Livedrive per a la revisió i classificació de negocis

Livedrive for Business (que comença a partir de 50 dòlars mensuals per a tres usuaris) és tot el que espereu en un producte d’emmagatzematge en núvol empresarial de primer nivell. També ofereix un servei de còpia de seguretat de dades de classe empresarial, així com la sincronització i la compartició de fitxers entre els usuaris de l'empresa. Per a la transferència de dades, Livedrive for Business disposa de clients nadius disponibles per a Apple OS X i Microsoft Windows. Per a aquells que utilitzin altres sistemes operatius (sobretot Linux, per als quals no hi ha cap client natiu en aquest moment), hi ha suport per a Protocol de transferència de fitxers (FTP), FTP segur (SFTP) i Autorització i versionat de distribució web (WebDAV). Hi ha disponible una prova gratuïta de 14 dies des del seu lloc web. En general, es tracta d’un producte decent i d’entrada. Però, ara mateix, la gestió i l’ús compartit de rareses, combinades amb certa imprecisió al voltant de les seves capacitats de seguretat, el mantenen al darrere dels guanyadors de la redacció d’Editors’Dropbox Business i Egnyte Business en aquest cercle. Com a eina de còpia de seguretat d’empreses basada en núvols, Livedrive for Business també queda fora del guanyador d’Editors’Choice Zetta Data Protection, principalment per falta de controls empresarials i per un preu més alt que la mitjana.

Com començar amb Livedrive for Business

Livedrive for Business és una configuració senzilla. Després de registrar-se i iniciar la sessió al servei, se us dirigeix ​​directament a la interfície web per gestionar les carpetes de l'equip. El client de sincronització d'escriptori, anomenat Briefcase, es pot descarregar des d'un enllaç de la pestanya Maletí. En definitiva, és una interfície d'usuari (UI) bastant simple per navegar. Tot i que hi ha una falta d’assistència per arrossegar i deixar anar, aquesta és perdonable en la seva majoria, ja que la interfície d’interès funciona bastant bé sense aquesta. Tot i així, heu de provar-ho abans de comprometre's, ja que és probable que sigui una opinió subjectiva.

L'únic aspecte de la interfície d'usuari de Livedrive for Business és que els usuaris i els permisos es gestionen des d'un portal empresarial completament separat. Això va trigar una estona a comprendre ja que no es pot saber amb les bases a bord. Un cop hi arribeu, no és difícil afegir o eliminar usuaris ni modificar permisos, però cal fer exploracions per esbrinar exactament on es troba tot.

Funcions de còpia de seguretat

Livedrive for Business ofereix una capacitat de còpia de seguretat incremental basada en fitxers. Les còpies de seguretat són contínues i s’analitzen els canvis una vegada per hora. A l'esquerra en la configuració predeterminada, LiveDrive for Business fa una còpia de seguretat de les carpetes habituals del sistema d'escriptori, com ara escriptori, documents, música i vídeos, però podeu afegir-ne d'altres. Es poden encriptar els fitxers que tinguin còpia de seguretat a la cartera, però no està del tot clar com s’implementa aquest xifrat ni on s’aplica.

Tanmateix, hi ha diversos controls que gestionen l'ús de l'ample de banda i les prioritats. Si alguns tipus de fitxers són més importants que d’altres, com ara fulls de càlcul i documents que s’utilitzen sovint o crítics, aleshores es poden seleccionar per fer una còpia de seguretat. També hi ha un correcte controlador d'integritat que compara els teus fitxers fora de línia amb els emmagatzemats al núvol per obtenir un aspecte addicional.

Compartir documentació i col·laboració

Una opció clau per a Livedrive for Business serà que no ofereix funcions d’edició de documents en directe com Dropbox Business i Google Drive for Work. Tot i això, no és una necessitat omnipresent per a totes les empreses, i Livedrive for Business utilitza el concepte de carpetes d'equip, la qual cosa permet sincronitzar aquestes carpetes entre els usuaris de l'empresa. Tant la interfície d'usuari web com el client de sincronització de Briefcase estan disponibles per interactuar amb aquests fitxers compartits. El control de versions està disponible per a fins a 30 iteracions i es gestiona d'aquesta manera la gestió de conflictes. Hauria estat fantàstic haver vist algunes opcions configurables per a aquesta versió o una versió il·limitada, però és força funcional i pot ser l’opció adequada per a molts usuaris. La meva preocupació seria que algú que estalvies repetidament pogués sobreescriure les versions anteriors que, finalment, no tindrien cap mitjà de recuperació.

Però comparteixi el correcte funcionament, amb algunes voltes menors. A part de compartir entre usuaris interns, hi ha dues opcions disponibles. Podeu compartir-ho mitjançant un enllaç públic o podeu compartir enllaços a una llista de destinataris de correu electrònic. L’inconvenient és que no hi ha una manera d’aplicar una contrasenya o un nombre màxim de descàrregues a fitxers compartits com ho podeu fer amb ADrive Business, de manera que concedir accés a usuaris externs es converteix en una proposta de tot o res.

Les aplicacions mòbils també estan disponibles a les plataformes Android, iOS i Microsoft Windows Mobile. Els documents i les fotos es poden visualitzar i obrir en aplicacions de tercers admeses en qualsevol dispositiu que accedeixi. En última instància, això funciona bé, però hi ha un focus evident en l’opció de Windows. Això no és sorprenent tenint en compte que Windows en una tauleta és pràcticament idèntic a la plataforma d’escriptori i ofereix el mateix nivell de capacitat.

Seguretat

Livedrive for Business és una estranya quan es tracta de seguretat, d’alguna manera similar a ADrive Business. El producte té un xifrat en trànsit a través de Secure Sockets Layer (SSL), cosa que cal esperar de qualsevol aplicació per compartir dades de nivell empresarial. Però després d’això, els detalls comencen a desglossar-se. Se suposa que les dades es protegeixen en repòs mitjançant l’encriptació de criteris avançats (AES) de 256 bits de grau militar als servidors Livedrive for Business, però Livedrive for Business no té cap garantia de seguretat. Si bé la companyia assegura que segueix uns estàndards generalment acceptats per protegir la informació, no s’explica clarament en els serveis que competeixen, cosa que podria posar nerviosos compradors d’informàtica. Tot i que no hi ha res que digui que la seva seguretat sigui dolenta (en teoria, podria ser bastant bona), l’empresa ha d’iniciar-se en algun edifici de confiança abans que pugui ser acceptada com una veritable aplicació de nivell empresarial des de la perspectiva de la seguretat.

En aquest moment, Livedrive for Business no és un soci d’empresa HIPAA i no compliria els requisits per emmagatzemar dades sensibles d’atenció sanitària. Com a mínim, les empreses han de buscar informació sobre el compliment d’estàndards, com ara ISO 27001 i SOC, que demostri un nivell base de diligència deguda en nom del proveïdor d’emmagatzematge en núvol.

Els permisos es poden definir com a lectura / escriptura o només de lectura. Malauradament, només es limita a les carpetes de l'equip. Això elimina qualsevol possibilitat de configurar permisos en una jerarquia de carpetes, per exemple. Com a tal, Livedrive for Business només es pot considerar per a equips petits que tinguin accés de lectura i escriptura a la pissarra. Una bona característica, però, és que es poden activar o desactivar conjunts de funcions sencers per a usuaris concrets. L’accés a les aplicacions mòbils, a les aplicacions web i al client d’escriptori Briefcase, a més de la possibilitat d’afegir carpetes d’equip, es pot controlar des del portal empresarial.

En el futur, estaria bé veure aquesta extensió als altres protocols de transferència com el Protocol de transferència de fitxers (FTP) i el protocol de transferència de fitxers segura (SFTP). En particular, s’hauria de restringir l’FTP ja que les contrasenyes es transmeten en text senzill, cosa que suposa un risc important per a la seguretat. Tot i que l’equip Livedrive for Business recomana que s’utilitzi SFTP sempre que sigui possible, sovint no és pràctic aplicar aquesta restricció sense controls de programari.

Finalment, no hi ha disponible una autenticació multi-factor autòctona (MFA), que cada vegada es converteix en un requisit de seguretat a nivell de negoci ja que, sense ell, el potencial per a un hack amb èxit és molt més gran. És possible que molts usuaris tinguin en compte que es pot considerar una aplicació de tercers que ofereix connectors a Livedrive for Business com una mesura de seguretat addicional, que pot ajudar a la seguretat, però també pot comportar un cost.

Integració i API

En aquest moment, Livedrive for Business no ofereix cap interfície pública de programació d’aplicacions (API), que va ser una altra sorpresa decebedora. És lamentable, ja que es pot guanyar moltíssim connectant a solucions com Google G Suite o Microsoft Office 365. Livedrive for Business tampoc ofereix cap opció nativa per integrar-se amb Microsoft Active Directory (AD), tot i que alguns productes de directori de tercers., com ara OneLogin, ofereixen un connector Livedrive per a empreses. Per a una solució de nivell d'entrada, pot no ser un problema. Però estaria bé veure en el futur si la companyia pretén madurar Livedrive for Business en alguna cosa que pugui atendre els clients a nivell empresarial.

En definitiva, si bé Livedrive for Business té una funcionalitat amb un equip reduït, no proporciona un nivell de servei que justifiqui el preu. Per exemple, Dropbox Business té un preu de 12, 50 dòlars per usuari al mes, mentre que Livedrive for Business té un cost de 16, 66 dòlars mensuals per al paquet Express, i els usuaris addicionals costen 15 dòlars mensuals pel paquet estàndard. Tenint en compte la manca d’opcions d’integració i seguretat validades, combinades amb el control de permisos de màxima freqüència, no hi ha cap motiu convincent per anar amb aquest producte. Això és especialment cert des de la perspectiva empresarial en comparació amb alternatives més potents i menys cares de venedors més coneguts. Esperem que això canviï en les futures iteracions de Livedrive for Business.