Vídeo: Correu XTEC Enviar correus amb seguretat (Setembre 2024)
A primera vista, la seguretat en la conducció i el correu electrònic no tenen molt en comú. Tot i això, una infografia del proveïdor de seguretat del núvol SilverSky mostra si aprofundeix una mica més en profunditat, les dues comparteixen semblances importants. L’estudi de l’empresa, que examinava els hàbits i les percepcions de seguretat de correu electrònic corporatiu, va comprovar que els usuaris tenien confiança en creure que eren més segurs i prudents que els seus col·legues. Aquesta desconfiança també es veu en la manera en què els conductors es perceben a si mateixos en comparació amb els altres a la carretera.
Desconnectat de la matriu: percepció versus realitat
El noranta-nou per cent de les persones diuen que són bons conductors segurs a la carretera. Gairebé el mateix nombre d'empleats afirmen que practiquen conductes de correu electrònic igual o més segures en comparació amb els seus companys de treball. De fet, el 43 per cent dels enquestats a l'estudi va dir que van més enllà dels procediments de l'empresa per protegir les seves comunicacions empresarials. Podríeu creure que sou un bon conductor o més conscient de la seguretat del correu electrònic que el vostre company empleat, però el més probable és que us poseu vosaltres i les vostres dades en risc més del que creieu.
El setanta-sis per cent dels conductors mengen o beuen al volant, i superen el 50 per cent de velocitat o parlen per telèfon. Un menor, però no menys alarmant, el 25 per cent dels conductors recollirà el telèfon i cercarà els contactes durant la conducció.
Què tenen a veure aquestes estadístiques amb la seguretat del correu electrònic? En ambdós casos, la percepció de l’individu d’ell o de si mateixa no és la realitat. Malgrat la confiança que tenen els empleats en els seus comportaments de correu electrònic segurs, més del 55 per cent han enviat un correu electrònic a la persona equivocada i més del 50 per cent han rebut correus electrònics no xifrats que contenen informació sensible com números de targeta de crèdit o números de Seguretat Social.
Un altre 20 per cent dels treballadors coneix algú de l'empresa que va ser capturat enviant informació sensible sense haver de seguir el protocol corporatiu. Diversos empleats estaven disposats a separar els companys per enviar informació de risc a través de correus electrònics, però només un 17 per cent va admetre haver enviat mai dades confidencials.
Malgrat els riscos que la informació personal es perdi o que tingui les mans equivocades, menys del 50 per cent de les organitzacions utilitzen una solució de prevenció de pèrdues de dades de correu electrònic o una solució de xifrat per correu electrònic.
Formes d’evitar les fuites d’informació
Mentre reflectiu els vostres hàbits de correu electrònic, hi ha algunes coses que la vostra empresa pot tenir en compte per al futur per evitar que es filtrin dades sensibles. Les empreses han de mesurar les infraccions i establir objectius de millora. Haurien de comunicar de manera clara i eficaç la política corporativa als empleats. Tanmateix, no s’hauria de dubtar de l’honestedat del personal; tingueu fe en saber que els vostres empleats saben què és legítim i què no. Poden ajudar a assenyalar problemes o oferir bones solucions.
El vostre personal informàtic també hauria d’instal·lar solucions de prevenció de pèrdues de dades o de correu electrònic sortint o de correu electrònic. Aquests poden ajudar a filtrar, posar en quarantena o bloquejar les toxines, que inclouen noms o cognoms combinats amb coses com informació de salut protegida o números de compte financer, del vostre correu electrònic sortint. Els remitents han de ser notificats dels missatges sortints xifrats que podrien contenir informació sensible.
És millor admetre pràctiques de correu electrònic no segures i fer tot el possible per evitar danys addicionals en lloc de deixar-se ignorants i no tenir guardes contra les amenaces.
