Revisió i valoració de Meistertask

Alguns es refereixen a MeisterTask com una aplicació de gestió de projectes i, tot i que, certament, té una crida com una eina de col·laboració en línia que permet que grups de persones gestionin les tasques, difícilment és programari de gestió de projectes. MeisterTask s’adapta millor a la categoria d’aplicacions de kanban, compartint moltes semblances amb Trello, en particular. Aquests serveis us ajuden a organitzar i gestionar tasques en processos en curs. Amb colors vius, gràfics més intensos i una interfície que no està desbordada de menús i opcions, MeisterTask aporta una mica d’encant a la gestió de tasques. Podria utilitzar algun redisseny estructural. Per defecte, es poden trobar i desactivar algunes funcions i falten completament algunes funcions específiques de kanban. Tot i això, MeisterTask és un bon producte si s’adapta a les necessitats de la vostra organització i té un preu raonable, però no confongueu l’aplicació amb un veritable programari de gestió de projectes.

Preu i plans MeisterTask

MeisterTask ofereix quatre nivells de servei, inclòs un pla bàsic gratuït. Els plans pagats es carreguen cada persona per mes. Podeu pagar mensualment o anualment aquests plans.

Bàsic: El pla bàsic gratuït et permet tenir projectes i membres del projecte il·limitats, és a dir, persones a les que convides a col·laborar amb tu que han de tenir els seus propis comptes MeisterTask. Amb el compte gratuït bàsic, no obteniu totes les funcions que es troben als plans de pagament i només podeu adjuntar fitxers superiors a 200 MB. A més, us limitem a integrar-vos amb dues de les aplicacions següents: iCalendar, Harvest i Zapier.

Pro: Un pla de MeisterTask Pro costa 9, 99 dòlars per persona al mes o $ 99 per persona i any. Amb aquest pla, encara esteu limitant a penjar fitxers de 200 MB, però podeu connectar-vos amb tantes eines que s’integrin amb MeisterTask com vulgueu. També teniu un compte d’administració, diverses llistes de comprovació, estadístiques i informes, arxius de tasques que es poden cercar i alguns altres avantatges.

Negoci: el compte empresarial costa 24, 99 dòlars per persona al mes o 249 dòlars per persona i any. Inclou tot a Pro i elimina el límit de la mida dels fitxers que podeu carregar. Afegeix rols i permisos, la possibilitat d’afegir grups a equips, camps personalitzats, assistència de cap de setmana, compartició de grups, informes d’acompliment i d’activitat i la possibilitat de restringir alguna informació dels membres del vostre equip.

Enterprise: si voleu obtenir una versió personalitzada de l’eina per al vostre equip, podeu optar pel compte de MeisterTask Enterprise. Els preus també són personalitzats, per la qual cosa haurà de contactar amb l'empresa per obtenir un pressupost.

Les persones de l'educació i el sector sense ànim de lucre obtenen un descompte del 50 per cent. Si agrupa MeisterTask juntament amb l’altra aplicació de l’empresa, MindMeister, obtindreu un 30% de descompte.

En comparació amb altres aplicacions de col·laboració, MeisterTask cobra un preu just. No es tracta d’una comparació entre pomes i pomes, perquè totes les aplicacions de col·laboració inclouen diferents conjunts de funcions. Trello i Asana són dos competidors propers i tots dos comencen a partir de 119, 88 dòlars per persona anualment, cosa que situa el preu inicial de MeisterTask per sota del seu. Ambdós us permeten crear un compte gratuït.

La interfície de MeisterTask

A MeisterTask, crees projectes que contenen tasques. Els projectes poden ser compartits o privats. La configuració general és la d’un tauler de kanban. Les persones utilitzen taulers kanban de diferents maneres i amb finalitats diferents. En general, però, aquests equips d’ajuda veuen quines tasques s’han de fer, qui les fa, i en quina etapa es troben. Les juntes Kanban es poden utilitzar per a la gestió de projectes, però s’utilitzen més sovint per gestionar el treball en curs. Quina és la diferència, pregunta?

Un projecte té una data d'inici, data de finalització i distribuïble. Per exemple, construir un lloc web és un projecte. Al final del projecte, teniu un lloc web completat i llançat. Posar contingut en un lloc web és un treball continuat. La vostra llista de tasques personals és el treball continuat. No hi ha cap data fixada en què s’atura i no hi ha cap lliurament completat. Al meu parer, MeisterTask és més adequat per gestionar el treball en curs que els projectes, perquè manca d’algunes funcions específiques de la gestió de projectes.

A MeisterTask, creeu columnes verticals i poseu-hi el nom que vulgueu. Tanmateix, una configuració típica és que cada columna representi alguna etapa en un flux de treball, com ara Permet fer, fer, fer. Aleshores, creeu tasques, representades com a targetes, a les columnes i les moveu d’una columna a una altra segons convingui.

MeisterTask us ofereix una pàgina principal, on apareix una llista de tots els vostres projectes a l’esquerra, a més de dues columnes a la dreta que resumeixen informació important. Podeu arrossegar i deixar anar els projectes per tornar-los a ordenar. La primera columna, Les meves tasques, mostra les tasques que teniu assignades que s'han de fer avui i aquesta setmana, a més de les no programades. Podeu canviar el filtre d’aquesta llista per mostrar les tasques llistes alfabèticament en lloc de dia. Aquesta columna té una llista de comprovació personal a la part superior on podeu anotar tot el que vulgueu; o el podeu amagar. La segona columna és una llista de notificacions recents agrupades per dia.

De forma similar a Trello, MeisterTask utilitza moltes pistes visuals. Quan pengeu un fitxer a una tasca, apareix una miniatura de la targeta a la vista de columna i no hi ha cap opció per ocultar-la com si hi hagués a Trello. Les etiquetes es codifiquen en color i també es mostren a la vista de la targeta. També apareixen les icones de la data de venciment, els comentaris i altres dades de la targeta, fent que el tauler sembli més ocupat quan hi hagi més activitat.

Funcions de MeisterTask

Des de la pàgina principal, feu clic a un projecte per introduir-lo i crear-lo afegint tasques i membres de l'equip. Si migreu a MeisterTask des d'Asana o Trello, podeu importar les llistes de tasques d'aquestes aplicacions.

Les tasques i els detalls de l’assistent són la carn del servei. Cada tasca pot tenir notes (semblants a una descripció), una llista de control, un destinatari, seguidors, fitxers adjunts, comentaris dels vostres i els vostres col·laboradors, etiquetes i una data i hora previstes. Les tasques recurrents no estan disponibles, però un representant va dir que està a les obres.

Als elements de la llista de comprovació de MeisterTask, no podeu exhaurir-vos fins al mateix nivell de detall que a Asana. Si trobeu que heu d'afegir més detalls a un element de la llista de comprovació de MeisterTask, podeu convertir-lo en una tasca.

MeisterTask us ofereix un bon nombre de funcions, però no estan totes activades de manera predeterminada. Per exemple, un widget de seguiment de temps us permet gravar el temps dedicat a cada tasca, però heu d'immersió en les propietats del projecte per habilitar-lo. Està sota Power-Ups. Un cop hàgiu activat el seguiment del temps, apareix un temporitzador a la part superior dreta de cada tasca i a diversos llocs: la pàgina d'inici, a la part superior dreta del tauler de projecte, a la vista de columna. És per tot el lloc! A més, és un temporitzador actiu, de manera que el podeu veure marcant fora.

Una altra característica de Power-Up són les Task Relationships, també conegudes com a dependències de tasques. Habiliteu-lo i podeu mostrar que no es pot completar una tasca fins que no se'n faci una de prèvia.

Una de les funcions sens dubte val la pena d'explorar si feu servir MeisterTask és Automations. MeisterTask us permet crear una regla perquè una acció desencadeni automàticament una altra. El cas més senzill és establir una regla de manera que quan una tasca es mogui a la columna Fet, s’arxivarà automàticament. Altres automatitzacions que podeu crear inclouen el seguiment del temps, l’enviament d’un correu electrònic, l’actualització de les etiquetes i l’actualització de l’estat d’una tasca. Les automatitzacions són comoditats que ofereixen part del treball ocupat per la gestió de tasques.

Informes i funcions més profundes

MeisterTask arriba amb informes, que anomena estadístiques. L’aplicació gràfica el nombre de tasques realitzades, el nombre de noves tasques creades i altres tendències perquè pugueu veure com fluctuen amb el pas del temps. Els informes són clars i fàcils d’accedir, però no us proporcionen molta informació. Es mostren quantes tasques ha completat l’equip, quins individus han completat la majoria de tasques, un calendari de dates de venció properes, etc.

El que no obteniu són els informes de posada en marxa, els informes de càrrega de treball de recursos o qualsevol cosa més avançada. Aquests són els tipus d'informes que podeu esperar en una aplicació de gestió de projectes de gamma alta, però no en aplicacions més senzilles.

Hi ha uns quants conceptes excel·lents de kanban que, malauradament, no es mostren com a funcions a MeisterTask. Una és la possibilitat de limitar el nombre de tasques que es poden assignar a qualsevol persona alhora. És especialment útil quan disposeu d’un grup de treball per distribuir entre els membres de l’equip i voleu que tothom comparteixi la càrrega de manera uniforme. Algunes aplicacions de kanban tenen una característica de límit en curs. Definiu el nombre màxim de tasques que pot tenir algú i, després, l’aplicació impedeix assumir-ne més. MeisterTask no té aquesta funció. Dues aplicacions que ho tenen són LeanKit i KanbanFlow.

Una altra característica que falta són els swimlanes . Els swimlanes són una categorització horitzontal, de manera que a més de tenir tasques enumerades per la seva columna vertical, també s’organitzen horitzontals. LeanKit i KanbanFlow tenen tots dos plans de bany, però MeisterTask no.

Similar a Altres

MeisterTask em recorda molt a Trello. Totes dues són aplicacions de taulers de kanban que depenen de colors i colors visuals. Fins i tot utilitzen alguna de la mateixa terminologia. MeisterTask és una bona eina que podria ser millor si afegís algunes funcions de kanban que faltaven i fes més fàcil trobar i habilitar de manera predeterminada algunes de les seves característiques existents.

El punt de venda de Trello és que és una eina extremadament amable, cosa que la converteix en una elecció meravellosa quan necessiteu col·laborar amb diverses persones. Hi ha aplicacions de kanban millors, però, les nostres millors opcions són les opcions d'Editors de PCMag, Asana i LeanKit.