Casa Negocis Let's jam: una guia per a les opcions de la impressora d'oficina domèstica

Let's jam: una guia per a les opcions de la impressora d'oficina domèstica

Vídeo: FROZEN | Let It Go Sing-along | Official Disney UK (Setembre 2024)

Vídeo: FROZEN | Let It Go Sing-along | Official Disney UK (Setembre 2024)
Anonim

La gent ha parlat de l'oficina sense papers des de fa dècades, però les nostres oficines estan tan plens com sempre. Afortunadament, Amazon, Best Buy, Office Depot i Staples estan més carregats d'impressora que mai, amb les opcions garantides per satisfer els treballadors d'oficina domèstica més ocupats. És el fet de resoldre les opcions que és el problema.

Com passa amb altres tipus de tecnologia, de vegades sembla que les impressores per a oficines domèstiques s’amaguen entre aquelles estrictament per a cases (barates, centrades en fotos familiars) i aquelles destinades a oficines corporatives (cares i voluminoses, amb piles de calaixos de paper de gran capacitat). i altres funcions empresarials). Per trobar un mitjà feliç, heu de conèixer les vostres necessitats.

Coneix les teves necessitats, coneix les teves opcions

En primer lloc, gairebé segur que necessites més que una impressora; necessiteu un dispositiu que pugui servir com a copiadora i escàner i, sovint, també com a màquina de fax. Aquesta combinació d’estalvi d’espai d’escriptori s’anomena impressora multifunció (MFP). De vegades s'anomena all-in-one (AIO), tot i que aquest terme sol confondre els compradors ja que pot referir-se a un ordinador d'escriptori d'una sola peça, com l'iMac d'Apple.

En segon lloc, cal triar la tecnologia d’impressió adequada, que veurà dictada pel tipus de document que produeixis més sovint: text, fotos o una combinació. Per a la qualitat del text, sobretot amb tipus de lletra molt petits o grans, les impressores làser encara tenen un avantatge sobre les tintes, fins al punt que la millor solució per a alguns usuaris poden ser dues impressores. Es pot fins i tot ser un làser monocrom per a una impressora de menys de 100 dòlars per agafar la correspondència i un altre text.

A les fotos, no hi ha cap concurs, ja que les impressores d'injecció de tinta són superiors. Fins i tot els barats poden coincidir amb els estampats de drogueria, mentre que els models més costosos els superen. De totes maneres, heu d’ignorar les barates; pot ser que una injecció de tinta de 50 o 70 dòlars pot ser una oportunitat a primer cop d’ull, però no passarà quan gasti més que el primer conjunt de cartutxos de tinta de recanvi. Eliminar-la i comprar una altra impressora és dolent per al medi ambient, de la mateixa manera que la col·locació de treballs de còpia o exploració d’una pàgina a la vegada al vidre d’una unitat sense alimentador automàtic de documents (ADF) és dolenta per a la vostra paciència. Pressuposteu un mínim de 150 dòlars per a un equipament multifunció inkjet.

Què passa si els vostres documents barregen text i fotografies o il·lustracions (com ara gràfics)? Aleshores, hauríeu de consultar les multimèdies làser a color. Tot i que les seves fotos són excel·lents per a butlletins o fulletons, si no per a emmarcar-se, els segells actuals de tinta "classe làser" imprimeixen també un text excel·lent, a més de la mida de la lletra més petita.

Si podeu estalviar de 300 a 500 dòlars, estareu al punt més dolent per imprimir en format MFP d’oficina. Podeu triar entre un làser color de nivell d'entrada com la impressora multifunció Dell Color Cloud o una injecció de tinta de gamma alta com la Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One. Aquest últim combina els dos premis tecnològics d’Epson: un motor d’impressió PrecisionCore per a una gran velocitat i qualitat i un disseny EcoTank que redueix els costos de la tinta mitjançant ampolles jumbo en lloc de cartutxos petits (inclou prou tinta per 11.000 monocromes o 8.500 pàgines en color).

La resposta d'HP a EcoTank és Instant Ink, un servei de subscripció per a impressores que "es llisten a casa" per Internet quan estan a punt de quedar-se sense tinta; els seus cartutxos de reemplaçament apareixen automàticament a la porta de la porta. L’HP OfficeJet 8040 combina Tinta instantània amb el sistema Neat per escanejar i gestionar rebuts, targetes de visita i altres documents esmentats a la meva columna a l’oficina de casa des de l’infern.

Per desgràcia, la tecnologia més ràpida i ràpida d’HP (que utilitza un capçal d’impressió estacionari que abasta l’amplada de la pàgina en lloc d’una més petita que vola cap endavant i cap endavant) té un preu fora de l’abast de gairebé totes les oficines domèstiques. El PageWide Pro 477dn, el MFP PageWide més assequible, és de 700 dòlars.

Execució dels números

Més important que el preu d’adquisició del vostre MFP o la seva velocitat d’impressió anunciada (normalment superior als resultats del món real de les proves de PCMag, i rarament un problema tret que els vostres treballs d’impressió s’expliquin a centenars de pàgines en lloc d’unes poques) és el seu cost per pàgina (CPP)). El seu CPP és el que invertiu per mantenir la impressora subministrada amb tinta, tòner i altres necessitats. Les estimacions del fabricant basades en els rendiments del cartutx de l’organització d’estàndards internacionals (ISO) són bastant creïbles, mentre que les avaluacions independents de revisions com la nostra són encara més creïbles.

Pot ser que el CPP mitjà o alt (per exemple, tres o quatre cèntims per pàgina per a blanc i negre i de 12 a 15 cèntims per pàgina per al color), potser no us molesta gaire si imprimeu només algunes pàgines diàries. Si imprimiu més que això, serà una pèrdua important per a les vostres finances. Per contra, Brother reclama que els cartutxos INKvestment de la seva nova tecnologia Business Smart Plus MFC-J5920DW us permetran recuperar menys d’un cèntim per a monocrom i menys d’un níquel per a les pàgines en color.

El control del cicle de treball de la impressora també pot ser un valuós indicador de preus pràctics, mesurant el nombre de pàgines al mes que el fabricant diu que pot imprimir sense tensió; només un parell de milers per a tintes fines i desenes de milers per a làsers d'oficina. Hauríeu de tallar aquest número per la meitat per tenir una idea realista de com s'ajusta el maquinari i el CPP de l'MFP a les vostres necessitats.

Aquests són, al meu entendre, els passos més importants per triar un MFP d’oficina a casa. Les guies de compra de PCMag us poden ajudar a aprofundir encara més en les funcions i especificacions de la impressora, més enllà de les funcions més desitjables, com ara la connectivitat Wi-Fi (que s’ha convertit en gairebé universal).

Tot i això, llançaré dos punts més que he trobat a les meves pròpies compres. Primer, busqueu un port USB i una ranura per a targetes SD per poder imprimir-les o escanejar-les a suports flash. I dos, penseu en quin lloc heu de posar el dispositiu. Els MPF més compactes poden compartir un pupitre amb el vostre ordinador, però la majoria necessita una taula o suport independent. Algunes impressores que semblen atractives en un prestatge quan es tanquen no s’adaptaran quan les tapes d’escaneig o les safates d’entrada i sortida de paper estan obertes.

Hi ha altres impressores més especialitzades per a necessitats específiques: impressores portàtils per portar a l’oficina d’un client, impressores fotogràfiques dedicades a l’elaboració d’impressions 4 per 6 o 5 per 7, i fins i tot tintes monocromes (com de retro!). Però un MFP principal és el centre neuràlgic d’una oficina domèstica moderna; resisteix la temptació de no patir el preu de compra i gaudirà de costos d’operació raonables i de producció de qualitat durant els propers anys.

Let's jam: una guia per a les opcions de la impressora d'oficina domèstica