És el 2013. ara feu una còpia de seguretat de les vostres dades.

L’última vegada que vaig pronunciar un discurs sobre seguretat a un grup de professionals, vaig preguntar-ne quants havien fet alguna còpia de seguretat de la informació als seus ordinadors personals. Només aproximadament un terç en tenia. Aleshores, vaig preguntar-ne quants havien realitzat una còpia de seguretat el mes passat. Va ser inferior al 10 per cent.

Es tracta d’un desastre que s’espera que passi. Quan el vostre equip falla –tot ho fan en algun moment– podríeu perdre els vostres documents, música o fotografies i vídeos insubstituïbles. Així que feu-vos un favor; aquest any nou, resoldre passar una estona de seguretat de la vostra computadora. Algun dia, estareu contents que ho heu fet.

Hi ha moltes maneres de fer-ho. El més senzill és copiar la informació de l’usuari (a Windows els documents, les fotos, la música i les carpetes de vídeo) a un disc dur extern. Si el vostre correu no també es desa en un servidor, potser voldreu fer una còpia de seguretat per separat. Qualsevol disc dur funcionarà per a això, tot i que he estat parcial a les unitats de Seagate, Western Digital i Toshiba, les empreses que realitzen les unitats. Jo donaria un cop d’ull a la línia MyPassport de Western Digital, ja que té encriptació integrada, que em sembla útil. Personalment, faig una còpia de seguretat completa cada mes, fent girar els discs durs entre casa i oficina.

També és bo tenir una còpia de seguretat contínua, on es fa una còpia de seguretat de tots els fitxers mentre el creeu o el modifiqueu. Alguns dels discs durs tenen programari que ho fa, però la millor solució és sincronitzar les dades més importants al núvol. M’agrada SugarSync, però tinc amics que estan molt contents amb Box, Dropbox i Crashplan. SkyDrive de Microsoft és una bona solució per a documents de Microsoft Office (sobretot perquè està estretament integrat amb la versió més recent d'Office), mentre que Google Drive ofereix una alternativa per a aquells de l'entorn de Google. En general, aquests llocs us ofereixen una petita quantitat d’emmagatzematge de forma gratuïta, però els costos poden augmentar significativament si teniu moltes dades. És possible que només vulgueu posar les dades més importants o les dades que canvien amb més freqüència al núvol i fer servir un disc dur per a la col·lecció més gran de música, vídeos i fotos. L’altre avantatge d’un disc dur és que la restauració de moltes dades sol ser molt, molt més ràpida d’un disc dur que des del núvol.

Per a fer una còpia de seguretat de quantitats més petites d'informació, una unitat flash és una solució senzilla. De nou, gairebé qualsevol unitat flash ho farà, tot i que he estat molt satisfet amb les unitats de SanDisk i Kingston. Darrerament he estat utilitzant el DataTraveler Locker + G2 de Kingston per a fitxers personals, ja que m’agrada el simple xifrat que proporciona. Per a les unitats flash d’empresa, m’agraden les unitats xifrades gestionades, en particular les de la línia d’Immony Ironkey i la línia de privadesa DataTraveler Vault de Kingston.

Sigui quin sigui el mètode que trieu, el que és important és que realment feu una còpia de seguretat de les dades i ho feu de manera regular. La majoria de les vegades és un dolor, però amb el temps es demostrarà que val la pena.