Analitzar i classificar l'aplicació Scansnap Connect (per a iPad)

L’aplicació ScanSnap Connect de Fujitsu (gratuïta) és una aplicació per a iPad que permet als propietaris dels escàners Wi-Fi Fujitsu ScanSnap escanejar documents i fotografies als seus iPads, ja sigui llançant una exploració de l’escàner o des de la mateixa aplicació. No és un substitut de la suite de programari agrupada de l'escàner, però ofereix diverses maneres d'escanejar a l'aplicació i ofereix un bon ventall de funcions que permeten als usuaris enviar les exploracions a la tauleta per a la seva visualització, edició o correu electrònic.

ScanSnap Connect es pot utilitzar amb un iPad, iPhone o iPod Touch; Ho vaig provar utilitzant un iPad Air i un Fujitsu Scansnap iX500, el nostre escàner de documents Choice Editor, per a un ús personal o d’oficina. L’aplicació funciona de manera nativa amb l’iX500; el ScanSnap S1500, el S1500M, el S1300 i el S1100 poden utilitzar l'aplicació després d'actualitzar el programari ScanSnap del vostre ordinador.

L’aplicació és prou fàcil de configurar. Habiliteu el Wi-Fi del vostre escàner des del vostre ordinador mitjançant un assistent de configuració que s’instal·la amb el programari de l’escàner. L'utilitat us permet establir una contrasenya que, quan s'introdueix juntament amb el nom de la vostra xarxa Wi-Fi (SSID) al camp de configuració de l'aplicació, permet que l'aplicació es connecti amb l'escàner.

Moltes maneres d’escanejar

Hi ha diverses maneres d’escanejar i / o enviar documents al vostre iPad amb ScanSnap Connect. Podeu, per exemple, llançar una exploració des del botó d'escaneig de l'escàner quan l'aplicació està connectada a l'escàner. Per iniciar una exploració des del vostre iPad, premeu el botó Escanejar de l'aplicació. Amb Escaneig a mòbil, podeu iniciar una exploració des de la utilitat ScanSnap del vostre ordinador. També podeu seleccionar Escanejar al mòbil al menú ràpid de l'escàner per dirigir un document escanejat al vostre iPad. Finalment, podeu fer clic amb el botó dret sobre qualsevol document escanejat prèviament aparcat a la carpeta ScanSnap de l’ordinador. Simplement seleccioneu Escanejar a mòbil per enviar el document a l'aplicació.

La interfície

La interfície de l’aplicació és prou senzilla i es pot utilitzar en mode Retratat o Paisatge. La llista de fitxers és la major part de la pantalla que mostra tots els fitxers escanejats que s'han desat a l'aplicació. A les cantonades inferiors hi ha botons amb l'etiqueta Configuració i exploració. El botó d'exploració blava inicia una exploració sempre que l'iPad estigui connectat sense fils a l'escàner.

Tenint en compte la configuració de l'escàner

Si premeu el botó de configuració, podeu connectar-vos a un escàner i accedir a informació, com ara el nom de l'escàner i la versió del firmware, i la intensitat del senyal. Una pestanya Perfil us permet modificar la configuració de cada exploració. Els paràmetres que podeu canviar inclouen la qualitat de la imatge (automàtica, normal, millor o millor); i el mode de color (automàtic, color, escala de grisos o blanc i negre); fins i tot podeu ajustar la brillantor d’una exploració en blanc i negre. Podeu definir-lo per a l'exploració simple o dúplex, ometeu les pàgines en blanc i redueixen els sanejaments. Podeu definir la mida del paper (o deixar-lo seleccionar mitjançant la configuració Automàtica). També podeu triar entre PDF i JPEG per a les imatges que en resultin.

De manera predeterminada, els noms de fitxers de les exploracions es marquen en un temps fins a la segona. (Per exemple, a un fitxer que vaig escanejar se li assignava el nom 2014_08_28_15_05_56.PDF.) Si no us agrada aquesta convenció, podeu introduir la vostra tria del nom de fitxer del perfil.

Es mostren les vostres exploracions

La llista de fitxers inclou informació essencial sobre cada exploració que s'ha enviat al vostre iPad. Es mostra una miniatura del fitxer, així com el tipus de fitxer (PDF o JPG), nom de fitxer, data i hora de la exploració, nombre de pàgines i mida del fitxer. Si toqueu qualsevol fitxer, s'obrirà un menú que us permet obrir el document en un altre programa. L'elecció dels programes és dictada pels programes del vostre iPad i pel tipus d'arxiu. Per exemple, podeu obrir un fitxer JPEG en programes d’edició de fotos com Snapseed i PhotoGene, mentre que els PDF es poden obrir en ereaders com iBooks i Kindle. Altres opcions inclouen Adobe Acrobat i Goodreader, a més d'enviar el document a Dropbox o Evernote. (També hi ha opcions estranyes i aparentment espurioses com SynthTronica, un sintetitzador musical, per a PDF; ho he intentat, però no he pogut reproduir els meus documents.)

Cada fitxer de la llista també té una icona de fletxa dreta blava. Si toca, s'obre el fitxer al propi visor de ScanSnap Connect, amb el nom de fitxer que es mostra a la part superior de la pantalla. A les cantonades superiors hi ha botons etiquetats Tornar i editar. Back us porta a la llista de fitxers i Edita us permet rotar o eliminar un fitxer. Desplaçant-se cap a l’esquerra avança les pàgines d’un document múltiple i podeu fer-ho capgirar cap a la part anterior tot movent-se cap a la dreta.

A la part inferior de la pantalla hi ha les icones estàndard d’enviar i escriure. Si premeu Enviar Per trucar a les opcions per obrir el document en un altre programa, imprimir-lo, enviar-lo per correu electrònic o desar-lo a l’Àlbum de fotos del vostre iPad. Si premeu la icona Escriure, podeu canviar el nom d’un document, trucant el teclat de l’iPad.

Beneficis de l'escaneig mòbil

Per a un flux de treball regular, gestionar les exploracions en un ordinador és molt més eficient i proporciona moltes més funcions que l'exploració a un iPad. Però és possible que hi hagi moments en què vulgueu enviar les exploracions al vostre dispositiu perquè pugueu visualitzar-les mentre viatgeu o escanejar imatges al vostre iPad per desar-les al seu àlbum de fotos. A més, si l'escàner està connectat a un ordinador al qual no teniu accés complet (per exemple, si sou convidat o consultor), ScanSnap és una forma senzilla d'enviar fitxers directament al vostre dispositiu.

No espereu que una aplicació d’exploració mòbil tingués totes les funcions d’un paquet de programari basat en ordinador, i aquest és el cas de ScanSnap Connect. No admet el reconeixement òptic de caràcters (OCR), cosa que significa que no podeu examinar-vos en PDF o en lectura de targetes de visita. (Només es pot escanejar en formats PDF o JPEG en imatges.) Però es fa molt bé amb les funcions bàsiques d’escaneig i us permet modificar un sorprenent nombre de paràmetres. Ofereix la comoditat de poder iniciar les exploracions des d’un iPad i rebre les exploracions llançades des del vostre escàner o ordinador incloent, en aquest darrer cas, documents escanejats prèviament. Si teniu un escàner Wi-Fi Fujitsu i fins i tot necessiteu ocasionalment escanejar al vostre iPad, no hi ha cap motiu per no descarregar i utilitzar aquesta aplicació gratuïta.