Revisió i valoració de Vericlock

VeriClock (que comença a partir de 15 dòlars mensuals) és una plataforma de seguiment de temps amb un disseny sense embuts. Us ofereix un nombre impressionant de configuracions de configuració sobre com i quan els empleats registren el seu temps i tenen un preu raonable. No trobareu les funcions de col·laboració i gestió de projectes (PM) d'una plataforma completa com Zoho Projects, que és una de les opcions dels nostres editors en el nostre cercle de revisió de programari de PM ni els botons de rellotge ben dissenyats de TSheets, la nostra elecció dels editors en el nostre procés de ressenya del programari de seguiment de temps. Tot i això, tot i que li falten algunes funcions menors, VeriClock fa un treball excel·lent per fer el seguiment a l’hora i hauria d’estar a la vostra llista d’avaluació si esteu buscant alguna cosa construïda amb propòsits i no massa pesada.

Preu i plans

VeriClock costa 5 dòlars per usuari al mes amb una quota de compte mensual de 10 dòlars (per un total de 15 dòlars al mes). Les tarifes i les tarifes de compte per usuari no canvien independentment de quants usuaris treballin al sistema, de manera que multipliqueu 5 dòlars pel nombre d’usuaris que tingueu i, a continuació, afegiu 10 dòlars, i aquest és el preu que pagareu pel sistema. Per tant, VeriClock és una de les solucions de seguiment de temps més assequibles que vam provar. Tanmateix, si sou un sol usuari que voleu fer un seguiment del temps per als vostres propis projectes, Time Doctor ofereix un pla gratuït, introductor, només d’escriptori que no ofereix accés a informes.

TSheets és una altra eina centrada en el seguiment de temps directe que també comença amb un pla gratuït orientat a un usuari. Té un pla de fins a 99 usuaris que costa 5 dòlars per usuari al mes amb una quota base de 20 dòlars al mes. Tot i això, aquestes eines no ofereixen cap element bàsic de facturació o de seguiment de despeses que trobareu al competidor TimeSolv Pro.

Característiques i interfície d'usuari

El primer que notareu quan inicieu la sessió a VeriClock és la seva interfície d'usuari (UI), mínima, una mica feble i tabulada. Aquest programari no guanya cap premi de disseny, la qual cosa és una de les raons per les quals no coincideix gaire amb els fulls de càlcul TSHets guanyadors de l'Editor.

El compte d'empleats és molt més nu en comparació amb el d'administratiu. La interfície d'usuari és simple en comparació amb Hubstaff i TSheets. Hi ha molt d’espai blanc, sobretot a les pàgines Clock In i Clock Out. Tanmateix, el que trobareu amagat dins la quantitat aparentment interminable d'espai blanc, negres atrevits i un avorrit blau de VeriClock és un tresor de funcions que us facilitarà el seguiment.

Un dels problemes que vam observar en afegir temps per a un canvi passat és quan vaig intentar guardar un full de temps per a un empleat, vam rebre el missatge d'error que en alguns camps personalitzats hi ha errors de validació. Pensem que es tracta d’un problema amb la secció Camps personalitzats.

VeriClock fa un bon treball centrat en l’automatització de processos repetitius manuals. Per exemple, quan comenci a utilitzar l'eina, podreu combatre empleats de càrrega. Una vegada que els empleats estiguin al sistema, podreu consultar les feines en grup. Penseu en la importància d’aquesta funcionalitat per a una mà d’obra mòbil que viatja d’un lloc a un altre per a tasques. Un equip de construcció, per exemple, podrà carregar la seva llista de 500 treballadors mitjançant un fitxer Microsoft Excel i, a continuació, comprovar que cada treballador tingui un treball amb un sol clic d'un botó. Evidentment, això es fa més complex quan s’afegeixen variables, com ara les tarifes horàries, però és de molt el millor lot que hem vist en qualsevol eina que hem revisat.

VeriClock fa un treball excel·lent que permet als usuaris accedir a la sessió a través de l'eina que prefereixen. Els usuaris poden treballar amb un navegador d'escriptori tradicional o un navegador mòbil mitjançant Android o iOS. També poden marcar per rellotjar per veu o enviar missatges SMS al rellotge, per un import de 3 dòlars addicionals per usuari al mes. Com que VeriClock té una interfície de programació d'aplicacions (API) oberta, el vostre equip de desenvolupament pot crear el botó de contacte de VeriClock en qualsevol altra eina oberta de tercers. Altres aplicacions del nostre cercle, com TSheets, Hubstaff i TimeSolv, també ofereixen aquesta funcionalitat API oberta.

Des de la nostra darrera crítica, VeriClock ha afegit diverses funcions relacionades amb el mapatge. Ara podeu fer un seguiment de la posició més recent coneguda de tots els empleats cronometrats i la companyia ha simplificat la seva visualització de mapa a escales de zoom més àmplies per fer la interfície d'interès més neta. A més, VeriClock ha millorat la seva funcionalitat d’alerta per fer el seguiment de si els empleats feien un recorregut al lloc on se suposa que treballaven.

VeriClock també ofereix geofencing, una funció que també trobaràs en programari de seguiment de temps com TSheets i Hubstaff. Quan abandoneu un radi geogràfic especificat, podeu sortir automàticament fora d’un torn de treball. A més, podeu configurar la geofence de VeriClock per autodestruir-se quan sortiu. VeriClock pot enviar-vos un avís si esteu a punt de deixar un radi de geofence i no podreu fer la sessió. Els gestors poden obtenir una alerta si un empleat es va allunyar massa. Podeu utilitzar una escala per definir la distància per a la geofence. El geofencing és una característica útil que la gent pot utilitzar per controlar si es troben o no en un perímetre d’una ubicació com una oficina. A les meves proves, vam establir l’escala perquè les persones s’iniciéssin a la sessió o s’estiguessin si es troba a aproximadament una milla de la seva oficina.

Afegir temps a VeriClock és força normal. Per començar a fer el seguiment, hem seleccionat el rellotge a la part superior dreta sota el meu nom. A continuació, vam seleccionar la tasca i vam tornar a seleccionar el rellotge. La interfície d'usuari no té cap problema i no és un cronòmetre fantàstic com en els fulls tècnics, però s'aconsegueix la feina. TSheets posa a la seva disposició un cronòmetre en tot moment si decidiu fer un seguiment ràpid del temps del projecte al projecte. Ens agradaria que VeriClock afegís un cronòmetre que us mostri al segon. A l'aplicació per a mòbils, podeu veure un cronòmetre que mostra hores i minuts, però no segons segons.

Per introduir el temps passat, feu clic a Afegeix hora, seleccioneu el vostre nom i seleccioneu el nom de la tasca en què us dirigiu. Després seleccioneu els dies i les hores treballades. VeriClock facilita l’edició de torns de manera que podeu sumar o restar la quantitat de temps que té un canvi en cas d’equivocar-vos.

Concretament per a administradors

VeriClock té opcions de configuració robustes, especialment en l’àmbit administratiu. Podeu crear comptes per a nous empleats i definir les seves contrasenyes i hores pressupostàries diàries. El programari té configuracions intuïtives com afegir i editar temps, temps de visualització i visualització de detalls de treballs i articles de servei. El següent pas és afegir treballs fent clic a Afegeix una tasca. Hem afegit un pressupost per als diferents projectes. Podeu definir un pressupost de temps complet, un pressupost mensual, un pressupost setmanal, un pressupost diari i un pressupost de nòmines. També podeu especificar si el projecte està exempt de les hores extraordinàries. Les opcions per seleccionar aquestes partides pressupostàries destaquen entre competidors com TSheets i Hubstaff. Igual que amb TSheets, podeu definir si una feina és de pares o de fills. Un exemple és Government Office Painting (pare) i (pintar l'edifici de la Cort Suprema XYZ City com a fill). Però quan hem afegit aquesta tasca infantil, la tasca no apareix a la llista, només en un menú desplegable ocult. A més, afegir les feines a VeriClock implica una mica de matemàtiques, però ens agraden les característiques del pressupost total.

La pestanya Configuració ofereix als administradors una àmplia gamma d'opcions i personalitzacions aparentment infinites (sens dubte més que cap de les altres eines de seguiment de temps de reproducció pures que hem revisat). En aquesta pestanya, podreu gestionar les alertes, establir estàndards de nòmines, personalitzar la visualització del tauler principal, gestionar l’emmagatzematge de documents i crear les vostres targetes de temps per a treballs específics. Tindrem massa temps per desglossar cada personalització, de manera que farem servir la resta d'aquesta secció per ressaltar les opcions de personalització més importants i úniques.

Podeu definir si voleu que els codis de treball siguin obligatoris a Configuració. A Configuració> Extres, també podeu seleccionar la quantitat d'emmagatzematge que vulgueu. Em vaig adonar que els codis de servei no es mostraven perquè estaven desactivats en la configuració. Així que vaig canviar a Opcional. No està clar quins són els codis de servei, tot i que l'empresa ens ho ha explicat. A Basic, podeu triar integrar-vos amb QuickBooks com els fulls de càlcul. VeriClock també s’integra amb Sage 50 Canadà i Sage 50 US.

VeriClock inclou una configuració útil en la qual podeu afegir regles per a alertes. Una regla sense mostrar, per exemple, envia un missatge als empleats designats per correu electrònic o SMS si algú no es presenta en un moment concret.

Vam trobar un glitch quan vam afegir una configuració personalitzada i vam trobar que la interfície d'usuari és confusa. Vam mirar el camp de la banda esquerra de Camps personalitzats, però no podíem escriure res. L’havíem d’introduir a la dreta a la configuració de camps.

Els administradors poden requerir als usuaris que adjuntin fotos als seus horaris abans i després de l'inici dels torns. És ideal per a administradors que vulguin mesurar la producció tant com vulguin fer un seguiment de les hores treballades. Per exemple, si esteu dirigint un hotel i voleu que el personal de servei demostri que tenen habitacions, podeu demanar que treguin una foto abans i després de cada habitació.

A més, i potser el més important, VeriClock us permet afegir tants camps personalitzats com vulgueu. Així, si us preocupa més la quantitat de quilòmetres que van conduir els camioners en lloc del temps que va trigar a fer la conducció, aleshores, podeu afegir un camp que requereixi que entrin quilometratge total al sortir del seu torn. Tots aquests camps personalitzats es poden desactivar per a tasques a les quals no tingui relació. Només trobareu aquest nivell de control en eines més de gamma alta, com Clarizen, TimeSolv Pro i TSheets.

La pestanya Feines de VeriClock us permet assignar empleats, bloquejar empleats i crear assignacions mensuals per dòlars o hores per a cada lloc de treball. El quadre de comandament permet als administradors saber on es troben amb els llocs de treball en temps real per entendre els costos laborals i evitar la sobrecàrrega. Fins i tot podeu canviar el sistema per evitar que els empleats es posin en contacte amb un lloc de treball si s’ha complert el vostre pressupost.

El sistema ofereix cinc alertes diferents per a administradors per ajudar a assegurar-se, en temps real, que es finalitzen les tasques i que es respecten els pressupostos. Si algú està a punt de fer hores extraordinàries, els administradors rebran un correu electrònic o un missatge de text per fer-los saber. Podeu controlar els empleats específics per veure si i quan entren o surten a través de la notificació. La guàrdia d’alerta de Time Guard contra empleats que s’obliden de fer el rellotge al final del dia, i l’alerta No Show permet als gestors veure qui no es va presentar i la tasca a la qual van ser assignats. Les alertes de costos laborals us avisen quan esteu a punt de superar el pressupost per a un treball específic.

Seguiment dels empleats

VeriClock també té una funcionalitat de control de treballadors sòlida. Com la majoria de les eines que he revisat, podeu restringir els horaris de sortida de certes adreces IP, la qual cosa és ideal per a oficines d’ubicacions fixes que no volen que la gent vingui des de casa. També podeu marcar signes de sortida per veure on algú es va iniciar la sessió al sistema. Aquesta és una funció de vigilància dels empleats molt més civilitzada que la que trobareu en eines com Hubstaff i Time Doctor, que ofereixen eines de control de Big Brother-esque que us permeten veure les pàgines web visites, les aplicacions utilitzades i l'activitat del ratolí per a tothom. empleats actius A més, VeriClock rastreja el GPS per a telèfons intel·ligents per a telèfons intel·ligents, que és una característica estàndard del sector. Amb aquesta funció, veureu on estaven els empleats durant els torns, una funció important per a les persones que administren empreses de transport, per exemple.

VeriClock també té tres nivells de permís diferents: administrador, gestor i empleat. Això és important per mantenir els controls de dades i privadesa a l’hora de fer el seguiment dels empleats. Per exemple, a la pestanya Configuració, podeu agrupar els empleats sota la supervisió d’un gestor específic de manera que el gestor només pot veure les dades del propi equip al tauler de control de VeriClock. Una altra característica important és la possibilitat de fer càrregues per lots de treballadors mitjançant el vostre programari de comptabilitat. VeriClock s'integra amb QuickBooks d'Intuit, Sage i altres.

Les funcions de control dels empleats de l'eina es divideixen principalment en la recollida de dades en temps real, verificació d'ubicació, notes i fotos, camps de dades personalitzats, alertes i informes. Tanmateix, el que millor fa VeriClock és el seguiment de temps i ubicació.

A la pàgina Activitat de la pestanya Hora del tauler, podeu veure totes les visualitzacions horàries dels treballadors en temps real. Podeu veure on es troben els empleats, en funció de la llegenda d'icones útils (una icona d'ordinador portàtil per a un inici de sessió web i una icona global per a un inici del telèfon intel·ligent). Podeu fer un seguiment de la ubicació dels empleats mitjançant adreça IP o GPS. Podeu fer clic a Ubicació per veure una vista del mapa d’on es troben els empleats a un diàmetre de 21 metres. VeriClock també permet bloquejar les adreces IP de manera que es facin servir les opcions de les regles d’accés al rellotge a Configuració. Aquí, podeu llistar llista blanca o llista negra i números de telèfon específics i adreces IP i afegir regles específiques de la feina.

VeriClock presta serveis a indústries com la neteja, la construcció i el paisatgisme, de manera que podeu establir normes específiques d’accés o de llista blanca en funció de la feina d’un empleat. Als telèfons intel·ligents, també hi ha una opció de seguiment continu per controlar la ubicació d'un empleat en tot moment, tot i que això es redueix a la bateria i les dades. Quan s'activa, VeriClock mostrarà un rastre de pa de taronja a la vista del mapa per mostrar els moviments d'un empleat.

A més, els empleats poden adjuntar notes i imatges als seus accessoris i rellotges per obtenir dades addicionals de control. Per exemple, un treballador podria penjar un rebut de gas o una imatge del seu lloc de treball per verificar que es troba a la ubicació designada. Per visualitzar imatges o notes d’activitat, podeu executar una cerca a la pestanya Empleats amb un interval de dates. També hi ha diverses alertes, incloent-hi una anomenada TimerGuard, que envia una notificació a l’empleat si s’oblida de retardar-se un cop finalitzat el seu torn o, si es troba en un dispositiu mòbil, si la seva ubicació GPS indica que va deixar un lloc de treball.

Informes

En termes d’informes, l’eina ofereix una creació d’informes força bàsica però personalitzable mitjançant filtres i plantilles personalitzades. A la pestanya Informes, hi ha opcions per executar informes sobre nòmines, despeses laborals, hores de treball i resum dels costos dels empleats. També podeu fer clic a la pestanya Plantilles per crear el vostre propi. Els filtres de plantilles de la secció Informes són complexos amb opcions com "Utilitzeu la configuració d'arrodoniment global" i "Utilitzeu la configuració de deducció planificada global".

En aquesta pàgina, vam crear un informe de prova sobre el qual podríem arrossegar i deixar anar els diversos camps que volia, com ara informació sobre empleats i llocs de treball, adreces IP i GPS, i articles sobre pressupost de treball i nòmines. Aquests últims articles es poden agrupar per treballadors, filtres de feina o articles de servei. Podeu generar i exportar l'informe en format de fitxer Microsoft Excel, CSV o PDF i, després, programar-lo com a informe periòdic o simplement guardar l'informe.

A "Camps visualitzats" i "Grup per", feu clic al quadre per als camps que vulgueu. A la dreta de cada element hi ha una icona de menú d’hamburgueses, però no serveix per a res. Sembla ser un defecte en el disseny. Si la configuració no està definida, dirà "Columna no disponible".

Un dels avantatges de VeriClock és que podeu incloure l’adreça IP als informes. Aquesta característica és útil per veure si els empleats realment van fer un recorregut on van dir que ho feien. L’últim camp de la pàgina de configuració de l’informe és "Filtres". Pensem que aquesta opció hauria de ser més alta a la pàgina de configuració d’informes, ja que és el lloc en què s’obté una finestra emergent per especificar els empleats que s’inclouran a l’informe. Després podeu generar l’informe i programar aquest informe.

Un cop generat l’informe, teniu l’opció d’exportar en formats CSV, PDF, XLS i XLSV. També podeu imprimir i desar. No és la visió més emocionant d’un informe en comparació amb el que obtindreu en fulls TS o en programes centrats en empreses com ara Projectes Zoho, però és suficient i fàcil de seguir.

No és un informe oficial, però a "Temps" podeu veure una graella de les lectures de temps per als empleats durant un període de temps determinat. Podeu exportar a PDF i Microsoft Excel. Hi ha una icona de carpeta al costat del compte administratiu que indica que hi ha un informe disponible, però que seria un informe dins d'un informe, de manera que és confús. Tot i així, ens agrada el disseny de les icones.

Finalment, VeriClock té camps personalitzats per rastrejar tipus addicionals de dades de monitorització. Hem discutit anteriorment sobre els camps personalitzats de la secció d’administració d’aquesta revisió, però són igualment importants per al seguiment dels empleats. Des de la pestanya Camps personalitzats de Configuració, un administrador o administrador pot configurar un camp, un número o una data de personalització personalitzada perquè els empleats emplenin quan entren i entren fora per rastrejar el treball més detallat.

Al camp Número, per exemple, podeu establir un camp opcional o obligatori demanant als empleats una lectura del comptador a l’inici i al final d’un torn, si el seu treball requereix la conducció. També podeu crear un camp d’opcions múltiples, per exemple, per ajudar els treballadors a marcar una llista de verificació de seguretat o una llista de tasques si treballen en un lloc de construcció. En total, com passa amb Hubstaff i Time Doctor, VeriClock és una eina de seguiment de temps de reproducció pura amb algunes funcions de control integrades.

Prova d'aplicacions per a mòbils

Quan inicieu la sessió a l'aplicació per a mòbils, veureu de seguida la pantalla de rellotge, la qual cosa és convenient. El menú de quatre línies d'hamburgueses de l'extrem superior esquerre condueix a un menú amb tot el text blanc sobre fons negre. El disseny és una mica avorrit, però fàcil de llegir alhora les opcions del menú. Al menú del rellotge a la part superior dreta, apareixerà una icona GPS a l'aplicació per a mòbils. Quan feu clic a aquesta, podreu veure un bell mapa amb colors verds vius. El mapa (a sota) mostra les ubicacions actuals de les majúscules.

El menú a la icona de l’hamburguesa a la part superior esquerra està ben organitzat. Quan seleccioneu Grups d’aquest menú, obtindreu una llista dels vostres empleats amb l’opció de fer-los entrar o sortir. Aquesta és una característica útil per als administradors per ajudar els empleats que poden estar treballant i que s’obliden de fer una sessió o que treballen, però que no tenen accés al telèfon.

Hem trobat l'aplicació per a mòbils senzilla d'utilitzar i que és igual a la de les fitxes guanyadores de Hubstaff i Editors 'Choice. De fet, la possibilitat de seleccionar i publicar els informes era una característica que semblava superior a TSheets i Hubstaff.

Per visualitzar tant un compte d'administració com un compte d'empleat o afegir diversos comptes a l'aplicació per a mòbils, feu clic al botó d'hamburguesa i, a continuació, a Administrar comptes i afegir compte. Aquesta és una forma útil per iniciar la sessió en diversos comptes. La pàgina Esdeveniments de l'aplicació per a mòbils és senzilla.

Podeu veure un informe setmanal dels torns de treball d'aquesta setmana. Podeu fer clic a cada canvi per obtenir més informació. Quan feu clic a l'esdeveniment, podreu veure més informació per a aquest torn, editar les hores, canviar el nom del treball treballat aquella setmana i afegir notes.

Tot i que ens va agradar la interfície mòbil de VeriClock, TSheets era una mica més robusta. Podeu veure la programació completa de la setmana dels membres del vostre equip mentre sembla que VeriClock només pot mostrar el que passa aquesta setmana per a un empleat alhora. TSheets té una visualització decent de fulls de temps de la setmana. Podeu desplaçar-vos cap amunt i cap avall per passar per la llista. Hubstaff compta amb el tauler de comandament mòbil d’aspecte més alt entre TSheets i VeriClock. Té espai per a imatges al costat de cada membre i poc percentatge de marques treballades en el temps al costat de cada tasca. L’aplicació per a mòbils de VeriClock és una mica descabellat en comparació amb els altres, però és fàcil d’utilitzar.

Una eina sòlida amb una interfície d'interès no inspirada

Hi ha tres problemes principals amb VeriClock: primer, la interfície d'usuari necessita millorar. Per sort, el programari no ha de ser bonic; necessita ser rica en característiques, una qualitat que amb tota seguretat es pot atribuir a VeriClock. En segon lloc, els usuaris només poden carregar 1 gigabyte (GB) al sistema sense cost addicional (podeu obtenir increments addicionals de 10 GB d’emmagatzematge per 20 dòlars al mes). Penseu en la rapidesa amb què es consumirà 1 GB de capacitat d’emmagatzematge si necessiteu que tots els vostres usuaris facin captura de fotos quan entren a la feina. Això és una mica inconvenient, sobretot si es compara amb eines com TimeSolv Pro, que és una eina de gestió de documents i una eina de seguiment de temps. Per referència: TimeSolv Pro ofereix als seus usuaris una quantitat il·limitada d’emmagatzematge de documents. En tercer lloc, no podeu programar el temps futur. Aquest número és un guionista de capçalera i que imaginem que VeriClock solucionarà aviat.

Si cap dels problemes anteriors és molest per a vosaltres, haureu de portar VeriClock a la prova gratuïta de 30 dies. És una solució de seguiment de temps fàcil d’utilitzar, ben planificada i amb funcions que pot facilitar la vida als administradors i usuaris.