Revisió i valoració d’inventaris de Zoho

Zoho Inventory calcula el seu cost en funció del nombre d’usuaris, comandes i magatzems, cosa que ajuda a convertir-lo en un sistema de gestió d’inventaris a preus assequibles. Comença en 29 dòlars mensuals fins a 10 usuaris, 100 comandes en línia (comandes sense connexió sense límits) i dos magatzems. Si bé la majoria d’altres sistemes d’inventaris pretenen integrar-se, Zoho ha decidit seguir el camí del sistema autònom, cosa que significa que necessitarà la integració en la majoria d’escenaris, molt probablement amb el vostre sistema de comptabilitat, però potencialment també amb el punt de venda (POS)), sistemes de seguiment d'actius i gestió de la producció. Té una característica forta per a les empreses que envien inventari a països de fora dels Estats Units, però la seva falta de funcions de comptabilitat o de previsió més avançades la mantenen ara per ara els guanyadors de la nostra Editors 'Choice Acumatica i Syspro.

Una versió gratuïta està disponible per als usuaris amb limitades necessitats d’inventari i inclou 20 comandes en línia i 20 fora de línia al mes, 20 etiquetes d’enviament al mes i tres integracions de comerç electrònic. Aquests límits seran importants per a vosaltres, perquè Zoho ofereix una gran varietat d’opcions d’enviament i de comerç electrònic / pagament, la majoria dels quals no es troben als Estats Units. Això fa que Zoho Inventory sigui especialment atractiu per a les empreses que fan comerç a nivell mundial i Zoho també ofereix versions adaptades per a països específics, inclosos no només els Estats Units, sinó també el Regne Unit, Canadà, Austràlia i l’Índia, així com una prova gratuïta de 30 dies de manera. podeu veure com funciona el sistema i si us sentiu còmode si el feu servir. Si és més convenient pagar anualment, Zoho proporciona un descompte del pla de pagaments mensuals.

Fàcil navegació

Després de llançar Zoho Inventory, se us dirigirà a una pàgina de destinació (que Zoho anomena Tauler de comandament) que us proporciona fàcil accés a tot el sistema. Una barra de menús vertical situada a la part esquerra de la pantalla proporciona accés als subtasks individuals inclosos contactes, ítems, comandes de vendes, paquets, factures, comandes de compra (PO), factures (pagables) i integracions i informes. La resta de la pàgina de destinació es presenta amb rajoles que representen indicadors de rendiment clau (KPIs) com ara Activitat de vendes, Detalls del producte, Articles més venuts i Estat de la comanda de vendes. Feu clic a qualsevol d'aquests mosaics per accedir al subsistema adequat i us proporcionarà un informe d'elements de línia per a aquesta categoria. Podeu analitzar més encara per obtenir detalls sobre les línies de comanda individuals.

Més que només inventari

Per si mateix, l’inventari és només una qüestió de fer un seguiment dels articles que heu emmagatzemat: quants són, on són i quin és el seu valor. El valor de l’inventari de seguiment s’anomena cost, i per calcular que Zoho Inventory utilitza un dels mètodes més habituals: FIFO. Això significa Primer Primer Sort i suposa que sempre veniu els articles més antics del vostre inventari. Tot i que aquest és un mètode comú, no totes les empreses funcionen així. Hi ha altres mètodes de costos, com el cost mitjà ponderat, Last In First Out (LIFO) i el cost d’ítem específic, que s’utilitza sovint quan els articles d’inventari no tenen un cost comú. Zoho no és l’únic venedor a estandarditzar-se només en FIFO, però heu de tenir en compte quin tipus d’inventari esteu fent un seguiment i com ha de fer el seguiment del vostre negoci abans de prendre una decisió de compra segura. Al costat dels avantatges, Zoho Inventory us permet mantenir diversos magatzems, incloent la possibilitat de transferir fàcilment inventaris entre magatzems o comandes d'enviament des de diversos magatzems. Igual que la cimera de Cougar Mountain Denali, s’admeten diverses monedes i enviaments de gota.

El que no té Zoho Inventory és un autèntic projecte de llei de materials (BOM) o suport per al joc. Zoho Inventory us permet crear un paquet d’elements anomenats "element compost", però aquests no són kits veritables, ja que no s’utilitzen per substituir un element d’un BOM. Això fa que l’ús de Zoho en la configuració d’un fabricant sigui difícil o absolutament impossible depenent dels processos empresarials implicats.

El comerç minorista és un millor cas per al programari. Zoho Inventory inclou vendes i capacitat de PO. Les comandes de venda es poden introduir al sistema de forma manual o mitjançant un canal de venda en línia. Aquests canals de venda s’acoblen al sistema d’inventari mitjançant el menú Integració, al qual s’accedeix al menú principal vertical de l’aplicació situat a la part esquerra de la pantalla. Aquest menú Integració inclou seleccions d’aplicacions i serveis de tercers que podeu vincular al sistema d’inventari i també inclou diversos altres canals de comerç, opcions d’enviament, comptabilitat, CRM i Avalara. Avalara és un important venedor en l’espai de computació d’impostos de vendes i ús en línia, no només per als Estats Units, sinó també per a molts mercats internacionals. Tingueu en compte que heu d’establir comptes separats amb aquests serveis abans que s’integrin a Zoho Inventory i totes aquestes altres aplicacions tenen cadascun els seus propis costos no inclosos en la quota mensual o anual de Zoho.

La secció de vendes d’Inventari també inclou generar una factura de vendes i una etiqueta d’enviament. Podeu crear un estimació de vendes per a un client i convertir-lo automàticament en una facturació i una operació d'enviament quan el client realitzi la comanda. Al crear una estimació o una comanda de vendes, el sistema us dirà si teniu prou estoc a mà per complir la comanda o si haureu de fer una comanda de comandes. Si no teniu prou estoc en un magatzem, podeu consultar altres magatzems. També podeu complir comandes parcials que posin els articles fora de stock en reordenant per complir-se automàticament quan es reompleix el material de magatzem. Si voleu, podeu configurar el sistema per reiniciar automàticament un article quan es ven. També podeu fer el seguiment d’articles que no siguin de venda a l’inventari, com ara subministraments d’enviament, emplenament de paquets, etiquetes i articles similars.

El costat de les compres funciona molt com a la secció de vendes. Creeu el PO inicial, l'executeu i el convertiu en una factura (a pagar), quan la comanda sigui acceptada o rebuda, segons els termes que tingueu amb el proveïdor. Podeu redactar un PO sense enviar-lo realment, de manera similar a la creació d'un pressupost al costat de la comanda de vendes, o bé cancel·lar-lo o executar-lo. L’inventari també es pot configurar per redactar automàticament un PO quan es detecta una condició d’estoc baixa. En aquest cas, podeu convertir l'esborrany en un PO real, modificar-lo o cancel·lar-lo.

Opcions d'informes justes

Al fer clic a l'etiqueta "Informes" de la barra de tasques vertical, s'obrirà el menú d'informes. No hi ha informes sobre un nombre aclaparador, per la qual cosa heu de consultar abans de comprar per assegurar-vos que els que necessiteu estiguin disponibles. Les que estan disponibles formen una de les quatre categories: inventari, vendes, compres i activitats. Dins de cadascun d’aquests es troben els informes reals disponibles per a la classe de tasques, tot i que hi ha algun solapament. Per exemple, a Inventari, els informes proporcionats són Detall d’inventari, Resum de valoracions d’inventari i Seguiment de lots de costos FIFO, que tracten directament amb Inventari. Però aquesta subdivisió d’informes també inclou l’Informe de vendes de productes i els PO actius, que probablement s’inclourien millor en les seves respectives classificacions d’informes de vendes i compres.

Zoho actualment està en procés d’integrar Inventari amb el seu generador d’informes, Zoho Reports. Quan estigui disponible, us permetrà generar informes personalitzats i ad hoc, tot i que aquest moment no estava disponible en aquest moment. Una altra debilitat clau de la capacitat d’informació de Zoho és que no permet preveure tendències i necessitats futures, una característica important que ofereixen molts altres sistemes d’inventaris, inclosos els guanyadors de la nostra elecció d’Editors i les solucions QuickBooks Enterprise.

No és realment independent

Inventari no és una aplicació autònoma efectiva. Fins i tot quan es combina amb el procés de vendes i el processament de PO, com fa Zoho Inventory, és una salsa feble quan es compara amb un sistema totalment integrat amb els vostres sistemes de comptabilitat, fabricació, gestió de relacions amb els clients (CRM) i intel·ligència empresarial (BI). nomeneu-ne alguns. Segurament, podríeu exportar les xifres a una cosa com un full de càlcul de Microsoft Excel, fer-les massatges i després importar-les a QuickBooks o a un altre programa de comptabilitat, però aquest és un procés extremadament manual propens a errors. Tot plegat podria semblar que Zoho Inventory és una solució bàsica, ja que es ven com a producte autònom. Però no és correcte, perquè es pot integrar fàcilment Zoho Inventory amb la llista prou llarga d’altres aplicacions de Zoho, com ara comptabilitat, CRM, gestió de vendes i moltes altres ofertes. L’únic inconvenient és que haureu d’avaluar detingudament totes aquestes altres aplicacions per assegurar-vos que són les millors per al vostre negoci abans d’instal·lar-vos a l’Inventari Zoho. Una altra opció que necessitarà una mica més de treball és experimentar amb la integració de Zoho Inventory amb altres aplicacions de tercers mitjançant el suport de la companyia per a les interfícies de programació d'aplicacions (REST) ​​d'aplicacions (REST) ​​estàndard de la indústria. Això tindrà un cert talent per al desenvolupament del vostre equip informàtic, però pot ser una manera eficaç de combinar una sèrie d'aplicacions de diferents proveïdors cadascuna amb les funcions més efectives per a la vostra organització.

Així que, fins i tot si heu de divertir-vos per fer-lo funcionar amb un programari de comptabilitat d’un altre proveïdor, pot tenir sentit intentar Zoho Inventory, sobretot si esteu dedicant a operacions de comerç electrònic i / o multinacionals. En realitat no és un bon ajust per a la distribució, el venda de venda al detall o les empreses de fabricació, però com a inventari de propòsits generals, té un preu raonable i fàcil d’utilitzar. Finalment, recordeu que Zoho Inventory és un producte en procés. S’afegeixen freqüentment noves funcions i funcions, de manera que paga la revisió de la pàgina "Novetats" de l'aplicació per mantenir-se al dia en les seves capacitats.