Ressenya i valoració de Toodledo

Toodledo vol que acabis les tasques. També vol ajudar-vos a adoptar nous hàbits, anotar llistes i organitzar els vostres pensaments. No es nega que Toodledo és una aplicació de llistes de tasques poderosa, amb una llista exhaustiva de funcions. Fins i tot té alguna funcionalitat per a persones que segueixen la metodologia Getting Things Done (GTD). Tot i que, en cas de caure curt, és en disseny i facilitat d’ús. Un excés d’informació et colpeja a cada torn. A més, Toodledo requereix molta personalització (massa per al meu gust). És una molt bona aplicació, però pot ser sorprenent si només tingués un millor equilibri de forma i funció.

Si bé Toodledo certament té potència, Totist és l’opció dels editors de PCMag a la categoria d’aplicacions per fer. Todoist Premium costa aproximadament el mateix que Toodledo Gold, però és molt més fàcil d'utilitzar i té un disseny extraordinàriament millor.

Preus i plans

Toodledo Basic, que és gratuït, té moltes limitacions. Només podeu afegir fins a 30 elements a cada llista i només podeu posar fins a 30 elements en un esquema. Ets limitat per fer el seguiment de només cinc hàbits, i només obtindreu la senzilla alarma (també coneguts com a recordatoris). No hi ha eines de col·laboració a la versió bàsica i no es pot afegir fitxers adjunts ni crear subarrems. Les tasques que heu marcat com a complet desapareixen de l’aplicació al cap d’una setmana. Durant la vida del vostre compte, només podeu enviar dues entrades d’assistència.

Si es nega a pagar una aplicació per fer, no us recomanaria utilitzar Toodledo perquè el compte bàsic gratuït és massa limitat. Les millors opcions per a comptes gratuïts són Asana, Recorda la llet i Google Keep.

Els nivells de servei de Toodledo pagats es denominen Silver (19, 99 dòlars anuals), Gold (29, 99 dòlars anuals) i Platinum (89, 99 dòlars anuals). Els preus d’argent i d’or tenen un preu d’acord amb el que cobren altres aplicacions per fer, però el platí és car, tenint en compte què obtindreu pels vostres diners.

El compte Silver està bé, però esperava veure menys limitacions, atès el preu. Obteniu eines de col·laboració, tot i que els vostres col·laboradors també han de tenir un compte de pagament per treballar amb vosaltres, cosa que no és el cas de Todoist Premium. La plata també us permet afegir subtascs, gràfics per fer el seguiment de la vostra productivitat, a planificador això us ajuda a identificar les tasques que podeu fer quan només teniu un temps limitat i alarmes personalitzables. També obté un historial de tasques completades que es remunten a dos anys, i entrades de suport il·limitat. El que no obteniu amb el compte Silver és la possibilitat d’adjuntar fitxers a tasques, i teniu encara un nombre limitat d’elements per llista i per esquema pots tenir (100). No sé si algú s’arribaria raonablement a aquest límit tret que utilitzessin Toodledo per gestionar una petita empresa. Així mateix, hi ha un límit en els hàbits (20), cosa que sembla totalment inviable per arribar a qualsevol mortal.

El compte Gold arriba al punt dolç de característiques i preu. Obteniu tot en plata, a més de poder afegir fitxers adjunts, fins a 10 GB. Els límits dels elements de la llista, els esquemes, els hàbits i l'historial de les tasques finalitzades van quedar

Platí no li dóna molt més que Gold, tret que la quantitat d'emmagatzematge de fitxers augmenta de 10 GB a 50 GB. A la pàgina de comparació de subscripcions de Toodledo, l’únic altre avantatge de la llista d’un compte de Platí és una garantia del 99, 9 per cent de la possibilitat de funcionament o la companyia allargarà la vida de la subscripció com a compensació. Vaig rodolar els ulls cap a aquell. Francament, ningú hauria d’haver de pagar més perquè un servei funcioni de manera coherent. Si pagueu per un servei, hauria de funcionar. Si no és així, hauríeu de ser indemnitzats adequadament. Període.

En comparació amb altres aplicacions per fer, les opcions de plata i or de Toodledo tenen un preu raonable. Per exemple, Todoist cobra 28, 99 dòlars anuals pel seu compte Premium. Any.do cobra 26, 88 dòlars anuals per un compte Premium que funciona a tots els vostres dispositius. Recordeu-vos la llet, que al meu parer no és tan fàcil d’utilitzar com el Todoist o Any.do, costa 39, 99 dòlars anuals per a un compte Pro.

Podeu comparar el preu de Toodledo Platinum amb Todoist Business (28, 99 dòlars per persona i any) o fins i tot Asana (119 dòlars per persona i any), però aquests estan pensats específicament per a negocis. Asana, per descomptat, costa més, però està dissenyat per gestionar no només tasques, sinó també fluxos de treball entre equips. Asana disposa de taulers de control personalitzables per fer el seguiment de l'avanç dels projectes, les vistes del tauler per gestionar el treball mitjançant una metodologia kanban i altres funcions que el fan adequat per a organitzacions.

Interfície i característiques

Toodledo és una aplicació complexa amb molta funcionalitat. És ric amb funcions, com a mínim amb els nivells de pagament. Però es necessita temps per aprendre a utilitzar l'aplicació i personalitzar la configuració segons les vostres preferències. Tot i que, sens dubte, agraeixo tenir una gran quantitat de funcionalitats, pot resultar desconcertant tenir massa opcions, sentir-me desconcertat per les opcions en lloc d’alliberar-les, sentir-se sempre com la solució fins i tot a minúscul el problema requerirà molt de temps, recerca i esforç.

La interfície de Toodledo té algunes parts diferenciades. El primer és Tasques, on anoteu què heu de fer, quan i qualsevol nota addicional. El següent es diu Esquema, una secció per explorar les idees que teniu en posar-les en una estructura jeràrquica. Dit d’una altra manera, feu llistes amb vinyetes a la secció Esquemes. També hi ha Notes, un quadre de text de formulari gratuït que podeu utilitzar pel que vulgueu. L’última àrea s’anomena Hàbits, on s’estableix amb nous hàbits que voleu adoptar i revisar cada dia (o, tot i això, sovint dius a Toodledo que els voleu fer); l'aplicació fa un seguiment de la conformitat coherent a les vostres intencions.

Centrant-se exclusivament en la part de Tasques de Toodledo, l’aplicació té una llista exhaustiva de funcions. És compatible amb els recordatoris de geolocalització? Si ho és. Té una configuració de tasques recurrent? Sí. Podeu afegir puntuacions de prioritat a les tasques, ressaltar tasques selectes amb estrelles i utilitzar entrades de llenguatge natural quan afegiu dates previstes? Tu betcha!

No obstant això, la llarga llista de funcions pot produir-se. De vegades, quan es mira la vista per defecte de la meva llista de tasques, em sento aclaparat per la informació. Si no afegeixo una data de venciment, es diu "sense data" en lloc de res. El mateix passa amb les tasques de repetició. Si no es repeteix, la interfície diu "Cap". No hi ha prioritat en una tasca? El valor predeterminat diu "0 Baix". El resultat és que he de veure tota la informació que és irrellevant i que és contraproduent. Preferiria veure l’espai en blanc.

La configuració és igualment rica, encara que de vegades sigui mirada. Per exemple, podeu programar a Toodledo l’hora del dia que deixeu de treballar i us mostrarà un rellotge en compte de quantes hores i minuts us queden per fer les tasques relacionades amb la feina. No hi ha, però, cap hora d’inici per a la jornada laboral ni la possibilitat d’afegir-hi pauses. Tampoc podeu configurar l'horari de treball per a tipus específics de tasques (o tasques d'una carpeta específica), la qual cosa seria útil per a algú que, per exemple, treballa dues feines o ajusta clients i projectes, o divideix el temps entre l'escola i la feina..

Un altre exemple és una característica anomenada Scheduler. Li dius el temps que tens i apareix una llista suggerida de tasques que podríeu realitzar en aquest moment. Però, com sap Toodledo el temps que duran les vostres tasques? No hi ha opció d’afegir una estimació de temps a les tasques, de manera que cada suggeriment és un tret total a les fosques. Potser Toodledo prepararà les tasques que he marcat com a prioritat alta i que avui en dia haurien de tenir, però encara que sigui així, encara no es té en compte la quantitat de temps que tinc, que es factura com el punt complet de la funció Scheduler.

Alguns aspectes de la interfície de Toodledo tenen un sentit complet ja que és una aplicació de productivitat i un amb consciència de la metodologia GTD. Les tasques es mantenen completament separades de llistes, notes, esquemes i hàbits, per exemple, perquè les compres de vacances no han d’interferir en les tasques de la setmana. Podeu crear carpetes per agrupar tasques relacionades, com ara les relacionades amb el treball, la personal, la família, la llar, etc. Toodledo té una característica anomenada contextos per als seguidors de GTD, que bàsicament us permet afegir una etiqueta a les vostres tasques. Diguem que creeu un context / etiqueta anomenat "nens" de manera que quan esteu amb els vostres fills, només veieu tasques relacionades amb ells, potser un recordatori per ajudar-los a estudiar, practicar piano, demanar-los a veure els deures o comprar-los. sabatilles noves. Hi ha moltes maneres d’ordenar i compartimentar tasques per a diferents contextos.

Altres aspectes de la interfície semblen completament contraris al punt de tenir una llista organitzada i digital de tasques. La vista predeterminada que he esmentat anteriorment (mostrada anteriorment) posa totes les meves tasques a la mateixa pàgina, malgrat com les he ordenades en carpetes. Els subtítols no s’indentifiquen en aquesta vista predeterminada fins que no feu clic a un d’ells –la vaca santa, és infuriós– i no puc descobrir la vida de mi per què seria així. Per què no veig de manera predeterminada una vista més ordenada i compartimentada de les tasques? Si vaig passar tot aquest temps creant carpetes, decidint les paraules de context, afegint dates de venciment, establint algunes tasques com a subtascs a altres, per què a la Terra no veig alguna versió d'aquesta primera?

Per veure una d’aquestes vistes més ordenades només cal fer uns quants clics, però hauria de ser el predeterminat. Potser hi ha una manera de personalitzar la meva configuració predeterminada, però donat la quantitat de temps que ja he aprofitat per personalitzar altres paràmetres, no tinc ganes de descobrir-ho. És frustrant personalitzar l’aplicació contínuament intentant aconseguir com la vull.

Ple de potència, feble en disseny

Després d’utilitzar Toodledo durant menys d’una setmana, vaig voler abandonar i tornar a una aplicació més senzilla que semblava i actués de la manera que ho volia des del principi. Té una llarga llista de funcions, i algunes d’elles són excel·lents.

Todoist, l’opció d’Editors, entre aplicacions per fer, us mostra què voleu veure. La vista per defecte és la mateixa que qualsevol que tinguéssiu obert a la pantalla l’última vegada que vau sortir de l’aplicació. Els botons de visualització ràpida us ofereixen l’opció de veure només les tasques que s’han de fer avui, o només avui i que s’han de venir. També hi ha una vista Inbox, que podeu utilitzar de la manera que vulgueu, tot i que crec que funciona bé per posar-vos a punt i anotar-la ràpidament si voleu ordenar-la i afegir-ne més detalls.

Si sou el tipus de persona a qui li agrada dedicar-vos a aprofundir en el programari i personalitzar les aplicacions exactament com voleu, tindreu un dia de camp amb Toodledo. Per a tots els altres, us recomano Todoist.