Revisió i qualificació d’Activeinbox

ActiveInbox és un complement i una aplicació per a mòbils que converteix la safata d'entrada de Gmail en una llista de tasques pendents. Amb ActiveInbox, podeu convertir els correus electrònics en tasques i escriure les vostres pròpies tasques personalitzades. El servei també inclou algunes altres funcions que he vist en altres serveis d’assistència de correu electrònic, com retardar l’enviament d’un missatge fins un moment establert i marcar missatges per al seguiment fins a una data determinada. ActiveInbox és una aplicació de gran productivitat si teniu la possibilitat d’utilitzar el vostre correu electrònic com a llista de tasques pendents i el preu és raonable.

Aneu amb compte, però. Et podria portar a mirar més el teu compte de correu electrònic, quan reduir l’obsessió per correu electrònic és sovint l’objectiu real de la gent. Per això, Editors 'Choice Sanebox és un servei millor. I si voleu compartimentar la vostra llista de tasques en un altre lloc, és cert que hi ha moltes aplicacions.

Preu i plans

ActiveInbox té quatre nivells de servei, tots ells amb les mateixes capacitats i funcions. La diferència és el nombre de comptes de correu electrònic que suporta i, a nivell empresarial, quin tipus de suport obté.

Un compte d'usuari personal funciona amb un sol compte de Gmail i costa 49, 92 dòlars anuals. El preu anunciat és de 4, 16 dòlars al mes, però heu de pagar un any per endavant. L’opció Professional funciona fins a tres comptes de Gmail i té un cost de 69, 96 dòlars anuals.

El nivell de servei empresarial requereix un mínim de tres comptes i comença a 149, 76 dòlars anuals. Es basa en carregar 4, 16 dòlars al mes per compte, amb un mínim de tres comptes. Com en tots els altres plans, haureu de pagar anualment. Aquest pla afegeix un plafó d'administració de l'equip, així com un suport individualitzat per al lideratge de l'equip. Finalment, hi ha una opció Enterprise i hauríeu de contactar amb l'empresa per obtenir preus. El servei Enterprise inclou una anàlisi i configuració de seguretat personalitzades.

Els preus d’ActiveInbox són bastant raonables si es comparen amb els de SaneBox, tot i que jo argumentaria que obteniu més valor amb SaneBox que ActiveInbox. No es tracta d’una comparació entre pomes i pomes, però els dos serveis tenen algunes funcions que s’encavalquen. SaneBox disposa de tres nivells de servei i, per a tots, podeu pagar mensualment, anualment o durant dos anys de forma instantània, amb un descompte més gran, més pagueu per avançat.

La primera opció de SaneBox Snack té un cost de 7 dòlars al mes, 59 dòlars anuals o 99 dòlars durant dos anys. El dinar de SaneBox costa 12 dòlars al mes, 99 dòlars anuals o 169 dòlars durant dos anys. El sopar de SaneBox costa 36 dòlars mensuals, 299 dòlars anuals o 499 dòlars durant dos anys. Amb les opcions de SaneBox, obté més funcions, més paga.

Si decidiu mantenir la vostra llista de tasques fora de correu electrònic, l’aplicació que us recomano és Totist. Podeu utilitzar Todoist gratuïtament amb algunes limitacions o bé pagar 28, 99 dòlars l'any per una subscripció Premium. Per aquest preu, podeu compartir algunes de les vostres llistes de tasques pendents amb altres persones, com ara membres de la vostra llar o companys d'equip. Els vostres col·laboradors no han de tenir cap subscripció Premium per participar-hi.

Una altra aplicació amb funcions de llista de tasques excel·lents, tant per a ús individual com per a equip, és Asana. Igual que amb Totist, Asana té un nivell de servei gratuït que inclou limitacions. Un bon avantatge d’Asana és que podeu col·laborar amb un equip de 15 persones mitjançant un compte gratuït. Un compte de pagament Asana Premium té un cost de 9, 99 dòlars per persona i per mes, que es factura anualment.

Configuració i seguretat

Per obtenir ActiveInbox, podeu començar amb una prova gratuïta de dues setmanes visitant el lloc web de l’empresa i seguint l’enllaç per instal·lar l’extensió del navegador que l’habilita. A continuació, aneu a Gmail i autentiqueu el servei. Quan vaig configurar ActiveInbox, vaig haver de desactivar algunes configuracions de Google Labs perquè la nova aplicació funcioni. Afortunadament, ActiveInbox va mostrar indicacions molt clares i útils per ajudar-me a resoldre el problema.

L’empresa que gestiona ActiveInbox no obté accés total a les dades i missatges de Gmail. Segons la declaració de privadesa de l’empresa, només una quantitat limitada d’informació arriba als servidors d’ActiveInbox. Inclou notes, sub-tasques, rànquings de correu electrònic (quan reordeneu missatges) en funció de l’ID numèric del missatge, les vostres preferències d’ActiveInbox i la vostra adreça de correu electrònic com a identificador. La majoria de les altres funcions simplement utilitzen una implementació d’etiquetes de Gmail i, per tant, s’emmagatzemen únicament a Gmail. L’empresa diu que també recopila algunes dades sobre quines funcions utilitzeu, així com les interaccions amb el seu lloc web per millorar.

Com que s’executa com a extensió del navegador, heu d’habilitar ActiveInbox a tots els equips des dels quals accediu a Gmail. SaneBox, en canvi, funciona directament a Gmail. Un cop el configureu, funciona a tot arreu, incloses les aplicacions de correu electrònic per a mòbils.

Què fa ActiveInbox?

ActiveInbox canvia l'aparença de Gmail. Quan s'executa, col·loca nous botons a la interfície i empenya la vostra safata d'entrada cap a la pàgina. On vivia anteriorment la safata d'entrada és un tauler de gestió de tasques. Tots els vostres missatges continuen a la safata d’entrada, però tota la finestra s’ha reduït cap avall.

Conceptualment, l’aplicació permet començar a tractar missatges com si fossin tasques. Tot i que m'oposo decididament al concepte d'utilitzar una safata d'entrada com a llista de tasques, qui vull dir que no funciona per a vosaltres? Tanmateix, la nova safata d'entrada no inclou exclusivament correus electrònics. També pot contenir tasques que escriviu per vosaltres que estiguin completament separades dels missatges, així com subtascos que heu afegit a un missatge.

Quan obriu un nou missatge de correu electrònic, la vostra interfície de Gmail us ofereix opcions per afegir subtascs i notes, marcar-lo degut en un dia determinat i afegir una qualificació de prioritat. Diguem que estic en un fil de correu electrònic preparant un sopar amb els amics. Podria afegir una subasta per trucar a la reserva un cop hàgim decidit per un restaurant. Podria utilitzar els camps de notes per resumir el temps que tothom va dir que funcionava millor per a ells. També podria marcar el correu electrònic per fer un seguiment addicional en dos dies, quan voldria confirmar que tothom encara està disponible. Potser hauria d’afegir una altra subcontracta per confirmar amb el restaurant la mida final de la festa el dia abans de l’àpat. (Tingueu en compte que Doodle seria l'eina perfecta per a aquesta tasca de programació concreta.)

Altres funcions, com ara una opció de retard d’enviament, us permeten escriure correus electrònics i programar-los per enviar-los més tard, en un moment adequat. Diguem que he interromput un company durant tot el dia per alguna cosa, i sé que em poso als nervis. Tinc una altra cosa que haig de preguntar a ella, però són les 18:00 i no cal que respongui fins l’endemà al matí. Vull escriure el correu electrònic ara i programar-lo per enviar-lo demà al matí. D’aquesta manera, m’ha quedat al cap i he acabat la tasca, però el missatge que no entra no l’acabarà d’acabar la feina avui i sortir de l’oficina.

Moltes funcions a ActiveInbox són el tipus de coses que podeu trobar a Outlook, si feu servir Tasques Outlook i algunes d’elles també es troben en altres serveis de correu electrònic de tercers, com ara Boomerang per a Gmail, Nudgemail i SaneBox. Les funcions exclusives d'ActiveInbox són les relacionades amb la funcionalitat de la llista de tasques pendents.

Detalls

La interfície d’ActiveInbox podria utilitzar el treball. Quan instal·leu el servei, es crea una finestra per a les tasques que mai no es minimitza. Sempre és de la mateixa mida, fins i tot si teniu un element a la vostra llista de tasques. Així, fins i tot si la llista de tasques no hi té res, la finestra segueix allà, deixant fora de la vista tota la safata d'entrada. M'agradaria que la cosa maleïda fos col·lapsable.

El servei també crea noves etiquetes de Gmail en nom vostre (també ho fa SaneBox) que es mostren al ferrocarril esquerre. Inclouen Esperant, enviament posterior i tot (inclòs acabat). No hi ha res dolent en aquestes etiquetes, però emprenen les meves etiquetes personalitzades de la mateixa manera que la finestra de tasques empeny la safata d'entrada fora de la vista.

Un detall visual que agraeixo és un calendari que apareix en seleccionar una data de venciment per a un missatge que esdevindrà una tasca pendent. Sóc aficionat a la integració de calendaris i correu electrònic perquè elimina la necessitat d'obrir un calendari en una pestanya independent. Seria millor que consultés el meu calendari de Google específicament i inclogui cites a la meva agenda. Això seria encara més útil que un calendari genèric.

ActiveInbox no és col·laboratiu, així que si teniu al mercat una aplicació de tasques que tot un equip pot utilitzar junts, no ho és. Realment només està dissenyat per a tasques personals. Todoist Premium i Asana són opcions molt millors per col·laborar. També ofereixen una mica d’integració amb el correu electrònic, de manera que si realment estàs desesperat per combinar els teus missatges i tasques de correu electrònic, en certa mesura pots fer-ho amb aquestes aplicacions. Però cap de les dues convertirà la vostra safata d'entrada en una llista de tasques com ho fa ActiveInbox.

Una bona eina per als agents de correu electrònic

Com he dit, no defenso utilitzar una bústia de correu electrònic com a llista de tasques, en part perquè el correu electrònic crea estrès i emoció negativa, i la investigació demostra que ho fa independentment del volum de correu electrònic. Per tant, prefereixo passar menys temps al correu electrònic, tancar el programa de correu electrònic quan hagi de fer la feina i fer servir una llista de tasques més centrada i menys distraient dedicada a la feina. Todoist segueix sent el meu favorit, però també sóc fan d’Asana en la configuració de l’equip. Ambdues són opcions dels editors de PCMag.

Si l'ús de la vostra safata d'entrada com a llista de tasques funciona per a vostès, ActiveInbox pot oferir-vos més funcions de gestió de tasques. El preu és just. Pot tardar una estona en acostumar-se a la nova interfície, però esperem que l’empresa treballi en fer que les finestres es col·lapsin.