Trucs per motivar-se i assolir els seus objectius

No és fàcil mantenir-se motivat, conduir contínuament cap als objectius que t’has marcat. No és fàcil per a ningú. No obstant això, hi ha persones que ho són millor. Quins són els secrets del seu èxit? Jacob Bank, director general i cofundador de Timeful, ofereix alguns trucs per mantenir-se motivat i en tasca. L’aplicació que van crear i els seus cofundadors, també anomenats Timeful, intenta ajudar les persones a assolir els seus objectius mitjançant maneres a vegades subtils.

Mireu de forma detallada el vostre calendari existent i, a continuació, us ajudaran a planificar la resta del dia, centrant-vos en coses que voleu fer més grans, ja sigui exercici o estudiant un idioma. Bank i el seu equip són experts en intel·ligència artificial, aprenentatge de màquines i economia del comportament, i hi ha idees complexes darrere de l'aplicació.

Fa poc vaig parlar amb el banc per telèfon per saber quins tipus d'objectius es fixen les persones, quins són els que aconsegueixen i quins no aconsegueixen i per què. També va compartir alguns dels seus propis trucs per mantenir-se motivat.

Jill Duffy: Teniu cap número sobre el tipus d’hàbits que la gent es crea per a ells mateixos, a partir dels suggeriments que s’apliquen automàticament a Timeful? I teniu alguna informació que us porti a comprendre millor quants dies ha de complir un hàbit que té una persona abans que es converteixi en un hàbit? Hi ha indicadors que indiquin quan una persona ha agafat l’hàbit?

Jacob Bank: Segur. He tret un parell de dades que puc compartir amb vosaltres. Primer abordaré els tipus d’hàbits que solen adoptar les persones. És realment interessant veure com canvien les seves taxes d’acabament per diferents tipus d’hàbits.

El nostre hàbit més reeixit es diu "relaxar-se". La gent compleix el seu objectiu de relaxar-se el 75 per cent del temps i acostar el 89 per cent del temps.

JD: Què significa "apropar-se"?

JB: vol dir que finalitzen algunes de les sessions a la finestra, però no totes.

JD: Per tant, potser haurien de completar aquest hàbit cinc vegades per setmana, però només ho fan tres o quatre vegades per setmana. És correcte?

JB: Sí. Altres hàbits que es desenvolupen a més de "relaxar-se" són "respirar profundament", "estirar", "meditar" i "filar".

Notareu que es tracta d’hàbits ràpids. Podeu fer-les diàriament o moltes vegades a la setmana i les podeu fer en qualsevol context. Són els que la gent es dedica molt bé perquè, un cop ho heu introduït al calendari, és poc esforç que ho segueixin fent. Aquests hàbits es construeixen molt ràpidament.

Un altre cas interessant que hi ha en algun lloc del centre és l’exercici. Hi ha molta gent que vol fer exercici. Moltes persones programen algunes instàncies i completen algunes. Però relativament poques persones compleixen l'objectiu complet del que ens van dir que volien fer.

Aconseguim que la gent faci progressos, però de la manera que ho veiem és que hem d’arreglar més les persones perquè s’exerceixin i les persones han de tenir expectatives realistes quan entren “a fer exercici” a l’aplicació. Realment poden fer-se quatre vegades a la setmana, o és més adequat un objectiu de dos o tres dies? Si baixessin a dos o tres, la seva taxa de finalització seria molt elevada. Així, doncs, l’exercici està a nivell mig.

Hi ha altres hàbits físics, o de durada lleugerament més llarga, que entren en aquesta categoria. "Llegir llibres" té un patró molt similar al "exercici". La gent ho fa i nosaltres els ajudem, però la gent sobreestima quant poden realment fer-ho. Amb el temps, volem ajudar-los a superar aquest buit.

Hi ha un hàbit que destaca per fora del que és més difícil de completar, i això és "Truca a la mare". La gent els costa molt acabar-ho. Hem presentat un munt de teories sobre el perquè. No l'hem rajat. Però és un interessant nugget de dades.

JD: Ja saps què és graciós: els hàbits de baix esforç: estirar, relaxar-te, meditar, aquestes coses m'interessen perquè són fàcils de confondre. És fàcil mentir-se i dir: "Saps què? Em vaig relaxar. Vaig meditar un minut". Floss? No tant. És possible que la flotació sigui anterior del grup.

I el que m'interessa sobre l'exercici és que és vagi. No diu, "Correu a la cinta rodant durant 15 minuts." "Exercici" no és gaire definitiu per si mateix.

JB: Dret. És super genèric.

No tinc dades específiques per compartir-ho, però tenim molts exemples en què la gent substitueix "l'exercici" pel seu tipus d'exercici. Per a mi, per exemple, he substituït "exercici" per "jugar a la carbassa", i molta gent de la companyia la substitueix per "bicicleta", o "nedar" o "córrer". Solem veure que les taxes de finalització augmenten quan la gent s’especifica.

Sens dubte això és una bona pràctica: personalitzeu els vostres hàbits. Feu-los específics tant pel contingut de l’hàbit com per la quantitat que voleu fer.

L’acord que volem establir amb l’usuari a Timeful és que ens digueu què voleu fer i ens assegurem que s’aconsegueixi a la vostra programació i s’acabi. Hem de començar per una avaluació realista del que realment voleu fer, i no d’una llista de bucs d’elements que voldríeu aconseguir.

La vostra altra pregunta era sobre el temps que triga a construir-se un hàbit, i aquesta és realment interessant. Es relaciona amb el temps que triga un usuari a entendre Timeful i entrar al sistema d’ús de l’aplicació. Depèn una mica de l’hàbit, però veiem d’una o tres setmanes com el període d’aprenentatge on comença a establir-se.

D’una a tres setmanes té sentit perquè és un nou tipus d’eina. El temps és posar nous tipus de coses al calendari. Al principi, pot ser una mica fastigós veure "fer exercici" en el mateix pla que la reunió de treball, si no esteu acostumat. Es pot trigar una estona a superar-se amb aquesta humitat.

I, per descomptat, els algoritmes es milloren molt amb el pas del temps. En començar per l'aplicació, fem suggeriments basats en el que sabem sobre la població. Sabem que a la població li agrada fer exercici al matí abans de la feina o al vespre després de la feina. Si realment feu exercici durant el descans del dinar, ens portarà una o dues setmanes a conèixer-ho i a fer millors suggeriments.

Tanmateix, diferents tipus d’hàbits, com el “fil”, es poden recollir molt ràpidament, ja que la majoria de la gent flota en moments molt consistents. Podem fer que vagi molt ràpid, mentre que l'exercici és més variable per a persones de setmana a setmana. Es pot trigar més a entrar en el swing. Per això, es redueix de mitjana una a tres setmanes.

JD: Vaig fer un petit experiment amb mi mateix durant l’estiu. Intentava recollir tres nous hàbits amb diferents maneres de motivar-me i diferents maneres de fer el seguiment del meu progrés. Al final vaig trobar que era capaç d’adoptar dos hàbits nous, però tres eren massa. Fins i tot vaig ajustar quines eren aquestes tres coses. Una cosa nova que podia fer front. Dues coses, d’acord, va ser una mica de tram, però vaig poder fer-ho. Tres coses: aquesta tercera, de cap manera. De cap manera! Va ser massa. Tens algun tipus de números que mostrin la càrrega de nova informació o nous hàbits o tasques que la gent pugui gestionar?

JB: No tinc dades fermes perquè és diferent de persona a persona en funció de la disponibilitat i d’altres coses, però el principi que apunta és exactament correcte. Vostè vol afegir-hi. Com he dit abans, volem aconseguir aquest acord perquè si poseu alguna cosa a Timeful i realment sou seriós, us ajudarem a fer-ho.

No és realista per a la majoria de la gent passar de zero nous hàbits a cinc immediatament. Els usuaris que solem tenir més èxit comencen amb un, i després passen per dos, i després per tres. I a mesura que s’adonen que el sistema funciona per ells i poden aprofitar-ho. Poden arribar al punt on sóc: tinc 25 hàbits. Tots treballen per a mi ara perquè els vaig configurar a la cadència adequada, i vaig treballar per ells. Si hagués començat amb 25 inicialment, hauria estat una bogeria desbordant. Estic impressionat que fins i tot heu estat capaços d’adoptar dos nous hàbits al principi.

Una tècnica que hem vist és que la gent crea fragments d’hàbits. Tenen una rutina matinal o una vetllada nocturna que conté dos o tres hàbits separats. Per a mi, faig Duolingo, i després llegeixo les notícies i, després, llegeixo un llibre. Els faig tots tres successivament.

Si trigueu, us permetrà mossegar una mica més al principi. Però, sens dubte, és millor començar lent. Especialment a les persones que són noves en el sistema, els recomano que comencin amb un nou hàbit, una cosa de la qual realment volen fer-ne més, i espereu per veure com el sistema els ajudarà a aconseguir-ho. Aleshores, un cop entenguin millor el seu funcionament i com els ajudarà, en podran afegir més.

JD: Hi ha trucs que utilitzeu personalment per canviar d’entorn per motivar-vos a fer alguna cosa que voleu fer diàriament o per una tasca única?

JB: Sí. L’exemple clàssic és portar les coses que el teu futur futur hauria de fer a llocs més convenients i posar les coses que el teu futur no hauria de fer a altres llocs.

Un bon exemple és quan organitzeu la cuina, heu de posar els ingredients d’amanida i els aperitius saludables al taulell o a la part frontal de la nevera, i tornar a emportar altres coses al rebost i tornar a la nevera.

Una altra cosa que faig és posar la meva roba d’exercici al cotxe. És un d’aquests punts de decisió: Quan acabo la feina, tinc una elecció: Ara exerceixo, o vaig a casa? Un cop vaig a casa, normalment, com a mínim per a mi, tinc el compte. No tornaré a sortir de casa. Però si teniu tots els materials que necessiteu per exercir amb vosaltres, formeu l’entorn que us faciliti la presa de decisions correctes.

És com si el vostre present creés un pla implícit per al vostre futur futur, que és molt semblant al plantejament de Timeful per a la gestió del temps. El vostre present diu: "Vull assumir aquests hàbits. Vull. Vull passar temps amb la meva família. Vull fer més exercici". A continuació, el col·locem en un lloc tal que el vostre propi futur hagi de veure al vostre calendari.

JD: Esvaient una mica allunyat de Timeful, un dels temes amb els quals he estat jugant és la procrastinació. A la feina, la gent sovint es distreu amb altres coses, i això és la procrastinació. Per exemple: "Jo hauria de treballar al podcast que vull crear, però en comptes vaig a comprar en línia". Tens algun consell sobre com no procrastinar?

JB: Dan Ariely [un dels cofundadors de Timeful] és un dels experts mundials en la demanda, per la qual cosa puc compartir alguns consells sobre la saviesa.

Una de les coses més efectives és establir terminis abans de la data límit. Hi ha un estudi realment interessant que Dan va fer amb una de les seves classes on les tasques eren escriure tres treballs sobre termes. Va oferir a totes les persones de la classe aquestes opcions. Podeu tenir tres dates de venciment intermediaris: un terç del pas al llarg del trimestre, dos terços del trajecte al llarg del trimestre i un al final del trimestre, o bé, podreu tenir els tres documents a venir a el final mateix.

Ara, lògicament, sembla que la segona opció és la millor. Tens el màxim temps per fer tota la feina. Però el que va trobar va ser que quan la gent es manté en terminis intermediaris, actua molt, molt millor, fins i tot si la consideren contrariosa.

Això és especialment cert si teniu diverses coses degudes el mateix dia, que és un escenari de procrastinació habitual. Vostè té diverses coses pel mateix dia, i tots et peguen alhora i et deixes atabalat. El millor és fer esborrar aquests terminis al llarg del temps de manera que no hi hagi cap dia en què se't desbordi totalment. Si precepteu els terminis anteriors, aconseguireu avançar més ràpidament.

Al món de Timeful, la manera com ens agrada veure-ho és establir una data de venciment per a alguna cosa i, a continuació, programar el temps per treballar-hi abans d’aquesta data de venciment. Aquest és l'enfocament temporal de la procrastinació.

Hi ha un altre concepte psicològic al treball anomenat fal·làcia de planificació que entra en la procrastinació. La fal·làcia de planificació és que sempre subestimem el temps que triguen les coses. Teniu previst el millor cas, de manera que us arribem amb una estimació raonablement baixa del temps que trigarà, i això provoca una procrastinació perquè penseu: "Ho acabaré d'aquí a dues o tres hores". Així doncs, comenceu dues o tres hores abans que s’acabi alguna cosa. Però llavors t’adones: "Oh disparar. En realitat passarà set hores! Ara estic totalment inundat!"

La millor manera de superar la fal·làcia de planificació és desglossar el que heu de fer en sub-tasques o fites i, a continuació, establir les dates per assolir aquestes fites. La gent fa prediccions molt més precises sobre el temps que trigarà a completar alguna cosa.

JD: Jacob, una darrera pregunta: sempre tinc curiositat per saber quines altres eines utilitzen les persones, sobretot quan són desenvolupadors d’aplicacions o d’empreses d’aplicacions de productivitat. Estic segur que hi ha altres eines que utilitzeu, a més de Timeful, per mantenir-vos en destinació. Podeu compartir algunes de les altres eines que us agradin?

JB: Un que vam adoptar recentment a la companyia és Slack. És una eina de comunicació de la qual estic segur que n’heu sentit a parlar. Hem trobat que és un incrementador de productivitat enorme.

JD: Ho utilitzeu per a la comunicació?

JB: Sí. L’utilitzem per a la comunicació, però també com a dipòsit per cercar documents compartits als quals tots podríem voler accedir. Té aquesta bonica propietat on, en comptes del correu electrònic, que es dirigeix ​​automàticament a tothom i envaeix la seva vida i ocupa el seu temps, amb Slack es pot tenir molt més gràcia a qui cal enviar-los, però tothom sempre pot navegar per historial si tenen curiositat.

Una altra eina que fem servir de manera interna i eficaç és Asana, que utilitzem per al seguiment d’errors i tasques. Asana té la bona propietat d’assignar les coses a un individu responsable. El que fem és que un cop assignat un individu a una tasca, transmetem aquestes tasques a Timeful, ja que Asana no té gaire idea de quan el dia el fareu. És una bonica sinergia entre aquestes dues eines. Asana és bo per a la gestió d’alt nivell i esbrinar qui va a fer allò i, a continuació, Timeful és bo per assegurar-se que la gent s’aconsegueixi en el moment adequat.

JD: Què vol compartir més coses sobre Timeful?

JB: Una cosa que puc compartir sobre els hàbits i ajudar a la gent a fer les coses és que estem desenvolupant un nou conjunt de notificacions push dissenyades per ajudar-vos a avançar en les tasques i, especialment, les que us quedeu. Volem ajudar-vos a fer que les vostres estimacions siguin més realistes, que us informem quan esteu al darrere, no d’una manera desagradable, sinó d’una manera útil de tipus descarat. Volem anar més enllà de la planificació de suggeriments en altres tipus de clavatges mitjançant notificacions i correu electrònic, així que espereu el següent parell de mesos.

JD: És genial. Gràcies per prendre el temps per parlar amb mi, Jacob!