Si esteu al mercat d’un servei de comptabilitat en línia, Kashoo fa un bon treball proporcionant les eines que necessiteu per gestionar els ingressos i despeses de la vostra empresa i mantenir el compliment de les regles de comptabilitat d’entrada doble. Cobreix els conceptes bàsics, incloent un gràfic de comptes, plantilles de registre per a clients / venedors / articles, formularis de transacció de factures i informes preformatats. Si és tot el que necessiteu, Kashoo Business (19, 99 dòlars mensuals) us pot servir. Malauradament, a Kashoo li falten funcions que potser voldreu fer créixer - i que ofereixen grans competidors com QuickBooks Online i Zoho Books - com ara comptes de comerciant, personalització, seguiment d’elements i categorització / personalització.
Característiques a Kashoo
Amb Kashoo, podeu connectar-vos a les vostres institucions financeres i descarregar transaccions i, a continuació, reconciliar comptes. També podeu crear taxes d’impostos sobre vendes i assignar-les a transaccions i fer el seguiment dels costos per projecte. Kashoo s'ha associat amb Paychex per proporcionar nòmines integrades.
Kashoo facilita totes aquestes activitats allotjant-les en una interfície d’usuari neta i senzilla amb eines de navegació igual de senzilles. L’assistència per correu electrònic, el xat i el telèfon són gratuïts i il·limitats, i la documentació en línia és bona. Les aplicacions iOS i Android també estan disponibles. Hi ha disponible una versió en solitari (a 4, 99 dòlars mensuals) que manca de seguiment per projecte, suport de diverses organitzacions i col·laboració de comptadors i equips en temps real, però la majoria de les empreses voldran que el negoci Kashoo sigui més complet.
Treball de terreny
Si teniu dades a Excel 2003 o anteriors, o una altra solució de comptabilitat (formats.QIF o.CSV), podeu importar registres de clients i venedors, així com saldo de prova i estats bancaris. El menú Configuració de Kashoo, situat a la part inferior del panell vertical esquerre, conté enllaços als passos que haureu de fer per començar. Un cop feta qualsevol importació de dades, empleneu els espais buits a la pàgina del perfil de l'empresa, que inclou informació de contacte i algunes preferències. Tot això coincideix amb el que fan els llocs competidors.
La següent entrada a la llista de configuració és Comptes, que és el gràfic predeterminat de comptes. És fàcil afegir, modificar i suprimir els comptes aquí, però la majoria d'aquests només els ha de canviar un comptable. Tanmateix, podeu configurar els vostres propis comptes bancaris i de targetes de crèdit i podeu connectar-los per a les descàrregues de dades al següent pas, els recursos bancaris. La configuració de l’impost de vendes funciona com en altres llocs, però demana més detalls.
Tanmateix, Kashoo no té competència quan es tracta de registres de clients i venedors. Proporcioneu informació de contacte i algunes altres dades, com ara termes i ingressos o compte de despeses. Però no hi ha antecedents d'interacció amb la persona o empresa, ni llista de transaccions ni saldos deguts o deguts, per exemple. Els registres d’elements també són menys detallats que els millors llocs. Podeu introduir la informació necessària per descriure els articles que compreu i veniu i els comptes associats, però no podeu establir un número d'inventari inicial ni un punt de reordenació ni res que us permeti fer el seguiment dels nivells d'existències.
No tots els llocs analitzats aquí ofereixen un seguiment de projectes. Kashoo ho fa, però només podeu introduir un nom i una descripció. Aquesta funció et permet bàsicament fer un seguiment dels costos per projecte.
Un tauler de control diferent
Una de les millors coses sobre Kashoo és la seva interfície d’usuari / eines de navegació. La seva pantalla d’obertura, el quadre de comandament, difereix del que ofereixen alguns competidors. La majoria de llocs posen una visió general del vostre finançament i del centre, mostrant l'estat actual (i de vegades, passat i futur) de les vostres finances, mitjançant taules i gràfics. Alguns, com QuickBooks Online, també us avisen sobre les accions que heu de realitzar ràpidament.
Kashoo converteix el seu tauler en una pantalla de treball: el centre, l’àrea més destacada mostra formes de transacció. La informació actual del compte (les dades que mostren la majoria dels llocs de manera destacada) es troba al panell vertical dret.
El panell vertical esquerre conté l'eina de navegació del lloc. El mínim conjunt de funcions de Kashoo fa que es pugui enllaçar des de qualsevol lloc del lloc. El terç superior es dedica a la carn real del lloc, com ara ingressos, despeses i banca. Els enllaços als set informes disponibles ocupen el terç mitjà i els enllaços a les eines de configuració es troben al terç inferior de la barra d’eines.
Formulari de transacció senzill i senzill
Tot i que el tauler és diferent de la competència, funciona efectivament si aneu a realitzar transaccions una després de l’altra i no heu de veure dades de suport. La meitat superior de la pantalla tracta dels comptes a cobrar. Es mostren quatre pestanyes a la part superior: Introduïu Ingressos (ingressos entrants que no comportaven factura), Introduïu factura, Introduïu el pagament (remeses de factura, més prepagaments, pagaments addicionals i crèdits) i detallada (camps addicionals per a cadascun dels tres primers). Feu clic a sobre i canvieu el formulari següent per acomodar aquesta acció.
Podeu treballar amb transaccions de comptes a pagar directament per sota dels vostres formularis d’ingressos; feu clic a les pestanyes per obrir formularis amb l'etiqueta Ingressar despesa, ingrés factura, facturació de pagaments i detallats.
Les formes de transacció de Kashoo són atractives i comprensibles i tan detallades com les de la major part de la competència (a excepció de Zoho Books). Si heu realitzat les tasques de configuració, passareu la major part del temps seleccionant opcions de les llistes desplegables, amb l'entrada de dades ocasionals. També podeu afegir clients, articles o comptes nous, etc.
Si voleu veure informació de suport a l’hora d’introduir transaccions, podeu fer clic a les pestanyes Ingressos i despeses al plafó vertical esquerre. Aquests obren les pantalles d’entrada de transaccions amb pestanya que apareixen al tauler de comandament, però Kashoo també mostra enllaços a les vostres transaccions anteriors per sota d’aquest. Es canvia el panell vertical dret per mostrar informació en temps real sobre els vostres cobrants o cobraments.
La pantalla d’ingressos, per exemple, mostra mini-informes del vostre benefici actual, cobraments per edat, cobraments pel client, ingressos per clients i ingressos per compte. Això funciona bé i no es duplica en molts altres llocs; la majoria de solucions no fan aquesta informació disponible directament a les pantalles de transaccions.
Capacitat però no comprensiva
Finalment, el grup d’informes disponibles de Kashoo queda molt fora del campió en aquesta àrea crítica: QuickBooks Online en proporciona molts més, i són excepcionalment personalitzables.
El negoci de Kashoo és bo en el que fa; L’edició Kashoo Solo pot ser una bona solució per a un autònom. Però Kashoo només té una competència massa àmplia a l’espai de comptabilitat en línia, especialment en el servei de selecció d’editors de preus comparables Zoho Books. El Kashoo no compta amb àrees com la profunditat de registre, l'amplada de transaccions, la personalització i l'extensibilitat. Si voleu la comptabilitat basada en núvols més flexible, completa i extensible disponible avui, visiteu les nostres millors opcions Llibres ràpids en línia o Llibres Zoho.
