Revisió i qualificació de Microsoft Office 2019

Microsoft va introduir la interfície Cinta a l'Office 2007 i des d'aleshores no ha fet canvis d'interfície relativament dràstics. Office 2019 hauria de semblar familiar a qualsevol que hagi utilitzat qualsevol versió des d'Office 2007 en endavant. En poques paraules, Word 2019 és una actualització atractiva, però no atractiva. Si esteu satisfets amb Office 2016, penseu dues vegades abans de gastar diners en efectiu a la nova versió a menys que vulgueu o necessiteu algunes de les funcions úniques de la nova versió. Word i Outlook, per exemple, obtenen un nou conjunt de funcions, anomenades "Eines d’aprenentatge", que faciliten l’atenció al text. L’aplicació de full de càlcul Excel obté noves funcions i gràfics, incloent un estil d’embut i mapes 2D, a més de les eines de consulta i el pivot millorat.

Noves característiques

Presentació Powerhouse PowerPoint obté una transició Morph que mostra objectes separats desplaçant-se a noves ubicacions d’una diapositiva a la següent, coincidint amb la funció Apple Move Magic de Keynote. PowerPoint també obté una funció de zoom que us permet saltar a qualsevol diapositiva o secció de la vostra presentació, sense seguir l’ordre lineal tradicional, una mica com les presentacions fluides i no lineals pioneres per Prezi, però amb un aspecte més desagradable.

Word, Excel i PowerPoint poden importar gràfics en format SVG escalable àmpliament utilitzat al web i encara no són compatibles amb Keynote o les altres aplicacions d'oficina d'Apple. Les aplicacions d'Office també poden importar, amb només uns clics, models 3D del lloc web de la comunitat Remix 3D creat per Microsoft.

Un nou element Insereix una icona apareix en un menú amb aproximadament cinc-cents icones ben dissenyades que podeu inserir en qualsevol document de Word, Excel o PowerPoint. De forma predeterminada, tots són en blanc i negre, però podeu canviar el color des d'un menú emergent. L’elegant i potent editor d’equacions de Word ara admet la sintaxi LaTeX, amb algunes variacions de la sintaxi estàndard, i Microsoft ha reforçat l’ajuda en línia d’Office amb detalls complets de la sintaxi de l’equació i molt més, eliminant la frustració de les versions anteriors quan feu clic a una ajuda. Només al botó se li diu que no estava disponible ajuda.

L’última paraula en paraula

Una característica de Speak ben amagada a Office 2016 ha florit en l’eina de lectura en veu alta millorada disponible a la cinta de revisió de Word. També està disponible a la nova secció Eines d’aprenentatge de la cinta de visualització. El menú Eines d’aprenentatge inclou opcions per mostrar un text àmpliament espaiat per a una lectura fàcil, així com un text amb punts que es mostren entre síl·labes. Per a l’anterior opció, podeu mostrar només la línia actual, o una o dues línies a sobre i a sota, amb la resta del text gairebé invisible. Alternativament, podeu canviar el color de fons per a la llegibilitat o invertir els colors (text blanc sobre fons negre).

Microsoft Word sempre ha superat tots els altres processadors de textos en el seu ventall d’opcions de visió (inclosos els modes de lectura d’esborrany, web i sense distraccions) i les eines d’aprenentatge es basen en aquest fonament fort. Curiosament, en un Mac, les eines d’aprenentatge requereixen una subscripció a Office 365 i no formen part del producte autònom d’Office 2019, ja que es troben a Windows. La mateixa limitació s'aplica a la funció de presentació de zoom gratuït de PowerPoint.

Matemàtiques-tàstiques

L'Oficina ha tingut eines de dibuix durant el temps que puc recordar, però la versió del 2019 afegeix funcions de tinta que converteixen els rascadors dibuixats amb ratolí o llapis en formes geomètriques com cercles o triangles, o que converteixen fórmules escrites a mà en matemàtiques tipogràfiques. Aquesta funció funciona fins i tot amb els meus intents maldestre per escriure equacions amb un trackball, però principalment està dissenyada per utilitzar-se amb un llapis en una tauleta, especialment un model de Microsoft Surface.

Office 2019 millora el suport de llapis digital, amb sensibilitat a la pressió i la inclinació i la capacitat de moure el text arrossegant-lo amb un llapis.

Excel·lència multiplataforma

Office 2019 és el conjunt d’aplicacions d’oficina més llis, senzill i potent que ha escrit mai, tot i que això no significa que sigui el millor per a la vostra manera de treballar. A banda, els formats d'arxiu d'Office són universals. Si compartiu un document de Word o un full de treball d’Excel, qualsevol pot obrir-lo a qualsevol equip modern i també a qualsevol dispositiu mòbil modern amb les aplicacions gratuïtes d’Office instal·lades.

Si utilitzeu qualsevol altra suite d’oficines, com les aplicacions iWork d’Apple, el LibreOffice de codi obert o Corel WordPerfect Office, gairebé segur que haureu d’exportar els fitxers en formats Office abans de compartir-los amb qualsevol altra persona. El mateix s'aplica a les suites en línia com Google Docs. Podeu compartir accés en línia a documents de Google Docs enviant un enllaç per compartir a qualsevol, però si voleu compartir el document en si mateix com a fitxer, haureu de descarregar-lo en Word o en algun altre format estàndard.

Fortaleses de l’oficina

També hi ha funcions i habilitats que res més poden coincidir. Excel gestiona fulls de càlcul més grans i complexos que qualsevol rival. PowerPoint és l’única aplicació de presentació basada en Windows que s’acosta a fer coincidir el Keynote d’Apple en transicions enlluernadores i altres efectes. Les funcions de nivell professional de Word faciliten la limitació de la cerca i la substitució de manera que només trobi text formatat amb tipus de lletra o espaiaments específics. Word també ofereix un potent conjunt d’eines de dibuix ben integrades, de manera que la multitud de Windows pot utilitzar funcions gràfiques avançades com les que Apple ofereix amb el seu processador de text Pages per a macOS i iOS.

Inconvenients de l’oficina

Com tots els usuaris a llarg termini ho saben, Office té alguns aspectes negatius. Per exemple, si preferiu triar com formatar els vostres documents (com els encapçalaments i les sagnacions), en lloc de deixar que Word decideixi, heu d’apagar una dotzena d’opcions ocultes a la funció d’autocorrecció automàtica de Word. Microsoft Word emmagatzema moltes configuracions predeterminades a la seva plantilla Normal.dotm. Si bé els usuaris avançats poden fer una còpia de seguretat d’aquest fitxer i crear-ne versions diferents amb finalitats diferents, Microsoft no t’ajuda a esbrinar on es troba aquest fitxer al disc dur. (Es troba en una carpeta oculta de la carpeta d'usuari anomenada AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

No sóc l’únic usuari que s’ha mostrat frustrat per la funció de Document Master de Word, que us permet incorporar subdocuments separats en un document de contenidor, alhora que us permet editar els subdocuments com a fitxers separats. Aquesta característica té un historial dolent de deixar el contingut dels subdocuments en un document mestre en lloc de mantenir-los separats. El Word 2019 sembla ser més fiable amb els documents magistrals que les versions anteriors, però, en haver estat cremat antigament, encara no estic disposat a confiar en aquesta funció quan treballo en un llibre de diversos capítols.

Una nota sobre OneNote

Una aplicació que no podreu veure a la versió de Windows d'Office 2019 és una versió nova de OneNote 2016. En lloc d'actualitzar la versió d'escriptori de OneNote, Office 2019 ara utilitza la versió moderna de Microsoft Store de OneNote que es preinstal·la a Windows 10. OneNote per a Windows 10 s’obre automàticament els quaderns OneNote 2016 emmagatzemats al núvol, però encara necessiteu OneNote 2016 si feu servir quaderns emmagatzemats en un PC local. OneNote 2016 continua sent una descàrrega gratuïta de Microsoft. Tot això només s'aplica a Windows. OneNote al Mac no ha canviat tret de les seves actualitzacions mensuals habituals menors.

Un altre nou desenvolupament que importarà als departaments de TI: Office 2019 s’instal·la a través d’una tecnologia de clic eficient per a executar-la familiar d’Office 365, no del tradicional instal·lador complet.MSI utilitzat per la majoria del programari comercial, incloses versions anteriors d’Office.

Office 2019 vs. Office 365

Si, com la majoria dels usuaris de Windows, heu dedicat bona part de la vostra vida laboral a Office, hauríeu de comprar o llogar-comprar Office 2019 o subscriure-us a Office 365? Les oficines corporatives i governamentals que es mostren malmeses per compartir dades als servidors de Microsoft optaran per comprar. Molts estudiants i professors poden obtenir Office 2019 de forma gratuïta o a un preu baix (normalment 14, 99 dòlars) a través de les llicències del lloc negociades per escoles i col·legis. Tanmateix, l’Office 365 basat en subscripcions és l’elecció òbvia per a les oficines que utilitzen l’ecosistema de Microsoft per col·laborar i compartir i per a qualsevol persona que prefereixi guardar documents al núvol. Office 365 té una característica d’estalvi continu automàtic opcional per als documents emmagatzemats al núvol que no estan disponibles a Office 2019 fins i tot quan deseu a Microsoft OneDrive. I, per descomptat, Microsoft 365 us permet editar i col·laborar en els vostres documents basats en núvol des d’una màquina d’escriptori, un dispositiu mòbil o un navegador web.

Si, com jo, personalitzeu les vostres aplicacions d'Office creant macros per realitzar tasques complexes i repetitives, és possible que tingueu ofertes com la que va iniciar la meva versió d'Office 365 de Word fa uns mesos. Prefereixo fer servir el diàleg de correcció ortogràfica fàcil del teclat de versions anteriors de Word en lloc del tauler de proves més difícil de les versions recents. Tal com es descriu a moltes publicacions web sobre aquest tema, Microsoft va permetre l'ús del diàleg antic de manera predeterminada escrivint una macro i connectant-la a la mateixa clau que normalment obre el nou quadre de prova.

Durant uns mesos, però, l’actualització d’Office 365 mal dissenyada va trencar aquesta macro i va impossibilitar a molts usuaris l’accés al diàleg d’estil antic. Mai ningú fora de Microsoft va esbrinar per què alguns usuaris no estaven afectats. Pocs mesos després, finalment Microsoft sembla haver solucionat el problema a Office 365. Però els usuaris amb Office 2016 mai no han trobat el problema, perquè Office 2016 (com Office 2019) no aconsegueix el tipus d'actualització regular que pot trencar les existents. característiques.

Aquest problema em va fer canviar a "perpètua" d'Office 2016, i ara d'Office 2019, per a les màquines de Windows que utilitzo per a treballs crítics amb la missió. Al Mac, encara utilitzo Office 365 perquè Office 2019 per al Mac no té funcions integrades al producte basat en subscripcions, tot i que no veig cap motiu bo per als diferents conjunts de funcions de Mac i Windows Office 2019.

Alternatives d’Oficina

Finalment, hauríeu d’utilitzar Office, quan Google Docs és gratuït per a tothom a totes les plataformes, LibreOffice és gratuït per a tots els usuaris d’escriptori i les magnífiques aplicacions iWorks d’Apple (Pàgines, Nombres i Keynote) són gratuïtes al Mac i a iOS? Per totes les seves faltes lleus, l'Office segueix donant a conèixer totes les alternatives.

Google Docs, Fulls de diapositives i diapositives és la primera opció per a qualsevol persona que prefereixi el programari lliure i la compartició sense esforç i per als usuaris casuals que no vulguin guardar els seus documents en fitxers en un ordinador de sobretaula.

LibreOffice és ric en funcions, de codi obert i gratuït, i obre documents antics en més formats que qualsevol altra cosa, però després de dècades de desenvolupament, encara té aspectes maldestres i massa propensos a caure per inspirar confiança.

Les aplicacions iWork d'Apple (que no es venen com a suite combinada) semblen enlluernadores i tenen funcions úniques com les taules de números que es poden moure sobre un llenç buit, a diferència d'una full de treball tradicional que utilitza només una graella. Però iWork té aplicacions d’escriptori només als Mac i t’obliga a exportar documents si vols compartir-los fora de l’ecosistema d’Apple.

Corel WordPerfect, disponible només per a Windows, ofereix un control precís sense igual sobre el format de documents i és més convenient que Office per a finalitats especialitzades, com netejar documents creats pel programari OCR, però WordPerfect sempre serà un producte de nínxol.

Encara el Campió

És possible queixar-se d’aquest o d’un racó de Microsoft Office, però no deixa de ser el conjunt d’aplicacions de productivitat més còmode, familiar, potent i fiable d’aquest o qualsevol altre planeta. Si esteu satisfets amb Office 365, no necessiteu Office 2019. Si us plau Office 2016, només necessiteu Office 2019 si voleu les noves funcions. D’una manera o d’una altra, probablement vulgueu Office al vostre escriptori i, tot i que la versió del 2019 no és una actualització del tot imprescindible, només perquè l’última versió ha tingut un bon rendiment. De qualsevol forma, Office 2019 és la millor suite d’oficines que podeu comprar, i continua sent una elecció dels editors.