Completament més ressenya i qualificació

Fa uns anys, un parell de joves van abandonar Intuit per iniciar el seu propi negoci. Van lluitar amb l'organització de les dades financeres de la seva nova empresa, ja que es van difondre arreu en llocs com comptes bancaris en línia, fulls de càlcul i PayPal. Outright Plus (9, 95 dòlars mensuals) va sortir d'aquesta frustració. Kevin Reeth i Ben Curren no es van proposar crear una aplicació que competís amb QuickBooks. En lloc d’intentar construir una solució financera que proporcionés eines de comptabilitat AZ, volien abordar una situació molt difícil: els impostos. Concretament, impostos trimestrals i anuals sobre la renda i vendes per a propietaris únics, autònoms i altres petites empreses.

Avui en dia, la col·lecció d’eines que s’anomenaven Outright és en lloc de Outright Plus, i ara costa 9, 95 dòlars mensuals per subscriure’s, un cost raonable tenint en compte el seu abast (encara podeu utilitzar les eines de seguiment d’ingressos i despeses del lloc de forma gratuïta).. La companyia ha fet un gran treball en la selecció de llocs de socis integrats que el públic podria freqüentar i utilitzar per a funcions financeres relacionades, solucions com PayPal i FreshBooks, eBay i Etsy.

Una Smart Shell

Outright Plus en realitat és només un marc que gestiona les seves funcions financeres bàsiques. Importa, categoritza, emmagatzema i informa sobre transaccions d’altres fonts de manera que el seguiment d’impostos sobre vendes i ingressos requereix de manera exponencial menys entrada i temps de dades. També maximitza la precisió, ja que mai no heu de tornar a escriure la mateixa transacció dues vegades.

La configuració és senzilla. El primer que heu de fer és afegir els comptes que continguin transaccions financeres que voldreu importar i mantenir actualitzats. Aquest procés funciona de manera similar en tots els llocs aquí revisats. Feu clic a "Afegeix un compte" i, a continuació, escriviu el nom de la institució o el seleccioneu de la llista que s'ofereix. Introduïu l'ID d'usuari i la contrasenya que utilitzeu per iniciar la sessió al lloc web i Outright Plus estableix una connexió i, a continuació, descarregueu el primer grup de transaccions (podeu actualitzar-les sempre que vulgueu). Feu clic a la pestanya Ingressos i despeses per obrir els registres de llibre de verificació que contenen la vostra activitat.

Si Outright Plus reconeix el nom de l’empresa amb la qual heu intercanviat fons, l’assigna a una categoria. Si no, podeu seleccionar-ne un de la llista proporcionada i indicar si voleu que Outright Plus assigni sempre aquesta categoria a aquesta font en concret. També podeu introduir ingressos i despeses manualment.

Preparat per impostos

Hi ha quatre tipus de categories: ingressos, despeses, despeses no comercials i ingressos no empresarials. Les dues primeres són les més importants, ja que estan enllaçades amb àrees específiques de la planificació C. de l’IRS. Per exemple, "Vendes" enllacen amb "Receptes bruts o vendes". Les categories d’ingressos i despeses no empresarials s’utilitzen per a transaccions personals, pagaments amb targeta de crèdit, pagaments d’impostos i impostos sobre la renda, etc.

Podeu afegir i editar categories, però no heu de modificar cap categoria relacionada amb els impostos . Els fundadors eren reticents al principi fins i tot per permetre aquesta capacitat, ja que pot afectar la precisió de la vostra llista C.

Hi ha dues categories especials que no són ingressos ni despeses reals, perquè simplement us pagueu els diners que recopileu que pertanyen a l’estat: l’impost de vendes recaptat i l’impost de vendes enviat. Alguns dipòsits importats, com els procedents de eBay, ja hauran separat l’impost de vendes de la resta de diners recaptats de les vendes i l’haurien classificat correctament. També podeu introduir impostos sobre vendes recollits manualment i executar un informe que mostri les vendes per estat.

Complir les vostres obligacions

Si no us preocupeu per totes aquestes transaccions financeres que volen a Outright Plus, hi ha un parell de coses que heu de saber. En primer lloc, Outright Plus utilitza seguretat a nivell bancari. De fet, hi ha professionals de la seguretat que vigilen les instal·lacions que allotgen els servidors remots. I, segon, ningú pot comprometre els vostres comptes i transferir fons en un altre lloc. Ni tan sols podeu fer això. Outright Plus només inclou i categoritza les vostres transaccions.

Tota aquesta actualització del compte i una acurada categorització es paguen quan els impostos es deuen als estats o al govern federal. Feu clic a la pestanya Impostos i s’obrirà una pàgina amb quatre subtítols. El primer, impostos anuals, mostra el nombre feliç del vostre benefici net actual, així com els vostres ingressos i despeses totals. A sota de cadascun dels dos últims, Outright Plus subministra les xifres de dòlars que apareixeran en línies específiques de la llista C. Feu clic a una línia i podreu visualitzar o editar les transaccions que hagin contribuït al total.

Si sou un treballador autònom, ja sabeu què costa determinar cada trimestre en impostos estimats. Outright Plus ho fa per vosaltres, proporcionant un número que hauria de ser raonablement exacte, suposant que heu importat i enregistrat totes les transaccions relacionades. Aleshores, ha arribat el moment de fer pony. feu clic a la pestanya Impostos trimestrals. Outright Plus mostra l’import que haureu de pagar i us permet registrar el pagament a la mateixa pàgina (malauradament, haureu d’enviar-vos el pagament; Outright Plus no ho fa). Els impostos sobre vendes es gestionen de la mateixa manera. Outright Plus us indica quant haureu cobrat i haureu de pagar i proporciona un camp per registrar el vostre pagament.

Si heu rebut un formulari de 1099-K, obtindreu ajuda per comprendre aquest nou requisit d’IRS i per trobar dades relacionades a Outright Plus.

Tirant-ho tot junt

El tauler de control Outright Plus ("Descripció general") fa un bon treball per consolidar la informació financera més crítica en una pàgina. El panell vertical esquerre mostra enllaços a les vendes i a les transaccions no classificades; el total dels comptes pels diners que teniu i deveu; i el total de les obligacions fiscals calculades actuals. Dos gràfics importants a la dreta us mostren el total de pèrdues i guanys (amb un enllaç a una taula detallada) i el desglossament de la vostra categoria de despeses.

Outright Plus és representatiu del futur de la comptabilitat per a petites empreses. Estem avançant molt lentament cap als procediments basats en el núvol, una gestió financera a la carta. Les persones més intel·ligents actuals en el camp ens diuen que, a partir d’ara, les empreses podran seleccionar solucions individuals entre diferents proveïdors que satisfan les seves necessitats en àmbits com el pagament de les factures, la facturació, les nòmines, la gestió d’inventaris, informes, etc. construït per integrar-se fàcilment entre ells.

Els venedors de comptabilitat per a petites empreses fa temps que s’associen a empreses que fabriquen solucions complementàries, aplicacions que afegeixen funcions més sofisticades al programari tradicional. La família d'escriptori QuickBooks és el millor exemple d'això; Hi ha centenars de complements al seu App Center. Però la gestió financera ha començat una llarga i lenta evolució lluny de l'escriptori i al núvol.

Avui en dia, Outright Plus té un grup prou reduït de socis addicionals sòlids. Però els seus fundadors tenien la idea correcta. Seria una bona opció per si ets un únic propietari o una empresa molt petita que només vol una manera de fer un seguiment dels ingressos i despeses mitjançant la importació de transaccions financeres, facturar clients (integrant-se amb FreshBooks), fer el seguiment i registrar les obligacions fiscals de vendes., i calculeu i classifiquen de forma automàtica els vostres impostos trimestrals i les dades comercials de la programació C automàticament. Si voleu una solució més completa i tradicional en línia, QuickBooks Online és la vostra millor elecció avui.

Més revisions sobre programes comptables i fiscals:

• Onada

• Xero

• Zenefits

• Ondulament

• Factura Zoho

• més