball i recollir-lo més tard a casa o fer canvis ràpids al telèfon. Sempre que tingueu connexió a Internet, és molt convenient. El problema es produeix quan perdeu la connexió.

Hi haurà moments que no tingueu accés a Internet, però encara cal editar un document. Quan pugeu en un avió o internet baixa, tota la vostra feina queda dolorosament inaccessible. Afortunadament, podeu aconseguir-ho amb uns quants passos ràpids perquè pugueu seguir utilitzant Google Docs (i tenir accés a tots els vostres fitxers) encara que estigueu fora de línia.

A continuació, es mostra com configurar Google Docs per funcionar fora de línia. Les mateixes instruccions funcionen per a diapositives de Google i Fulls de càlcul de Google.

Com configurar Google Docs fora de línia al vostre PC

Instal·leu Chrome

La funció fora de línia per a Google Docs només funciona al navegador propi de Google. Si utilitzeu Firefox, Safari, Edge o qualsevol altre navegador, descarregueu i instal·leu Chrome.

Inicieu la sessió al vostre compte de Google

Tot el que feu al món de Google està enllaçat al vostre compte de Google i Docs no és diferent. Inicieu la sessió al vostre compte a Chrome un cop hàgiu instal·lat el navegador.

Baixeu l’extensió fora de línia de Google Docs

Chrome us permet instal·lar extensions del navegador que afegeixen funcions noves i milloren la vostra experiència global. Per a l'accés fora de línia, aquesta extensió us permetrà utilitzar Google Docs, diapositives i fulls de càlcul, fins i tot quan perdeu accés a Internet.

Activa l’accés fora de línia

Obriu Google Docs i inicieu la sessió al vostre compte de Google si encara no ho heu fet. Feu clic al menú d'hamburguesa a l'extrem superior esquerre de la pantalla ( ), seleccioneu Configuració i activeu la commutació fora de línia.

Un cop fet això, podreu continuar editant i desant els documents sempre que perdeu accés a Internet. Google també descarregarà alguns dels teus fitxers més recents perquè puguis editar-los encara que no els tinguis oberts. Per als fitxers més antics, però, haureu de descarregar-los prèviament.

Com configurar Google Docs fora de línia al mòbil

Habilitar l’accés fora de línia per a Google Docs és lleugerament més senzill als dispositius mòbils.

Baixeu les aplicacions que necessiteu

Google ofereix aplicacions separades per a Google Drive, documents, diapositives i fulls de càlcul a iOS i Android. Descarregueu els que necessiteu als telèfons i tauletes que feu servir mentre esteu fora de línia.

Fes que els fitxers recents estiguin disponibles fora de línia

A l'aplicació Drive que trieu, toqueu el menú de l'hamburguesa ( ) a la cantonada superior esquerra, toqueu Configuració i activeu el botó "Poseu els fitxers recents disponibles en línia".

Quan activeu la commutació anterior, s'aplicarà a cada compte del dispositiu. Tanmateix, haureu de fer-ho per a cada aplicació, per la qual cosa repetiu les aplicacions de diapositives i fulls i, segons calgui.

Les aplicacions per a mòbils detectaran automàticament quins fitxers heu utilitzat freqüentment i mantindreu disponible una còpia local per utilitzar-lo fora de línia. Tanmateix, si us cal assegurar-vos que hi ha fitxers específics disponibles, seguiu els passos de la secció següent.

Fes que els fitxers específics estiguin disponibles fora de línia

De manera predeterminada, Google intentarà estalviar espai només conservant còpies locals dels fitxers que heu editat recentment al dispositiu. Tanmateix, teniu un parell d’opcions si voleu assegurar-vos que certs fitxers sempre estan disponibles. A l’ordinador portàtil, podeu descarregar la còpia de seguretat i sincronització de Google Drive per guardar una còpia local de tots els vostres fitxers, o només algunes carpetes, a l’escriptori. Això farà que la unitat funcioni molt com Dropbox.

Tanmateix, si només voleu descarregar fitxers específics, cerqueu el fitxer que voleu conservar a l'aplicació. Toqueu la icona "Més" de tres punts ( ) i activeu la commutació "Disponible fora de línia". Repetiu cada fitxer que necessiteu. També podeu obrir el fitxer que necessiteu i l’aplicació hauria de descarregar-lo, però mai mal us assegureu.

Quan tingueu un fitxer disponible per a ús fora de línia, veureu un símbol circular amb una marca de verificació al seu interior. Quan editeu el fitxer sense connexió a Internet, veureu un símbol circular amb un raig al costat del nom del document.

Un cop hàgiu tornat en línia, els canvis es sincronitzaran i els símbols desapareixeran.