Timesolv revisió i qualificació pro

Si sou una empresa petita que busqueu una solució de seguiment de temps decent que també ofereixi algunes funcions de gestió de projectes (PM), feu una ullada a TimeSolv Pro (que comença a 19, 95 dòlars per usuari al mes). Aquesta eina no té l’alt cost associat a la majoria de solucions de PM, i fa una tasca sòlida de complir la seva missió de seguiment de temps bàsic, tot i que, en aquest sentit, s’orienta més cap als clients de coll blanc que no pas com un rellotge de temps per a un sòl de fabricació o un forma de mantenir les pestanyes als tècnics en moviment al camp. Tot i que realitza una tasca sòlida en general, la seva interfície d’usuari poc atractiva (IU) i la manca de certes funcions la mantenen al darrere de Projectes i fulls de comandament Zoho, les nostres eleccions d’editors en el nostre cercle de revisió de programari de seguiment del temps.

Orientat a advocats i autònoms, comptables, personal i professionals de PR, TimeSolv Pro utilitza realment la indústria i l'argot jurídic per descriure algunes de les seves característiques, com és el cas que els "projectes" importin. Això no és un gran problema, però pot ser confús al principi, tret que tingueu una experiència real en el sector legal. Si la vostra situació pot utilitzar aquesta combinació de la gestió de projectes i el seguiment de temps, llavors TimeSolv val la pena fer-ho. Però els que cerquen platfroms de propòsit general, o més de coll blau, probablement voldran seguir buscant.

Preu i plans

TimeSolv Pro comença a 19, 95 dòlars mensuals per un cronometrador, que es pot anotar fins a 17, 95 dòlars si decideix pagar anualment. Si voleu 10 cronometradors, això redueix el preu mensual individual a 14, 95 dòlars per usuari; 25 usuaris o més usuaris baixen el preu fins a 12, 95 dòlars per usuari al mes, quan paguen mensualment. Això està en línia amb les solucions basades en PM que també ofereixen elements de seguiment del temps. Per exemple, el pla més barat de Mavenlink inclou el seguiment de temps que costa 39 dòlars per usuari al mes. El pla de seguiment de temps més baix de Zoho costa 25 dòlars al mes per a un nombre il·limitat d’usuaris (que és un acord força sòlid si necessiteu totes les funcions addicionals de gestió de projectes). El pla de seguiment de temps més baix de Wrike costa 24, 80 dòlars per usuari al mes. Aquestes eines són una mica més cares que TimeSolv Pro perquè ofereixen més funcionalitats dissenyades per a la col·laboració empresarial. Hi trobareu previsions detallades de pressupost i mà d'obra, xat aplicat i edició i gestió de documents en temps real.

A la part més assequible de l’espectre, hi trobareu eines com Time Doctor, que ofereix un pla d’escriptori gratuït i d’introducció gratuït que no ofereix accés a informes ni un tauler de control PM. TSheets és una altra eina centrada en el seguiment del temps que competeix amb un pla gratuït orientat a un usuari. Aquest pla és ideal per a autònoms que necessiten fer un seguiment del temps mentre treballen en projectes. TSheets també té un pla de fins a 99 usuaris que costa 5 dòlars per usuari al mes, amb una quota base de 20 dòlars al mes.

Característiques i interfície d'usuari

A primera vista, probablement pensareu que la interfície d'usuari de TimeSolv Pro és una aportació des del 2005, cosa lamentable i perjudica l'impacte general del programari. Per a la majoria dels clients, probablement una pantalla de tecla serà la pantalla d’entrada d’hora. Aquest és un tríptic desordenat de minúscules fonts, grisos negres, blaus suaus i negres atrevits. Els usuaris que no són administradors no necessiten mai sortir de la pantalla d’entrada d’hora. Aquí podreu introduir temps passats, presents o futurs, desglossats per projectes, activitats, hores i descripció.

Com la majoria d’altres sistemes, que utilitzen un projecte i una fórmula basada en tasques dins d’un projecte per al seguiment del temps, TimeSolv Pro desglossa les activitats en codis i els projectes s’identifiquen dins dels menús desplegables. El sistema és capaç d’atraure tota aquesta informació codificada en factures basades en el temps si haureu de facturar des de diversos departaments o diverses tasques (més endavant). Ara TimeSolv ofereix la possibilitat que els usuaris puguin marcar una casella per als revisors per veure una factura. TimeSolv espera que aquesta funció acceleri l'aprovació de les factures. A més, TimeSolv us permet fer un seguiment del temps i de la factura en diversos increments de 6, 10, 25 i 30 minuts. La facturació en increments de 6 minuts és habitual per a les empreses de comptabilitat, assessorament, mediació i dret.

La funció de cronòmetre basada en la web de TimeSolv Pro (el proverbial motor de totes les solucions de seguiment de temps) també està mal dissenyada. Essencialment, el temporitzador és una casella que marca i desmarca quan inicieu o finalitzeu les tasques. El temporitzador funciona sense cap indicació del temps que ha estat treballant i no rebrà cap record ni notificació de que el temporitzador encara funciona quan i quan surti de la pàgina. Podeu editar el temps al calendari, que és bonic, sobretot si deixeu que el vostre cronòmetre es faci funcionar perquè heu oblidat de desactivar la petita caixa. TimeSolv Pro ara us permet utilitzar el cronòmetre en una aplicació mòbil a més del giny d’escriptori.

Un cop fet el seguiment del temps a l’aplicació per a mòbils, heu de recordar l’opció Sincronitzar per mostrar les dades a l’aplicació web. Per introduir hora a l'aplicació per a mòbils, feu clic al signe més a la part superior esquerra. El programari sembla una mica arcaic i desossat. Podeu introduir la quantitat d’hores però no les hores realitzades. Quan vam fer clic a "Despesa" de la vista del menú de l'hamburguesa superior esquerra, vam obtenir una pantalla blanca completament en blanc. Pensem que com a mínim hauríem de veure un missatge com No Data Recorded. A mesura de la premsa, l'empresa treballava per afegir la possibilitat de fer fotos des de l'aplicació per a mòbils.

A diferència de Zoho Projects, TimeSolv Pro només us permet executar un temporitzador. Tanmateix, podeu executar diversos codis de tasques alhora, la qual cosa és una bonica característica que us permet comptar i facturar el temps que es superposa entre projectes. Si voleu un cronòmetre més tradicional, podeu descarregar el giny de l'escriptori TimeSolv Pro. El giny s’executarà amb o sense connexió de xarxa i s’afegirà temps al vostre tauler basat en web una vegada que el widget s’hagi connectat i sincronitzat manualment a la xarxa. Això és ideal per a viatgers de negocis que hagin de posar l’ordinador portàtil en mode avió durant vols llargs, però l’element del cronòmetre, que és un mecanisme crític en totes les solucions de seguiment de temps, no s’ha de reservar per a l’arxiu local.

Per a administradors i administradors, la visualització de calendari és on podreu veure la quantitat de temps que han ingressat els empleats cada mes. Aquesta és una altra IU visualment nascuda a l’època de la Web 1.0. Malgrat la seva somnolència, la vista us permet fer clic en qualsevol data, afegir hora, editar el temps o fins i tot eliminar les entrades anteriors. No és maco, però és una vista senzilla que facilitarà l'absorció i l'ajust de dades. La pestanya Tauler de taula és igual d’avorrida. però és on podreu establir un objectiu i veure el seu progrés de forma mensual, diària o setmanal. Podeu visualitzar els taulers en visualitzacions horàries o monetàries o podeu veure el vostre percentatge de facturació orientat en relació amb la taxa de facturació real. Per a professionals del camp jurídic, TimeSolv Pro ofereix una impressionant combinació d’opcions de facturació, incloent-hi una tarifa de cronometratge predeterminada o tarifes de “matèria” separades per a cada projecte. Seleccioneu aquestes opcions de facturació al camp "Puntuació per".

TimeSolv Pro té una funció útil anomenada Save & Duplicate, en la qual podeu desar una còpia d’un registre similar. Simplement canvieu el nom del client i el torneu a guardar de nou. A més, la plataforma ofereix alguns paràmetres de configuració còmodes, com ara la possibilitat d’especificar el camp "Per", que és la persona que fa el seguiment del temps. També podeu especificar si voleu utilitzar codis de tasques i codis d’activitat. Aquests codis s’afegeixen al detall que podeu proporcionar als informes.

Per contra, TSheets fa que sigui molt fàcil afegir elements de seguiment personalitzat, permetent als administradors crear camps personalitzats dins d’una caixa d’entrada de temps. TimeSolv Pro no ho fa gaire senzill, ja que hauràs d’afegir temps i quantitat en camps separats. Però us permetrà incloure tots dos ítems en un informe, cosa que permetrà als directius i als clients supervisar no només el temps que es va treballar, sinó també la quantitat de treball.

Obteniu una quantitat decent d’opcions quant a la baixada d’informes. Els formats inclouen Excel, PDF, Word i PowerPoint. TimeSolv Pro ha afegit des de la nostra última revisió diverses opcions d’informes. Ens ha agradat l’opció de crear un informe que segueixi la taxa de realització, que és la diferència entre el temps enregistrat i el temps pagat pel client. A les nostres proves, vam rebre un informe PDF sobre realització per professional. Els càrrecs eren facturables al 100 per cent, però com que no vam enviar factures i el client fictici encara no els va pagar, el temps va ser del 0 per cent realitzat. Els informes no són bonics, però es mostren els conceptes bàsics com ara data, estat, tipus factible, hora d’inici i parada (quan estiguin disponibles), durada, tarifa i quantitat.

Com que TimeSolv Pro no és una plataforma orientada als treballadors que surten del camp, no trobareu funcions com la supervisió GPS o el geofencing. Per a aquells, haureu d’anar amb un producte com Hubstaff, VeriClock o TSheets. Productes com FunctionFox us permeten realitzar diverses tasques, però TimeSolv Pro es troba entre els productes del nostre cercle que no us permetran fer-ho. TimeSolv cita una violació ètica com a motiu de la incapacitat per iniciar-se en diverses tasques al mateix temps. Tanmateix, podeu alternar entre els projectes i fer clic al botó de temporitzador que hi ha al costat d’un projecte per canviar a una altra tasca. Si feu clic al temporitzador per a un altre projecte, el cronometrador es farà en el projecte anterior. Aquest procés de canviar d’una tasca a una altra té sentit per a nosaltres.

Malauradament, no podeu afegir una pantalla emergent ni camps personalitzats a la casella d’entrada de temps, cosa que significa que no podeu fer coses com ara fer controls de lesions ("Algú va resultar ferit al vostre torn? Sí o no?") O capturar imatges durant el registre d'entrada per veure si els empleats són on diuen que estan. Tanmateix, TimeSolv Pro us permet crear un codi que es pot afegir a qualsevol entrada de temps. Aquests codis es reserven normalment per a despeses, però també es poden crear per a activitats. Teòricament podríeu crear un codi per indicar que es produís una lesió durant un canvi i un codi per indicar que no s’ha produït cap lesió.

Beneficis de TimeSolv Pro

TimeSolv Pro és una excel·lent eina per a empreses que no necessàriament es centren en la gestió de projectes, sinó que es concentren làser en el registre de temps, les despeses de facturació i la creació de factures. Fins i tot podeu rebre pagaments mitjançant l’eina a través de LawPay. Aquestes funcions són el que permet que TimeSolv Pro es mantingui competitiu en un camp d’eines més intenses i centrades en el silo.

Com que TimeSolv Pro relaciona tots els elements cronometrats amb un client i una tasca, crear i enviar factures és senzill. Seleccioneu un client (o algú que demani diners) i després trieu si voleu crear totes les factures associades a aquell client o només una factura específica basada en tasques. A continuació, boom: el sistema ordena les dades en funció de les entrades enregistrades anteriorment. A més, totes les factures es poden crear de manera a l’engròs per a cada client, treballador, projecte i tasca. Podeu optar per enviar automàticament les factures al client o al programa TimeSolv Pro per enviar per correu electrònic les factures al client, amb un cost d’1, 45 dòlars per factura de cinc pàgines. No trobareu aquesta opció en cap de les altres eines que hem provat.

TimeSolv Pro no limita la quantitat de documents que podeu emmagatzemar dins del sistema, la qual cosa és una característica sòlida per a les empreses que no disposen d’un servei estàndard d’intercanvi de fitxers per enviar i rebre dades. L'eina s'integra amb NetDocuments i Dropbox si ja teniu dades emmagatzemades en un altre lloc i necessiteu incorporar-lo a l'eina de seguiment del temps.

Seguiment de temps decent però interfície d’interès d’interès no identificador

TimeSolv Pro ofereix integracions amb els esmentats Dropbox, LawPay i NetDocuments, així com amb AccountEdge, Xero i Intuit QuickBooks. La interfície de programació (API) de TimeSolv Pro es va tancar prèviament, però ara si voleu crear integracions amb sistemes de pagaments o qualsevol altre programari empresarial que s’alinea estretament amb el seguiment de temps i la gestió de projectes, podeu contactar amb l’empresa per obtenir aquesta integració.

TimeSolv Pro encara no té les funcions de supervisió dels empleats de Big Brother, que es trobaran en eines com Hubstaff. No podreu supervisar les pàgines web que visiten els empleats, fer fotos del que es troba a la pantalla del seu portàtil ni fer el seguiment de la ubicació mitjançant GPS a les aplicacions Android i iOS de TimeSolv Pro. L’eina tampoc no permet restringir les adreces IP, de manera que els vostres empleats poden treballar des d’una pista d’esquí quan diuen que estan a l’oficina. Són més capacitats de supervisió dels empleats que de funcions de seguiment del temps, per la qual cosa no seran requerides per molts clients, però per a aquells que ho necessitin, hauran de buscar a qualsevol altre lloc.

Aquests elements que falten, combinats amb una interfície d’interès gràfica no impressionant, fan de TimeSolv Pro una eina útil però imperfecta. Si tot el que necessites és una cosa que pot registrar hores, enviar factures i proporcionar-te una supervisió bàsica de la mà d’obra i els costos, llavors TimeSolv Pro és una excel·lent opció. Tanmateix, si necessiteu més funcions i una interfície d'interès dissenyada en aquesta dècada, probablement voldreu buscar-la a un altre lloc.