Ressenya i valoració

Des que vam revisar per última vegada Huddle, l’eina de col·laboració basada en el núvol ha experimentat canvis importants. Actualment no està situat com una eina de gestió de projectes, sinó un acompanyament al programari PM, una alternativa a SharePoint, en particular per a la col·laboració a nivell empresarial. Huddle basat en web proporciona eines per compartir fitxers i col·laborar amb col·legues i socis. Ofereix una gestió de control de versions, és a dir, a mesura que vosaltres i els vostres companys treballem junts en fitxers, Huddle guarda tot l’historial del treball i les versions anteriors dels documents, i pot gestionar la restricció que tenen diferents usuaris, així com els fluxos de treball i processos d’aprovació.

Si bé Huddle antigament oferia una versió gratuïta, això ja no és així (alguns comptes existents poden haver estat avisats, però no reben suport, segons un representant de la companyia) i els preus varien en funció de diversos factors, com ara el nombre. d’usuaris. Els preus bàsics comencen en 20 dòlars per usuari al mes per a petites empreses i 40 dòlars per usuari al mes per a empreses. Encara podeu obtenir una prova gratuïta de 90 dies, que inclou espai d’emmagatzematge en línia de 100 MB i algunes altres limitacions.

Si bé serveis com Zoho Projects i AceProject funcionen com a Knives Army Army d’eines en línia, Huddle és més que un bisturí. Quan Huddle opera, és eficaç: la gestió de fitxers és excepcional i la col·laboració en línia està molt ben ajustada. No espereu que sigui la vostra suite de gestió de projectes tot en un.

Considereu Huddle un intermediari entre l'enfocament més centrat de Basecamp i les ambicions més àmplies de Projectes Zoho. Si bé el seu conjunt de funcions s’aconsegueix en comparació amb Zoho’s, Huddle ofereix plans amb molt d’emmagatzematge en línia (d’1 GB a 25 GB) i tutorials excel·lents. Els propietaris de petites empreses que busquen invertir en un conjunt de productes per a llarg recorregut trobaran que Huddle no arriba. Però si tot el que necessites és un lloc central per col·laborar, no és una mala opció.

Primer cop d’ull

A primera vista, Huddle no podia ser més diferent de Zoho Projects. Huddle en té menys, fa menys i aspira a fer-ne menys. Però la interfície és neta, clara i altament modular. El vostre tauler de control Huddle en línia mostra una gran varietat de caixes de gestió de tasques o widgets: fitxers que esperen aprovació, tasques, fitxers on treballo, calendari, notificacions, etc., que podeu arrossegar per la pantalla i reorganitzar, col·lapsar. o traieu-ne un caprici. La flexibilitat no es pot superar.

Huddle també permet als clients que paguen que puguin carregar els seus logotips d’empresa per personalitzar encara més l’experiència dels seus empleats (amb la prova gratuïta, només us rebran amb els logotips de Huddle).

Els "espais de treball" us ajuden a desglossar la vostra feina per projecte, o armes d'una empresa, o realment el que vulgueu. Cada espai de treball té la seva pròpia visualització de tauler i els canvieu entre ells mitjançant un menú desplegable situat a la part superior esquerra de la pantalla.

Encara que Huddle tingui una interfície racionalitzada i intuïtiva, també proporciona una mica de dispositiu de mà quan ho necessiteu. Tutorials de vídeo, demostracions interactives en línia i seminaris en viu us poden ajudar a utilitzar totes les àrees del lloc. La selecció d’eines d’aprenentatge és àmplia i el contingut val la pena d’explorar.

Huddle Up

El nom de Huddle prové del concepte d’amagar al voltant d’ alguna cosa per col·laborar-hi i, tenint en compte això, la majoria de les funcions i funcionalitats principals d’Huddle són explicatives. Algunes de les àrees principals inclouen pissarres blanques, debats i reunions. Els tipus de coses que podeu compartir i col·laborar són tasques i fitxers i, naturalment, els fitxers es poden imbricar en carpetes amb subcarpetes.

Les pissarres blanques són la forma més versàtil de col·laborar en un projecte, amb menys estructura que alguns dels altres sistemes. Penseu en les pissarres blanques com a pàgines de Wiki. Podeu fer tantes com vulgueu, incrustar imatges i enllaçar enllaços. Editeu qualsevol pissarra i Huddle conservarà la informació de la versió de manera que pugueu tornar el rellotge si introduïu errors o si algú altre elimina la informació que voleu desar.

Una altra bona inclusió és la secció Persones, que es duplica com a llibreta d’adreces, però també permet veure ràpidament qui fa què. El perfil d’usuaris inclou els seus noms, títols, empreses, informació de contacte i si han estat actius recentment a Huddle (un usuari inactiu pot ser un indicador ràpid de que una persona ja no està amb l’organització o potser fora del càrrec en un excedència inesperada). Per a les organitzacions més grans, on no tothom coneix els altres empleats per la seva cara, la funció de persones pot afegir molt valor.

Gestió d’arxius

La veritable força de Huddle rau en les seves funcions de gestió de fitxers, sorprenentment capaços. A més de donar suport a les carpetes i subcarpetes, podreu veure opcions per afegir comentaris als fitxers i notificacions o, fins i tot, sol·licitar aprovacions específiques per a l'usuari.

El millor és, però, que Huddle us animi a treballar amb nombrosos fitxers alhora. Un cop penjats els fitxers, que he trobat sorprenentment ràpidament, podeu marcar les caselles per fer canvis per lots: Seleccioneu diversos fitxers per bloquejar-los per editar-los; zip, baixar o suprimir. Els fitxers no han de romandre a Huddle. Podeu enviar un o més fitxers a usuaris fora del sistema per tal que mai no necessitin comptes. Per als que treballen a Huddle, podeu crear documents i fulls de càlcul en línia a través del que sembla un Office basat en Citrix. Tot i que Huddle proporciona un generós 100 megabytes d’emmagatzematge en línia de forma gratuïta, ja que afegir fitxers era tan fàcil, vaig aconseguir gairebé omplir-ho en dos dies de prova.

Reunions i tasques

La secció de reunions funciona principalment com un calendari en línia estàndard. Podeu definir reunions periòdiques, afegir membres i incloure adreces de correu electrònic per a usuaris fora del sistema. Un cop programada una reunió, els convidats reben una sol·licitud de calendari que poden afegir al seu calendari de Outlook (aquesta integració es complementa amb un feed iCal independent). Prou ordinari fins ara. Què diferencien Huddles són les seves opcions. Huddle us ofereix l'opció d'incloure una connexió telefònica de connexió preparada per a diversos números de telèfon internacionals. També hi ha una secció per afegir detalls del webinar a una reunió (Huddle proporciona el sistema opcionalment per un preu o bé podeu incloure els vostres propis detalls del seminari al camp si feu servir el vostre propi sistema). Tots aquests complements us costaran, però, fins ara, Huddle és l’únic programari de gestió de projectes en línia que integra totes aquestes comunicacions directament a la seva funcionalitat del calendari.

Finalment, les tasques mereixen un breu esment. El més maco d'una tasca és que podeu enllaçar-lo amb documents a l'inventari de fitxers Huddle. En qualsevol moment, podeu exportar totes les tasques en un fitxer CSV preparat per a excel·lència per a la contractació de llibres.

El que falta són les eines d’informació de projectes que trobareu a les suites més grans de gestió de projectes i als quadres de xat en línia disponibles en plataformes de mitjans socials de qualitat empresarial, com ara Yammer.

Quan feu un pas enrere i mireu la funcionalitat de Huddle, el programari sembla més ben adaptat a empreses multinacionals o empresaris que col·laboren molt amb un equip diferent. Es presta molta atenció als fusos horaris i als diferents mitjans de comunicació electrònica, ja sigui web, àudio o vídeo.

Huddle In

Huddle no és tan complet com a Projectes Zoho. No té la base d’usuaris de Basecamp. I no viu en un ecosistema més gran. En cert sentit, ha intentat diferenciar-se mitjançant l’especialització, convertint-se en una eina molt específica de col·laboració i gestió de fitxers.

Malgrat aquestes mancances, el que fa Huddle, fa bé. La interfície és poc àgil: els menús senzills, la interfície d’interès d’interès d’interès i diversos tutorials fan que aquest programari sigui fàcil de dominar. La gestió de fitxers de Huddle és, senzillament, la millor del grup, i la quantitat d’emmagatzematge gratuït en línia només és la que proporciona AceProject. A més, si busqueu eines col·laboratives per a empleats i autònoms dispersos geogràficament, la conferencia Web, àudio i vídeo opcionals de Huddle us permet connectar-vos sense deixar mai el servei.

Més programes per a petites empreses:

• Trend Micro Antivirus + Seguretat

• PinnacleCart

• Shopify

• Zoho Cliq

• El gir

• més