Revisió i valoració fonamental del tracker

Pivotal Tracker és una aplicació de gestió de projectes per a equips que creen programari. Mitjançant el seu disseny, Pivotal Tracker anima els desenvolupadors a pensar en les persones que utilitzen el producte que creen. En comptes d’anotar tasques, com crear una barra de cerca, hauríeu d’enquadrar-la d’una manera que pensi en l’usuari final: “donar als usuaris de l’aplicació una manera de cercar contingut”. A més d’estar centrat en els desenvolupadors de programari, Pivotal Tracker està en sintonia amb equips que tenen un procés de desenvolupament continu, en lloc de aquells que envien plenament els projectes en el moment del lliurament. Quan l’utilitza el seu públic previst, Pivotal Tracker és una excel·lent aplicació, tot i que estic a l’abast de si fins i tot s’hauria de classificar com a projecte de gestió per si mateix. Comparteix més semblances amb eines de gestió de treball, com Asana. Almenys és barat.

Si busqueu una aplicació de gestió de projectes més tradicional, PCMag té tres opcions per editar. Per a les petites empreses, Zoho Projects i Team Team Projects van obtenir les puntuacions més altes. Per a empreses més grans que gestionin desenes de projectes i 50 o més persones, LiquidPlanner és el millor que trobareu.

Planificació i preus de rastrejador central

Pivotal Tracker té quatre nivells de servei, inclòs un compte gratuït. Podeu obtenir una prova gratuïta de 30 dies dels plans de pagament (excepte el nivell Enterprise). Per als plans pagats, pagueu una quota de subscripció per a un nombre determinat de membres del compte, en lloc de pagar estrictament per persona. Aquest tipus de preus fa que sigui una mica més difícil comparar el cost de Pivotal Tracker amb altres aplicacions de gestió de projectes, però es pot fer i es farà.

Gratuït: El pla gratuït inclou el suport de tres persones per gestionar dos projectes privats. També inclou 2 GB d'espai per a fitxers adjunts. Els projectes públics, en contraposició als privats, estan destinats a la col·laboració de codi obert i es tracten de manera diferent.

Posada en marxa: El pla d’inici comença a partir de 15 dòlars mensuals o 150 dòlars anuals per a un màxim de cinc persones. Podeu gestionar cinc projectes privats i obteniu 5 GB d’emmagatzematge. Amb aquest compte, podeu convidar a tants espectadors a veure el vostre projecte, però tenen accés de només lectura. Si necessiteu més de cinc places, podeu pagar 35 dòlars mensuals o 350 dòlars anuals fins a 10 persones. Si pagueu més, afegiu més projectes i espai d’emmagatzematge, també: 10 projectes privats i 25 GB.

Pro: Els plans Pro comencen a partir de 75 dòlars mensuals o 750 dòlars a l’any per a fins a 15 persones. Amb un pla Pro, podeu gestionar tants projectes com necessiteu i aconseguiu espai d’emmagatzematge il·limitat. Si el vostre equip és superior a 15, podeu passar a un pla Pro més gran per a 25 persones, que costa 150 dòlars al mes o 1.500 dòlars anuals; o un pla de fins a 50 persones per 300 dòlars mensuals o 3.000 dòlars anuals.

Empresa: Pivotal Tracker té un pla de qualitat empresarial en cas de necessitar-ne un. El preu és personalitzat segons les vostres necessitats.

En comparació amb altres aplicacions de gestió de projectes, el preu de Pivotal Tracker és entre els més baixos que trobareu, sobretot si la mida del vostre equip està a prop del límit de butaques que teniu. Per exemple, si teniu un equip de 15 persones i pagueu mensualment un pla Pro per a 15, acabareu gastant 5 dòlars per persona al mes. Si compreu el mateix compte per a un equip de només nou persones, no obstant això, els costos per persona ascendeixen fins a una mica més de 9 dòlars al mes.

Això segueix sent molt baix comparat amb la resta del mercat. Una xifra bàsica per a una aplicació de gestió de projectes de primera línia està entre els 30 i els 45 dòlars per persona i per mes.

Dit això, Zoho Projects té un pla de preus similar al de Pivotal Tracker i és igual de barat. Segons la mida del vostre equip, podeu esperar pagar al voltant de 5 dòlars per persona i al mes per un dels serveis més alts del servei de Zoho. Projectes de treball en equip també té preus baixos, a partir d’uns 9 dòlars per persona al mes amb un mínim de 5 persones.

Metodologia del Pivotal Tracker

En iniciar la sessió d’un compte amb Pivotal Tracker, l’aplicació s’inicia amb un breu vídeo amb una visió general de què és i com funciona. Des del vídeo, se us demana la interfície i es mostren quatre elements emergents informatius, com un mini tutorial. Aquests infoboxes us expliquen la metodologia de Pivotal Tracker d’utilitzar “històries” per emmarcar les tasques.

Si ja coneixeu aquesta metodologia, és possible que tots els termes que descric a continuació no us siguin nous. Omet aquesta secció si voleu. Durant tots els meus anys d’anàlisi i escriptura sobre programari, només he trobat aquest concepte “història” una vegada abans, per la qual cosa sembla prudent exposar-lo.

Primer apreneu sobre una cosa que es diu icebox. És on es redacten i emmagatzemen totes les sol·licituds de funcions del programari que esteu construint i altres idees que us sorgeixen. Suposo que la gelera manté les vostres idees fins que estiguis a punt per treballar-les.

Com és el glaç? És una columna. Si veiessiu de lluny Pivotal Tracker, probablement suposareu que es tractava d’una aplicació kanban perquè només és una sèrie de columnes, amb cadascuna que representava un estat de tasca diferent.

Quan anoteu una idea o una característica que voleu crear, es diu història que no pas tasca. Apreneu amb el vídeo que anomenar-la història us ajuda a pensar des del punt de vista de l’usuari final. A mesura que introduïu històries a la caixa de gel, també calculeu el nivell d’esforç que caldrà per completar-lo. Aquests punts són bàsicament multiplicadors utilitzats posteriorment per calcular i predir la "velocitat" o la productivitat del vostre equip. Completar dues històries d'1 punt equival a la productivitat com a història de 2 punts.

A continuació, obtindreu informació sobre els endarreriments i la priorització. El registre posterior és una altra columna. Quan estigueu preparats per agafar alguna cosa de la caixa de gel i portar-lo a temperatura ambient, el poseu en endarreriment. Si una història és una prioritat alta, la col·loca a la part superior de la columna enrere. Podria indicar el nom de "registre enrere" per a una llista de treballs que ja estan assignats, però no ho faré.

En tercer lloc, obté una introducció als fluxos de treball de la història. Pivotal Tracker us ofereix botons per indicar quan heu començat i acabat una història, així com quan l’heu lliurat i que està llest per a la seva revisió. No s’ha acabat cap fitxa d’història fins que algú hagi provat l’obra anomenada en ella i l’ha acceptat.

La quarta i última idea que cal absorbir durant la iniciació és la velocitat. La velocitat és el nombre mitjà de punts que ha completat l'equip en la iteració anterior, per defecte una iteració d'una setmana, encara que podeu canviar-la.

Funcions del rastreig central

Les millors funcions de Pivotal Tracker tenen a veure amb la mesura de velocitat. Si tu i el teu equip aconsegueixen posar-se d’acord sobre el que significa els sistemes puntuals en relació amb el vostre treball, la velocitat tant mostra la vostra productivitat com els canvis al llarg del temps i calculeu la vostra productivitat en el futur. Altres aplicacions tenen certes funcions similars, tret del sistema de punts de tasques de ponderació, que és únic pel que sé.

A part d’aquella característica perfecta, l’aplicació és bastant mitjana. L’espai i la disposició semblen difícilment considerats en el disseny de les cartes històriques. El tipus és petit i difícil de llegir. Els colors se senten datats. Bona sort en trobar el botó de desar, que és confús cap a la part superior, i encara més confusament, necessari en un moment en què les aplicacions basades en núvols generalment estalvien el treball automàticament a mesura que aneu.

A qualsevol targeta d’història, podeu afegir una bona quantitat de detalls. Qui va sol·licitar la funció o tasca? Qui és el responsable? Qui ha de seguir el seu progrés? Podeu afegir etiquetes, una descripció, una llista de subtascos i penjar codi. Al final de cada carta de la història hi ha un lloc on qualsevol pot comentar.

Si bé Pivotal Tracker estima la quantitat de treball que pot fer el vostre equip, no us ajuda a esbrinar com es pot assignar el treball que cal fer. No hi ha eines de gestió de recursos, com la que trobaríeu en una gestió de projectes més robusta. No podeu veure un conjunt de programadors del vostre equip i, per tant, que tingueu el nombre de tasques que tingui menys responsabilitat.

No hi ha altres funcions que soleu trobar a les aplicacions de gestió de projectes completes, com ara gràfics de Gantt i ginys de seguiment de temps. Pivotal Tracker tampoc no té dependències formals, tot i que també té l'opció d'anomenar una tasca "bloquejada", efectivament similar. Escriviu a la targeta el que bloqueja o impedeix la possibilitat de fer el seguiment de la història, tot i que no és més que una línia de text. No està enllaçat amb una altra tasca, de manera que no es pot actualitzar automàticament si es resol el bloqueig de l’element.

Una pàgina d'Analytics us ofereix informació sobre els avenços del vostre equip. Podeu veure les tendències del projecte, com ara quantes funcions es van rebutjar versus acceptades, informes de caiguda, avenços al llarg del temps, etc.

Integracions i aplicacions del rastrejador central

Pivotal Tracker admet moltes integracions amb altres eines. Alguns exemples d’aplicacions a les quals podeu connectar són Slack, GiHub, JIRA, Zendesk, Freshdesk, Toggl, Campfire, HubStaff, Zapier, que poden connectar Pivotal Tracker a moltes més eines. La llista completa d'integracions que podeu realitzar amb Pivotal Tracker és impressionant.

Si necessiteu una aplicació per a mòbils per comprovar el progrés del treball del vostre equip, Pivotal Tracker en té una per a Android i iOS.

Molt enfocat

És un tram per anomenar Pivotal Tracker una aplicació de gestió de projectes. És molt més estret una aplicació de planificació i gestió de treball per a equips que construeixen programari i hi treballen contínuament. Té unes quantes funcions interessants en una interfície que podria utilitzar cert amor. També és barat en comparació amb les aplicacions tradicionals de gestió de projectes, que tenen més capacitats i són útils per a una gamma més àmplia de projectes. Per a una aplicació de gestió de projectes més tradicional, us proposo consultar els excel·lents Projectes Zoho o Projectes de treball en equip.