Revisió i qualificació de Zenkit

Depenent de com us acosteu a Zenkit, aquesta aplicació de col·laboració té un sentit perfecte des del primer moment o triga un temps a fer clic. Si hi acosteu com una aplicació kanban que ofereix maneres alternatives de veure els vostres taulers, aleshores és fàcil de comprendre. Penseu-hi com un espai col·laboratiu en el qual creeu col·leccions d’ elements ( que és com es presenten) i es manté difús fins que veieu uns 12 minuts de vídeos d’ajuda… en aquest moment us adoneu que és només un tauler kanban que ofereix. diferents maneres de veure les vostres targetes.

Què és Kanban?

Si mai no heu sentit a parlar de kanban, és simplement un mètode per treballar, que inclou la possibilitat de limitar la quantitat de treball que realitza qualsevol persona alhora. Per obtenir una mica més de detall, recomano llegir alguns exemples d’ús personal de kanban.

Com a aplicació de kanban, Zenkit és una opció perfectament fina, competint fàcilment amb els gustos de Trello. Però no us deixeu enganyar per algunes de les seves properes funcions, com ara els gràfics d’analítica i de Gantt, o les funcions de gestió de projectes que suggereixen que és més capaç que no pas.

Dins de la variada i difusa categoria d'aplicacions de col·laboració, PCMag recomana dues eines com a opcions d'Editors. Una és Asana, una llista per fer sobre esteroides per gestionar fluxos de treball. Tot i que molta gent no creu que Asana sigui un servei de kanban (perquè no va començar com a primer), però ofereix visualitzacions de les vostres tasques. L’altra elecció d’Editors, Podio, s’assembla més a una línia en línia workhub on ajusteu les aplicacions que necessiteu, ja siguin per a la gestió de projectes, CRM, desenvolupament de negocis o una altra cosa.

Preu i plans

Zenkit compta amb un nivell de servei gratuït i limitat i dues opcions per a plans de pagament. La versió gratuïta us permet crear tantes col·leccions com vulgueu, i podeu tenir fins a 2.000 articles en qualsevol col·lecció. A més, cada compte només pot tenir fins a cinc membres. La versió gratuïta també inclou 1 GB d’espai d’emmagatzematge, que és bastant generós.

Zenkit Plus és el primer nivell de servei de pagament i té un cost de 108 dòlars per persona i any. Es pagaria 9 dòlars per persona al mes si hi hagués una opció de pagar mensualment, però no n’hi ha. Zenkit Plus també us permet crear tantes col·leccions com vulgueu, i podeu tenir fins a 5.000 articles. Obteniu 5 GB d’espai d’emmagatzematge per a fitxers adjunts i podeu tenir fins a 20 membres al compte. El compte Plus també us permet accedir prèviament a les noves funcions i la possibilitat de personalitzar l’aspecte del vostre compte amb un fons personalitzat o icones de marca.

Zenkit Business costa 348 dòlars per persona i any. És l’equivalent a 29 dòlars per persona al mes, però es cobra anualment. Inclou tot el que hi ha al compte Plus, però augmenta el nombre d’elements per col·lecció a 100.000 i l’espai d’emmagatzematge a 20 GB. No hi ha cap límit en el nombre de membres que es puguin unir i que tingueu assistència prioritària.

Zenkit també ofereix un compte Enterprise, però heu de posar-vos en contacte amb l'empresa per obtenir més informació i un pressupost personalitzat si esteu interessats en aquest nivell de servei.

En comparació amb altres aplicacions de kanban que he revisat, Zenkit's és car. Volerro costa només 7, 99 dòlars per persona al mes pel seu compte de Business Team. És un dels preus més baixos que trobaràs. Trello cobra 119, 88 dòlars per persona i any (equivalent a 9, 99 dòlars per persona al mes).

LeanKit, però, també està a la gamma alta, cobrant des de 228 dòlars per persona i any a 588 dòlars per persona i any (equivalents a 19 dòlars i 49 dòlars per persona al mes, respectivament).

Pot ser difícil comparar els preus de les aplicacions de col·laboració perquè no tots fan el mateix, però Zenkit té un preu raonable entre ells. Smartsheet, Monday.com i Airtable es troben aproximadament al mateix paquet de pilota que Zenkit pel que fa al seu preu.

Què fa Zenkit?

En poques paraules, Zenkit us ofereix un espai col·laboratiu en línia per organitzar articles. Els articles poden ser el que vulgueu, des de tasques fins a idees. A cadascun element que podeu afegir descripció, data de venciment, destinatari i altra informació.

Comença creant espais per a equips i, dins d'aquests equips, crees col·leccions d'elements. Cada usuari de Zenkit també obté un espai en solitari per a crear col·leccions privades.

Per començar una nova col·lecció, heu de triar un format: kanban, full de càlcul, calendari, mapa mental o "nou", que simplement crea una llista per defecte. Si veniu a Zenkit des d'una altra aplicació, podeu importar dades de fitxers CSV i de Trello. Els elements importats de Trello apareixen de manera predeterminada en un tauler de kanban, però podeu canviar la vista en qualsevol moment.

El que trieu fer amb Zenkit és més que vostre. Podeu utilitzar-lo per organitzar idees, fer un seguiment de les tasques que cal fer, gestionar els fluxos de treball amb un equip, etc.

Zenkits l’àrea d’expertesa es troba en la forma en què us permet personalitzar cada element. Cada element inclou alguns camps des del principi, com ara una etiqueta per a la seva etapa (per exemple, a Internet) kanban , és possible que tingueu etapes anomenades "Activitat, realització i realització", descripció, data de venciment assignada a, llista de comprovació, comentaris i una secció d'activitat que mostri el que s'ha canviat recentment a l'element. Podeu optar per utilitzar tants o pocs d'aquests camps com vulgueu.

A més, podeu afegir camps personalitzats als articles, que és un dels elements següents Zenkit's funcions destacades. Heu de donar un nom i una descripció al camp i, a continuació, escollir quin tipus de valor hauria de contenir, ja sigui una casella de selecció, text, número, data, fórmula, etiqueta, etc. Per exemple, diguem que els vostres articles d’una col·lecció són tasques. Podeu afegir un camp número anomenat Percentatge complet. Podeu definir el camp només per acceptar nombres enters complets, però no podeu restringir els valors de 0 a 100.

Wrike ofereix la possibilitat d’afegir camps personalitzats només al seu compte de qualificació empresarial (297, 60 dòlars per persona i any). Volerro no ho ofereix en absolut, tot i que inclou automàticament un camp Percentatge complet per a tasques. Volerro també ofereix camps per a estimat nombre d’hores i hores reals de treball realitzades en cada tasca. Trello no té camps personalitzats ni els camps addicionals que ofereix Volerro, tot i que si afegeix una llista de comprovació (sovint interpretada com a llista de subtascos) a qualsevol targeta de Trello, l'aplicació calcula automàticament el percentatge en funció de quants articles teniu. marcat fet. Zenkit fa el mateix quan afegeix una llista de verificació a qualsevol element.

Interfície i aplicacions

Zenkit funciona en un navegador i la companyia acaba de publicar una aplicació iOS per a usuaris mòbils. La interfície web es presenta espaiosa i blanca. La pàgina de destinació sembla una pàgina de títol, amb una llista dels vostres equips i col·leccions, que feu clic per entrar. Una barana lateral esquerra proporciona la mateixa navegació i fa que la pàgina de destinació no sigui necessària. En iniciar la sessió a Zenkit, preferiria veure una vista d'allà on em vaig deixar fora la darrera vegada, i la navegació a l'esquerra visible en lloc de col·lapsar-se.

La usabilitat és una força de Zenkit. Quan faig clic en un element, puc canviar el seu nom de forma immediata, en comptes d’haver-lo d’obrir en una finestra nova o un panell emergent. Hi ha detalls addicionals a la velocitat raonable, encara que no és ràpid. Aquest panell de detalls addicionals és gruixut, amb opcions i fàcilment personalitzables. Podeu canviar, per exemple, la llista d’etiquetes disponibles per utilitzar en aquest moment i allà mateix. L'únic que cal aprofitar és fer clic a l'opció de selecció d'etiquetes en lloc de personalitzar l'etiqueta un, perquè estan apilats els uns dels altres i tots dos sempre són accessibles.

Característiques adicionals

Quan utilitzeu Zenkit, és possible que necessiteu filtrar els elements de la taula, el full de càlcul o el tauler de kanban, per exemple, per veure només els articles que s'han de venir o tots els articles assignats a Jill. Zenkit us permet crear filtres personalitzats utilitzant diverses propietats, de manera que podríeu cercar tots els articles deguts avui i assignats a Jill. Encara millor, podeu desar els criteris de cerca personalitzats si voleu tornar-los a executar més endavant.

Hi ha algunes altres funcions clares, com ara la possibilitat d’agregar dades numèriques d’elements de la mateixa col·lecció. Imagineu-vos que teniu un camp numèric personalitzat per a "ingressos previstos". Amb Zenkit, podríeu trobar fàcilment el total entre tots els imports ingressats en una sola col·lecció.

Què hi falta?

Els camps personalitzats de Zenkit són útils, però falten algunes opcions comercials d’ús comú. Per exemple, quan vaig crear una col·lecció de calendaris, volia configurar una reunió setmanal recurrent. No hi ha cap configuració o camp a Zenkit per a esdeveniments recurrents, ni un per a tasques recurrents.

A més, per a les entrades del calendari, vull poder posar una hora d’inici i finalització, però Zenkit tampoc té un camp per a això, fins i tot si mireu totes les opcions per afegir un camp personalitzat. És més, "data de venciment" no descriu amb precisió la data d'una reunió. Tampoc és aplicable a tot tipus de tasques, que podrien no ser degudes en una data determinada, ja que tenen una durada determinada.

Si el vostre equip treballa amb molts materials visuals, potser trobeu que Zenkit us proporciona les eines necessàries per col·laborar i discutir-les. Tot i que podeu penjar fitxers per compartir-los i discutir-los, no hi ha eines de marcatge per dibuixar o ressaltar PDF i imatges. Aquest tipus d'eines són una gran ajuda per a les persones que no són dissenyadores, però que necessiten comunicar-se amb els dissenyadors. Volerro és l'única aplicació kanban que he vist integrada. Igloo, que és més que un centre de treball com és Podio, té fins i tot eines de marcatge d’imatges i PDF més elaborades, així com la possibilitat de marcar un favorit entre un lot seleccionat de fitxers penjats.

El full de ruta de Zenkit sobre la funcionalitat futura conté la capacitat de visualització col·leccions com a gràfic de Gantt i executar analítiques. Els gràfics Gantt no seran especialment útils fins que no pugueu crear dependències entre els ítems i les llistes de comprovació dels elements que actualment no podeu fer. Una part del valor d’un gràfic interactiu de Gantt és veure com s’afecta tot el sistema de tasques quan una tasca arriba tard o s’ha de reprogramar. En aquest moment no hi ha cap marca fita a Zenkit, que seria una altra peça que falta en una futura vista gràfica de Gantt. Es podria esperar que Zenkit afegís aquestes funcions abans de publicar els gràfics de Gantt i això podria trigar una estona.

Zenkit ofereix algunes plantilles. Alguns exemples de plantilles són la Guia per a nous empleats, el Directori d’empreses, el CRM per a vendes i el Planificador de projectes. Amb les aplicacions de col·laboració, m'encanta tenir plantilles, perquè et donen idees sobre el que pots fer amb Zenkit i et proporcionen mostra marc de com ho podeu fer. Però amb Zenkit, vaig tenir la impressió que els títols d’aquestes plantilles podrien sobresortir les capacitats de Zenkit.

La plantilla de Project Planner, per exemple, us pot ajudar a perfilar un projecte i potser fins i tot gestionar el treball d’un projecte senzill, però en cap cas és igual a una aplicació de gestió de projectes. Les aplicacions de gestió de projectes solen disposar de recursos per gestionar programes per a desenes de persones i projectes, fer el seguiment del temps dedicat a tasques, facturació i altres. Zenkit no té aquestes funcions més avançades. De la mateixa manera, el directori d’empreses de Zenkit podria ser útil, però no està ben proveït de funcionalitats específiques de contacte, com la marcació d’un sol toc o un resum de tots els correus electrònics que heu intercanviat amb un contacte en particular. les aplicacions solen ser.

Integració

Com s'ha esmentat, podeu connectar Zenkit a Trello per importar directament dades de kanban des d'aquesta aplicació i podeu carregar dades de fitxers CSV. Si voleu connectar-vos amb altres aplicacions i serveis, podeu dirigir-vos a Zapier per obtenir ajuda. Zapier és una aplicació que permet crear integracions entre altres aplicacions en línia i serveis que potser no parlen amb els altres de forma nativa. La bellesa de Zapier és que no cal saber codificar perquè funcioni. Com que Zenkit es troba a la xarxa de Zapier, el podeu connectar a desenes a desenes d’altres eines, com Asana, Evernote, GitHub, Gmail i moltes altres.

Si bé formar part de la xarxa de Zapier és vital per donar suport a les integracions entre productes que Zenkit pot haver passat per alt, algunes de les connexions claus han de ser incloses de forma nativa. Ell Res més, s'han de donar suport als proveïdors d'emmagatzematge com ara Box, Dropbox i Google Drive. Vull recordar que les integracions són un dels avantatges més importants de Trello, amb més de 30 aplicacions i serveis compatibles de forma nativa.

Kanban i més enllà

Zenkit ofereix més funcionalitats més enllà del que normalment s’inclou en una aplicació de kanban, però encara sembla més una aplicació kanban que un altre tipus d’aplicació de col·laboració més general. Competeix fàcilment amb el Trello favorit de la gent i comprova una gran quantitat de caixes quant a funcions desitjables.

Dit això, Asana segueix sent la elecció de PCMag Editors. Si bé Asana no va començar com una aplicació de kanban, ara ofereix tot el necessari per gestionar les juntes de kanban, sense renunciar a cap de les seves altres funcionalitats de gestió de fluxos de treball. Volerro i LeanKit també val la pena investigar més i podrien ser la vostra millor opció, segons les necessitats del vostre equip.