Vídeo: How to use Microsoft Planner (Setembre 2024)
La gent no sol associar Microsoft amb aplicacions de gestió financera, però la companyia en produeix bastants. Aquests productes d’escriptori de Windows estaven dirigits a consumidors i petites empreses i tots eren força bons. En les dues darreres dècades, per exemple, Microsoft va desenvolupar diversos programes de comptabilitat a nivell d'entrada; dos d’ells eren Microsoft Profit i Microsoft Office Comptabilitat. Hi havia un programa de finances personals (Microsoft Money) i un programa de preparació d’impostos personals (TaxSaver). Tot es va acabar de suspendre.
Fa molts anys, Microsoft va comprar un producte comptable de gamma mitjana anomenat Great Plains. Reanomenada Microsoft Dynamics, aquesta família de solucions financeres conté Microsoft Dynamics GP, que vaig revisar aquí juntament amb NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting i QuickBooks Enterprise Solutions. El Dynamics GP es pot allotjar en línia per un soci de Microsoft Cloud Solutions (el vaig mirar a través de SMB Suite) o executar-lo en una configuració de client / servidor (de nou, només disponible a través d’un distribuïdor).
Es tracta d’una solució comptable sofisticada i molt complexa, amb una bona extensibilitat. Em vaig centrar en la funcionalitat financera aquí i, mentre em va impressionar la minuciositat de l'aplicació, la seva interfície d'usuari i les seves eines de navegació, semblen i funcionen com si es desenvolupessin fa almenys una dècada enrere. Amb el cap d’uns esforços més fructífers de Microsoft, hi ha un panell de navegació amigable i acolorit com a Office, però totes les seves pantalles internes tenen una excel·lent data.
El centre nerviós
Microsoft Dynamics GP, com la seva competència, ve equipat amb diversos taulers de comandament, pantalles personalitzables preconfigurades i completes d’enllaços a dades crítiques i sensibles al temps. La informació relacionada es divideix en finestres més petites. Hi ha seccions per a recordatoris, informació sobre productes i recursos d'aprenentatge, enllaços ràpids i informes. L’últim, l’analitzador de negocis, conté més opcions per a visualitzacions de contingut de les que varem veure en altres llocs, com ara Detall de la posició en efectiu (Indicador de rendiment clau), Ingressos de contractes YTD, KPI de facturació d’inventaris i Kart de la part superior ordenada.
Les voluminoses opcions de Business Analyzer ofereixen una visió de la profunditat de Dynamics GP; hi ha desenes d'ells que fan un seguiment de petites dades de les vostres dades financeres. Vaig seleccionar uns deu, i es van mostrar en finestres petites i petites, de manera que vaig haver de desplaçar-les per veure-les (tot i que podeu treure el màxim rendiment de cada una en una finestra més gran). Podeu treballar amb el disseny per tal que us sigui més agradable.
La profunditat del programari de comptabilitat de gamma mitjana fa que un quadre de comandament que funcioni bé i personalitzable sigui una necessitat absoluta. L’alternativa seria que els gestors realitzessin moltes consultes i informes al llarg del dia per supervisar el progrés financer de l’empresa. El quadre de comandament de Dynamics GP és més flexible que el de la competència, però no es va mostrar bé, bloquejant completament el sistema en un moment.
Financers. I després Alguns
L'atenció al detall dels detalls de Dynamics GP la converteix en una solució comptable molt minuciosa, encara que probablement requereixi més formació i suport que les altres que he revisat. Les seccions de Vendes, Compres i Inventari funcionen de manera similar, mitjançant desenes d’enllaços per a accions individuals. Aquí és on trobareu les pantalles més utilitzades normalment al dia d’un empleat comptable: transaccions i registres de persones / articles. Les "targetes" (registres que contenen detalls per a clients, venedors i articles) són almenys tan detallades com les seves competidores, com també els formularis de transacció de vendes (factures, pressupostos, comandes de compra, etc.). Els registres d’inventaris poden ser més.
Les funcions i la funcionalitat que s’ofereixen a Dynamics GP tenen un preu raonable mitjançant SMB Suite, un soci de Microsoft Cloud Solutions. La firma ha creat una plataforma de subscripció de Dynamics GP tot inclòs per 599 dòlars al mes (configuració / implementació / suport inclòs per a un usuari) que inclou sis paquets totalment integrats: financers, vendes, màrqueting, comerç electrònic, servei i recursos humans i Nòmines. També podeu comprar el paquet inicial de Dynamics GP basat en client / servidor de tres usuaris per 5.000 dòlars (3.000 dòlars per a cada usuari addicional), però també haureu de pagar al venedor la configuració, la implementació i el suport continu.
La versió client i servidor de Microsoft inclou el registre general, comptes a cobrar i pagues, gestió financera avançada, informes, nòmines bàsiques dels Estats Units i Canadà, immobilitzats, gestió / distribució de la cadena de subministrament bàsica (inclòs inventari), i altres funcionalitats com els recursos bàsics de recursos humans. Les funcions addicionals com ara Fabricació, Gestió de serveis de camp, Gestió de projectes i Gestió / distribució de la cadena de subministrament avançada estan disponibles en un paquet d'extensions de funcionalitat.
