Casa Ressenyes Entrevista: bústia ceo gentry underwood per la productivitat

Entrevista: bústia ceo gentry underwood per la productivitat

Vídeo: Frank Underwood 'talks' to Trump (Setembre 2024)

Vídeo: Frank Underwood 'talks' to Trump (Setembre 2024)
Anonim

Gentry Underwood, cofundador de la bústia, no tenia moltes coses a dir sobre la publicació del producte que havíem de parlar quan va venir per l'oficina PCMag a principis d'aquesta setmana. "És la bústia de correu electrònic a l'iPad", va dir.

"Sona força senzill", li vaig respondre.

Aleshores li vaig preguntar sobre la filosofia que hi ha darrere de la bústia: a què es vol realment fer i a qui s’adreça? Aquests són els tipus de preguntes que susciten el meu interès, especialment com a pinso per a la meva columna setmanal Get Organized sobre organització en el món digital. També van provocar certa il·lusió per la calma altrament i també van compondre Underwood.

Gentry Underwood: Si li preguntes a David Allen de què tracta GTD [la filosofia "Getting Things Done" i el llibre amb el mateix nom], dirà que no es tracta tant de fer coses com de compromisos adequats. No es tracta de fer més coses, es tracta de tenir-ho tot al seu lloc.

Hi ha aquest principi psicològic anomenat Efecte Zeigarnik. Probablement coneixeu-lo, potser no el coneixeu pel seu nom, però segur que ho heu experimentat. Saps quan tens una cançó enganxada al cap i és com, fent-se una volta i una altra vegada? Les nostres ments estan disposades a contenir a la memòria a curt termini un conjunt de coses que necessitem per tancar el bucle, que hem d’acabar. Així doncs, una cançó es pot atrapar en aquesta trampa, però també un bon grapat de coses que hem de fer que seguim dient que no ens oblidem. Acostumem a carregar aquestes coses a la memòria a curt termini i es converteix en una espècie d’estat d’ansietat que portem amb nosaltres a l’hora de passar el dia.

La filosofia subjacent que hi ha darrere d’alguna cosa, com fer coses, és que agafes tot el que podríeu tenir al cap com a llaç obert i hi feu alguna cosa. Ho fas. O demaneu a algú que ho faci o que el delegui. El deixeu anar, és a dir que decidiu que no ho fareu. O l’ajorneu a qualsevol nombre de llocs. Al món del GTD, podríeu posar-lo en una carpeta per a demà o podríeu deixar-lo fora en un projecte al qual arribareu en algun moment. En fer-ho, arribeu a un lloc on la vostra llista queda buida, tal com estava, i això comporta una tranquil·litat sorprenent, gairebé eufòrica. De cop i volta totes les petites veus, totes les petites plaques que heu girat gairebé inconscientment al darrere de la teva ment, ja no les tornes. Aquest soroll es substitueix per una mena de silenci.

JD: Teniu altres aplicacions de productivitat que us agradi que feu servir?

GU: no. Utilitzo encara l’aplicació Notes grogues [per a iPhone i iPad]. A vegades faig servir Clear. M’han impressionat molt les coses gestuals que han dissenyat els nois reals Mac [desenvolupadors de l’aplicació Clear].

No faig servir Evernote. Jo faig servir Dropbox, irònicament.

Per a mi, el correu electrònic és una mena de captura. Em trobo a mi mateix escrivint correus electrònics, com sé que molta altra gent ho fa. Actua com una mena de llista de tasques de facto.

Utilitzem Asana ara a la feina, de la qual estic intentant aprofitar-me. Lluito amb ell una mica. La seva experiència per a mòbils és una mica més dura que les seves coses web, i estic intentant viure només en dispositius iOS per convertir-me en un testador més actiu de l’aplicació iPad.

JD: Així que no feu servir mai ordinadors de sobretaula?

GU: Estic intentant no, sí. Sento que és la millor manera d’aprendre què funciona i que no funciona al món de l’iPad i quines són les oportunitats.

JD: Com ho trobeu fins ara?

GU: lluito sense el teclat. M'agrada molt l'iPad mini. En tinc un (que apunta cap a un nou iPad) amb pantalla Retina i, tot i que és bonic, a una lliura i mitja és realment massa pesat per aguantar-lo a la mà durant el temps. Això [l’iPad Mini] té una mica més de mitja lliura i un terç del pes és una experiència completament diferent. Però la petjada és tan petita que escrivint a la superfície del vidre o a un teclat de mida similar: els dits estan junts. I no puc passar per aquesta peça.

JD: Utilitzeu el dictat en absolut?

GU: ho faig per telèfon. Realment no l'he utilitzat amb prou feines aquí (a l'iPad mini). No sé si heu vist el dictat més recent de Google…

JD: Les coses de Google Now?

GU: Efectivament, sí. És realment increïble la forma en què completen automàticament les frases. En realitat es pot veure que canvia en temps real. [Activa Google Now] "Aquesta és una prova. Està canviant mentre parlo." [L’aplicació toca un timbre per indicar que s’ha completat la parla amb el text.] És tan fantàstic. Està rebent molt bé.

Els reptes al voltant del dictat són més socials. Aquestes coses [com l’iPad mini i l’iPhone] van amb mi al món. No és el mateix que seure a un escriptori d’una habitació. De fet, si estic assegut a un escriptori d’una habitació, probablement estic en una màquina més tradicional. Així, si estic en una d’aquestes coses, sóc al món on sovint és difícil que em parli amb el mòbil, ja sigui perquè molestarà a altres persones o em sento incòmode de sentir-los escoltar el que jo estic dictant.

És difícil. És difícil trobar la superposició dels llocs on utilitzeu un d'aquests dispositius i, tot i així, parlar-los no és difícil. El completament automàtic i la correcció ortogràfica adaptades i endevinalles, tot ajuda. Però no deixa de ser un segon que es pot compondre amb un teclat.

JD: Ahir vam tenir una conversa a l'oficina sobre qui podia tocar el tipus. La majoria de nosaltres podem, però encara hi ha algunes persones que cacen i picaven furiosament.

GU: Hi ha d’haver alguna manera d’aprofitar aquest mòbil-ly. Encara hi ha una oportunitat que ningú no s'hagi esquerdat. Penseu en moltes vegades quan esteu en un lloc públic, com en un tren o quan esteu esperant alguna cosa, i no voleu parlar amb el vostre telèfon. Això és ridícul. Evidentment no aneu a transportar un gran teclat i cada cop més la gent no vol transportar ordinadors portàtils. Especialment en un món on només teniu això [recull iPad mini], com podeu arribar a allò que els dits es mouen més ràpid que el meu cervell?

JD: No ho sé.

GU: Tampoc. Però és una oportunitat.

Entrevista: bústia ceo gentry underwood per la productivitat