Revisió i valoració de personal

Per a la majoria de les empreses, incloses les petites i mitjanes empreses (SMB), l’administració de beneficis és gestionada per professionals de RRHH que ofereixen als empleats una selecció de plans de salut grupals, i després s’encarreguen de la càrrega d’administració d’aquests. PeopleKeep (que comença amb una quota base de 29 dòlars més 15 dòlars per empleat elegible al mes) és diferent. L'empresa ofereix diners sense impostos als empleats perquè puguin comprar una assegurança mèdica i obtenir un reemborsament de les despeses mèdiques. Mentrestant, els empresaris poden compensar els costos administratius com a despesa empresarial. Tot i que és innovador, PeopleKeep significa principalment per a ocupadors petits de menys de 50 persones. Si sou una empresa amb més de 50 persones i voleu oferir plans d’avantatges tradicionals directament de proveïdors d’assegurances tradicionals com Aetna o Cigna, voldreu plantejar-vos un programa de BA més tradicional com els nostres Editors’Choices Zenefits and Rippling.

Tot i així, per a les petites empreses, aquesta pot ser una opció atractiva. Una vegada que els empleats rebin els diners, poden utilitzar-la per adquirir l'assegurança al mercat obert o utilitzar-la per a costos fora de butxaca. PeopleKeep revisa les despeses mèdiques elegibles per als empleats i protegeix la privadesa assegurant-se que els empresaris compleixen la Llei de rendibilitat i rendició de comptes de l’assegurança mèdica (HIPAA). Si s’aprova, l’empresari reemborsa els empleats per les despeses. Aquest tipus de plans de prestacions s’anomenen modalitats de reemborsament de salut de petits empresaris qualificats (QSEHRA). Els empleats es poden reemborsar per despeses de salut, odontologia, visió, Medicare i Medicaid, serveis mèdics de curta durada, cures de llarga durada, prestacions de jubilats i assegurances COBRA.

Preu

PeopleKeep cobra a les empreses 29 $ per una tarifa base més 15 dòlars per empleat elegible al mes. Això vol dir que una empresa de cinc persones pagaria uns 104 dòlars mensuals i una companyia de 25 persones pagaria 404 dòlars al mes. PeopleKeep costa anualment 23, 20 dòlars al mes més 12 dòlars per empleat al mes. La quota de subscripció cobreix serveis com ara la comptabilitat de beneficis, el seguiment de temps mort i el directori d'empleats.

PeopleKeep també cobra una quota única de 150 dòlars per creació de comptes, personalització del disseny de beneficis i compliment de documents. Tot i que les comparacions no són pomes amb pomes amb altres plataformes de BA que ofereixen avantatges complets directament, PeopleKeep era més costós que el nostre Editors 'Choice Rippling, que costaria mensualment 6 dòlars per persona i una base mensual de 35 dòlars per al seu nucli. la plataforma i els nostres altres editorials 'Choice Zenefits', que costen 6 dòlars per persona al mes en base mensual, més una quota base de 40 dòlars. Amb 6 dòlars per empleat al mes i una quota base mensual de 39 dòlars, Gusto té un model de preus similar que resulta més elevat que PeopleKeep i en línia amb Zenefits i Rippling.

Estreta associació sanitària

PeopleKeep s’associa amb Stride Health, una empresa de corredoria d’assegurances, que proporciona accés als principals plans de salut. Els usuaris poden iniciar sessió a Stride Health des de PeopleKeep. Les empreses compren una assegurança a través del mercat Stride Health. Stride Health cobra prop de 300 dòlars per empleat al mes. Per comprar una assegurança, els usuaris solters obtenen un import reemborsat de 429, 16 dòlars, i les parelles casades pagarien fins a 870 dòlars al mes, segons PeopleKeep. Els empleats poden adquirir plans d’assegurança a través de la corredoria Stride Health o a través de les seves borses d’assegurança mèdica estatals.

Stride Health afirma que la inscripció a l’assegurança és 90 minuts més ràpida que la inscripció al mercat de l’estat de salut de Nova York, però no vam poder provar-ho. Tot i que hem pogut navegar pel compte PeopleKeep, no hem pogut accedir al portal Stride Health per simular la creació d’un pla de salut. Tot i això, vam poder navegar per la plataforma en viu i buscar una mica sense completar cap cerca ni iniciar la sessió.

Quan feu clic a Comprar una política, ens han dirigit a la pàgina conjunta amb Stride Health. Podeu trobar una política, obtenir ofertes sobre receptes i afegir la vostra política a PeopleKeep per obtenir un reemborsament. Mitjançant Stride Health, podeu adquirir plans de més de 200 operadors. Igual que amb els plans de salut que ofereix la vostra empresa, haureu d’esperar la inscripció oberta o un esdeveniment qualificatiu per inscriure’s a l’assegurança a través de PeopleKeep i Stride Health.

Interfície d'usuari

El funcionament de PeopleKeep és que les empreses notifiquen als empleats que poden rebre un reemborsament per una quantitat determinada de diners. A continuació, els empleats poden comprar una pòlissa i carregar rebuts per rebre un reemborsament de les despeses d’assegurança. A més de BA, PeopleKeep inclou algunes altres funcionalitats, com ara les notificacions d'aniversaris i aniversaris del treball dels empleats. Aquesta informació és una part clau del quadre de comandament d’altres productes com BambooHR.

Des del tauler principal, podeu fer clic a Afegeix un empleat per afegir empleats a la base de dades PeopleKeep. Vam iniciar la sessió com a empleat primer i vam veure el quadre de comandament. Hem afegit cinc empleats al sistema. Vam introduir una adreça de correu electrònic falsa com a part de les nostres proves, i PeopleKeep la va recollir. Veiem això com un avantatge perquè funciona una comprovació de seguretat de PeopleKeep per a les adreces de correu electrònic falses. Vam rebre el missatge "No podem verificar que es tracti d'una adreça de correu electrònic en funcionament. Comproveu-la abans de continuar".

PeopleKeep és molt senzill d’utilitzar. Té una interfície intuïtiva per afegir empleats. La pàgina d'empleats us permet afegir o editar informació bàsica com l'estat de l'ocupació, l'estat de la família i les dades de contacte d'emergència. Va aparèixer una mica de llapis que us permetrà canviar l'estat d'ocupació. Les opcions inclouen W2 a temps complet, W2 a temps parcial i finalitzat. Va ser fàcil acabar els empleats. Al costat d’un quadre Edita blau vam seleccionar l’opció de Terminar. Quan rescindiu un empleat, PeopleKeep permet als empleats accedir al sistema durant 90 dies i enviar idees de reemborsament que es van produir abans d’aquesta data. Quan elimines un empleat, l'estat de l'empleat es mostra actiu en el seu perfil.

Quan inicieu la sessió al client, els principals elements del menú consisteixen en Tauler de comandament, beneficis, empresa i refer. Beneficis és el lloc en què se li reemborsen els paràmetres de beneficis i es posa la informació a temps de suspensió. Les pàgines de l'empresa us ofereixen un organigrama útil com BerniePortal i Rippling. Quan feu clic a una entrada rectangular d'un empleat, es mostraran els empleats al nivell següent de l'arbre (els seus informes).

A la pestanya Empreses, hi ha una secció per a fitxers. Aquí podeu penjar documents d’empresa com el manual d’empleats, el document de recursos humans i la carta de capçalera de l’empresa. Aquest tipus de funcions converteixen PeopleKeep en una font decent per a una base de dades d’intranet de l’empresa. Pel que fa als empleats, poden carregar notes de reunions i acords signats.

Quan vam passar a Configuració al menú Empresa, vam poder canviar el nom legal de la nostra empresa i editar informació sobre l’estat fiscal de l’empresa, com si tinguéssim impostos com a S Corporation, que és un tipus d’empresa que compleix Requisits del codi de ingressos interns. A la subscripció, una empresa pot visualitzar els seus detalls de subscripció, preus i factures passades. També podeu editar informació de la targeta de crèdit. La pàgina és tan senzilla i senzilla com altres productes que hem revisat com BambooHR.

A més, com passa amb altres productes del nostre programa de BA com BambooHR i Rippling, PeopleKeep ofereix capacitats perquè els empleats puguin accedir al descans.

Administració de beneficis

Pel que fa a l'empresari, teniu dues opcions a Beneficis: podeu triar Reemborsament o Configuració. A Reemborsament, podeu accedir a una pàgina Resum de reemborsaments dissenyada de manera intuïtiva en la qual podreu veure la bonificació, despeses, reemborsaments i reemborsaments deguts. Podeu seleccionar el mètode de reemborsament. Les opcions són nòmines, xecs i efectiu. Podeu programar la data de reemborsament i prémer Aprova. A continuació, apareix un missatge emergent per indicar-nos que PeopleKeep no farà el pagament sinó que només avisarà als empleats que rebran reemborsament. El sistema us permet fer clic en un quadre per descarregar un fitxer CSV amb els imports de reemborsament de cada empleat. Podeu visualitzar la concessió, els reemborsaments i el saldo de YTD. Quan feu clic al petit símbol més blau al final de la línia, podreu veure l’import i els reemborsaments del mes actual. Les pestanyes inclouen els reemborsaments deguts, la història, el saldo i els reemborsaments excessius. Digueu si l’import del reemborsament del sistema PeopleKeep no reflecteix el que es va pagar, en aquest cas feu clic a la icona de llapis per a aquell empleat al final de la línia i, a continuació, introduïu l’import real del pagament al camp corresponent.

Mentrestant, a Configuració de prestacions sanitàries, podeu establir la bonificació que la companyia oferirà als empleats cada mes per a estats com solters sense dependència o casats o amb dependència. Podeu especificar qui serà elegible per a la prestació de reemborsament (per exemple, només a temps complet o a empleats a temps complet o a temps parcial). Si canvieu el dret elegit a temps complet a temps complet i a temps parcial, rebeu un advertiment que no podreu canviar la configuració fins a l'any següent, així que planifiqueu amb cura. A Configuració de prestacions sanitàries, podeu veure una llista dels vostres empleats a la part inferior. Apareixerà una marca de verificació verda si l’empleat és elegible per obtenir prestacions. Algunes funcions seran de color gris a causa del temps. No podeu canviar el període d’espera fins a l’any vinent. El costat de l'ocupació és senzill, nu i senzill, com la funcionalitat d'un producte com BambooHR o Rippling.

Se us demana que creeu un perfil sanitari introduint a la ubicació, informació bàsica, metges, drogues, condicions i estalvis. Respon a preguntes com "algú que compra una assegurança per prendre un medicament amb recepta regularment?" És un qüestionari fàcil de navegar. Heu d'introduir el nom d'un medicament receptat. Vam entrar a "Ventolina", un fàrmac per a l'asma, i "albuterol", el terme genèric corresponent, i obtindreu una selecció de comprimits d'alcohol, xarops i solucions de nebulització, però no inhaladors. Al seu lloc, vam poder afegir una crema per a mans.

Stride i PeopleKeep afirmen que "les persones que opten per un crèdit per impostos primaris estalvien una mitjana de 312 dòlars al mes en una assegurança mèdica". El sou de 69.000 dòlars era un marcador per determinar si podríeu obtenir un preu més baix mensual.

Per sol·licitar el reemborsament d’una despesa elegible, feu clic a la pestanya Despeses elegibles per a una categoria com a Medicina o Dental i, a continuació, seleccioneu Obtenir reemborsament. Si un pla és recurrent, podeu enviar-lo només una vegada i rebre reemborsaments automàticament durant la resta de l'any. PeopleKeep sol·licita un document que enumeri un tipus d’assegurança, el període de cobertura de l’assegurança i la quantitat que paga l’empleat per la prima.

A continuació, hi ha algunes preguntes a completar sobre el prenedor de la pòlissa. En omplir la sol·licitud de reemborsament, vam rebre un missatge d'error que indica que la despesa no és elegible. El missatge d'error va dir: "Disculpeu que l'IRS no permet que la vostra empresa reemborsi les primes que ja han pagat un empresari de forma pretax (inclosa la deducció de la nòmina)". Pregunta si l’usuari té una altra despesa per obtenir el seu reemborsament. Carregueu la documentació a PeopleKeep per obtenir un reemborsament. El document ha d’incloure la data de compra, el cost i l’element. PeopleKeep respon a les sol·licituds de despeses en un termini de 1-2 dies.

Quan envieu una despesa per reemborsament. PeopleKeep revisa la sol·licitud en nom del vostre ocupador. Aleshores, quan s'aprovi la despesa, el vostre ocupador pagarà el reemborsament.

Accés i informes sobre beneficis mòbils

Quan es tracta de visibilitat i informes, els empresaris poden rebre un historial del que deuen els seus empleats en concepte de reemborsament, però no tenen accés al que signen els empleats en les borses d’assegurança mèdica. L'informe de reemborsaments és útil en cas que una empresa sigui auditada. els empresaris denuncien aquestes dades sobre els W2 dels empleats. De la mateixa manera que per part de l'empresari, els empleats poden descarregar un registre de despeses de l'any com a fitxer CSV. Podeu descarregar els darrers 30 dies, els darrers 90 dies, el mes fins avui i l'any fins avui. Des de l'empleat, podeu veure la baixada d'un fitxer CSV de l'historial de transaccions

Des del tauler principal del costat dels empleats, podeu comprar una pòlissa, reemborsar-vos o veure què és apte. Quan seleccioneu "Veure què es pot elegir", obteniu una llista extensa dels tipus d'elements que podeu enviar per reemborsar-los. La guia de despeses elegibles és de gran ajuda. És senzill i està ben dissenyat amb diverses icones per a articles com a farmàcia, odontologia, visió i farmàcia.

Tot i que PeopleKeep no té una aplicació mòbil nativa com Zenefits, podeu accedir a totes les funcions a través del navegador web per a mòbils. Podeu penjar rebuts des del telèfon mitjançant el navegador mòbil.

Una opció alternativa per a petites empreses

L’aplicació PeopleKeep és molt utilitzada, però és una mica desnuda en comparació amb les plataformes de beneficis complets com ara Gusto, Zenefits i Rippling. El model de reemborsament de QSEHRA no serà per a tots els empresaris o empleats, però si sou una empresa petita de menys de 50 empleats i que realitzeu reemborsaments mitjançant nòmines o xec individual mentre aneu, us convé més que oferir una assegurança mèdica en grup., aleshores considereu PeopleKeep.

Algunes empreses no pensen créixer grans i no poden permetre-se avantatges complets. PeopleKeep diu que aquesta fórmula funciona per a les empreses petites que tenen una mà d’obra remota entre les línies estatals i que els beneficis del grup a un preu assequible no funcionarien per a ells. Tanmateix, si teniu previst créixer ràpidament amb més de 50 empleats, us recomanem plataformes com Zenefits i Rippling que ofereixin avantatges complets a causa de la plena funcionalitat que aporten. També és convenient quan una empresa ofereix avantatges i nòmines completes en una sola plataforma.