Opinió i valoració de la mateixa pàgina

Seguint el seu nom, podríeu endevinar que Samepage és una aplicació de col·laboració que pretén aconseguir un grup de persones a la mateixa pàgina. Tindríeu raó, perquè això és exactament el que fa l'aplicació, oferint-vos una sola pàgina per a cada projecte o tipus de treball que vulgueu gestionar. Cada pàgina és modular, que conté només allò que afegeixes, ja siguin fitxers penjats, una taula, una agenda de reunions o qualsevol altra cosa. També inclou algunes eines de comunicació, que us permeten participar en xats de text, trucades d’àudio i trucades de vídeo. És fàcil d’utilitzar, flexible i a un preu competitiu, tot i que no és tan potent com altres aplicacions de col·laboració i gestió de treball que hem revisat. Podio segueix sent la nostra elecció d'Editors d'aquesta categoria, ja que redueix la mateixa pàgina en potència, funcionalitat i disseny.

Preu i plans

Samepage té dues opcions de pla, gratuïta i Pro. Quan us registreu per primer cop, teniu el compte Pro de forma gratuïta durant 30 dies. Si decidiu no pagar un cop finalitzada la prova, el vostre compte es rebaixarà automàticament al pla gratuït.

Amb un compte gratuït, obteniu totes les funcions de col·laboració principals, però amb alguns límits. Per exemple, només podeu tenir 10 equips o sub-equips (un equip d’un equip) i 10 pàgines i l’historial del vostre xat només persisteix durant 30 dies. El compte gratuït inclou 1 GB d’emmagatzematge, que és decent, a més de suport per a trucades de veu i trucades de vídeo d’un a un, però no de trucades de vídeo en grup.

El pla Pro té un cost de 8 dòlars per persona i mes amb un lleuger descompte si pagueu anualment (84 dòlars per persona i any, cosa que és de 7 dòlars per persona i per mes). Els comptes Pro inclouen tot el compte Gratuït, a més de videotruques de grup, equips privats, convidats de diversos equips, historial de versions de fitxers, opcions avançades d’administrador i alguns altres avantatges. Amb un pla Pro, també obtindreu equips, sub-equips i pàgines il·limitats, a més de la distribució d’emmagatzematge augmenta fins a 1TB. Tenint en compte tot allò inclòs, Samepage ofereix un bon valor. Tingueu en compte que també hi ha descomptes per a entitats sense afany de lucre i institucions educatives.

En particular, per a petites empreses, Samepage té un preu competitiu entre les aplicacions de col·laboració. Per exemple, la plataforma de col·laboració d’equip una mica comparable, Igloo, comença al mateix preu: 8 dòlars per usuari al mes per a un compte bàsic, i augmenta fins a 12 dòlars per la seva capa de servei professional.

Podio comença a partir de 9 dòlars per usuari al mes per al servei de nivell base i puja fins a 24 dòlars per usuari al mes. Podio, però, ofereix molt més que Samepage pel que fa a funcions comercials, ja que inclou tot un mercat d'aplicacions en el qual podeu trobar components per afegir al vostre compte que ja estan dissenyats per a funcions comercials típiques, com ara el desenvolupament de negocis o el client. Gestió de relacions. A Samepage, podríeu gestionar aquest tipus de treball, però hauríeu de conèixer la marxa, mentre que Podio té les opcions preparades per començar.

Alguns serveis de col·laboració en llocs de treball poden costar-vos menys, segons la mida del vostre equip. Amb Atlassian Confluence, per exemple, pagueu una tarifa mensual plana per a un grup d’usuaris. La confluència comença a partir de 10 dòlars mensuals fins a 10 persones. És una taxa extremadament baixa. Un equip de 50, però, hauria de pagar 200 dòlars al mes per Confluence. Dapulse utilitza preus similars de grup. Un equip de 10 paga 49 dòlars al mes pel pla bàsic de dapulse, però 50 persones que necessitessin un pla Pro més avançat cobraran 730 dòlars al mes.

En general, com més gran sigui l’organització, més complexes són les seves necessitats i més es pot esperar a pagar. Workfront, per exemple, és la gestió del treball i la col·laboració per a les empreses i els seus costos (que varien en funció de la mida de l’equip) se situen entre els 30 $ i la persona al mes.

Què és Samepage?

Hi ha moltes aplicacions de col·laboració en equip i no hi ha molta uniformitat entre elles. Samepage entra dins de la categoria d'aplicació de col·laboració general i del centre d'espai de treball. Igual que Igloo i Podio, funcionen com a eix per al treball o el lloc de treball es refereix més que res.

Samepage us presta idees de diverses subcategories d'aplicacions de col·laboració i us permet triar quines en voleu. Si el vostre equip necessita un lloc per emmagatzemar fitxers, fer el seguiment de les tasques i mantenir una conversa permanent sobre tot això, Samepage pot fer-ho. Si un altre equip de la vostra organització necessita un lloc on idear idees i mantenir notes de l'agenda de reunions, també podeu crear una mateixa pàgina.

Per entendre de veritat què és Samepage i què fa, també ajuda a comprendre el que no ho és . Per començar, Samepage no és una aplicació de gestió de projectes. Tot i que les aplicacions de gestió de projectes generalment donen suport a la col·laboració i el treball en equip, estan dissenyades específicament per a projectes, definits com a treballs que tenen una data d'inici, una data de finalització i que es poden lliurar. Samepage no té totes les funcions que espereu trobar en una aplicació de gestió de projectes, com ara les visualitzacions de gràfics de Gantt, la capacitat de crear dependències entre tasques o una gran varietat d'eines de planificació. Si algú a qui té assignada una tasca està sobtadament malalt durant una setmana, Samepage no us ajudarà a reajustar fàcilment el calendari de tasques de l’equip en funció de la disponibilitat. Si això és el que necessiteu, llegiu LiquidPlanner en lloc seu.

A més, Samepage no és específicament una aplicació de gestió de tasques, tot i que conté funcions de gestió de tasques. Asana és un dels millors exemples d’una aplicació de gestió de tasques veritable, com també ho són la majoria d’aplicacions d’estil canban, com Trello i LeanKit. Les aplicacions de llista de tasques per a negocis (tot el que em vénen els negocis seran al cap) són similars. Samepage té funcions per crear tasques, assignar-les a persones i fer el seguiment de la seva realització, però no és una hiperespecialització en aquest terreny de la manera com són aquestes altres aplicacions.

Finalment, Samepage no és específicament una aplicació de missatgeria per equips segons la línia de Slack, HipChat o Twist de Todoist. La mateixa pàgina inclou algunes eines de comunicació: xat de text en temps real, àrees de discussió asíncrona, trucades de vídeo i compartició de pantalla, però no és tan avançada com algunes d’altres aplicacions que s’adrecen específicament a la missatgeria d’equip. Per exemple, un dels majors avantatges d’utilitzar Slack és el seu sistema de notificacions altament personalitzables. Podeu configurar el vostre compte Slack per avisar-vos sempre que s’utilitzi una paraula clau determinada, fins i tot si ningú no us crida l’atenció intencionadament sobre la conversa. Samepage no té res així.

Samepage us presta idees de moltes d’aquestes aplicacions de col·laboració més específiques i us permet decidir quines d’elles voleu utilitzar, però no entra tan a fons com cap d’aquestes aplicacions més especialitzades.

Configuració i interfície

L’inici d’un nou compte amb Samepage és una brisa. El procés de registre no requereix una targeta de crèdit ni realment molta informació. Podeu convidar qualsevol persona a unir-se al vostre compte, independentment de si el seu domini de correu electrònic coincideix amb el vostre, i també podeu gestionar permisos per donar a alguns usuaris accés limitat només per a convidats, útils per a tercers col·laboradors o clients. Vaig trobar un enganxatge en convidar més gent a unir-se al meu equip. L’aplicació m’ha impedit afegir una persona amb una adreça de correu electrònic d’Outlook.com. Altres dominis de correu electrònic gratuïts han funcionat bé.

En començar, Samepage us ofereix material tutorial interactiu que us ensenya algunes funcions bàsiques i com dur-les a terme. També hi ha tutorials de vídeo en línia. En la seva majoria, no necessitava gaire instruccions, ja que l’aplicació és bastant explicativa.

El tema general és que teniu diferents equips i que aquests equips tinguin pàgines diferents. Penseu que una pàgina del mateix lloc és similar a una de Google Doc compartida, ja que és l'equivalent més proper. Correspon a vosaltres decidir què tipus d'equips voleu i com s'utilitzarà cada pàgina. Per a les pàgines, Samepage ofereix algunes plantilles, però no n’hi ha prou per donar-vos la idea de quantes maneres diferents podeu utilitzar l’aplicació. Són extraordinàriament genèrics i només n’hi ha tres.

La interfície no és tan elegant com voldria. Alguna cosa sobre la tipografia, l'esquema de colors i l'ús de l'espai em recorda als blocs de l'alfabet dels nens. I el que és més important, una vegada que vaig començar a gravar amb Samepage, vaig trobar que una sola pantalla no mostrava tanta informació d'un cop d'ull que m'agradaria poder veure. Tot i que no crec que totes les aplicacions s’ajustin als tons empresarials del gris i del blau, esperava que Samepage tingués un aspecte més sofisticat i un disseny que aprofiti millor l’espai de la pantalla. Quan dediqueu una part important del dia a mirar una aplicació, ha de ser una cosa que voleu veure.

No hi ha res dolent en l'estructura de l'aplicació en si. Té dos panells laterals esquerres que nidifiquen que s’amplien o s’ensorren dinàmicament a mesura que els necessiteu. Aquests panells us permeten navegar entre diferents equips i pàgines. El tauler de la part esquerra enllaça amb algunes àrees d’ús de les aplicacions més comuns, com ara la llista de tasques, els elements pendents de revisar-los, un calendari i una llista de persones amb qui podeu conversar.

Característiques

La carn de Samepage és la funció de la pàgina. Com s'ha esmentat, una pàgina pot ser el que vulgueu i pot contenir diferents mòduls d'informació. Les tres plantilles que he esmentat s’anomenen Agenda de reunions, Planificació de projectes i Compartició d’arxius, per donar-vos una idea d’algunes de les maneres més genèriques d’utilitzar una pàgina.

Quan trieu una d’aquestes plantilles -explicaré l’agenda de reunions com a exemple-, s’obre un espai de treball col·laboratiu, completat amb alguns elements. En aquest cas, hi ha una capçalera de la programació de reunions seguida d'un widget d'esdeveniments, que mostra la data, l'hora, la durada, els assistents, la ubicació, etc. per a la reunió. A sota, hi ha un bloc de text que mostra els assistents i un altre bloc de text que inclou punts de vinyeta per a l’agenda. A continuació, hi ha un espai per penjar fitxers per a la reunió. A la part inferior hi ha una capçalera de Notes de tasques i tasques amb un bloc de text buit per a vosaltres o un dels vostres col·laboradors per afegir minuts de reunions.

Hi ha diversos elements que podeu afegir a una pàgina, com ara un vídeo o mapa incrustat, una taula, una imatge o una enquesta. És realment similar a Google Docs compartits, només en lloc de seleccionar elements per afegir des d’una barra d’eines, Samepage us ofereix una petita icona a la pantalla a la posició del cursor.

A la dreta de cada pàgina hi ha una àrea de discussió, anomenada Xat de pàgines, on els membres de l’equip poden mantenir una discussió centrada sobre el treball. A més, sempre podeu enviar missatges de manera privada a qualsevol membre de l’equip, tant si teniu la sessió iniciada com si no al compte. A la secció Xat de pàgines, posar un símbol @ abans que els noms de les persones marqui la seva atenció, de la mateixa manera que ho fa la majoria d’altres aplicacions de col·laboració.

A la part superior de l’àrea de xat de pàgina, podeu fer clic a una icona de càmera de vídeo per iniciar un xat de vídeo. M’agrada molt que amb el xat de vídeo de Samepage, pugueu iniciar una videotrucada en una pàgina i tothom que estigui implicat amb aquesta pàgina tingui l’opció d’afegir-se automàticament. La trucada és oberta i la gent pot participar en forma de desactivació, en comptes d'haver d'assegurar-vos que convideu de manera individual a totes les persones adequades.

Col·laborar en imatges i PDF és una tasca difícil i no és un dels punts forts de Samepage. El servei us permet penjar fitxers i tots els usuaris de la pàgina poden veure els fitxers directament a l'aplicació sense haver de descarregar-los (tot i que també ho podeu fer). Tots els membres de la pàgina també poden fer comentaris sobre els fitxers. El que no té Samepage són eines de marcatge per ressaltar o dibuixar els fitxers penjats per mostrar als companys d'equip exactament el que voleu dir.

Volerro, per la seva banda, té algunes de les millors eines que he vist per discutir col·laborativament visuals perquè podeu marcar els fitxers directament al navegador. Igloo també té una eina útil que permet a la gent votar fitxers marcant-los amb estrelles. Digueu que el vostre equip decideix una direcció visual per a un projecte i teniu diversos fitxers penjats. Amb Igloo, cada membre de l’equip pot marcar la seva opció favorita amb una estrella i veure fàcilment quin fitxer va obtenir més vots. Samepage es beneficiaria d’afegir algunes funcions com aquestes.

M'agrada així amb Samepage, podeu bloquejar una pàgina, evitant que altres persones puguin editar-la. És útil per a pàgines que han de ser controlades de manera estreta, com ara les pàgines amb informació de recursos humans o informació legal. Amb un compte Pro, també obtindreu un historial de pàgines completes per poder veure exactament què ha canviat. Quan visualitzeu l’historial d’una pàgina, cada sessió d’edició es tracta com un fitxer històric. Els canvis estan ressaltats i fàcils de trobar. Malauradament, no podeu tornar fàcilment a una versió anterior de la pàgina, fent que aquesta funció sigui menys útil del que podria ser.

Integracions i aplicacions

Samepage té aplicacions d'escriptori per a ordinadors Windows i Mac, així com aplicacions mòbils per a iOS i Android. També podeu utilitzar-lo en un navegador web. Independentment de quina aplicació utilitzeu per accedir a Samepage, necessiteu una connexió a Internet perquè funcioni.

Samepage s'integra fàcilment amb una àmplia gamma d'aplicacions, si bé una mica eclèctica. Podeu connectar-vos a diversos proveïdors d’emmagatzematge en línia, com Dropbox, Google Drive i Box, així com als serveis d’allotjament de vídeo YouTube i Vimeo. També podeu connectar-vos amb algunes altres aplicacions comercials que ja podeu utilitzar, com ara JIRA i Slack. Em sorprèn que la llista no inclogui algunes de les aplicacions comercials més populars, no Salesforce? No hi ha Mailchimp? -Ni hi ha cap programa de comptabilitat, com llibres o llibres de llibres ràpids. Tanmateix, per a aquelles aplicacions i altres, podeu recórrer a Zapier, una eina de tercers que us permet connectar serveis en línia diferents sense necessitat de coneixements de codificació. Samepage es troba a la xarxa de Zapier, cosa que suposa un gran avantatge.

Flexible i a preus competitius

Com més comparo Samepage amb altres aplicacions de col·laboració, més em recorda una de les solucions més senzilles: un Google Doc compartit. Samepage ha afegit comoditats que no tenen Google Docs, però els dos serveis tenen una visió notablement similar del funcionament dels equips. Samepage és flexible i té un preu competitiu. És ideal per a equips força petits i estretament integrats. Tanmateix, la seva debilitat és que a l’hora d’oferir una mica de tot en una configuració flexible, no té cap especialització ni potència que es trobi en aplicacions més avançades de gestió de treball, com l’Editor’Choice Podio. Tot i així, els equips petits poden apreciar molt bé l'enfocament de Samepage, sobretot tenint en compte la seva gratuïta capa de servei.