Revisió i valoració de Xerox documate 6710

Com la majoria d’altres escàners de documents d’alimentació de fulls d’alta gamma, el Xerox DocuMate 6710 (6.500 dòlars) és molt ràpid i extremadament precís. El que distingeix aquest model, però, és la nova funció de "rastreig paral·lel" de Xerox, que ofereix la possibilitat de connectar fins a 10 escàners al mateix PC simultàniament, augmentant el rendiment de l'estació de treball fins a deu vegades. El que això significa al món real és augmentar la càrrega útil d’una estació d’escaneig de 200 imatges per minut a 2.000. A 6.500 dòlars un pop, aquesta és una proposta cara, però per als escenaris de grau empresarial que requereixen un escaneig de gran volum i alta velocitat, és bastant impressionant.

DocuMate enlluernador

A 13, 6 per 18, 4 per 17, 5 polzades (HWD) i un pes de 37, 4 lliures, el DocuMate 6710 té una mida mitjana i circumferència aproximada en comparació amb màquines similars. Per exemple, té unes polzades més llargues tant d’amplada com de profunditat i unes 10 lliures més magres que les HP ScanJet Enterprise Flow N9120 esmentades al paràgraf anterior, però són uns centímetres més reduïdes en totes les seves dimensions i un parell de quilos més lleugers que tant els Kodak Alaris ”. Scaner i3330 (un altre model de tria dels editors) i escàner Kodak i3500.

La safata de sortida del DocuMate 6710 pot contenir fins a 300 pàgines. La mida de paper més gran que pot manejar és de 12, 1 polzades d'ample per 100 polzades de llarg. El seu alimentador automàtic de documents (ADF) admet fins a fulls de mida taula, i té un cicle màxim de treball diari de 35.000 escaneigs. Això coincideix o supera tota la competència esmentada aquí tant en capacitat com en volum màxim diari. La línia de fons? Si bé el DocuMate 6710 pot incloure un preu més alt que aquests altres models, també està dissenyat per treballar més.

A més de contenir fins a 300 fulls de paper, el DocuMate 6710 pot emmagatzemar fins a 90 perfils de flux de treball, seleccionables al senzill quadre de control OneTouch del dispositiu (que es mostra a continuació). A continuació, parlaré de la interfície de l'escàner OneTouch.

Un dels llocs on el DocuMate 6710 es mostra breu és les seves opcions de connectivitat: només és compatible amb USB 3.0. Però això no és sorprenent, i és que aquest escàner pretén empènyer milers d’exploracions el més ràpidament possible cada dia.

Entre les seves moltes altres funcions, el DocuMate 6710 és compatible amb una funció disponible només en productes Xerox (i Visioneer): un conjunt de rutines de millora i exploració basades en maquinari basades en maquinari anomenades Visioneer Acuity. Aquest programa descarrega fins a 15 funcions de processament d’imatges, com ara l’eliminació de fons, l’eliminació de pàgines en blanc, la retallada, la descàrrega, la despesa, la compressió JPEG, l’abandonament multicolor i la rotació de pàgines, que es realitzen normalment al PC que l'escàner està connectat a. L’objectiu aquí és alleujar el PC de realitzar diverses rutines que consumeixen temps que poden alentir altres processos crítics.

També s’inclou el programari d’optimització de Visioneer Acuity PC Acuity, que racionalitza processos gestionats tradicionalment només per PC.

Programari per fer el treball

El DocuMate 6710 inclou només uns programes de programari, però entre tots, obteniu tot el necessari per iniciar o unir-vos a una arquitectura sofisticada de gestió de documents i / o arxiu. Com s'ha esmentat, a més d'Acuity, obté Visioneer OneTouch, una excel·lent interfície d'escàner i una aplicació de gestió de documents que inclou un front endavant petit i fàcil d'utilitzar i un potent extremadament configurable.

Per a l’usuari final, OneTouch apareix com un conjunt d’icones simples a la safata del sistema, tal com es mostra a la imatge superior. Simplement feu clic en un dels botons, que al seu torn dispara un flux de treball predefinit.

Feu clic amb el botó dret en una icona per mostrar informació sobre el perfil, inclosos el format de resolució, la resolució i més…

Feu clic amb el botó dret també s’obre OneTouch Properties, on els administradors amb les credencials adequades poden fer canvis de configuració extensius als perfils, als formats de document objectiu i molt més. A la imatge de dalt, observeu els panys que hi ha al costat de cadascuna de les icones del flux de treball. Aquests indiquen que els usuaris finals han de contactar amb un administrador del sistema per fer canvis de configuració en aquests perfils…

Canviador de jocs d’alt volum

Amb la velocitat d’escaneig de 100 pàgines per minut (ppm) per a pàgines a una cara i 200 imatges per minut (ipm) per a pàgines a dues cares, el DocuMate 6710 es considera un escàner de documents de "producció de volum mitjà". El problema amb la creació d’escàners de documents de gran volum és que l’obtenció de velocitats molt superiors als 140ppm és costosa prohibitivament. Per exemple, dels quatre escàners d’alta capacitat discutits fins ara, el més ràpid, l’i3500 de Kodak, té una capacitat de només 110ppm i 220ipm.

D'on surten les oficines de serveis d'alta capacitat, les empreses grans i les agències governamentals amb conversions de fitxers posteriors enormes, des de còpia impresa a digital i d'altres amb tasques massives de rastreig de documents? Doncs bé, fins ara configuraven estacions de treball d’imatge addicionals (tripulades) que inclouen escàners capaços de capacitats “de volum mitjà” o pagats per escàner d’alta velocitat. Ambdues solucions són cares. Si escolliu aquest últim, mentre vaig escriure això, la cerca per escàners de documents capaços de produir-se a la velocitat de 240 píxels o models posteriors més elevats que costen gairebé tres vegades el preu de llista de DocuMate 6710 i màquines de 300 píxels venudes tant per 50.000 dòlars.

Introduïu l'exploració paral·lela de Xerox, que consisteix, essencialment, en connectar diversos DocuMate 6710s (fins a 10) a la mateixa estació de treball de Windows. Cada escàner realitza la seva pròpia sessió OneTouch, capaç d’escanejar i processar fins a 100 pàgines a una cara per minut i / o 200 imatges a dues cares per minut, o fins a 1.000 ppm o 2.000 px.

Ets escèptic? Així va ser jo. En lloc d’enviar-me més d’un DocuMate 6710, Xerox em va fer una demostració en directe d’exploració paral·lela en acció. La demostració consistia en executar dos escàners en un mateix ordinador, en lloc de 10, però això era més que adequat per verificar la viabilitat d'aquesta nova tecnologia.

Durant la demostració, quan va iniciar el segon escàner, Windows va assignar automàticament CPU i altres recursos per executar i processar la segona sessió d’escaneig i, segons Xerox, continuarà fent-ho a mesura que cada nova màquina arribi en línia. Per descomptat, haureu de tenir un ordinador excel·lent per assignar recursos suficients per executar 10 sessions de manera òptima.

No és realista mantenir 10 escàners alimentats i funcionant simultàniament, però el que és important és que, pel cost de dos DocuMate 6710s, podeu augmentar el rendiment incrementalment, a diferència de pagar fins a 50.000 dòlars per una màquina que pugui gestionar la mateixa quantitat de treball, o potser encara menys.

No hi ha descans per al cansament

Com s'ha esmentat, Xerox valora el DocuMate 6710 a 100 ppm per a pàgines d'una cara i 200 px per a fulls a dues cares, on cada costat de la pàgina constitueix una imatge. Vaig provar el DocuMate 6710 a USB 3.0 amb el nostre ordinador de taula estàndard equipat amb Intel Core i5 amb Windows 10 Professional.

Tot i això, abans d’informar els resultats, m’hauria d’aturar per assenyalar que les nostres rutines de referència de l’escàner estàndard no estan realment destinades a proves de màquines d’aquesta mida. El nostre document de prova de 25 fulls, per exemple, funciona bé per provar escàners alimentats amb fulls amb ADF que contenen 100 fulls o menys. Una de les primeres coses que em vaig adonar en començar les proves va ser que van trigar uns segons en augmentar la safata d’alimentació del 6710 al lloc i que l’escàner mateix s’entés al seu pas. A 100ppm i 200ipm, 4 o 5 segons és molt de temps.

Vegeu com testem els escàners

Per tant, l'ús de les nostres rutines de prova estàndard no va proporcionar resultats tan precisos com ho va fer carregar l'ADF amb una pila de 200 a 300 originals i deixar-lo esquinçar. Amb aquest mètode, DocuMate va convertir fàcilment les velocitats d’exploració bruta (velocitats que descompten el temps de retard necessari per convertir les pàgines escanejades a formats d’arxiu utilitzables) d’uns 100 ppm i 200 píxels. Però, com que no és el mètode que fem servir normalment per provar escàners, no puc utilitzar els números obtinguts per aquest mètode per a la seva comparació en aquesta revisió.

Dit això, sense transcendir el temps, el DocuMate 6710 va tirar endavant el nostre document de prova d’una sola cara de 25 pàgines a una velocitat mitjana de 76, 9 ppm i el nostre document de prova de dues pàgines (50 imatges) de 25 pàgines a 165, 7 ipm. Amb el temps de retard necessari per convertir les exploracions en imatge PDF, les taxes van marcar cap avall fins a 71, 4 ppm i 142, 9 píxels. A la prova final, el DocuMate 6710 va escanejar i convertir el nostre document de dues pàgines de 25 pàgines a PDF que es pot cercar en versàtils en només 23 segons.

Tingueu en compte que el DocuMate 6710 aporta molta potència si les tasques d’escaneig consten de 25 pàgines aproximadament. Tot i que aquestes puntuacions no són òptimes per a aquest escàner concret, són de les més ràpides que hem vist de qualsevol escàner que hem provat. També és important tenir en compte que, mentre que el nostre PC de test és, com les estacions de treball quotidianes, aproximadament, una màquina més forta amb una CPU més ràpida i components més braços al voltant, probablement, hauria produït resultats més ràpids.

Excel·lent precisió

En la gestió de documents i arxivar aplicacions, la precisió millor és fonamental. El DocuMate 6710 va escanejar la pàgina de proves de tipus de lletra Arial sense equivocar-se fins a 5 punts (que és força petita) i la nostra pàgina de proves de Times New Roman fins a 6 punts. No només són aquestes les millors puntuacions que hem vist d’un escàner d’aquesta mida, incloses les esmentades aquí, sinó que també es troben entre les millors que hem vist des de qualsevol escàner de documents de qualsevol mida.

Pel que fa als altres tres models d’alt volum que es discuteixen aquí, van gestionar uns 6 punts lliures d’errors a la pàgina Arial i 8 punts a la pàgina del Times New Roman sense errors. Això és acceptable per a escenaris de negocis i, sobretot, per a l'arxivat de documents de gamma alta.

Escaneig ràpid d’empreses

Evidentment, el Xerox DocuMate 6710 no és el vostre escàner de negocis quotidià. Està dissenyat per a empreses que necessitin el màxim de rendiment possible i és l’escàner de documents més ràpid i extensible que hem vist fins ara. Per descomptat, és car, però mitjançant la incorporació d'aquests escàners al vostre PC, obtindreu velocitats tan ràpides com màquines que costen desenes de milers de dòlars més. Si el vostre objectiu és incrementar el vostre ritme d’exploració diària al màxim al millor preu possible (amb l’opció d’augmentar la producció significativament més tard afegint més maquinari), DocuMate 6710 de Xerox és una inversió sàvia.