Com utilitzar els equips de microsoft de forma gratuïta

Si gestiona el teu propi negoci o forma part d’un grup de treball dins d’una empresa més gran, és probable que hagis de comunicar i col·laborar amb els de dins i fora de la teva organització. Ja no us haureu de preocupar d’eines de col·laboració de preuat com Office 365 i SharePoint, ara que els equips Microsoft poden utilitzar-lo.

En el passat, Microsoft oferia només subscripcions a equips orientats a les empreses que portaven una etiqueta de preu mensual. Tot i això, per competir amb serveis com Slack, Microsoft va presentar una edició gratuïta de Equips el 2018 que ofereix una gran varietat d’avantatges.

Amb el sabor gratuït dels equips de Microsoft, obtindreu xats il·limitats, trucades d’àudio i vídeo i 10 GB d’emmagatzematge d’arxius per a tot l’equip, a més de 2 GB d’emmagatzematge personal per a cada persona. Els equips Microsoft s’integra amb totes les aplicacions d’Office Online, incloses Word, Excel, PowerPoint i OneNote i amb més de 140 aplicacions comercials. Afegiu fins a 300 persones a la vostra xarxa de contactes, que poden estar dins o fora de la vostra organització.

Tingueu en compte que la versió gratuïta dels equips de Microsoft només està disponible per a aquells que no tinguin una subscripció comercial pagada a Office 365. Els subscriptors d'Office 365 que intenten registrar-se als equips se'ls redirigeix ​​a un compte gestionat per al seu pla existent. Els clients que no tinguin una llicència d’equips com a part d’una subscripció a Office 365 poden inscriure’s a una prova gratuïta d’un any.

Si teniu una subscripció a Office 365 i encara voleu utilitzar els equips de forma gratuïta, simplement podeu registrar-vos amb una adreça de correu electrònic diferent. Només cal que utilitzeu una adreça de correu electrònic registrada com a compte de Microsoft.

Registreu-vos als equips de Microsoft

Per començar amb els equips de forma gratuïta, aneu a la pàgina web de Microsoft Teams i registreu-vos en un compte. Aquí, podeu comparar el servei gratuït amb un pla de pagament i prendre la vostra decisió final abans d’inscriure’s.



Actualitza a l'aplicació d'escriptori

L’aplicació web d’equips està bé per a la majoria de les funcions bàsiques, però per aprofitar al màxim aquest servei, voldreu instal·lar l’aplicació d’escriptori. Si no us el descarregueu durant la configuració inicial, obteniu-lo des del lloc web de baixada dels equips i seleccioneu la versió per a Windows 7+ (que inclou Finestra 10) o Mac OS X 10.10+, que us permetrà utilitzar totes les funcions per a reunions virtuals, com ara la compartició de pantalla i la pissarra.



Baixeu l'aplicació per a mòbils

També haureu d’instal·lar la versió mòbil dels equips Microsoft (iOS, Android), que ofereix moltes de les mateixes funcions que es troben a l’aplicació d’escriptori i us ajudarà a mantenir-vos en contacte amb el vostre equip durant el moment.



Configura el teu compte d'equips

Tanmateix, decidiu registrar-vos, haureu d’introduir una adreça de correu electrònic per utilitzar amb el vostre compte. Per funcionar, heu d’enllaçar un compte de Microsoft. Continua el procés de registre mitjançant la introducció d’una contrasenya i el nom de l’empresa a la qual està associat. També tindreu la possibilitat d’utilitzar l’aplicació Teams Windows o que s’adhereixi amb la versió web. Per senzillesa, utilitzarem l'aplicació web aquí.



Crea la teva organització

A la finestra inicial dels equips, podeu triar el nom de la pantalla i penjar-vos una fotografia. A continuació, convideu altres a unir-se al vostre equip si introduïu les seves adreces de correu electrònic. Podeu afegir un nom de visualització per a cada persona a la columna de la dreta. Feu clic a l’enllaç Afegeix més si necessiteu espais per a més adreces. Feu clic al botó per enviar invitacions i després tanqueu la finestra de les invitacions.

Les persones que heu convidat rebran una notificació d’invitació per correu electrònic i es podran unir al vostre equip fent clic a l’enllaç adjunt. Després es portaran als equips de Microsoft, on també poden triar un nom de visualització i afegir una foto. Arribats a aquest punt, ja podeu començar a utilitzar totes les funcions incloses a la versió gratuïta dels equips.



Inicieu una conversa

La primera tasca a la qual es vol afrontar és iniciar una conversa donant la benvinguda a tothom al vostre equip. La pestanya Equips us permet interactuar amb tots els membres de la vostra organització. Toqueu el camp de text dins d'aquesta pestanya i escriviu les paraules de benvinguda. Consulteu les icones que apareixen a sota del camp per formatar el text, afegiu un emoji o GIF i molt més. Qualsevol altra persona de l’equip pot respondre al vostre missatge i fer que la conversa es publiqui.



Compartir fitxers

Podeu compartir un fitxer amb tots els membres del vostre equip. Feu clic a la icona Adjunta un clip de paper i seleccioneu el fitxer que vulgueu compartir. Podeu triar un fitxer des del lloc dels equips de Microsoft, des de OneDrive o des del vostre ordinador.



Obertura de fitxers de Microsoft Office

Si compartiu un fitxer de Microsoft Office (document de Word, full de càlcul d’Excel, presentació de PowerPoint o quadern OneNote), cada persona de l’equip pot fer clic al fitxer per visualitzar-lo a la interfície dels equips.

Per modificar el fitxer, feu clic al botó Edita i seleccioneu l'opció per editar-lo a l'aplicació Office Online corresponent. A l'aplicació Office Online, els membres de l'equip ja poden editar el fitxer al navegador o a la versió completa de l'aplicació Office si es carreguen als seus equips.



Inicia un xat privat

En lloc de parlar amb tot l'equip, podeu xerrar en privat amb una altra persona o grup. Per començar, feu clic a la icona de xat de la barra d’eines de l’esquerra. Feu clic a l’enllaç de Xat privat i truqueu per reproduir un breu vídeo a la funció de xat. A continuació, feu clic a la icona Nou xat a la part superior de la pantalla.

Quan comenceu un xat completament nou, introduïu la persona o les persones amb qui voleu parlar amb el camp To a la part superior de la pantalla. Escriviu el missatge al camp Nou missatge a la part inferior i feu clic a Enviar. Els xats existents es desaran a la part esquerra de la pantalla per accedir-hi fàcilment.



Inicieu una reunió virtual en directe

A diferència d'altres llocs de treball digitals, els equips tenen una eina integrada per a conferències d'àudio i vídeo. Per utilitzar aquesta funció, haureu d’estar treballant a Google Chrome, Microsoft Edge o a l’aplicació de l’aplicació Windows Teams.

A la pàgina dels equips, feu clic al botó Reuneix-vos al camp de text per iniciar una reunió virtual en directe. Per primera vegada, feu que els equips de Microsoft utilitzin el vostre micròfon i la càmera.

Abans del llançament de la reunió, podeu canviar alguns detalls. Podeu afegir un tema per a la reunió. Decidiu si voleu celebrar una reunió d’àudio o de vídeo. Feu clic al botó Reuni ara per iniciar la reunió oficialment.



Dins del lloc de trobada virtual

Feu clic al nom de les altres persones a les que vulgueu unir-se. A continuació, podeu dirigir la reunió. A la pantalla de la reunió virtual, teniu opcions de controlar l’alimentació de vídeo i àudio, emetre’s a una altra pantalla, editar altres paràmetres i finalitzar la trucada.

Si bé l’aplicació d’escriptori Microsoft Edge i els equips admeten xats de vídeo i àudio, de moment Chrome només admet xats d’àudio.



Integració d'aplicacions

Podeu afegir i integrar diferents aplicacions i serveis en equips per tal d’ampliar la seva funcionalitat. Feu clic a la icona per a botiga que es troba a la part inferior de la barra de menús de l’esquerra. Seleccioneu l'aplicació que vulgueu instal·lar. A la pantalla de configuració, seleccioneu el vostre equip i, a continuació, feu clic al botó Instal·la.



Ús d'aplicacions integrades

Els equips poden integrar-se amb molts serveis diferents de Microsoft i de tercers, com ara aplicacions de gestió de projectes Trello i Asana, aplicacions de productivitat com Evernote i SurveyMonkey, altres serveis com Polly i GitHub, i molt més.

Una vegada integrada una aplicació amb equips, tindreu accés a l'aplicació directament des de la pàgina dels equips. Per exemple, si instal·leu l'aplicació Notícies, apareixerà un botó que us permetrà afegir contingut de l'aplicació directament a les converses.