Revisió i qualificació de la taula

Shiftboard és un contendent fort en l'espai de planificació dels empleats i la planificació de torns. Shiftboard (que comença a partir de 3 dòlars per usuari al mes) és una potent eina que té un bon preu per als pressupostos de les empreses més petites. A diferència de la visualització del calendari neta i intuïtiva de l’eina Adjunta de l’opció d’Editors, la visualització del calendari de Shiftboard és desordenada i poc intuitiva. També és una mica decebedor que Shiftboard no ofereix als seus usuaris un fòrum d’ajuda d’usuaris. Fins i tot amb aquestes decepcions, Shiftboard continua sent una de les eines més fortes de planificació i planificació de canvis actuals del mercat.

Nivells de preus

Com s'ha esmentat anteriorment, el pla bàsic d'entrada a nivell de Shiftboard costa 3 dòlars per usuari al mes. Aquest paquet inclou l’accés a les aplicacions mòbils basades en la web, alertes basades en missatges de correu electrònic i text, eines de disponibilitat i suport telefònic. Els plans augmenten a mesura que creix el vostre personal o a mesura que augmenten les vostres necessitats. El pla Professional, que costa 4 dòlars per usuari al mes, us permet accedir a usuaris il·limitats, marca personalitzada i integració de nòmines, entre altres funcions. El pla Enterprise costa 7 dòlars per usuari al mes i permet accedir a la planificació d’actius, a les alertes de compliment i molt més.

La centraleta té un preu assequible als seus nivells més baixos, però és més costosa a mesura que les vostres necessitats siguin més complexes. A continuació s’explica com es compara amb algunes altres eines del mercat: Diputat és un dels plans més assequibles; comença a partir d’1 dòlars per usuari al mes per programar, avisar, fer tasques i assistència 24 hores. L'eina es pot actualitzar a 3 dòlars per usuari al mes en concepte de nòmines integració, i informes El pla Enterprise, que inclou preus personalitzats, us permet accedir a rols, permisos i extensions personalitzats. Snap Schedule és l’eina més cara de la seva classe; costa 450 dòlars per planificador amb 900 dòlars addicionals per a 25 credencials d'autoservei per a empleats. El Shiftboard és el més comparable a la Humanitat, que comença a partir de 49 dòlars mensuals per a 20 empleats, 189 dòlars per a fins a 100 empleats i un preu personalitzat per a més de 100 empleats.

La interfície administrativa

La meravellosa interfície d'usuari de la Shiftboard està carregada amb botons i camps, cosa que significa que sempre esteu fent clic amb el botó de qualsevol de les funcions o camps que necessiteu per començar. La navegació principal del tauler es desglosa per Persones, equips, calendaris, oportunitats i Qui està activat (secció de la targeta de registre de l'eina). Tot i que preferim la navegació a l’esquerra que trobareu en altres eines com Ximble, no obstant això, segueix sent un disseny net i operatiu que no està desordenat ni desordenat.

A la vista del calendari, és la ubicació de la programació. Com a administrador o gestor, la majoria del temps el dedicareu a aquesta visualització. En el millor dels casos, aquesta visió és entranyable i desordenada; en el pitjor dels casos, és un obstacle que requerirà una forta petacada o l’ús de binocles. Malgrat la magnitud que té, la vista del calendari conté tot el que necessiteu per planificar els torns, supervisar la càrrega de treball d’un determinat empleat i fer canvis en micro o macro. Els empleats i els torns que figuren a la vista del calendari es desglossen per tipus de lletra vermell (disponible) i verd (assignat).

Podeu filtrar per distribuir la informació adequada, inclosa l’ordenació del calendari per torns disponibles, de manera que només haureu d’afrontar el que sigui necessari a el moment. Amb un clic, podeu aparèixer des del calendari a la pàgina Assignació de majúscules. És una mica complicat, ja que alguns altres sistemes us permeten connectar opcions directament dins el calendari sense haver de fer clic. Però no és tan voluminós com altres eines que requereixen diversos clics per fer canvis de canvi. Dins de calendari podeu ordenar i configurar en funció dels temps, ubicacions i habilitats. Podeu mostrar els empleats exclosos, incloses les raons per les quals no es troba en una llista específica.

Dins del Poble fitxa podreu veure l'estat dels empleats, que es mostren a través d'icones abstractes (un sol per a Disponible, una mitja lluna per a procés i una insígnia per a la llista en espera). Aquestes insígnies no són intuïtives. No és una gran cosa per als usuaris diaris, però els nous usuaris hauran d’adaptar-s’hi. Per afegir nous usuaris al sistema, Shiftboard permet l’introducció massiva a través d’un full de càlcul de Microsoft Excel, de manera que no cal assignar a un intern desafortunat amb la tasca de carregar tots els vostres empleats al programari. Shiftboard ofereix quatre plantilles preconstruïdes que podeu utilitzar per crear torns de massa mensuals o anuals. Cadascuna de les plantilles és semi-personalitzable, la qual cosa permet executar automàticament comprovacions de conflictes, afegir paràmetres preestablerts (com ara les hores màximes assignades) i assignar torns automàtics a empleats específics independentment del seu estat.

La pestanya Equip us permet dividir la base de dades dels vostres empleats en diferents ubicacions i segments de la vostra plantilla, el que limita quant haureu d’explotar a través de totes les dades de tot el sistema per personalitzar un canvi específic en una botiga o oficina determinades. No hi ha cap límit a la quantitat de equips que podeu crear, no hi ha cap límit a quantes persones es poden afegir a un equip i no hi ha cap límit als equips als quals es pugui afegir un empleat. El que és fantàstic de Shiftboard és que va més enllà per garantir que els programadors no facin doble treball als empleats. Per exemple, si formo part de diversos equips, el planificador no em veurà durant les vegades que treballo en altres equips, fins i tot si planificador no és administrador de l'altre equip.

Shiftboard és l’única eina de programació que hem revisat que inclou una subsecció de seguiment d’un sol·licitant. La pestanya Oportunitat és on viu l'eina integrada, encara que molt limitada. Si sol·liciten els seus empleats i reclutats a un treball a la vostra empresa mitjançant el widget de l'aplicació Shiftboard, i s'afegeixen automàticament a l'eina de planificació. L'empleat els emplena els camps inclosos a l'aplicació i s'afegeixen automàticament al sistema amb el clic d'un botó quan són contractats per a un paper específic.

La pestanya Qui està activat és la secció de rellotge horari de l'eina. Els administradors poden veure qui ha estat el que ha comptat, qui no està disponible i qui està programat. Els administradors poden crear calendaris per requerir als usuaris que entrin i surtin. Les dades d’aquests calendaris es poden utilitzar per enviar informes avançats a les vostres eines integrades de nòmines i altres eines de recursos humans per tal de supervisar els pagaments i el rendiment dels empleats en relació amb l’assistència.

Funcions addicionals i usabilitat

Dins d'aquestes cinc pestanyes, els usuaris reben una gran varietat de funcions globals que fan que el sistema sigui més fàcil i intel·ligent. Podeu crear camps personalitzats que compleixin el vostre negoci específic. Per exemple, els empleats tenen certificacions o requisits específics que han de tenir en compte els planificadors de torns? Es poden afegir a l'eina i es poden tenir en compte automàticament quan planifiqueu massivament la programació de la vostra empresa. També podeu veure un maquillatge molt específic per a cada empleat individual per assegurar-vos que no planifiqueu algú que no tingui les habilitats necessàries per a un torn específic.

Funció de previsió de l’eina permetre administradors per planificar costos laborals immediats i a llarg termini. L'eina estima quan potser haureu de pagar un import addicional en funció dels paràmetres que afegiu a la vostra programació massiva o al vostre calendari mensual / anual. Per exemple, si sabeu que l’ocupada temporada de vacances requerirà 150 hores de treball addicionals, l’eina us portarà les matemàtiques i us dirà quin pressupost us haureu de dedicar a la plantilla addicional. Aquesta és una característica de previsió robusta, de la qual només trobareu eines com APS OnLine i Adjunt.

Des dels empleats, els vostres empleats poden fer clic en un botó i afegir temps lliures o hores no disponibles. Això permet que l’administrador només faci clic endins el calendari per veure qui està disponible en un moment concret. L'eina de missatgeria de difusió permet als administradors enviar missatges de correu electrònic o SMS a qualsevol persona dins d'uns paràmetres específics per a que tothom sàpiga que hi ha disponible un canvi d'emergència. L'eina inclou una pàgina de notícies per a les actualitzacions massives. Aquesta pàgina és relativament estàtica i funciona més com un bloc que una aplicació de xat de flux obert.

La línia de fons

Hi ha molt poca cosa que li agradi sobre el Shiftboard. L’eina us permet tallar, tallar i planificar amb una quantitat exhaustiva de personalització, plantilla i ordenació. Tot i que no és el tauler de control més bonic del món i el calendari pot ser molt concorregut, els usuaris que no vulguin comercialitzar funcionalitats de cosmètics quedaran impressionats.

Recomanem Shiftboard en segon lloc només a l’eina adjunta de l’eina de selecció dels editors. Tampoc es pot equivocar amb cap dels dos. Malauradament, Shiftboard no té algunes de les funcions crucials del Diputat, inclosos els fòrums d'usuaris externs, i una interfície d'interès moderna intuïtiva i moderna. Tanmateix, si us interessa Shiftboard, tingueu en compte que té algunes coses que el Diputat no inclou, inclòs el portal dels empleats i l'accés de més de 10.000 empleats. Si necessiteu alguna d'aquestes opcions, us demanem que considereu Majúscules.