Revisió i valoració del metge del temps

Time Doctor s’adreça a una àmplia gamma de clients de seguiment de temps, des de autònoms que duen a terme una operació d’una sola persona fins a enginyers de programari de grans corporacions com Apple i Verizon. Per ajudar aquesta missió, ofereix funcions addicionals en la gestió de projectes (PM), així com la supervisió dels empleats. Tanmateix, des de la perspectiva del seguiment del temps, mentre que era un dels nostres millors competidors, una interfície d'usuari descarada (IU) i alguns problemes d'utilització la mantenen al darrere dels fulls TSHheets i els Projectes Zoho guanyadors dels nostres editors en el nostre cercle de revisió de programari de seguiment del temps.

Preu i plans

El pla introductor de Time Doctor no té accés als informes i al seguiment dels empleats que trobareu en els plans de pagament. Podreu utilitzar l’aplicació d’escriptori només per fer el seguiment de tasques i hores de treball, però res més. Un pla gratuït que s'inicia després de la prova de 14 dies proporciona accés al seguiment de temps a través de l'aplicació d'escriptori, però no hi ha funcions disponibles a l'aplicació web com els informes. Quan creeu un compte i convidin usuaris nous, se us demanarà que descarregueu l'aplicació d'escriptori. El pla Solo 5 dòlars mensuals està dissenyat per a autònoms que vulguin accedir als informes i taulers disponibles al client basat en la web de Time Doctor. El pla personalitzat de 9, 99 dòlars per usuari per mes us ofereix accés a tota la suite Time Doctor, que inclou fulls de temps, supervisió dels empleats, informes en profunditat, la interfície de programació d'aplicacions oberta (API) i un mòdul bàsic de nòmines.

La comparació més propera de Time Doctor és Hubstaff, que també ofereix un pla gratuït limitat i un pla bàsic de 5 dòlars mensuals que us permet accedir a eines de seguiment de temps senzilles, a un gestor de programes de pagaments per a empleats, a l’assistència 24/7, a configuracions d’usuaris granulars i a empleats. funcions de control. El pla Premium de 9 USD per usuari per mes de Hubstaff també proporciona accés a una API, a l'eina de programació de Hubstaff, a la creació de factures i a pagaments automàtics de PayPal.

Les solucions de gestió de projectes que hem esmentat anteriorment costaran molt més al mes, però tindreu accés a una àmplia gamma de funcions com ara compartir compartir fitxers basats en núvols, delegació de gestió de tasques, anàlisi de projectes, informes de despeses, previsió de pressupostos, facturació, pagaments, seguiment d’hores facturables i projeccions per a necessitats futures de personal. Aquestes eines tindran un cost mínim de 25 dòlars mensuals quan s'inclou el seguiment de temps.

Característiques i interfície d'usuari

Per aprofitar al màxim tot el que Time Doctor ofereix, haureu de descarregar i instal·lar l'aplicació d'escriptori o afegir una extensió Chrome, cosa que suposa una mica d'arrossegament. A l'aplicació d'escriptori, comenceu a fer el seguiment del temps escrivint la tasca en la qual esteu treballant i prement Reproducció. D’aquesta manera, s’iniciarà automàticament el seguiment del temps i la supervisió del vostre comportament mentre esteu a les portes El tauler d'administració, que només és accessible a través del client basat en la web, mostra quantes hores han treballat els empleats i les tasques a les quals estan assignats. Els administradors poden fer clic en un període de temps per veure què miraven els empleats, si van signar tard i si estaven inactius durant determinats períodes de temps. De forma similar a Hubstaff, que també fa un seguiment de l’activitat dels empleats, l’aplicació d’escriptori rastreja les pàgines web visitades, les pulsacions de teclat i les aplicacions que s’utilitzen. Fins i tot es pot fer fotografies de pantalla i extreure fotos de la càmera web. Aquesta és una característica excel·lent per a la supervisió a nivell de Big Brother, però fa que l’ús de l’eina sigui una mica molest, ja que haureu de passar de l’aplicació d’escriptori a l’aplicació basada en la web si sou un usuari i un administrador (o tu Estaré obligat a utilitzar Chrome, que no és el pitjor del món, però encara una molèstia).

Les pulsacions de teclat i els moviments del ratolí es mesuren a intervals de tres minuts a una hora segons la manera de triar la opció. Time Doctor és tan intel·ligent que no es faran mesures precisament en aquest interval, de manera que les persones no poden enganyar el sistema tocant tecles aleatòries cada tercer minut. L’eina també supervisa l’ús de les aplicacions web i de les aplicacions i pot capturar fins a quatre monitors alhora (assegureu-vos que no esteu veient l’anatomia de Grey en una pantalla mentre treballeu a les altres tres pantalles). En aquest moment, Time Doctor no pot capturar captures de pantalla en dispositius mòbils, però pot fer un seguiment de la ubicació del treballador mitjançant GPS. A diferència de Hubstaff, que també ofereix un seguiment en profunditat, la funció de captura de càmeres web de Time Doctor permet als administradors agafar imatges dels treballadors remots en intervals de deu minuts (assegureu-vos que llenceu sobre una túnica si teniu previst treballar des de casa). Les empreses poden desactivar el seguiment de la conducta o desactivar aspectes específics del seguiment de la conducta. Per exemple, podeu supervisar l’ús de la web i de l’aplicació sense fer fotografies de pantalla o podeu fer-ho tot, però feu fotografies de la càmera web.

Gestió de dades

L’entrada de dades del doctor Doctor es desglosa per projectes o departaments en funció de la forma en què preveu utilitzar l’eina i es desglossa per tasques del projecte o departament determinats. El programari us permet configurar tasques permanents que sempre es veuran al tauler. Accediu a aquestes tasques fent clic a la icona del símbol infinit. Això és beneficiós per a les empreses els empleats dels quals realitzen tasques repetitives i no volen entrar al sistema per crear noves tasques cada vegada que volen fer-ne el seguiment.

L’aplicació pot fer un seguiment de totes les dades introduïdes al programari i incloure-les a qualsevol informe que creeu mitjançant els seus set informes preconstruits. Time Doctor fins i tot proporciona un informe "Ús del temps pobre" que rastreja el temps que els vostres empleats dediquen a les xarxes socials, els llocs web de notícies o qualsevol altre lloc web que considereu fora de límit. Malauradament, aquesta funció no us dirà si els empleats realitzaven alguna cosa productiva en una altra pantalla, de manera que els empleats que els agradi escoltar les notícies mentre realitzen l'entrada de dades seran registrats com a mantenidors de temps, encara que encara hagin realitzat la feina. Time Doctor no em va donar cap llista de tots els llocs web que considera que no permeten perdre el temps, però va incloure Facebook i YouTube al meu compte de prova. Si voleu administrar les vostres capacitats de micro-gestió, podeu enviar una llista de llocs web amb temps de pèrdua de temps a Time Doctor i la companyia farà que aquest sistema sigui més dur encara. Per protegir els empleats, cada vegada que algú fa clic en un lloc web "Poc ús del temps", apareixerà un missatge emergent que li demana si realment vol veure el vídeo o anar a la pàgina web.

Time Doctor permet als seus usuaris crear un sistema basat en clients que els clients poden utilitzar per supervisar projectes, informes de projectes i captures de pantalla. Aquesta és, en essència, una versió de només lectura de l'eina que permet als clients tranquil·litat, ja que els permet supervisar la progressió del projecte. Els administradors poden restringir quins són els projectes i les persones que pot supervisar el client. Fins i tot podeu etiquetar la consola i l’URL en blanc per semblar més al lloc web de la vostra empresa que a Time Doctor’s.

En connectar els comptes de Payoneer, PayPal i TransferWise a Time Doctor, podeu pagar als empleats per la feina registrada al sistema. Es tracta d’integracions orgàniques que requereixen que introduïu els vostres noms d’usuari i contrasenyes (és a dir, no cal codificar). Podeu definir els pagaments per a qualsevol període personalitzat que trieu. Podeu editar tarifes o utilitzar pagaments de tarifa fixa. Podeu configurar límits màxims de tarifes horàries i taxes màximes per període de nòmina (de manera que no pagueu més diners dels que heu assignat). Fins i tot podeu pagar de forma massiva a tot el vostre personal baixant el fitxer CSV i penjant-lo a través de la interfície de pagament de tercers. Amb Payoneer, també podeu utilitzar la sol·licitud de pagament dels clients si envieu factures automàtiques, ja sigui a un interval de temps o de forma manual.

Time Doctor s’integra ara amb serveis com Google Calendar, de manera que podeu afegir un botó de seguiment de Time Doctor a l’aplicació Google per fer el seguiment del temps. Time Doctor també ofereix integració bidireccional amb serveis com Asana, Trello i Jira. La idea és mantenir els usuaris còmodes en l’entorn en què estan acostumats a treballar.

Seguiment del temps

Hem afegit una tasca a l'aplicació d'escriptori per a una tasca anomenada "Government Office Painting" i hem iniciat el temporitzador. Hi ha una estranya integració entre l’aplicació d’escriptori i l’aplicació web perquè quan seleccioneu el quadre de comandament se’ns torna a l’aplicació web. Al tauler de control podeu cercar el temps treballat aquesta setmana, el temps treballat la setmana passada i el temps treballat aquest mes.

És clau el botó Edita l’hora i el trobareu flotant al centre de la pantalla. A l'aplicació web, hi ha un botó Afegeix hora a la part superior dreta o podeu fer clic al signe + per a "Feu clic aquí per afegir temps de forma manual". A Afegeix hora, podeu triar quin projecte en què voldreu fer un seguiment del temps. Quan vam intentar afegir un nom del projecte a l’hora d’afegir temps, vam rebre el missatge que només podeu afegir nous projectes a la secció Projectes i tasques permanents.

Quan feu clic a determinades funcions de l'aplicació d'escriptori, la majoria us permetran saltar directament a l'aplicació web, però és la funció de cronòmetre per a la qual encara necessitareu l'aplicació d'escriptori. Veure el temps transcorregut és una funció clau en qualsevol eina de seguiment de temps, i no tots ofereixen això. Trobareu aquesta capacitat als nostres fulls de càlculs de selecció dels editors. Igual que Time Doctor, Hubstaff ofereix aquesta visió del temps transcorregut en la seva aplicació d'escriptori. Un cop realitzat el seguiment del temps, podeu exportar fulls de temps com a CSV o XLS.

Seguiment dels empleats

Com passa amb Hubstaff i VeriClock, Time Doctor és una eina de seguiment del temps que també té algunes capacitats integrades de control dels empleats. Es poden incorporar els informes de captures de pantalla, fulls de temps i "Ús de web i aplicacions" per proporcionar una visió més profunda del que fan els empleats durant les hores de treball i en les màquines de la companyia.

La primera característica important a destacar són les captures de pantalla. Heu de cavar a la configuració de l'empresa> Administrar els usuaris> Configuració avançada per trobar les opcions de configuració. Tanmateix, un cop allà, el doctor Time té unes quantes funcions. Podeu activar les alertes emergents centrades en la productivitat, com ara "Encara continueu treballant?" i "Mal ús del temps". També podeu activar la supervisió web i d'aplicacions. El més important, és aquí on podeu definir si les captures de pantalla estan habilitades o no, la freqüència amb què es fan i si es poden esborrar captures de pantalla per obviar dades i text (per raons de privadesa de l'usuari).

Un cop configurada, la pestanya Captures de pantalla agafarà imatges a intervals designats, registrarà dades sobre pulsacions de teclat i clics de ratolí registrats per minut i registrarà detalls de qualsevol tasca o projecte per al qual l'empleat segueix el temps actual. La funció de càmera web de Time Doctor, que Hubstaff no té, també permet als administradors recopilar imatges de treballadors remots, i no només a les seves pantalles.

La resta de la funcionalitat de supervisió d'empleats de Time Doctor s'orienta als informes d'activitat i productivitat. L’informe d’ús web i aplicacions us proporciona un desglossament bàsic del temps dedicat a aplicacions i llocs web i els informes de fulls de temps, d’ús del temps / mal ús del temps i de Projectes quantificaran les dades de supervisió en funció de si el temps de l’empleat es va utilitzar de manera eficient en el treball i realització de tasques.

Time Doctor és una eina de seguiment del temps amb algun instrument d’utilitat útil de control dels empleats integrat. Tot i que resulta palès en comparació amb les capacitats de monitorització, l’automatització avançada i l’anàlisi de dades profundes d’una eina de supervisió d’empleats de potència com Teramind, ofereix un valor afegit significatiu per a les empreses. que necessiten una supervisió una mica més invasiva de les activitats dels empleats mantenint un grau de privacitat (amb opcions com captures de pantalla borroses).

Proves i informes mòbils

Time Doctor ofereix aplicacions Android i iOS, i podeu accedir automàticament a la monitorització GPS a Android, però per utilitzar aquesta funció a iOS, necessitareu un dispositiu propietat de l'empresa. Si teniu un dispositiu propietat de l’empresa, empleneu un formulari i Time Doctor activarà aquesta funció al vostre telèfon. El doctor Time no té geofensament, que és una característica que us registrarà automàticament si us trobéssiu dins d’un determinat perímetre geogràfic de la vostra ubicació. Tot i això, Time Doctor té previst afegir aquesta funció en el futur. Si aquesta funció és important per a tu, busqueu-la al nostre guanyador de la selecció d’Editors, fulls de càlculs, així com Hubstaff i altres.

Geofencing a part, el Time Doctor és fàcil d’utilitzar en el mòbil i el temporitzador funciona bé. Obteniu una vista còmoda de les tasques treballades durant el dia o la setmana. Al menú de l’esquerra, feu clic a un projecte de la vostra llista i, a continuació, seleccioneu una tasca dins del projecte per iniciar el temporitzador.

Pel que fa a informes, Time Doctor inclou això a l'aplicació web en lloc de l'aplicació d'escriptori, que es fa principalment per al seguiment de temps. Time Doctor ha afegit un informe de línia de temps que mostra les hores d’inici i finalització i quines aplicacions i llocs web s’han utilitzat. L’informe de la línia de temps presenta un disseny atractiu amb el color groc que indica que s’ha entrat de forma manual i el verd mostra el temps rastrejat per l’aplicació.

Time Doctor pot fer el seguiment de totes les dades introduïdes al programari i portar-lo a qualsevol informe que creeu mitjançant els seus set informes preconstruits. Time Doctor fins i tot proporciona un informe "Ús del temps pobre" que rastreja el temps que els vostres empleats dediquen a les xarxes socials, els llocs web de notícies o qualsevol altre lloc web que considereu fora de límit. Malauradament, aquesta funció no us dirà si els empleats realitzaven alguna cosa productiva en una altra pantalla, de manera que els empleats que els agradi escoltar les notícies mentre realitzen l'entrada de dades seran registrats com a mantenidors de temps, encara que encara hagin realitzat la feina.

Time Doctor no ens va oferir una llista de tots els llocs web que considera que no permeten perdre el temps, però va incloure Facebook i YouTube al nostre compte de proves. Si voleu administrar les vostres capacitats de micro-gestió, podeu enviar una llista de llocs web amb temps de pèrdua de temps a Time Doctor i la companyia farà que aquest sistema sigui més dur encara. Per protegir els empleats, cada vegada que algú fa clic en un lloc web "Poc ús del temps", apareixerà un missatge emergent que li demana si realment vol veure el vídeo o anar a la pàgina web.

Unes poques limitacions

A diferència de la majoria de les eines que vam provar, Time Doctor no permet restriccions d’adreça IP. Això significa que els empleats poden dir que treballen des de l'oficina quan es troben realment en un telecadira. Però, si us preocupa realment aquest nivell d’atac, només podeu obligar-los a activar les instantànies de la càmera web.

L'eina tampoc proporciona un seguiment avançat. La majoria de les solucions de seguiment basen el seu càlcul gairebé completament a temps. Hi ha 24 hores al dia, multiplicades per set dies, multiplicades per aproximadament quatre setmanes, multiplicades per 12 mesos. Aquesta és la lògica que condueix altres sistemes de seguiment de temps. El que TSheets i Wrike fan extraordinàriament bé és reconèixer que es pot fer i mesurar el treball fora del càlcul d’hora / dia / setmana / mes / any. TSheets i Wrike ofereixen un seguiment avançat de quantitats que, si sou un camioner o un artesà, en realitat poden ser més beneficioses que fer un seguiment de les hores que vas treballar. Els fulls informatius específics poden aportar-los a informes per obtenir una visió més dimensional de com s'està treballant.

A més, Time Doctor no té la capacitat de fer el seguiment de diverses tasques alhora. Alguns venedors, com TimeSolv Pro, consideren que aquesta capacitat no és ètica perquè estan enfocats a clients de dret. Si ho necessiteu, busqueu-lo en plataformes com BQE Core i FunctionFox entre d'altres. Un altre detall menor és que la icona del xat a la cantonada inferior dreta cobreix algunes de les dades quan estem veient el tauler de control.

Seguiment de temps decent amb el seguiment dels empleats

Time Doctor no és la solució més atractiva o fàcil d’utilitzar. Per contraposició, TSheets és una eina més senzilla, més intel·ligent i fàcil d’utilitzar el seguiment de temps. Tot i això, Time Doctor fa un treball increïble combinant els aspectes bàsics del programari de gestió de projectes amb els aspectes més avançats del seguiment del temps per proporcionar un terreny mitjà feliç que a molts usuaris els hauria d’agradar. Tot i que no guanya cap opció d'Editors per solucionar el seguiment de temps, les empreses interessades en controlar el comportament dels empleats mentre fan el seguiment del temps haurien de provar absolutament Time Doctor abans d'arribar a TSheets. Tanmateix, si el temps de seguiment és el vostre únic requisit, el doctor Time és adequat, deixant una mica el desig.