Menys revisió i qualificació de comptabilitat

Menys la comptabilitat és una combinació eclèctica d’eines bàsiques de comptabilitat en línia (gestió de comptes, factures i propostes, seguiment de despeses i pressupostos) i funcions més avançades (regles automatitzades, resolució de problemes intel·ligents i etiquetatge) per a autònoms i propietaris exclusius. Podeu utilitzar-lo per connectar-vos a diverses institucions financeres i passarel·les de pagaments, així com crear nombrosos informes. Però el servei no té algunes eines estàndard, com ara perfils de clients exhaustius, importacions de CSV i una aplicació per a mòbils. Menys La comptabilitat té novetats des de la revisió per última vegada, però l’Editor 'Choice FreshBooks ofereix una millor experiència comptable global per a les empreses més petites.

Preu

Menys la comptabilitat ha canviat l'estructura de preus des de l'any passat, fent-la més assequible per a les petites empreses. Si només teniu un negoci, la quota mensual de subscripció és de 20 dòlars. Els usuaris que posseeixen múltiples empreses paguen més; el preu depèn del nombre de negocis i de la seva complexitat. Per 70 dòlars al mes, l’empresa ofereix el servei expert de comptabilitat de pilots automàtics.

FreshBooks, l'elecció dels editors per a serveis de comptabilitat en línia a petita escala, ofereix un paquet molt més robust que comença a partir de 15 dòlars al mes i arriba a 50 dòlars al mes. Tot i així, Menys comptabilitat té característiques que moltes petites empreses poden trobar atractives.

Començant

Podeu importar contactes existents a Menys comptabilitat des de Basecamp i Highrise, però no des d'un fitxer CSV estàndard, ja que podeu utilitzar un servei de comptabilitat com Wave. Per tant, si els vostres contactes no s’emmagatzemen en una d’aquestes aplicacions, heu d’introduir-los manualment en registres els camps dels quals només estan configurats per a detalls bàsics. Tanmateix, podeu indicar si un contacte és un empleat o subcontractista (Menys comptabilitat s’integra amb SurePayroll, un dels millors serveis de nòmina en línia) i podeu saltar ràpidament a les notes relacionades del registre de contacte.

Podeu trobar altres tasques de configuració al tauler de configuració, que és accessible des de diversos llocs del lloc. Aquí, podeu connectar-vos als vostres comptes de targeta bancària i de crèdit, afegir categories de despeses a les existents i crear registres de vehicles perquè pugueu fer el seguiment del quilometratge. Altres paràmetres inclouen la moneda predeterminada, les opcions de la passarel·la de pagament, la configuració de l’impost de vendes i la traducció d’etiquetes, que us permet canviar a Propostes a cotitzacions, per exemple, un cop aprovades.

Hi ha altres opcions menys crítiques que inclouen la personalització de la factura i la configuració de la zona horària. Més important, però, cal triar entre la comptabilitat de diners en efectiu i de comptabilitat, afegir una adreça de correu i un logotip per als formularis de vendes i establir els permisos d’accés dels usuaris. Menys la comptabilitat no ofereix nivells de permís sofisticats, però tampoc no fa cap altre servei que he revisat adequat per als autònoms. Les vostres úniques opcions aquí són de confiança i desconfiança; aquest últim no permet als usuaris ingressar despeses, editar comptes bancaris, convidar altres membres ni veure informes. Menys la comptabilitat no cobra cap quota de subscripció per a usuaris addicionals, tal com fan els llocs de comptabilitat més sofisticats.

Estètica feble, navegació

Menys la interfície d’usuari de la comptabilitat no té el pols estètic de FreshBooks i sembla datat en comparació amb els serveis que competeixen. Menys el sistema de navegació de Comptabilitat és manejable, però sovint requereixen passos addicionals per trobar opcions. Utilitza convencions de Windows estàndard per a l’entrada de dades (botons, llistes desplegables i camps en blanc) i la barra d’eines de la part superior allotja totes les funcions primàries.

Quan feu clic a la pestanya de la barra d’eines, apareixen les vostres opcions en aquesta àrea. Però quan feu un clic prou profund en una àrea, totes les eines de navegació desapareixen excepte un enllaç a la part superior que diu "Tornar a". La comptabilitat de GoDaddy, per contra, manté les eines de navegació disponibles a l’hora de treballar amb transaccions.

Menys és útil el tauler de comptabilitat que mostra el mateix tipus d'informació que es troba a les pàgines d'inici de molts competidors, i de vegades una mica més. Aquesta pàgina inicial mostra dades com saldos de compte, estadístiques de despeses i factures i gràfics per a fluxos de caixa i despeses classificades. Els recordatoris de les accions que heu de dur a terme, com ara fer front a les factures vençudes i les despeses no classificades, es troben a la part superior esquerra, tal com es troben a QuickBooks per compte propi.

Tingueu en compte que Menys comptabilitat no ofereix una aplicació per a mòbils i que és difícil utilitzar-la en un navegador web mòbil. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping i Wave ofereixen aplicacions per a mòbils.

Transaccions i molt més

La pantalla de transaccions ofereix una gran varietat d’enllaços. A la part superior dreta de la interfície es mostren quatre botons que us porten a les pàgines Despeses, Dipòsits, Transferències i Comptes / Configuració. La finestra Nova despesa és similar a la dels competidors, que ofereix camps per import, data, categoria, etc., amb l'opció de penjar un rebut. Però Menys la comptabilitat fa alguna cosa que no he vist en cap altre lloc: us permet seleccionar una durada d’ús per a fins d’amortització. Podeu registrar dipòsits bancaris o pagaments en factures a la finestra de nou dipòsit i transferències a la finestra de transferència de fons nous.

El tauler de transaccions ofereix una eina anomenada Hardcore Edit Mode, que us permet etiquetar despeses i dipòsits, així com classificar les despeses, sense tornar a la vista de llista. El lloc agrupa totes les transaccions entrants i sortents d’un mateix individu o empresa i les presenta per tal que pugueu assignar etiquetes o categories simultàniament. D’aquesta manera s’estalvia un temps enorme i es manté la coherència.

Feu clic a Gestiona les regles d'automatització per configurar les condicions en les quals menys comptabilitat actua automàticament. Va així:

Regla: Quan es crea un i, Acció: Llavors

Podeu desar la vostra automatització o bé guardar-la i aplicar-la a tots els dipòsits o despeses des de la data que especifiqueu. QuickBooks Autònoms té un conjunt similar de regles per a transaccions descarregades, tot i que no és tan flexible.

El panell vertical dret del tauler, amb l’etiqueta Resolució de problemes, és una llista personalitzada de tasques generada pel propi lloc. Us indica si, per exemple, teniu transaccions no conciliades o problemes amb saldos. GoDaddy Bookkeeping té funcions similars al tauler principal.

Factures, propostes i informes

Menys la comptabilitat admet la facturació i les propostes (pressupostos), però no hi ha altres formes de compra o compra com ara Wave. Les plantilles de formulari, que es poden personalitzar afegint un logotip, capçalera o peu de pàgina, contenen els camps mínims necessaris per completar les transaccions, tot i que podeu afegir etiquetes i un número de referència. Com que no podeu crear registres per a productes o serveis, heu d'introduir el nom de cada entrada nova manualment. Si heu introduït un element anteriorment, hauria d'aparèixer a la llista desplegable quan comenceu a escriure.

Els informes del lloc coincideixen bé amb les seves capacitats i dades disponibles; Menys Comptabilitat ofereix una interessant barreja de plantilles simples, complexes i poc habituals. El vostre comptador pot crear i analitzar informes financers estàndard com el Balanç. Menys els informes individuals de comptabilitat són més personalitzables que els de Wave i proporcionen una visió detallada de les factures, despeses, quilometratge i immobilitzats. També hi ha informes de nòmines si voleu integrar Menys comptabilitat amb SurePayroll.

Podeu obtenir més per menys

Es va crear menys comptabilitat per a petites empreses que no necessiten totes les funcions i la flexibilitat d’un lloc com Wave, però que volen una solució de comptabilitat d’entrada doble que faci una gestió bàsica d’ingressos i despeses. Destaca en algunes àrees, com ara regles d'automatització, tauler de control i etiquetes. Però, per obtenir la millor experiència de comptabilitat i un conjunt superior d’eines de facturació i seguiment de temps, gestió de despeses i registres de clients i informes bàsics a un cost mensual més baix, hauríeu de mirar l’opció dels nostres editors per a autònoms i propietaris únics, Llibres de llibres.

Tot i això, si necessiteu més coses, més personalitzacions, formularis i registres complets, informes, etc., us recomanem que aquest any els Editors’s Choice per a la comptabilitat de petites empreses en línia, QuickBooks Online.