La nova eina de planificació de recursos de Mavenlink us ajuda a pensar a llarg termini

Mavenlink ha presentat una solució de gestió de projectes (PM) totalment renovada, va dir a PCMag el fundador i conseller delegat de la companyia, Ray Grainger. L’actualització està construïda per oferir una eina de gestió de recursos de final a extrem que pot abastar la planificació de la capacitat, la gestió d’oportunitats, la previsió, la planificació i el seguiment de temps, entre altres disciplines de PM.

L’eina, anomenada Mavenlink Resource Planning i Management, pretén tractar els vostres projectes i recursos com a processos cíclics interconnectats més similars a la planificació de recursos empresarials (ERP) en lloc de tasques puntuals. Aquest pivot està dissenyat per proporcionar als gestors i als planificadors la possibilitat d’afrontar els canvis de l’empresa que podrien afectar múltiples calendaris, pressupostos i rendibilitat de projectes. La solució abasta el cicle de vida del servei des del compromís de vendes fins a l’entrega de projectes i l’anàlisi de postmortem. Els vostres projectes es desglossen en quatre fases: Estimar, planificar, executar i analitzar i optimitzar.

"Quan es mira la planificació a llarg termini, normalment es planifiquen coses com la quantitat de persones que es té, el cicle de planificació dels ingressos", va dir Grainger. "Va estar bé quan tenia projectes de llarga durada i quan les coses no van canviar gaire. Avui en dia, els projectes són molt més ràpids. Els recursos que necessito només podrien ser necessaris per a una part del projecte, i la planificació en temps real és molt gran. més agut."

Com funciona

La fase d’estimació de l’eina us ajuda a fer un seguiment de quins recursos necessitareu per completar un projecte. L’eina us ofereix un assortiment de plantilles de projectes per ajudar-vos a començar ràpidament, a la programació basada en papers per ajudar-vos a supervisar quan i on es desplegarà el personal, i formularis de sol·licitud i aprovació de recursos que us permetran iniciar el procés per garantir les necessitats del projecte.

La fase de planificació de l'eina us ofereix un espai per supervisar els requisits, els lliuraments, els recursos i els horaris associats amb el projecte. En aquesta fase s’inclouen un nou tauler de planificació mestra i un giny de planificació de recursos visuals que us permetrà pensar quan, on i com es despleguen els recursos.

En cas que se't concedeixi un projecte, la fase d'Execució de l'eina us dóna un desglossament de l'estructura del projecte, les tasques, els subtassons i els calendaris. També podreu accedir a una vista de programació setmanal configurable i a un gràfic de flux de treball de gestió per veure com es despleguen els vostres recursos.

Analyse & Optimize és el portal d’analítica i intel·ligència comercial (BI) de l’eina. Aquí podreu revisar els projectes completats per millorar els processos i les plantilles. Els informes inclouen: Utilització projectada versus real, Disponibilitat planificada i programada; Utilització total per funció, funció, regió i més; Programació diària per a les hores programades no facturables i predicció de la capacitat facturable.

Com aconseguir-ho

Els clients existents de Mavenlink podran accedir a l'eina com a part de la seva subscripció en curs aquesta setmana. L'eina extraurà automàticament qualsevol informació que tingueu al programari Mavenlink, de manera que no caldrà transferir dades de la versió actual de l'eina a la versió actualitzada. No hi haurà cap canvi de preus per als clients de Mavenlink.

Grainger va dir que l'eina és ideal per a empreses amb més de 15 usuaris. "Fins i tot una empresa de 15 persones serà més utilitzada i veurà més expansió del marge", va dir. "Continua fent escala per a grans organitzacions, organitzacions amb milers d'usuaris i fins i tot organitzacions en desenes de milers".

Mavenlink està disponible en cinc nivells de preus diferents: un pla gratuït, un pla de 19 dòlars mensuals per a fins a cinc usuaris, un pla de $ 39 per mes per usuari i dos plans de preus personalitzats per a necessitats de PM més grans i complexes. La companyia, que va ser fundada el 2008, va aconseguir recentment 39 milions de dòlars en una ronda de la Sèrie D liderada per Goldman Sachs, el que va aportar el seu finançament total a 84 milions de dòlars.