Revisió i valoració del calendari d'actuació

Snap Schedule (que comença a 450 dòlars anuals per planificador) és una eina completa, potent, però lleugerament desordenada dels empleats i la planificació de torns. A diferència de la nostra eina Adjunta de la selecció d’Editors, Snap Schedule ha de millorar aspectes de la seva interfície d’usuari (IU) per tal de proporcionar als gestors un tauler de comandament còmode i agradable. Tot i que personalment he trobat el programari farcit de massa menús, pestanyes i cel·les, hi ha una raó per la qual els creadors de Snap Schedule es van aferrar molt a l'eina: és capaç de mantenir els dits dels peus amb les millors eines d'aquesta classe.

Nivells de preus

Snap Schedule està disponible a través del núvol i com a fitxer local. Ambdós plans comencen a partir de 450 dòlars, amb el programari basat en núvol, Snap Schedule 365, disponible per un preu anual i el programari local disponible com a compra única de 450 dòlars. Com més programadors afegiu a la programació Snap 365, més barat serà el programari. Per exemple, si esteu disposats a afegir 81 programadors o més al programari, només pagareu 315 dòlars anuals per planificador. A diferència de la majoria d’altres eines que hem revisat, que tracten el mateix preu dels empleats i els planificadors, Snap Schedule té un preu únic per als planificadors. Per concedir als empleats accés a les funcions d’autoservei de l’eina, haureu de pagar un import addicional de 900 dòlars addicionals per a 25 empleats (amb descomptes massius disponibles segons quants empleats voldreu afegir).

En comparació amb altres eines que hem revisat, la majoria basades en núvols, Snap Schedule és bastant car. A continuació, es mostra com es compara amb altres programes de la seva classe: adjunt només costa un dòlar per usuari al mes per programar, anuncis, tasques i assistència 24 hores. Es pot actualitzar a 3 dòlars per usuari al mes per a la integració i els informes de nòmines. El pla Enterprise, que inclou preus personalitzats, us permet accedir a rols, permisos i extensions personalitzats. Normalment, trobareu la majoria de programari d'aquesta categoria en el mateix rang que ShiftBoard, que comença a 45 dòlars mensuals per a 50 empleats, 120 dòlars per a fins a 75 empleats, 276 dòlars per a 125 empleats, 476 dòlars per a 200 empleats i 976 dòlars per a 350 empleats..

Tauler de taula i interfície

Quan inicieu la sessió d’instantània, de seguida us rebran les dades gràfiques i les estadístiques diàries que us donen una visió general de quants funcionaris s’han programat, quantes hores han estat assignades, hores per ubicació i dades del temps. fora de les sol·licituds i caducitats de la certificació en curs. Qualsevol d'aquests gràfics es poden ordenar per mostrar informació similar. Per exemple, les hores programades per ubicació es poden convertir en hores programades per posició. Aquest quadre de comandament és un lloc d’aterratge únic, ben dissenyat i molt útil per a qualsevol que sigui responsable de mantenir la programació de fluxos de treball dins d’una organització. Aquest és fàcilment el millor tauler de casa que hem revisat en aquesta categoria.

A mesura que aprofundeixis més en el programari, pots navegar per les pestanyes Programació, Gestió, informes i administració. Planificació és el lloc en què es viuen diverses visualitzacions del calendari, les sol·licituds d’aturada i les sol·licituds d’aprovació de torns. La pestanya Gestiona us permet accedir a totes les vostres persones, llocs i equips, així com les diverses polítiques que heu establert i els vostres empleats establerts per programar. La pestanya Informes és on podeu produir una quantitat exhaustiva de dades de programació, incloses coses com ara els costos laborals, els costos laborals projectats i l’historial de temps mort. Podeu crear informes personalitzats, però haureu de treballar amb Snap Schedule a la part posterior per ajudar-vos a reunir les dades. Si esteu enfadats pels informes, voldreu anar amb una eina com APS OnLine, que enllaça tots els vostres recursos humans (HR) i dades de nòmines a la vostra eina de programació. Tanmateix, entre les eines de planificació autònoma, els informes de Snap Schedule són força sòlids. La pestanya Administrador és el lloc on podreu controlar la configuració del programari i qui té accés a la programació mestra, entre altres funcions.

Característiques expertes

Entre les moltes funcions útils i úniques que trobareu a l’agrupació d’aguts, hi ha l’eina Exemple de programació, que us proporciona una visió general de com podeu desitjar crear programes en funció de la configuració d’altres indústries. Per exemple, si teniu un restaurant però mai no heu creat una programació per al personal de servei, l’eina crearà un exemple del que faria un restaurant típic amb els vostres paràmetres similars. Independentment de com trieu crear una programació, un cop tancat el calendari, podeu copiar una programació des de qualsevol interval de dates i agafar totes les assignacions d’aquest marc temporal i enganxar-la endavant. També podeu programar automàticament els empleats perquè treballin sempre junts, la qual cosa és excel·lent per als empleats amb habilitats gratuïtes, per als empleats estudiants que estan en el mateix horari i per a la vinculació de nous empleats amb els veterans. Aquestes funcions us donen la possibilitat de gestionar la programació en lloc d’haver de crear una nova planificació cada cicle.

Una altra característica útil per als usuaris nous i que és probable que importin massivament nous empleats, és la possibilitat d'importar dades dels empleats mitjançant Microsoft Excel. Per descomptat, això pot semblar una característica generalitzada, però els interns us ho agraïran no haver-los introduït manualment centenars de fitxers nous amb diversos camps. Malauradament, a diferència d’eines com ShiftBoard (que us permet carregar plantilles d’agenda mitjançant Microsoft Excel), haureu de crear les vostres plantilles dins de la programació d’enganxaments.

El programari es pot configurar de manera imparable, per la qual cosa no us veiem en coses com ara camps definits o un nombre de torns establert. Podeu crear camps personalitzats per capturar qualsevol tipus de dades, que es poden tenir en compte automàticament sobre la manera com automatitzeu les planificacions. Per exemple, si Anna, una de les vostres persones camionistes, és al·lèrgica al blat de moro, podeu registrar la seva al·lèrgia al sistema de manera que no pugui fer canvis sobre el lliurament de blat de moro. Trobar informació mitjançant la cerca és realment fàcil dins del programari. El filtratge és robust. Podeu ordenar per empleat i per torn. Podeu crear filtres personalitzats de manera que pugueu analitzar els empleats segons els criteris que heu afegit al sistema. També podeu crear torns premium per a coses com ara vacances o torns de nit, cosa que us permet automatitzar els càlculs de costos laborals. Un altre programari que requereixi tractar els torns del dia de Nadal de la mateixa manera que qualsevol altre dia, no calcularà el fet que els treballadors del dia de Nadal podrien rebre una remuneració addicional per prendre un canvi de prima.

La programació de snap és capaç d’arrossegar i deixar anar, cosa que significa que no haureu de fer clic constantment per moure les persones i els canvis d’una secció d’una programació a una altra. El programari també respon, el que us permet utilitzar el dit per moure dades si esteu treballant en una pantalla tàctil. Són funcions pròpies del programari durant l'any 2017, però la indústria de la programació està una mica endarrerida dels temps en què es tracta de funcions d'arrosseguament.

La única advertència

El programari es carrega amb tones de camps útils que us ajuden a capturar una quantitat de dades aparentment interminable. Malauradament, aquesta comprensió fa que el programari se senti dens i dens. L'eina està plena de menús desplegables llargs i icones de botons abstractes. A diferència de Ximble, que té una navegació a l'esquerra, la navegació superior de Snap Schedule ocupa massa béns immobles de la pantalla, cosa que resulta excel·lent, especialment quan esteu a la vista del calendari diari o setmanal. El marcatge de conflictes, un dels elements més importants de qualsevol eina de programació, es fa mitjançant banderes vermelles minúscules que seria fàcil perdre si només escanegeu el calendari. Algunes eines, com ShiftBoard, activen una finestra emergent quan es crea un conflicte. La programació de complements només us ofereix una icona de bandera minúscula, només lleugerament perceptible.

El tauler de control diari per empleats està increïblement desordenat. Podeu emmagatzemar-lo i netejar-lo depenent de la quantitat de dades que traieu. Però, si teniu un gran personal i molts torns, començareu a sentir-vos claustrofòbics. La visió diària de Shift també està extremadament desordenada. És acolorit, però els noms es barregen. Si no sabéssiu mirar, no us adonareu ni les fitxes útils però minúscules que calculen automàticament el nombre d’empleats i hores assignats que es troben a la part inferior de la pantalla.

Visualització de majúscules és una manera molt millor de gestionar la vostra programació. Podeu veure tots els vostres canvis en un sol dia. Tots els empleats assignats a un canvi es troben l’un de l’altre dins d’una columna. Podeu veure clarament totes les dades i les estadístiques de tasques al final de la pàgina. Si els vostres torns es mantenen relativament iguals, podeu copiar aquesta programació i visualitzar-la a perpetuïtat. Feu clic amb el botó dret sobre aquesta visualització i afegeix-hi algunes dades de consulta i l'eina trobarà de forma proactiva els empleats disponibles que puguin treballar aquest torn. Feu clic al perfil que voleu seleccionar, feu clic a "Assigna" i, a continuació, s'afegirà la persona al torn.

La línia de fons

L’estètica és subjectiva. Vaig trobar Snap Schedule com el software més complet, personalitzable i classificable de la seva categoria. Malauradament, totes les dades i informació esdevenen una mica aclaparadora. Però aquí teniu l’altre gran problema: el preu és una mica prohibitiu, independentment de si disposeu o no d’accés als vostres empleats a l’eina d’autoservei.

Tingueu en compte aquests dos grans problemes mentre preneu la decisió de compra de programari. Si esteu gastant el temps d’algú i us agraden la capacitat de dades i la comprensió d’aquesta eina, us recomano que proveu la programació d’aguts de forma gratuïta durant 30 dies.