Revisió i qualificació de Surepayroll

SurePayroll fa temps que és competent en la creació i gestió de registres d’empleats, en la tramitació de les nòmines, en la gestió d’impostos relacionats i en el manteniment de les petites empreses al dia de les seves obligacions. Des que vam revisar per última vegada el lloc, l’empresa ha reduït dràsticament el preu del seu servei de nòmines en línia i ha afegit un nou procediment de configuració. A més, SurePayroll incorpora centenars d’actualitzacions d’impostos i compliment, i ara podeu fer automàticament la nòmina, cancel·lar una execució i emetre pagaments el mateix dia. Tanmateix, la interfície del servei encara podria utilitzar una actualització i la seva eina d'inscripció necessita treballar.

Preu SurePayroll

SurePayroll ha passat de ser un dels llocs web de nòmines de bricolatge més cars a un dels més econòmics. SurePayroll ara té un cost de 29, 99 dòlars mensuals, més 4 dòlars per empleat al mes, tot i que encara cobra una tarifa per als W-2 i 1099 de final d’any (els competidors ofereixen aquests formularis de forma gratuïta). La tarifa, que la companyia qualifica de "nominal", no apareix a la llista; heu d’obtenir un pressupost de l’empresa.

Només Patriot Software, amb la seva oferta bàsica (10 dòlars al mes, més 4 dòlars per empleat al mes), és menys costós i requereix que envieu els vostres propis impostos sobre la nòmina. Pagareu al màxim la nòmina de servei complet de QuickBooks (80 dòlars al mes, més 4 dòlars per empleat al mes). Fins i tot el pla bàsic d'entrada de Gusto Choice's Editor costa més; és de 39 dòlars al mes, més 6 dòlars per empleat al mes.

Ajuda per configurar nòmines

Cada servei de nòmines que hem revisat recentment fa una feina excel·lent per aconseguir que pagueu als vostres empleats. Tots proporcionen ajuda humana a més de passos passos dins de l’aplicació. Aquest any SurePayroll ha introduït un procés de configuració (o "inscripció") nou, així com una prova gratuïta. Aquesta fase del procés general de nòmines és detalladament detallada, independentment del servei que trieu. I ha de ser 100% exacte.

Un cop hàgiu configurat un compte amb SurePayroll, el servei us indica què espereu durant el procés d’inscripció i quina documentació necessitareu. A continuació, us portarà al nucli de configuració central, que es divideix en cinc seccions. Ja haureu proporcionat la informació necessària quan feu clic a la pestanya Quant a vosaltres, però podreu editar-la si cal. Feu clic a la fitxa següent, etiquetada Informació de l'empresa, per proporcionar el vostre nom legal, tipus d'empresa, etc. A continuació, podeu establir el vostre calendari de nòmines i primer cicle.

El següent és la configuració dels empleats (adreça, data de naixement, tipus de guanys i taxa de pagament, impost i estat de presentació) i tota la informació sobre salaris i avantatges que tingueu. Aquí també podeu especificar si els empleats han de tenir accés en línia a la seva W-2 i pagar pals i si han de ser capaços d’actualitzar la seva pròpia informació personal. Si decidiu configurar els empleats o les dades salarials anteriors durant la matrícula, un representant de SurePayroll us contactarà automàticament per ajudar-vos.

La pestanya Impostos federals i estatals és el lloc on introduïu els detalls d’identificació d’aquestes obligacions i té validat el vostre número d’identificació d’empresaris (EIN). Finalment, proporcioneu els números del vostre compte bancari de nòmines; això també serà verificat per SurePayroll. Malauradament, és aquí quan finalitza la inscripció; la companyia treballa per incloure la configuració de deduccions, tipus de guanys, vacances i pagaments per malaltia: funcions que ofereixen competidors com Gusto i OnPay.

Com desplaçar-se

SurePayroll ha sofert alguns canvis d'interfície d'usuari abans de la meva revisió anterior, i sembla que funciona enguany. Té una sensació més lleugera i contemporània, tot i que encara és una mica ocupat i concorregut. El lloc no és tan bo com Gusto en termes de disseny i usabilitat, però és millor que Patriot Software en aquest sentit.

La navegació és comprensible i clara. SurePayroll s’obre al Tauler de control, que utilitza bé els enllaços de navegació. Mostra cinc altres pestanyes de les seccions principals del lloc: nòmines, informes, empleats, empresa i recursos (com ara preferències de recordatori, formularis de matriculació i informació de finalització d'any). Feu clic a un i un menú desplegable mostra totes les tasques de la secció. Aquesta és l’única eina de navegació global; tota la resta es gestiona a les mateixes pantalles de treball.

Aquestes pantalles utilitzen una combinació de camps en blanc, llistes desplegables, botons de selecció múltiple, barres interactives i hiperenllaços per a l'entrada i navegació de dades. Quan introduïu informació d’empleats, per exemple, un panell vertical a l’esquerra mostra els diversos tipus d’informació que haureu d’introduir per a cada treballador, inclosos els bancs, els impostos i les deduccions. Feu clic a una i es canvia la part dreta de la pantalla per reflectir les vostres opcions. La pestanya Ocupació obre la pantalla més complexa i amb un detall pesat. Completareu els camps i feu clic als botons per proporcionar un perfil que conté informació com ara: Tipus d’empleat, Títol de la feina, Data de contractació i Tipus de pagament. Quan hagis completat una secció, una petita icona al costat de l'etiqueta passarà a Fet.

Una pantalla útil

Un cop hàgiu configurat tot el procés per a la vostra primera nòmina, probablement el tauler de control de SurePayroll sigui el següent destí. La informació sobre la vostra nòmina actual, les dades més importants de la pàgina, apareix a la cantonada superior esquerra. Aquí veieu les opcions de data d'inici, finalització i verificació del període de pagament; data límit (la data / hora més destacades de la pàgina); i un botó gran de color taronja que diu Continuar (o començar) nòmines. No et pots perdre això.

Directament a sota d'aquesta secció, es mostra un resum de la vostra execució de pagaments més recent (amb les anteriors d'una llista desplegable), inclosos els elements d'acció pendents. Un altre contingut inclou recordatoris, un gràfic personalitzable que mostra instantànies de tendències de nòmines i enllaços a activitats fora de cicle, com ara comprovacions addicionals. Aquesta pàgina té més informació que el quadre de comandament de Square Payroll.

Nòmines flexibles

SurePayroll ofereix un nivell de flexibilitat que no es troba en cap servei que competeix. Pot gestionar les necessitats especialitzades de diversos tipus de negoci, incloses les empreses domèstiques, sense ànim de lucre, restauració i serveis dentals. També dóna suport a indústries verticals com el transport, l’agricultura i altres àmbits sanitaris. I s’integra amb més aplicacions comptables que la competència. A més de QuickBooks i Xero, SurePayroll comparteix informació de nòmines amb llocs com Kashoo i Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus no ofereix aquesta flexibilitat i QuickBooks Payroll només enllaça a QuickBooks.

Si suposem que heu introduït tots els detalls necessaris durant la configuració, el procés per executar una nòmina ha de ser senzill. SurePayroll presenta una pantalla dividida horitzontalment en empleats per hora, assalariats i 1099 contractistes. L’àrea de cada membre del personal conté quatre tipus d’informació. A la columna de resultats per als empleats per hora, introduïu les hores que treballaven amb la seva taxa de salari regular, les hores extraordinàries, etc., i les tarifes addicionals.

Les altres dues categories de treballadors només contenen hores regulars, tot i que podeu afegir hores extraordinàries i altres tipus d’hores. Feu clic a la fletxa cap avall al camp Seleccionar de la columna Otra compensació per obrir una llista de tipus addicionals de paga que pot haver d’incloure en el xec actual (bonificació, comissió o reemborsament, per exemple), juntament amb l’opció de crear-ne d’altres..

A la columna Més, podeu introduir les vacances o les hores malaltes i afegir deduccions puntuals, a més de les que ja heu definit. Si heu creat departaments durant la configuració, podeu assignar-los salaris i hores. Cadascun d’aquests tres elements té al seu costat una petita icona de llapis. Feu clic aquí per afegir-hi hores de descans, per exemple, i fins i tot crear departaments i deduccions sobre la marxa durant el processament, com podeu fer amb OnPay. La quarta columna mostra els salaris bruts de cada treballador.

La pantalla de nòmines per defecte és nova. Si la vostra nòmina segueix sent la mateixa de cicle en cicle, podeu configurar-la perquè funcioni automàticament. Potser voldreu configurar aquesta opció per a alguns dels vostres empleats, com els que sou. Per descomptat, podeu canviar aquests valors sempre que calgui. Altres serveis, com ara Gusto, també ofereixen aquesta funció.

La gran imatge

Desplaceu-vos cap a la part inferior de la pantalla quan hagueu introduït dades i podreu veure tres opcions: Restablir l'execució i començar, guardar-la (la majoria de llocs no ofereixen aquesta opció; sí, Gusto) i previsualitzar-la. Aquí també es mostra el nombre de xecs pagats i el salari brut total. La pàgina de previsualització del lloc és una de les millors que hem vist. Li indica quins imports es retiraran del vostre compte bancari en la data indicada, desglossats en dipòsits directes, impostos als empleats i impostos sobre els ocupadors.

Aquesta pantalla també conté els recordatoris de les comprovacions dels empleats que s’han d’imprimir a més dels imports deguts als proveïdors de beneficis. Quan es desplaça cap avall, la llista d'empleats apareix en una taula que conté els números clau d'aquesta execució. Feu clic sobre un i podreu veure tota la plataforma de pagament. A la part inferior apareixen els totals de desemborsaments. Només podeu fer clic al botó Aprova nòmines després de marcar una casella al costat d'una declaració que diu que enteneu que es retirarà una quantitat determinada de diners en una data específica per a nòmines i impostos i que voleu aprovar la publicació.

Una vegada que aproveu el termini de nòmina, SurePayroll calcula i envia els vostres impostos sobre les nòmines i us indica quan podreu esperar que els dipòsits directes seran disponibles per als empleats. Excepte Workful, tots els altres serveis que he revisat fan el mateix. També prepara periòdicament els informes que s’han d’enviar a l’IRS i altres agències tributàries. Per descomptat, hi ha altres informes disponibles. El lloc aquí té tarifes molt bones, amb un generós grup d'informes en àmbits com ara els beneficis i els empleats. Els informes de SurePayroll no són tan sòlids com els de Sage Payroll Essential, però les seves opcions de visualització i exportació són millors que les de Gusto: PDF, Excel, Text enriquit i Impressora.

SurePayroll ofereix una opció de pagament accelerada. Si perdeu una data de tall, per exemple, i compliu certs criteris, podeu finalitzar la vostra cursa el mateix dia o l’endemà (el període d’espera estàndard és de dos dies), tot i que heu de pagar una quota addicional. El lloc també us permet cancel·lar una execució de nòmines dins d'una finestra de temps limitat.

Una elecció segura

SurePayroll és un servei excel·lent per a empreses molt petites (pels seus nous preus) i per a empreses més grans (per la seva flexibilitat i personalització). També ofereix una bona assistència al client i informes d’última generació. SurePayroll ha estat un servei de nòmina DIY de confiança durant molts anys i les seves nombroses opcions d’integració permeten compartir dades fàcilment amb aplicacions relacionades. SurePayroll és especialment adequat si executeu un dels tipus de negocis per als quals ofereix funcions i suport especial, com ara un restaurant o una oficina de dentista. Dit això, el lloc es carrega lentament i la seva interfície no és tan atractiva com la d'OnPay.

Gusto, premiat per l'Editors 'Choice, per la seva banda, és bàsic pel que fa a la interfície d'usuari i la navegació, i cobreix els fonaments bàsics sense afegir molta complexitat que moltes petites empreses no necessiten. No és el servei de nòmines de bricolatge més barat, però creiem que val la pena pagar més per un conjunt d’eines intel·ligent i una experiència d’usuari superior. Per aquestes raons, Gusto torna a ser el nostre servei de nòmines escollit per a petites empreses.

Tot pensant en la vostra línia de fons, també hauríeu de consultar els nostres ressenyes sobre els millors serveis de comptabilitat en línia i programari fiscal.