Revisió i valoració de Quickbase (gener 2013)

A més d’oferir una gran quantitat d’aplicacions financeres en línia per a l’SME, com la seva solució Quickbooks, Intuit també ofereix QuickBase - una base de dades en línia per a empreses més petites i usuaris personals que potser no són gurus de bases de dades. Vam revisar per última vegada el Quickbase el 2009. El 2013, QuickBase continua sent una eina ràpida i fàcil d’utilitzar per a un sol usuari o una petita empresa per crear una base de dades eficient i ben organitzada que no estigui sotmesa a un gran volum de transaccions.

QuickBase continua sent una molt bona opció com a solució de bases de dades per a les PIME, però, des de la darrera revisió, l’espai d’aplicacions en núvol ha estat molt més competitiu i hi ha zones on QuickBase queda fora de la seva competència.

Base de dades baixa avall

QuickBase és una plataforma en núvol que permet crear bases de dades personalitzades (anomenades aplicacions de moda actualment). Podeu crear una aplicació tan senzilla com una que faci un seguiment dels avenços del vostre diari de dia a una de més complexa per fer el seguiment de les vendes empresarials. Utilitzem Quickbase a PCMag per fer un seguiment de desenes d’informacions sobre les milers de ressenyes que fem cada any, per exemple.

carregant…

Atès que tota la plataforma està en línia, no hi ha cap programari de implementació ni cap servidor de bases de dades per gestionar, cosa que fa que QuickBase sigui ideal per a empreses més petites i usuaris personals que no tinguin administradors de bases de dades dedicats. De fet, QuickBase està adaptat a aquells que no són desenvolupadors de bases de dades, de la mateixa manera que ho és FileMaker Pro. Al igual que FileMaker, QuickBase té passos guiats i plantilles preparades per permetre als usuaris posar-se en funcionament i crear una base de dades.

Com començar i novetats de QuickBase

Des de la darrera revisió de QuickBase, els serveis van tenir diverses actualitzacions i millores. El darrer llançament es va treure a la venda aquest desembre passat. S'han realitzat millores en diverses funcions, com ara la manera en què els usuaris gestionen els missatges de correu electrònic dins d'una aplicació; ara podeu veure una llista per a tots els correus electrònics d'una taula. A més, Intuit ha facilitat la visualització de les factures de subscripció i historial de facturació de subscripcions QuickBase. Les regles creades en formularis ara són compatibles amb el dispositiu QuickBase per a mòbils. També hi ha hagut correccions d’errors molt específiques, que es troben documentades al lloc de QuickBase.

Podeu provar QuickBase durant 30 dies com a prova gratuïta. Començar amb QuickBase és fàcil. Un assistent us ajuda a crear la vostra aplicació ja sigui des de zero o amb una plantilla. També podeu importar un full de càlcul per introduir dades on basar una aplicació.

Volia crear una aplicació de base de dades a partir de les dades que recopilo des de dispositius de xarxa que comprovo. Conservo les dades en un full de càlcul Excel. Com vam trobar quan vam revisar per última vegada QuickBase, encara hi ha algunes limitacions a l’importació de dades d’Excel a QuickBase.

El full de càlcul s’ha de treure de qualsevol format estranger com títols de columna o notes, perquè, de forma entesa, QuickBase no pot fer una importació neta d’aquestes dades.

Les instruccions d’ajuda proporcionen informació útil sobre com preparar un full de càlcul per a la importació. Per descomptat, també podeu encobrir el full de càlcul a un fitxer delimitat per coma o pestanya o bé copiar i enganxar directament a QuickBase.

Després de formatar el full de càlcul per a la importació, he trobat en general el procés d'importació força eficient. Estic treballant en un full de càlcul bastant simple. Si teniu un fitxer més complex, com ara un amb fórmules o un total de dades, és possible que trobareu l’importador de missatges si no formateu prèviament el full de càlcul.

Un cop acabat, QuickBase mostra les dades importades i us permet editar camps, opteu per no introduir dades concretes i canvieu l'orientació del gràfic en què es mostren les dades abans de crear l'aplicació.

Treball amb aplicacions de QuickBase

QuickBase fa una bona tasca per desglossar conceptes i dissenys de bases de dades per a usuaris mitjans, a la vegada que s’assemblen als assistents i recursos d’ajuda de FileMaker Pro 12 (tot i que FileMaker té una interfície més agradable i estèticament agradable).

Navegar per la interfície de QuickBase per fer tasques és fàcil si seguiu els passos i els tutorials. He pogut crear filtres contra les meves dades per incloure-hi diversos gràfics i informes. Per exemple, vaig crear un informe per mostrar tots els encaminadors que he provat que proporcionaven un rendiment de més de 100 Mbps a una distància específica.

Un cop navegueu lluny dels assistents, orientar-vos és una mica complicat. Trobo que la interfície de QuickBase està bastant desordenada i els elements del menú i les barres d’eines enterrats. Per exemple, vull crear un altre informe amb les meves dades del dispositiu de xarxa importades.

Sóc a la pàgina d'inici de l'aplicació i busco fer clic en un botó que em permetrà crear un gràfic o informe nou. En canvi, tinc opcions de fer un recorregut, personalitzar el meu formulari, crear un registre nou, anar a configuració, però no hi ha manera de llançar ràpidament la pantalla on puc crear un informe nou. He d’entrar a Registres -> Informes i gràfics i, a continuació, veig un botó per a "Nou" per crear un informe o gràfic nou. Això és el que vull dir amb algunes opcions enterrades una mica a la interfície.

Com en la majoria de solucions de bases de dades, podeu afegir objectes a bases de dades de QuickBase com ara imatges. L’addició d’objectes com les imatges tampoc és tan fàcil com fer-ho a FileMaker, que permet arrossegar i deixar anar imatges, vídeos i clips de so als camps de contenidor. A QuickBase heu de crear formularis amb text enriquit i afegir imatges d'aquesta manera o com a fitxers adjunts. No és tan senzill com en FileMaker.

Tampoc he vist una manera de fer una connexió ODBC a bases de dades externes, però hi ha una solució de tercers anomenada Qunect que us ajudarà a fer-ho. FileMaker ofereix la compatibilitat amb la connexió ODBC i jDbC a dades eternes, una altra manera com FileMaker pot ser un sistema de base de dades robust per a alguns. Quickbase ofereix un kit API per als desenvolupadors per integrar-se amb fonts de dades externes i personalitzar les aplicacions.

Base de dades de núvols ràpids i lleugers

QuickBase segueix sent una bona manera perquè les empreses puguin crear aplicacions lleugeres sense necessitat de desplegar i gestionar servidors i programari de bases de dades premisses. Treballar amb QuickBase ofereix un rendiment ràpid i de resposta, fins i tot la creació de gràfics i informes.

Tanmateix, pot ser que algunes empreses es preocupin de tenir els seus processos i aplicacions empresarials residents al núvol i, com vam veure quan Intuit va patir interrupcions àmplies, si el servei baixa, no teniu accés a la vostra base de dades. Per això, algunes empreses poden preferir una solució híbrida en web / on-premise com FileMaker, que també té una interfície més elegant i navegable. FileMaker també ofereix més funcions per a empreses amb l’edició del servidor, com ara l’optimització Wan per augmentar el rendiment i el suport de 640 bits.

Tot i així, per a bases de dades d’empreses més lleugeres, QuickBase continua sent una molt bona solució de bases de dades. Com a part de la suite d'aplicacions del núvol per a petites empreses d'Intuit, QuickBase és molt convenient per començar i hi ha una gran quantitat d'ajuda per als usuaris, des del xat en directe in situ fins a una àmplia base de coneixement.

Si bé FileMaker Pro 12 és la nostra elecció per a editor de bases de dades QuickBase és un servei de base de dades sòlid que guanya quatre estrelles com a base de dades SMB; És especialment útil per a aquells que volen una solució de tot el núvol.