Opinió i valoració de Powtoon

Heu declarat mort la plataforma de diapositives? Esteu desesperats per una eina que us pugui orientar cap al mateix objectiu final de qualsevol gran aplicació de presentació, però sense totes les cansades diapositives? PowToon és una aplicació en línia que qualsevol pot utilitzar per fer vídeos animats en lloc de presentacions de diapositives. Està dissenyat perquè ningú expert en creació de vídeo el pugui dominar, basant-se molt en les plantilles per fer la feina. PowToon és una interessant aplicació de productivitat, però entre les alternatives no convencionals al programari de presentacions de diapositives, Prezi és la tria dels editors de PCMag. Prezi canvia la manera de pensar sobre el vostre material abans fins i tot de presentar-lo, mentre que PowToon s’adhereix a una moda més lineal, fins i tot si el vostre producte final és tècnicament un vídeo animat en lloc d’una presentació de diapositives. Prezi també és molt menys car.

Entre les eines de presentació de diapositives més tradicionals, PCMag recomana les opcions dels editors Microsoft PowerPoint i Apple Keynote.

Preu i plans

Podeu utilitzar PowToon de forma gratuïta amb algunes restriccions estrictes, o bé pagar una pertinença per eliminar aquestes restriccions i tenir uns quants avantatges. Amb un compte gratuït, les presentacions que feu es marcaran amb filigrana amb el logotip de PowToon i contindran al final un PowToon. Aquesta és la raó suficient per no utilitzar la versió gratuïta per a qualsevol altra cosa que per obtenir una idea bàsica de PowToon. Els membres gratuïts també tenen una selecció limitada de música, imatges i temes lliures de drets d’ús. No tenen resolució en alta definició ni la capacitat d’exportar a un fitxer MP4, que ofereixen els usuaris pagats. Els usuaris gratuïts només obtenen 100 MB d’espai d’emmagatzematge i els seus vídeos només poden tenir cinc minuts de durada.

Les opcions de pagament s’anomenen Pro i Negoci. El compte Pro costa 228 dòlars anuals o un preu mensual molt abrupte de 89 dòlars. Entre les estrictes restriccions al compte gratuït i el fort preu mensual, PowToon fa que realment sigui difícil provar l'aplicació de forma seriosa abans de comprometre't.

El pla Pro inclou 2 GB d’emmagatzematge, resolució d’HD per als vostres productes finals, eines de col·laboració i la possibilitat de descarregar fitxers en formats MP4, PPT i PDF. Els vídeos poden arribar a durar fins a 15 minuts.

El pla de negocis comença a 708 dòlars anuals o 197 dòlars al mes per a un usuari i les organitzacions que desitgin afegir diversos seients poden contactar amb PowToon per obtenir un pressupost. Els membres de l'empresa disposen de 10 GB d'espai, a més de resolució en alta definició (720p) i HD (1080p) per a vídeos. Les vostres presentacions també poden ser més llargues: 60 minuts per a alta definició i 8 minuts per a alta definició. Hi ha algunes altres diferències també entre Business i Pro. Per exemple, Business pot crear vídeos per a ús comercial i comercial. També aconsegueixen la selecció completa d’estils (similars als temes) i de música lliure de drets.

PowToon acaba sent una de les eines més cares per crear presentacions. Fins i tot Prezi, que també és bastant car, costa menys a 59, 04 dòlars anuals (sí, és un preu estrany) pel seu pla de Enjoy. Un compte Prezi Pro costa 159 dòlars anuals i un compte Pro Plus té 240 dòlars anuals. Fins i tot els plans mensuals són més raonables que els de PowToon, a 10 dòlars, 20 dòlars i 30 dòlars. A aquest preu, podeu provar l'eina raonablement durant un mes sense gastar massa per avançat. A més, Prezi us ofereix 14 dies gratuïts amb el pla de Enjoy per xutar una mica els pneumàtics.

PowerPoint, el jugador més gran de l’espai de presentació, costa 69, 99 dòlars anuals quan compreu una subscripció personal a Microsoft Office. Per aquest preu, obté molt més que PowerPoint. També teniu Word, Excel, Outlook, Editor i Access. Es tracta de sis aplicacions aproximadament per a un terç del cost de PowToon Pro. Tingueu en compte que PowToon i PowerPoint tenen aproximacions força diferents per a la creació de presentacions de diapositives, encara que PowerPoint tingui moltes animacions, efectes i la possibilitat d’exportar a MP4.

Apple Keynote és l’altre conegut programari de presentació i presentació de diapositives, i té el preu més baix d’adhesió: 19, 99 dòlars. A més, normalment s'inclou quan compra un ordinador o tablet nova d'Apple. Així, tot i que no és tècnicament "gratuït", molta gent acaba per no haver de pagar més per això. A més, la versió en línia de Keynote disponible a iCloud.com és gratuïta per utilitzar qualsevol persona que tingui un compte iCloud. Keynote formava part de l'antiga suite d'oficines d'Apple, iWork. Ja no hi ha cap producte anomenat iWork, tot i que podeu comprar totes les aplicacions que s'utilitzaven en una part amb el nom Bundle per a iWork.

Google Slides també és gratuït per a qualsevol persona amb un compte de Google. Un cop més, no us començarà amb una animació de vídeo plantilla, com ho fa PowToon, però té moltes característiques pròpies. Per exemple, Google Slides té una opció perquè els presentadors generin una URL a demanda on els membres del públic poden enviar preguntes mentre veuen una presentació. El presentador rep les preguntes en temps real, que és una de les funcions més interactives que he vist en qualsevol aplicació de presentació. Tingueu en compte que tot i que està disponible per separat, Google Slides també és un component de Google Docs (o de la G Suite de qualitat empresarial), de la mateixa manera que PowerPoint forma part de Microsoft Office.

Com començar i aprendre PowToon

Vaig provar per primera vegada la versió gratuïta limitada de PowToon per entendre l'aplicació. Em va semblar prou fàcil triar una plantilla, previsualitzar-la i començar a personalitzar-la amb el meu propi contingut. Però ràpidament vaig xafar bloquejos. Els objectes que pogués afegir a la meva presentació animada eren molt limitats, i la filigrana de PowToon de cada escena va prendre una propietat valuosa en pantalla. Si bé el compte gratuït em proporcionava una idea de PowToon, no va ser suficient per enganxar-me.

A continuació, vaig provar el nivell Business, i vaig veure immediatament millores importants. L'equip em va crear amb la nova interfície de Storyboard, que ja s'està desenvolupant per als usuaris ara.

Per començar a fer un vídeo, primer escolliu un aspecte: professional, pissarra, infografia, dibuixos animats o corporatiu. A continuació, l'aplicació us ofereix un storyboard o una sèrie d'escenes (penseu en cada escena com una diapositiva). Aleshores, oferiu al vostre storyboard una estructura que es divideix en tres categories: treball, personal i educació. L’estructura és bàsicament una plantilla. Per exemple, a la categoria de treball, podeu triar les Directrius de l'empresa, el vídeo explicatiu, les relacions relacionades amb reunions, etc.

Una estructura de formació i tutorial presenta sis escenes que creen un esquema que us guiarà sobre el que podria haver-hi en un vídeo. Escena primera és la vostra introducció. A la segona escena, definiu el vostre abast. L’escena tres és on il·lustres el benefici de la formació. A l'escena cinc, heu d'afegir especificacions. L’escena cinc és una crida a l’acció. I l'escena sis és el seu altre.

D'una banda, l'experiència molt plantada us guia cap a la creació de vídeos succintos i significatius. D'altra banda, és molt fórmic, que és al contrari del que la majoria de la gent vol quan està malalta i cansada de les cobertes. Pel que fa a la balança, probablement és millor tenir directrius i complir-les amb els primers vídeos, tret que realment sàpigues el que estàs fent.

A continuació, trieu una plantilla per a cada escena, cosa que significa que en lloc de tenir una plantilla de conjunt a tot el vídeo, podeu barrejar i combinar al llarg del camí.

Si la paraula "plantilla" us facilita perquè vol dir que algú està fent un gran augment, podeu saltar-vos tot el procés de storyboard i, en canvi, seleccionar una plantilla preparada per a qualsevol situació. Quan realitzeu aquesta ruta, PowToon us ofereix una plantilla per al vídeo sencer en una sola sessió, en lloc de demanar-vos que trieu una plantilla per a cada escena.

Tant si escolliu una plantilla completa com si decidiu utilitzar el mètode de storyboard, el següent pas és afegir el vostre contingut a cada escena. Les escenes presenten contingut mostratge, de nou, guiant-vos cap a una fórmula per presentar el vostre material. Per exemple, en una de les escenes de crida a l'acció, el contingut de l'exemple diu "sobre la implementació d'aquests consells aquí". Heu de substituir això pel vostre propi text.

Podeu canviar no només les vostres paraules, sinó també les vostres imatges, segons convingui. Podeu penjar les vostres pròpies imatges o treure’s d’una biblioteca d’imatges proporcionades per PowToon. PowToon també us permet cercar imatges de Creative Commons i també imatges que puguin comportar una quota addicional de drets d'autor. PowToon facilita afegir música també des d'una biblioteca o bé utilitzar-ne la vostra. També podeu gravar o carregar una pista de veu en off.

L’editor per personalitzar el vostre vídeo és fàcil d’utilitzar i el contingut del tutorial apareix la primera vegada que ho intenteu. No he tingut cap problema per moure objectes per la pantalla, per ajustar la format de text, per enviar objectes cap endarrere o cap endavant per tal de captar-los, etc. Vaig encendre una graella per ajustar millor la col·locació d'objectes, però em va desentendre de no tenir accés a les guies de fixació per centrar i alinear. Tot i que els efectes especials en cada moment són una opció, no obstant això, hi ha una vista prèvia de cadascun, així que sabeu exactament el que trieu, que és de gran ajuda.

És important tenir en compte que, tant amb PowerPoint com Keynote, també podeu incloure animacions i fins i tot exportar les vostres presentacions a un format de vídeo, MP4 i QuickTime, respectivament. La veritable diferència és que PowToon us empeny cap a l'animació des del primer moment, mentre que es pot argumentar que les plantilles i el disseny general tant de PowerPoint com de Keynote fomenten diapositives estàtiques plenes de punts de bala, gràfics i similars.

Col·laboració

PowToon té unes capacitats de col·laboració molt limitades en comparació amb altres aplicacions de presentació, i el que ofereix és només en beta actualment. Tant tu com el teu col·laborador (singular) necessiteu comptes de qualitat empresarial per utilitzar-lo.

La col·laboració aquí significa simplement la possibilitat de fer una còpia de la vostra presentació i enviar-la a un altre usuari perquè es mostri a la seva llista de vídeos en iniciar la sessió. L'altra persona pot llavors treballar en el fitxer i tornar-lo a enviar, tornant a fer una còpia del fitxer que apareixerà a la llista de presentacions quan inicieu la sessió a PowToon. És molt lluny de la col·laboració en temps real i de l’historial guardat dels canvis que s’obtenen amb Prezi, Presentacions de Google i altres aplicacions.

A Google Slides, col·laborar funciona de la mateixa manera que qualsevol altra aplicació de Google Docs o G Suite que la suporti. Quan compartiu un fitxer amb altres companys d'equip, tothom pot veure i editar el mateix fitxer simultàniament. A la pantalla apareix un cursor amb codis de color que us mostra exactament qui està fent canvis a mesura que es produeixen. També s'inclouen eines de comentaris i un quadre de xat per donar suport a les discussions. La facilitat per col·laborar a Google Slides és un dels avantatges més importants del servei. No us heu de preocupar pels destinataris que tinguin una còpia del programari ni res que no tinguin un compte de Google i una connexió a Internet.

Prezi funciona de manera similar. Com passa amb les diapositives de Google, podeu veure qui més és al fitxer i editar el material junts en temps real. Hi poden col·laborar fins a 10 persones alhora, i només cal que les adreces de correu electrònic. Apple Keynote té algunes capacitats de col·laboració afegides recentment, tot i que actualment estan en fase beta a partir d’aquest escrit. Amb Microsoft PowerPoint, quan voleu col·laborar en un fitxer, primer heu de desar la presentació de diapositives al núvol (com ara al vostre espai OneDrive o SharePoint) i després convidar persones. Els vostres col·laboradors han d’utilitzar PowerPoint 2010 o posterior, o l’última versió de PowerPoint Online perquè funcioni.

Presentació amb PowToon

Quan hagueu acabat de fer una presentació PowToon, podeu exportar-la com a fitxer MP4, PDF o PPT. També podeu pujar-lo directament a SlideShare, a YouTube, a Vimeo, a Wistia i a una àrea d’allotjament inclosa anomenada My PowToons. Hi ha un avantatge en utilitzar My PowToons en lloc de les altres opcions: és l'única manera d'obtenir un codi incrustat que et permeti introduir la presentació animada finalitzada en una altra pàgina web de manera que quan actualitzis el fitxer, aquestes actualitzacions apareixeran automàticament a la secció. versió publicada Amb totes les altres opcions, quan canvieu el fitxer font, haureu d’exportar-lo de nou i tornar a carregar-lo.

Per a empreses que crein vídeos de formació o altres continguts que pensin utilitzar durant els propers anys, és important tenir una opció d’incrustació que sempre tregui del fitxer font. D’aquesta manera, quan s’actualitzen les polítiques o s’afegeixen logotips nous als vídeos, el contingut actualitzat apareix automàticament allà on es publiquin els vídeos, sense cap tipus de treball addicional.

Google Slides i Prezi inclouen l’opció d’incorporar presentacions directament d’una manera que també s’extreu des del fitxer font.

No es requereix expertesa

M’agrada que PowToon elimini la necessitat d’un expert en vídeo o animació per fer presentacions dinàmiques. L'eina és senzilla per a qualsevol persona, tot i que, com passa amb qualsevol aplicació de presentació, l'eina no pot convertir-se en un mestre. Dit això, les plantilles de PowToon us guien cap a uns principis útils que mantenen les presentacions ajustades i atractives. Tanmateix, confiar massa en aquesta orientació pot deixar-vos amb vídeos que tinguin una fórmula massa gran.

PowToon val la pena provar si voleu crear diverses presentacions de vídeo amb un pressupost reduït. Tenint en compte el preu mensual fort, només val la pena si el teniu previst durant un any o més. I tot i que pugueu tenir una idea de l’aplicació amb la versió gratuïta, no us plantegeu crear res realment útil amb ella, a causa de les filigranes i altres restriccions.

Si el que realment busqueu és una alternativa a les avorrites baralles de diapositives, proveu-ho primer a Prezi. És la nostra elecció per als editors d’eines de presentació no tradicionals. I si preferiu seguir amb alguna cosa més banal, no us podeu equivocar amb PowerPoint o Keynote, les eleccions de PCMag per a programes de presentació de diapositives.