Vídeo: Bill Gates sobre la energía: ¡Innovando hacia cero! (Setembre 2024)
Quan sou un gestor de projectes, un dels vostres embornals més importants és intentar que persones que posseeixen les tasques del vostre pla de projecte us actualitzin i el pla amb el seu estat. Es perd més temps a les reunions recopilant actualitzacions de diversos propietaris de tasques del que es dedica a gestionar projectes en alguns casos. Hi ha diverses eines per ajudar-vos a gestionar els vostres projectes i les persones que hi treballen, però VeoProject proporciona una alternativa als productes comercials més populars com Microsoft Project i @Task.
VeoProject s’adreça a petites i mitjanes empreses que els seus equips de gestió de projectes voldrien dedicar menys temps a rebre actualitzacions dels seus equips de projecte i als equips de projecte voldrien passar més temps treballant en els seus projectes que passar temps en reunions d’equips. A diferència del Project and Project Server de Microsoft, VeoProject s’ofereix com a solució allotjada, cosa que significa que tots els vostres plans, notes, problemes i documents del vostre projecte s’allotgen amb VeoProject.
Les funcions de VeoProject són clares en comparació amb una suite empresarial completa com MS Project o @Task, però aquests serveis i productes són molt més cars que la subscripció a VeoProject. Els comptes bàsics de VeoProject, que permeten emmagatzemar 10 documents del projecte en un emmagatzematge de fins a 20 MB, són completament gratuïts.
Si necessiteu més funcions, com ara el seguiment de temps i recursos i més emmagatzematge per a documents, podeu actualitzar el vostre compte. Les subscripcions a VeoProject comencen a partir de 20 dòlars mensuals, fins a 195 dòlars, fins a un compte d'empresa complet.
El servei ofereix diversos tipus de compte per adaptar-se a les vostres necessitats, però tots disposen de comptes d’usuari il·limitats. D’aquesta manera, podeu afegir tot l’equip de projecte, espai d’emmagatzematge del vostre pla de projecte i fitxers associats, encriptació SSL per mantenir les dades allotjades segures i la marca personalitzada de manera que el vostre lloc VeoProject sigui personalitzat per a la vostra empresa.
VeoProject ajuda a mantenir el vostre equip de projecte en tasques i organització proporcionant una única ubicació per al vostre pla de projecte, les actualitzacions de tasques i les fites. El servei també es posarà en contacte amb l'equip de projecte quan finalitzin les actualitzacions de tasques i els demanarà actualitzacions perquè no hagueu de fer-ho. VeoProject també fa un seguiment de les reunions de projectes i de les llistes de tasques pendents i us ajuda a fer un seguiment dels problemes a mesura que apareixen. També podeu crear una wiki d’equip, de manera que fins i tot usuaris remots poden col·laborar en tasques.
El millor de tot és que els responsables de projectes gaudiran que tots els seus documents, com el pla de projectes i les llistes d’emissions, es mantenen al mateix lloc. Amb VeoProject, podeu donar accés al vostre client a l'espai de treball del projecte i actualitzar-lo segons sigui necessari en lloc de enviar per correu electrònic els plans actualitzats del projecte i els fulls de càlcul plens de problemes i estats oberts després de cada reunió del projecte. Els comptes avançats inclouen un seguiment de temps i recursos, de manera que els gestors de projectes poden comprovar si aquesta tasca de quatre hores del seu pla de projecte va trigar quatre hores a completar-se.
VeoProject és lliure de provar-lo, i si el compte bàsic compleix les vostres necessitats, és gratuït d’utilitzar i el vostre compte gratuït no caduca mai. Un cop us registreu i en feu un bon sabor, si creieu que és alguna cosa que val la pena utilitzar a la vostra organització, podeu actualitzar-lo en qualsevol moment. El servei no és prou robust per substituir altres eines de gestió de projectes estàndard de la indústria de les grans empreses, però és fàcil acostumar-se a VeoProject si està acostumat a Microsoft Project o una altra eina de gestió de projectes empresarials. Tot i que no sigueu un gestor de projectes i esteu buscant alguna cosa per ajudar-vos a organitzar les vostres pròpies activitats, VeoProject us pot ajudar.
