Vídeo: QuickBooks Online, Tu Contabilidad Ahora (Setembre 2024)
Qualsevol que hagi investigat sobre programes de comptabilitat de petites empreses coneix el nom de "QuickBooks". Llarg del líder del mercat, QuickBooks ha obtingut nombrosos premis Choice Edition d’Editors, gràcies a la seva usabilitat i a un conjunt intel·ligent d’eines de comptabilitat. La família de programari ha estat des de principis dels anys 90, quan es va llançar QuickBooks per a DOS.
Amb els anys, la línia ha anat creixent. QuickBooks Enterprise Solutions és el membre més recent (tot i que té almenys una dècada) i el més sofisticat. Sembla i funciona exactament com les versions més joves de QuickBooks, cosa que significa que utilitza un llenguatge simplificat i una interfície d’usuari atractiva i neta i eines de navegació senzilles per fer la comptabilitat més comprensible per als no comptables.
QuickBooks Enterprise Solutions, al ser la part superior de la cadena alimentària d'Intuit, aporta complexitat i capacitat en moltes àrees. És superior a la resta de la línia en àrees com la flexibilitat de preus, la gestió d’inventaris i els informes. Pot fer el seguiment de desenes de milers de persones, articles, comptes, etc., i fins a 30 empleats hi poden accedir simultàniament.
Això implicaria que les empreses QuickBooks Enterprise Solutions les puguin utilitzar les empreses prou grans com per tenir 30 persones treballant als llibres financers alhora. És poc probable que l'aplicació l'utilitzés una empresa tan important, ja que no és escalable; està arrelat a l'escriptori (tret que estigui allotjat) sense el benefici de molts complements comparables (pot integrar-se amb opcions a l'Intuit App Center, però no estan construïts per aprofitar solucions de gamma mitjana, tret de Salesforce) i manca una mica de l’automatització i la profunditat que ofereixen les solucions de gamma mitjana que vaig revisar.
Bases cobertes
Com Sage 50 Quantum, QuickBooks Enterprise Solutions toca l’extrem baix de les aplicacions de comptabilitat de gamma mitjana (tot i que no té múscul de gestió d’inventaris per rivalitzar Sage 50 Quantum tret que pagueu el mòdul Advanced Inventory). S'ha acabat pel que fa a cobrir les necessitats de comptabilitat de petites empreses sense desbordar massa el mercat objectiu.
Per tant, Intuit s’ha centrat durant els darrers anys a donar als usuaris un millor accés a les seves dades existents i racionalitzar la interfície. El seu nucli és una sòlida solució de comptabilitat que compleix els comptes GAAP de doble entrada, però, com que s’enfronta a l’usuari, replica les tasques que abans feien manualment. Manté un registre general i proporciona formularis de registre i transacció per a la gestió de comptes a cobrar i a cobrar, inventari i nòmines i informes.
Tot i que, ja que és un producte de programari d'escriptori, fa que els treballs financers siguin més ràpids i fàcils, i els resultats siguin més precisos. Un cop creeu un registre de client mitjançant les plantilles que s’ofereixen, per exemple, podeu inserir aquestes dades a qualsevol lloc que calgui: en una factura, en una carta de recollida, en un informe, etc., sense haver de tornar a escriure-la. Tots els elements individuals del programa estan integrats i estan dissenyats per accelerar el flux de treball diari i assegurar-se que es segueixen les regles de comptabilitat, advertint a l'usuari quan alguna cosa no s'està fent correctament.
Lluny i més enllà
QuickBooks Pro i Premier fan totes aquestes coses. Però Enterprise Solutions aporta funcionalitat i flexibilitat a totes les parts del producte. Els formularis tenen més camps personalitzats. Podeu treballar en dos fitxers d’empresa simultàniament i crear estats financers consolidats. Podeu fer més tasques a nivell global i / o multi-usuaris, com ara canviar els nivells de preus o establir valors per defecte, i ajustar l’inventari o canviar els tipus d’impostos de vendes. Els nivells de preus són molt més flexibles: en podeu establir centenars.
La gestió d’inventaris –és la zona més feble de Pro i Premier– és molt més forta. Podeu gestionar diversos magatzems i sempre sabreu on baixa el vostre estoc fins al nivell de la paperera. També hi ha exploració de codis de barres i seguiment de sèries o lots. Admet dos mètodes de cost: el cost mitjà i el FIFO (Sage 50 Quantum i les solucions veritables de gamma mitjana ofereixen més). QuickBooks Enterprise Solutions també admet connexions a aplicacions compatibles amb ODBC per a la creació d'informes personalitzats.
