Vídeo: Huit consells per a mantindre la seguretat del mòbil - CAIXA POPULAR (Setembre 2024)
Les empreses han de prendre seriosament la seguretat. La vostra empresa pot estalviar-se sense despeses quan es tracta d’eines antivirus, una solució de tallafoc i altres tecnologies, però hi ha una part del trencaclosques de seguretat fàcil de passar per alt: les contrasenyes compartides.
Les contrasenyes compartides són habituals en particular per a les empreses de mida petita i mitjana. Un exemple clar és el nom d’usuari i la contrasenya dels comptes de xarxes socials de la vostra empresa. És possible que es puguin compartir amb diverses persones. Qui té accés a aquests inicis de sessió, i on són, literalment? Com es compartien les contrasenyes originalment? I on més els han emmagatzemat els empleats i els interns? Què passa si un empleat canvia el compte i bloqueja altres empleats? Hi ha desenes de maneres de compartir contrasenyes que poden funcionar malament.
He vist que les empreses es mostren de debò com gestionen les contrasenyes compartides, les conserven en un document de Google o les envien per correu electrònic. Simplement no és segur ni eficient. No permet que la gent continuï fent la seva feina si canvia una contrasenya i no són la persona designada per recuperar-la o restablir-la.
Una solució per a contrasenyes compartides
La millor manera de gestionar contrasenyes és amb un gestor de contrasenyes.
Alguns dels principals gestors de contrasenyes tenen eines que us permeten compartir de forma segura les credencials de les contrasenyes i els inicis de sessió amb altres persones.
LastPass, una elecció per a editors de PCMag, és un dels millors. La persona que originalment obre el compte o estableix el nom d’usuari i la contrasenya pot donar accés a altres persones per iniciar la sessió al lloc en qüestió sense ni tan sols compartir la contrasenya real. Qualsevol usuari que tingui accés podrà accedir automàticament amb LastPass instal·lat als seus ordinadors i dispositius mòbils. Si canvia la contrasenya, tots els usuaris amb accés també rebran les actualitzacions, fins i tot quan les contrasenyes no els siguin visibles.
Altres gestors de contrasenyes que tenen funcions compartides inclouen Dashlane, my1login, Keeper i PasswordBox.
Podeu compartir contrasenyes mitjançant Dropbox?
He escoltat que algunes empreses diuen que mantenen les contrasenyes compartides a Dropbox perquè és segura i xifrada. Quan vaig preguntar a Dropbox si l'empresa va aprovar aquest mètode, un representant va respondre que una molt bona idea és utilitzar l'API de Dropbox i utilitzar un gestor de contrasenyes connectat. 1 La paraula clau és un d'aquests exemple. (Tingueu en compte que això és un altre cop al costat dels gestors de contrasenyes.)
Els usuaris de Dropbox per a empreses i Dropbox Pro tenen alguns permisos i controls addicionals per gestionar enllaços i carpetes compartides. Els usuaris poden enviar contingut mitjançant enllaços compartits que caduquen o estan protegits amb contrasenya. També podeu assignar permisos de només visualització a les carpetes compartides per augmentar el control.
Tot i que aquí a PCMag tenim els nostres favorits, importa menys quin escolliu i més que utilitzeu algun tipus de gestor de contrasenyes. Us ajudarà a mantenir un millor control sobre el vostre negoci i mantenir-lo més segur.
