Revisió i valoració de Ximble

Ximble (que comença a partir d’1 dòlars per usuari al mes) és una eina de planificació i planificació de torns dels empleats dinàmica, potent, però lleugerament inflexible. A diferència de la nostra eina Adjunta de l’elecció d’editors, Ximble es basa fortament en la configuració principal que bloqueja els usuaris en camps específics, opcions i notificacions. Tanmateix, el que té una solució de flexibilitat és més que compensable per estil, usabilitat i preu. Tot i que no rep la nostra màxima recomanació, Ximble és sens dubte una eina que val la pena tenir en compte. Això és especialment cert si necessiteu una gestió bàsica d’horaris que no requereixi gaire personalització.

Nivells de preus

Ximble inclou dos nivells de preu: Core i Advanced. La solució Core està disponible per a $ 1 per usuari al mes per a un nombre il·limitat d’usuaris. En aquest paquet s'inclouen les aplicacions d'Android i iOS, les notificacions per correu electrònic, els informes exhaustius i l'assistència 24/7. Per un dòlar addicional al mes per usuari, podeu afegir funcionalitats de seguiment de temps al paquet. El pla avançat és de 2 dòlars per usuari al mes (o 3 dòlars amb un seguiment del temps afegit, que inclou funcions de reconeixement facial). Amb aquest paquet, obtindreu totes les funcions bàsiques més XimbleChat, que és l’eina de comunicacions de programari de l’empresa i la integració de nòmines, entre d’altres funcions.

En comparació amb altres eines que hem revisat, Ximble té un preu assequible. A continuació s’explica com es compara amb algun altre programari de la seva classe: adjunt només costa 1 $ per usuari al mes per programar, anuncis, tasques i assistència 24 hores. Es pot actualitzar a 3 dòlars per usuari al mes per a la integració i els informes de nòmines. El pla Enterprise, que inclou preus personalitzats, us permet accedir a rols, permisos i extensions personalitzats. Mentrestant, Snap Schedule és de 450 $ per planificador i 900 dòlars de més per a 25 credencials d'autoservei per a empleats. Aquesta és l’eina més cara del mercat. Normalment, trobareu la majoria de programari d'aquesta categoria en el mateix rang que ShiftBoard, que comença a 45 dòlars mensuals per a 50 empleats, 120 dòlars per a fins a 75 empleats, 276 dòlars per a 125 empleats, 476 dòlars per a 200 empleats i 976 dòlars per a 350 empleats..

Tauler de taula i interfície

Ximble és potser la interfície d’usuari (UI) més neta i moderna de qualsevol de les eines que hem revisat en aquesta categoria, a diferència d’eines com APS OnLine i ShiftBoard, que es poden arruïnar en les visualitzacions del calendari. Quan inicieu la sessió al sistema, us apareixeran diversos widgets que mostren els torns que treballareu durant el dia, els membres del vostre equip que han entrat; els vostres costos laborals diaris, setmanals i mensuals; i els vostres alts mensuals i setmanals, hores i costos laborals. També podeu veure totes les notificacions recents, els anuncis d’equips i les sol·licituds de programació. Qualsevol d'aquests widgets es poden desplomar per esborrar l'espai per a la informació que desitgeu veure.

El programari té una navegació a l'esquerra, que és una elecció estilística adequada que obre de forma espectacular la visualització de Planificacions. Hem trobat la majoria de taulers, com Snap Schedule i Deputy, amb navegació superior, que ocupa més béns immobles del que ens agradaria. El programari d'aquesta classe acostuma a estar desordenat; per sort, Ximble ofereix una interfície d'interès singular que és colorida, intuïtiva i guiada per icones de pestanyes dissenyades clarament.

A la fitxa Programació, podreu veure el vostre personal i els seus torns associats durant el dia, la setmana o el mes, segons la manera d’ordenar la informació. Independentment del calendari que trieu, us agradarà la quantitat d’espai i coordinació del color a cada empleat i els seus torns assignats. Aquesta és la programació més neta i agradable que hem revisat.

Si heu pagat diners addicionals per la funcionalitat de full de temps, trobareu la pestanya Rellotge horari a la pestanya Programació. Aquí podreu fer la sortida i la sortida i notificar al vostre equip que esteu preparant el dinar o començant un nou procés de treball. Els administradors poden utilitzar aquesta pestanya per accedir als informes de nòmines, als fulls de temps de l’equip i als codis de pagament associats per equips.

Les pestanyes Informes d'empleats i informes us porten a tenir pàgines de destinació executades que us ofereixen accés als perfils d'usuari i als informes preconstruits. Discutiré els informes amb més detall més endavant. El més important a destacar ara és que la navegació a l’esquerra manté aquestes dues pestanyes i les seves pàgines respectives fora del camí, de manera que no cal esquivar-les fent clic sobre elles mentre treballeu la vostra programació mestra.

La pestanya App Center és on trobareu les vuit integracions de programari de tercers integrades de Ximble. Aquest és el tipus de mercat d’integració fàcil que trobareu en categories de programari més madures, però Ximble és una classe més destacada d’aquesta classe. No vol dir que els seus competidors no ofereixen funcionalitats d’integració similars com la majoria ho fan mitjançant l’obertura d’una interfície de programació d’aplicacions (API). Però Ximble mostra les seves integracions de manera fàcil de trobar i moderna.

Funcionalitat i usabilitat

Les vostres programacions són fàcils d’ordenar i filtrar mitjançant menús desplegables extensos i clarament marcats situats a la part superior del calendari. Si voleu veure on estan programats els empleats, què fan, qui no està programat o tot el que hi ha més amunt, només cal que premeu el menú desplegable i marqueu les categories que voleu fer. La interfície d'usuari arrossega i deixa anar l'eina que fa que els blocs es desplacin per programar increïblement fàcil.

Els vostres horaris inclouen els salaris per hora i les despeses totals del dia, tot això que es troba de manera inconscient al final de la pàgina. Prefereixo veure que Ximble destaca una mica més aquests camps, ja que són fàcils de passar per alt, atès que és colorista i vibrant la resta de la interfície d'usuari. Qualsevol canvi que es faci a la programació desencadena notificacions que sempre s’envien per correu electrònic, però també es poden enviar per SMS a un màxim de 55 cèntims addicionals per usuari. També podeu planificar els recordatoris amb antelació i ajustar les preferències per a quan les persones rebin missatges (per exemple, un nou torn queda disponible o s’afegeix un empleat a un torn). Les aplicacions per a mòbils es poden activar a les aplicacions mòbils per a qualsevol configuració del sistema, a diferència d'altres eines que limiten les notificacions push a només allò que el fabricant consideri que és digne de notificació.

El programari us permet guardar tots els vostres torns com a plantilles, la qual cosa és una bonica característica si aneu accidentalment en una configuració de canvis que voleu reproduir a perpetuïtat. També podeu copiar un canvi i enganxar-lo al dia següent o a la setmana següent. Aquesta característica us permet guardar no només les hores i les ubicacions com a plantilla, sinó que també podeu copiar els empleats i les hores si voleu que les vostres còpies siguin exactes.

Els informes de Ximble són decents, però no exhaustius. Teniu accés a activitats de nòmina, programació, empleat i ubicació, cadascuna de les quals es pot generar en pocs segons després de canviar als vostres camps preferits.

XimbleChat és una característica només avançada que permet als empleats de la vostra empresa comunicar-se entre ells. Poden publicar fitxers, enllaços, fer sol·licituds informals de canvi de torns. Bàsicament és Slack per a la vostra eina de programació.

L’altra sabata

Malgrat totes les característiques sorprenents i la magnífica interfície d'interès, Ximble té alguns desavantatges. Per exemple, a diferència d’altres eines d’aquest espai que ofereixen una llista completa de plantilles preembalades, Ximble no n’ofereix cap. En lloc d'això, haureu d'importar les programacions existents de Microsoft Excel o un fitxer CSV i, després, guardeu-les com a plantilla si voleu no crear una plantilla nova dins de l'eina mateixa.

Un altre problema de l’eina és la incapacitat d’amagar persones que es marquen com a no disponibles durant un període de temps determinat. Sí, podeu amagar algú si ja teniu programat un altre torn durant un temps determinat. Tanmateix, si algú no està disponible perquè assisteix a l'escola i esteu consultant aquest horari específic dins de la programació, aquesta persona continuarà apareixent al gràfic. La persona estarà marcada com a no disponible, però el calendari estarà una mica més desordenat del que hauria de ser. Imagino que Ximble corregirà aquesta supervisió amb la propera versió del producte.

El meu principal problema amb l'eina és la seva confiança en la configuració de mestre preconstruïda. Com que no podeu personalitzar l'eina i els camps associats als vostres empleats i els seus horaris, no podreu afegir configuració fora de caixa ni necessitats especials per a empleadors i programacions. Per exemple, si teniu un camioner al·lèrgic al blat de moro, no hi ha manera de personalitzar l'eina i els horaris per restringir automàticament que el conductor realitzi entregues de blat de moro durant els seus torns. En altres sistemes (és a dir, Snap Schedule), podeu crear tants camps com vulgueu, i cadascun d’aquests camps es contempla en la anul·lació de conflictes de programació i planificació automàtica.

La línia de fons

Ximble és una força que cal tenir en compte en el mercat de programari de programació. És la interfície d'interès més neta i més moderna que trobareu i és tan fàcil d'utilitzar que podreu començar a crear horaris en molt poc temps. A més, és un dels productes més assequibles que trobareu a l’espai; és una ganga, tenint en compte el que obteniu pels vostres diners.

Tot i això, a l’eina li falten diversos elements clau que us ajuden a automatitzar les programacions. A causa d'aquestes funcions que falten, l'eina cau des de la part superior de la classe en un segon forat immediat. Si el que esteu buscant és una eina que té un pes pesat en dissenyar, però no necessàriament en automatització, us recomano que aprofiteu Ximble en la seva oferta de prova gratuïta durant 30 dies abans de prendre una decisió final de compra.